東西南北

寧波要求加快推進新時代檔案資源建設(shè)

近日，寧波市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加快推進新時代檔案資源建設(shè)的實施意見》（下稱《實施意見》）?！秾嵤┮庖姟窂娬{(diào)，要把中國革命紅船起航地、改革開放先行地、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想重要萌發(fā)地（“三個地”）檔案資源作為建設(shè)重點，全面建設(shè)寧波“三個地”檔案目錄體系，做好“三個地”檔案的搶救保護、收集移存和開發(fā)利用工作。要全面推進寧波市經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)各領(lǐng)域建檔管理，做到中心工作延伸到哪里，檔案資源就建到哪里、服務(wù)到哪里。要加大寧波市重大活動、重點項目、重要人物和特色檔案“三重一特”檔案資源建設(shè)力度，加強機構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整、企業(yè)改制等過程中檔案管理?！秾嵤┮庖姟窂娬{(diào)，要加強和規(guī)范電子公文、電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)站網(wǎng)頁、移動政務(wù)平臺等電子文件歸檔和電子檔案管理工作，落實數(shù)字檔案資源建設(shè)與管理職責(zé)，實施寧波“數(shù)字記憶”工程，助推政府?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型。還要以服務(wù)助推“最多跑一次”改革和數(shù)字政府建設(shè)為重點，以民生需求為核心，推進檔案資源管理與利用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化智能化，構(gòu)建館室一體、館際共建、館社協(xié)作的全市檔案信息資源共享平臺與服務(wù)機制，讓群眾共享檔案資源建設(shè)的成果，增強獲得感。（陳霄）

溫州市檔案局開展2018年度檔案行政執(zhí)法檢查

近日，溫州市檔案局組織開展了2018年度檔案行政執(zhí)法“雙隨機”檢查暨檔案工作年檢抽查。檢查人員通過聽取匯報、現(xiàn)場檢查等方式，對受檢單位檔案工作制度建立和落實、文件材料（含電子文件）收集歸檔情況以及是否有檔案安全防范措施、檔案管理是否存在違法違紀(jì)行為等方面進行實地檢查。此次檢查全程使用執(zhí)法記錄儀并按規(guī)定填寫執(zhí)法檢查記錄表。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，檢察人員當(dāng)場提出整改要求；對存在問題較多的單位將制發(fā)整改通知書，要求限期整改并適時組織整改情況“回頭看”。檢查結(jié)束后，市檔案局將結(jié)果錄入省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺予以公示。（楊旭）

臺州市開展機關(guān)文檔集中管理

臺州市機關(guān)文檔集中管理指市檔案館對市政府大樓內(nèi)各單位保管的進館前檔案進行統(tǒng)一管理和提供利用，解決各單位檔案用房緊張、檔案保管條件差的問題，確保檔案安全高效管理。為做好這項工作，市檔案局爭取市編委同意，增設(shè)機關(guān)文檔管理處，增加編制和科級職數(shù)，并組織相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗。12月10日，臺州市機關(guān)文檔集中管理啟動暨團市委文檔交接儀式在市檔案館舉行，團市委作為納入機關(guān)文檔集中管理的首家單位，向市檔案館移交了2011年至2016年的2178件文書檔案（其中永久保存的檔案1223件、30年保存的檔案955件），這標(biāo)志著臺州成為全省首個開展機關(guān)文檔集中管理的地級市。下一步，市檔案局力爭通過三年時間，基本形成全省領(lǐng)先、務(wù)實高效、具有臺州特色的文檔集中管理模式。（張耀）

《余杭檔案志》由方志出版社出版

日前，《余杭檔案志》由方志出版社正式出版。該志正文共50余萬字，分館藏檔案、基層檔案、民生檔案、檔案行政管理、檔案信息化建設(shè)、檔案館建設(shè)、檔案管理機構(gòu)、檔案學(xué)會8章進行論述，著重敘述了《中華人民共和國檔案法》頒布30年來余杭檔案事業(yè)快速發(fā)展的具體情況。該志是目前杭州地區(qū)第一部關(guān)于檔案和檔案工作的專業(yè)志，于近期被省檔案局評為2018年度浙江省百項檔案編研精品。（高建華）

富陽區(qū)電子文件統(tǒng)一管理平臺項目通過驗收

電子文件統(tǒng)一管理平臺項目建設(shè)是杭州市富陽區(qū)檔案局深化“最多跑一次”改革、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、推進權(quán)力事項電子文件歸檔工作的重要舉措。近日，區(qū)電子文件統(tǒng)一管理平臺項目驗收會在區(qū)檔案局召開，區(qū)政府信息中心組織專家組對項目進行驗收。驗收會分為三個部分：一是承建單位對項目建設(shè)情況作詳細匯報，并進行演示；二是業(yè)主單位介紹平臺試運行情況，并提出驗收意見；三是專家組認真審核驗收資料。經(jīng)綜合評議，專家組一致認為區(qū)電子文件統(tǒng)一管理平臺試運行良好，同意通過驗收。（區(qū)檔案局）

桐廬推動“最多跑一次”事項電子化歸檔工作

桐廬縣檔案局多措并舉，推動“最多跑一次”事項電子化歸檔工作：一是將“最多跑一次”電子化歸檔工作作為全局年度重點工作任務(wù)，多次召開全縣“最多跑一次”電子化歸檔工作現(xiàn)場會，明確各相關(guān)單位“一把手”負責(zé)制，并將各相關(guān)單位“最多跑一次”事項電子化歸檔工作納入年終檔案工作考核；二是部署落實“最多跑一次”事項電子化在線歸檔模塊配置工作和八大類權(quán)力事項歸檔范圍和檔案保管期限表的編制工作；三是完成“桐廬縣電子數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)”開發(fā)部署工作，并接收25家單位288個事項共2.02GB歸檔數(shù)據(jù)；四是近期對各相關(guān)單位事項的歸檔范圍和檔案保管期限重新進行梳理并確定預(yù)歸檔操作人員，同時制作預(yù)歸檔操作手冊并開展線上線下培訓(xùn)。（縣檔案局）

洞頭編研成果入選浙江省百項檔案編研精品

近日，由溫州市洞頭區(qū)檔案局編撰的《歲月留痕——洞頭老物件》一書入選浙江省百項檔案編研精品。該書收錄了清代及民國時期洞頭區(qū)人民在生產(chǎn)生活中使用過的老物件照片，這些老物件有500多種；全書按漁業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、手工行業(yè)等分為6大部分72分項，圖文并茂地反映了漁區(qū)人民勞動場景，并折射出漁區(qū)的發(fā)展變遷，具有較強的史料價值。（區(qū)檔案局）

南潯區(qū)檔案局全面完成婚姻檔案數(shù)據(jù)共享

湖州市南潯區(qū)檔案局積極開展全區(qū)婚姻檔案數(shù)據(jù)資源共享工作，對館藏25個全宗的婚姻檔案數(shù)字化成果進行全面梳理，先后兩次向區(qū)民政局移交各類婚姻檔案數(shù)據(jù)共計642.59GB，包含全區(qū)歷年婚姻檔案條目信息和原始檔案全文掃描內(nèi)容，實現(xiàn)所有館藏婚姻檔案與區(qū)民政局共享利用。群眾在區(qū)政務(wù)中心婚姻登記窗口就可查詢?nèi)珔^(qū)所有婚姻檔案數(shù)據(jù)的條目信息和全文內(nèi)容，無需在區(qū)政務(wù)中心和區(qū)檔案館之間奔波。（鐘秀明）

南湖區(qū)出臺檔案服務(wù)機構(gòu)備案管理辦法

近期，嘉興市南湖區(qū)檔案局制定出臺《南湖區(qū)檔案服務(wù)機構(gòu)備案管理辦法（試行）》，自2019年1月1日起試行。辦法明確要求凡在南湖區(qū)依法從事檔案寄存服務(wù)、檔案數(shù)字化服務(wù)、檔案整理服務(wù)、檔案管理咨詢培訓(xùn)服務(wù)、檔案開發(fā)利用服務(wù)、檔案保護技術(shù)服務(wù)以及生產(chǎn)或銷售檔案裝具的企業(yè)法人組織，應(yīng)當(dāng)依法向區(qū)檔案局備案，并明確規(guī)定了在南湖區(qū)從事檔案服務(wù)的機構(gòu)應(yīng)具備的條件、備案的申請和辦理流程、備案證書的管理方式等。（區(qū)檔案局）

平湖市檔案館接受市縣級國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價

12月11日，平湖市檔案館接受市縣級國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價，成為嘉興地區(qū)首家接受國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價的縣級檔案館。檢查期間，專家組聽取了市檔案館關(guān)于檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)工作情況的匯報，實地查看了查檔大廳、機房、全宗室、庫房、消毒室、數(shù)字化加工場地、監(jiān)控室、展覽大廳等；隨后對照評分標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項核查了印證材料，隨機抽查了庫房案卷，并現(xiàn)場測試了檔案查閱和利用流程。專家組對市檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)和迎評工作予充分肯定。市檔案館將以此次評價工作為契機，推進各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，全面提升國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)水平，提升服務(wù)全市中心工作和服務(wù)人民群眾的能力。（倪培培）

蘭溪市檔案局在“浙里辦”APP開通檔案查閱服務(wù)

蘭溪市檔案局充分運用網(wǎng)絡(luò)化、信息化手段，提高服務(wù)質(zhì)量，切實方便群眾辦事，助力“最多跑一次”改革落地見效。近日，市檔案局在“浙里辦”APP開通“檔案查閱服務(wù)”和“異地查檔、跨館服務(wù)”事項在線辦理業(yè)務(wù)。市民在手機上登錄“浙里辦”APP，在首頁搜索“檔案查閱”或“異地查檔”，根據(jù)流程要求上傳附件資料和申請受理，完成受理后可選擇快遞送達、電子郵件送達、到館自取等方式獲取所需材料。（金毅）

浦江要求做好行政村（社區(qū)）規(guī)模調(diào)整中檔案移交接收

日前，浦江縣檔案局印發(fā)《關(guān)于做好行政村（社區(qū)）規(guī)模調(diào)整中檔案移交與接收工作的通知》，對做好行政村（社區(qū)）規(guī)模調(diào)整中檔案移交與接收工作提出明確要求：一是建立由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）檔案員、各村（社區(qū)）工作人員組成的檔案移交與接收監(jiān)督小組；二是建立健全移交與接收工作機制，加大對工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并將工作列入年終督查內(nèi)容；三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和行政村（社區(qū)）應(yīng)確保移交與接收工作所需經(jīng)費。（吳文娟）

龍游縣利用檔案助力特色小鎮(zhèn)發(fā)展

一是依托“龍游通APP”及時發(fā)布關(guān)于特色小鎮(zhèn)的各類動態(tài)信息，吸引社會關(guān)注特色小鎮(zhèn)、發(fā)動當(dāng)?shù)厝罕妳⑴c特色小鎮(zhèn)建設(shè)。二是通過對鎮(zhèn)村檔案文獻進行整理研究，確定鎮(zhèn)村發(fā)展整體思路，如塔石鎮(zhèn)出臺了《塔石鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)環(huán)境綜合整治規(guī)劃》。三是鎮(zhèn)干部配合檔案員收集整理反映本地知名人物的檔案資料，如塔石鎮(zhèn)重點收集整理儒商童珮的檔案資料，大力弘揚知商、學(xué)賢的文明鄉(xiāng)風(fēng)。四是鎮(zhèn)政府通過地?zé)釞n案資料，積極打造當(dāng)?shù)丶B(yǎng)生、休閑、文化于一體的溫泉產(chǎn)業(yè)。（祝劍波 汪斌）

慶元縣委書記對機構(gòu)改革檔案工作作出專項批示

慶元縣委書記藍伶俐高度重視檔案工作，近日就加強機構(gòu)改革檔案工作作出專項批示?？h檔案局按照批示要求，起草《關(guān)于加強全縣機構(gòu)改革中檔案管理的具體實施意見》，提出如下要求：要認真制定檔案管理與處置工作方案，明確檔案歸屬與流向，方案要于機構(gòu)改革方案正式公布后15日內(nèi)報縣檔案行政管理部門備案登記；涉改單位檔案收集、整理、清點、交接工作要在機構(gòu)改革方案公布之日起6個月內(nèi)完成；新組建機構(gòu)要于成立起3個月內(nèi)完成文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作，報縣檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行。縣檔案局將報請縣委深化機構(gòu)改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、縣兩辦督查室等單位組建聯(lián)合督查組，對各涉改單位檔案處置工作進行專項督查并通報相關(guān)情況。（葉慶）

縉云縣檔案局開展“憲法進萬家”主題活動

縉云縣檔案局組織開展以“憲法進萬家”為主題的國家憲法日宣傳活動：一是12月3日至5日期間在全縣范圍組織開展“規(guī)范檔案管理，維護檔案安全”的檔案安全專題巡查活動，對全縣26家單位進行檢查，重點檢查有無檔案違規(guī)違紀(jì)行為； 二是將12月定為局“憲法學(xué)習(xí)月”，深入學(xué)習(xí)黨的十九大精神及習(xí)近平總書記關(guān)于全面依法治國的重要論述、憲法、中國特色社會主義法治體系、檔案法律法規(guī)；三是在行政中心廣場宣傳檔案法規(guī)法規(guī)，并解答群眾關(guān)于館館藏檔案內(nèi)容、檔案查閱利用、家庭檔案建檔等方面的問題。（縣檔案局）