數(shù)字化時代測繪檔案管理技術探究

鐘建華

漳州市測繪設計研究院 福建 漳州 363000

1 引言

隨著時代的發(fā)展，城鄉(xiāng)建設高速推進，對測繪工作提出了新的挑戰(zhàn)，測繪檔案是對測繪數(shù)據(jù)資料的全面收集和高效管理，為城市建設和管理工作提供科學依據(jù)和憑證。而數(shù)字化時代的到來，使得傳統(tǒng)的檔案管理模式已經無法滿足測繪工作需求，推動數(shù)字化管理模式建設已經成為測繪部門的重要任務。

2 測繪檔案管理的原則

2.1 目的性 測繪檔案管理設計到測繪工作的各個環(huán)節(jié)，需要對測繪工作形成全面的覆蓋，對相關資料信息進行高效的收集和整理，具有加強的目的性，在管理工作中要充分發(fā)揮檔案價值，將檔案運用對測繪工作和城鄉(xiāng)建設管理中，有效提升測繪工作水平，為工程項目建設和行政管理活動提供科學依據(jù)，明確測繪檔案管理發(fā)展方向，為經濟社會發(fā)展提供有效支持。特別是隨著數(shù)字化測繪活動的高效開展，需要管理部門對檔案工作進行科學創(chuàng)新，構建完善的信息化管理體系，實現(xiàn)對數(shù)字資料數(shù)據(jù)的科學管理，使檔案工作有效適應社會發(fā)展需求，推動檔案管理工作目標的高效實現(xiàn)。[1]

2.2 合理性 測繪檔案管理需要保證合理性，能夠有效適應測繪技術發(fā)展和測繪活動需求，在管理工作中，要制定科學的管理制度，對檔案工作流程形成全面的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題和漏洞，保證管理制度的高效落實，能夠有效滿足測繪工作需求，充分發(fā)揮檔案價值。[2]這就要求管理部門充分結合檔案工作實際，提升主動主動意識，積極引進先進的管理理念和方式方法，合理利用先進管理技術，有效體現(xiàn)檔案工作的合理性。

2.3 合法性 測繪檔案是測繪工作和社會建設活動的重要依據(jù)，為城鄉(xiāng)建設和管理工作開展提供有效憑證，這就要求在測繪檔案管理中要堅持合法性原則，嚴格按照檔案管理和測繪工作法律法規(guī)，保證檔案資料的真實有效和法律效力，為檔案資源的利用提供基礎保障。[3]

3 數(shù)字化時代測繪檔案管理技術的優(yōu)勢

3.1 唯一性 檔案的唯一性是測繪檔案價值的重要體現(xiàn)，信息技術的運用對凸顯唯一性屬性提供有效支持，測繪檔案是對測繪過程的全面記錄，測繪對象工作流程決定了不同檔案間的區(qū)別，使得檔案管理具有唯一性。數(shù)字化管理模式的構建，能夠利用信息技術優(yōu)勢，對資料數(shù)據(jù)進行高效的整理、分類、排序和存儲，形成唯一的檔案，并通過檔案編號的制定，形成對檔案資源的準確識別，為資源利用提供有效條件，能夠根據(jù)實際使用需求形成準確的定位，提升管理技術的科學性。

3.2 保密性 測繪檔案是保證測繪工作和社會建設的重要基礎，具有加強的保密性，檔案信息的泄露容易造成嚴重的損失，影響城鄉(xiāng)建設的正常推進。而傳統(tǒng)的以紙質資料為主的管理模式不能保證資料的安全性，而信息技術的運用在提升檔案管理效果的同時，也會受到網絡安全威脅的影響，病毒、木馬和惡意入侵等威脅，對檔案保密性的保持產生負面影響。在檔案管理技術的發(fā)展中，管理部門要加強對保密性的重視，完善保密規(guī)范，科學制定保密等級，利用技術手段對測繪資料內容進行深入分析，進行保密等級的合理判定，提升保密性。在檔案管理技術的運用中，要充分考慮保密工作需求，對技術應用環(huán)節(jié)進行科學規(guī)范，制定完善的保密制度，對管理活動進行全面監(jiān)管，對相應的泄密風險和隱患做到及時的發(fā)現(xiàn)解決，對管理流程形成有效的監(jiān)督，保證保密制度的高效落實。[4]

3.3 實效性 測繪檔案資源的高效利用對測繪工作和社會建設提供有效參考和依據(jù)，在數(shù)字化管理技術的應用過程中，要充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，建設完善的管理體系，提升檔案工作的實效性。當前的檔案利用環(huán)節(jié)相對固定，主要是為使用者提供查詢和調用服務，缺乏有效的服務意識，無法保證較高的服務質量，影響檔案管理的實效性。信息技術的運用能夠充分發(fā)揮專業(yè)設備優(yōu)勢，實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)的自動化運行，有效提升管理效率，并通過網絡途徑實現(xiàn)檔案資料和管理指令的高速傳遞，實現(xiàn)資源的高效共享。利用技術手段實現(xiàn)檔案存儲模式的數(shù)字化轉變，有效降低管理成本，推動數(shù)字化管理模式實效性的提升。[5]

4 數(shù)字化時代的測繪檔案管理技術

4.1 運用數(shù)據(jù)庫技術管理檔案 隨著數(shù)字化測繪技術的廣泛運用，測繪工作中產生了大量的數(shù)字化數(shù)據(jù)資料，需要通過檔案管理工作進行有效的處理，而相對較大的數(shù)據(jù)處理規(guī)模提升了管理難度，數(shù)據(jù)庫技術的運用能夠有效提升數(shù)據(jù)處理效率。同時測繪檔案具有較強的唯一性，需要進行檔案資料的妥善保管，需要做到規(guī)范歸檔和整理，而在實際的歸檔過程中，傳統(tǒng)的管理技術無法保證資料的全面性，容易造成資料的遺失或是損壞，需要管理人員對合理利用數(shù)據(jù)庫技術，建設完善的檔案數(shù)據(jù)庫，為管理工作開展提供有效支持。數(shù)據(jù)庫技術的運用能夠實現(xiàn)對資料數(shù)據(jù)的深層次分析，對其中的關鍵數(shù)據(jù)進行有效的提取，為數(shù)據(jù)庫建設提供有效支持。要充分結合測繪檔案特點和實際管理情況，搭建完善的數(shù)據(jù)庫結構，對相關的資料進行科學分類，并制定相應的分類標準，實現(xiàn)對檔案類型的有效識別，提升檔案管理的規(guī)范性。要強化對數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)庫管理流程，與信息管理系統(tǒng)形成高效協(xié)同，能夠對系統(tǒng)錄入的資料信息進行及時分類、整理，并對其保密等級進行評估，設置相應的保密措施和應用權限，保證檔案安全。同時要對檔案資料的修改、補充、解密等操作進行優(yōu)化，管理人員能夠通過對數(shù)據(jù)庫的操作，實現(xiàn)對相關資料的實時更新，保證檔案資料的實效性。

4.2 運用測繪檔案管理系統(tǒng) 信息技術的運用對提升測繪檔案管理質量起到關鍵作用，測繪檔案內容較為復雜，資料數(shù)據(jù)種類較多，具有較大的管理難度，為保證檔案管理效率，管理人員要合理運用檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋，保證檔案資料的全面性。要強化信息基礎設施建設，信息設備和專業(yè)軟件進行科學配置，使管理工作能夠利用信息設備進行操作，保證管理工作的高效運行。要合理利用信息技術手段，對系統(tǒng)運行過程進行全面記錄，對相關操作進行全面的復核，對管理流程形成全面的規(guī)范，對資料內容和相關操作進行試試復核，保證檔案資料的真實性，推動管理制度的嚴格執(zhí)行，實現(xiàn)對檔案利用流程的全面監(jiān)督，防止資料外泄。檔案管理流程具有較強的規(guī)范性，涉及到測繪工作的各個環(huán)節(jié)，在管理系統(tǒng)的建設中，要進行全面的需求分析，充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，對系統(tǒng)功能進行科學設計，完善系統(tǒng)運行機制，構建完善的管理體系，實現(xiàn)對各個管理環(huán)節(jié)的全面滲透。為滿足檔案保密需求，在系統(tǒng)運行中，要建設完善的保密機制，針對性不同的管理崗位職能，設置相應的管理權限，并對接入設備和操作人員進行全面的安全檢測，防止越權行為的出現(xiàn)，保證系統(tǒng)的安全運行。要充分發(fā)揮先進技術優(yōu)勢，合理利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術，利用豐富的網絡處理資源優(yōu)勢，提升系統(tǒng)運行效率，降低檔案管理成本。要強化對傳統(tǒng)檔案的管理，對傳統(tǒng)檔案存儲位置和利用過程進行實時記錄，利用物聯(lián)網技術，實現(xiàn)對重點資料的準確定位，并對傳統(tǒng)檔案的存儲環(huán)境進行全面監(jiān)控，對相關硬件設施進行遠程操作，切實保證傳統(tǒng)檔案資料的安全，與數(shù)字化資料形成有效的對應，保證資料的整體性。

4.3 應用測繪檔案管理軟件 專業(yè)測繪檔案管理軟件的運用對檔案工作開展提供有效支持，管理人員能夠通過對軟件的操作，實現(xiàn)對管理系統(tǒng)的訪問，進行相應的管理活動的高效開展。管理軟件的運用能夠有效提升檔案管理效率，高效完成相關的資料錄入、上傳和修改等工作，軟件操作通過網絡與管理系統(tǒng)實時連接，實現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的實時更新。管理軟件的運用對提升檔案資源的利用效率提供有效條件，管理人員能夠通過軟件實現(xiàn)對資料的準確定位，有效滿足使用需求，并能夠通過網絡渠道實現(xiàn)資料的高效傳遞和共享，豐富檔案利用方式，有效提升檔案資源的利用效率。同時管理軟件能夠借助不同的終端平臺上運行，有效提升了管理人員的管理效率，通過相應的管理設備能實現(xiàn)對系統(tǒng)的登陸和操作，使用人員通過客戶端實現(xiàn)對測繪檔案的遠程調用，提升檔案管理水平和服務質量。

5 結語

測繪檔案信息化管理技術的運用對提升測繪檔案管理質量和服務水平起到關鍵作用，管理部門要充分結合數(shù)字化時代發(fā)展和測繪工作實際情況，根據(jù)測繪檔案特點，建設完善的數(shù)字化管理體系，加強信息基礎設施建設，優(yōu)化管理制度，保證檔案資料安全，并對檔案利用模式進行科學優(yōu)化，拓寬利用渠道，推動測繪檔案價值的高效實現(xiàn)，為社會建設提供有效支持。