檔案事業(yè)后備隊伍銜接的問題與對策

文 / 王仙華

檔案事業(yè)后備隊伍的人才主要來自于各大高校的檔案專業(yè)學生。從檔案學教育現(xiàn)狀看，目前的檔案人才培養(yǎng)一般奉行“專業(yè)化與行業(yè)化對接”的宗旨。但是隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場對檔案學人才的需求也產(chǎn)生了變化，檔案事業(yè)后備隊伍需要更多的綜合型人才，以滿足檔案機構(gòu)的發(fā)展需求，這就牽涉到后備隊伍的銜接問題，主要是“專業(yè)教育缺陷”與“專業(yè)人才貶值”兩大問題。

一、檔案學專業(yè)人才對口就業(yè)的困境

（一）檔案學專業(yè)人才對口就業(yè)率低

我國各大高校開辟的檔案學專業(yè)，一般采取定向培訓的方式，單從就業(yè)率分析，大多數(shù)畢業(yè)生都能順利找到工作，就業(yè)率長期維持在九成以上，在所有專業(yè)中名列前茅[1]。但是從對口就業(yè)率來看，卻處于較低水平。對口就業(yè)是指畢業(yè)生能夠根據(jù)自身專業(yè)，找到最合適的崗位，真正發(fā)揮所長，為自身職業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[2]。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計，2016年我國檔案學的本科對口就業(yè)率比所有本科專業(yè)平均對口就業(yè)率低12%，檔案學的碩士對口就業(yè)率更是低于平均值23%[3]。檔案學專業(yè)的普通就業(yè)口徑非常寬泛，但較低的對口就業(yè)率在一定程度上浪費了教育資源，高端人才流失現(xiàn)象較為嚴重，影響到檔案事業(yè)的后備隊伍建設(shè)。在定向培訓的大環(huán)境下，若檔案人才市場的需求已趨飽和，各大高校應在招生階段就采取導向措施，適當降低檔案學專業(yè)的招生人數(shù)，而不是為了效益墨守成規(guī)，耽誤一些專業(yè)人才的職業(yè)前途。但是檔案人才市場的需求是否已經(jīng)飽和，這要從我國檔案事業(yè)的規(guī)模數(shù)據(jù)分析。當前我國縣級以上的大型檔案館超過了4000個，城鄉(xiāng)社區(qū)、各企事業(yè)單位的基層檔案室數(shù)量更多，檔案事業(yè)后備人才的需求量非常大。而且我國檔案事業(yè)不僅僅是檔案館、檔案室等資料保管機構(gòu)，還有檔案教育、檔案傳播、檔案學研究、檔案行政管理等多個領(lǐng)域，尚有較大的市場需求空間。實際上，檔案學專業(yè)人才供不應求，我們所要做的是如何提高這些人才的對口就業(yè)率，幫助他們走向最合適的崗位。

（二）檔案機構(gòu)內(nèi)部問題影響到專業(yè)人才的對口就業(yè)率

檔案專業(yè)的學生在經(jīng)過四年甚至更長時間的學習之后，是否在專業(yè)上就具備了競爭優(yōu)勢，能否有效對口就業(yè)？從社會實際情況看，由于檔案機構(gòu)內(nèi)部存在著兩大問題，影響到專業(yè)人才的對口就業(yè)率。一是專業(yè)人才的地位一般不太受到認可。檔案行業(yè)非?？粗貥I(yè)務實踐能力，對于內(nèi)部人員的學歷并不作特別要求，只要經(jīng)過培訓實習，掌握了相關(guān)業(yè)務技能就可以勝任檔案管理或服務工作[4]。所以檔案機構(gòu)的很多崗位并不會配備高學歷、高層次的專業(yè)人才，這在一定程度上降低了檔案專業(yè)人才的對口就業(yè)率。二是檔案專業(yè)人才沒有很突出的實踐能力，在應聘時處于劣勢。如今的人才競爭越來越激烈，檔案機構(gòu)對于人才的需求方向開始改變，復合型人才越來越受歡迎。例如，既懂計算機又熟悉歷史的人才，在歷史檔案館中容易找到好工作；既懂建筑知識又具備檔案業(yè)務技能的人才，則容易被城建檔案館所看重。而一些企事業(yè)單位的檔案館，更喜歡從內(nèi)部挖掘人才。一般來說，檔案學專業(yè)人才在檔案業(yè)務管理方面有一定優(yōu)勢，但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案學專業(yè)人才的這點優(yōu)勢逐漸喪失。

二、檔案事業(yè)后備隊伍銜接中的問題

在定向培訓的大背景下，檔案事業(yè)后備隊伍建設(shè)對高校檔案專業(yè)學生寄予了很大希望。一些高校制定了看似科學的培養(yǎng)方案，如強調(diào)學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)、鼓勵學生跨學科選修課程、提供學校檔案館給專業(yè)學生實踐等，但結(jié)果卻差強人意，主要是因為“專業(yè)教育缺陷”、“專業(yè)人才貶值”兩大問題的存在。

（一）檔案事業(yè)后備隊伍銜接的“專業(yè)教育缺陷”問題

一是檔案教學內(nèi)容與實際相脫離。如今從高校出來的檔案學專業(yè)人才經(jīng)常會發(fā)生“學不能用”的情況，這是因為檔案專業(yè)課程雖然多達幾十門，但必修課絕大部分都是檔案學研究、檔案學原理等基礎(chǔ)課程，而企業(yè)檔案管理學、檔案計算機管理學等技術(shù)類課程選修的人較少，日常教學內(nèi)容與實際相脫離的情況嚴重。當前在不少高校的檔案專業(yè)教學中，應用型、技術(shù)類的課程極少安排，甚至直接取消了這些課程[5]。而在臨近畢業(yè)時，學校一般會安排檔案專業(yè)學生進行一段時間的畢業(yè)實習，由于學生已經(jīng)開始準備求職，在時間上有一定的沖突，導致實習效果不佳。在這種情況下，缺少職業(yè)背景為依托的理論教學，很難培養(yǎng)出具備實踐經(jīng)驗的人才，大批的畢業(yè)生理論知識扎實，但實踐技能極為缺乏，影響到他們順利進入檔案事業(yè)后備隊伍。

二是檔案課程設(shè)置太過空泛。從當前檔案機構(gòu)的選才情況看，綜合型人才受到了一定歡迎，但專業(yè)對口依然是檔案機構(gòu)選才的一大標準。學校如果以綜合型人才為培養(yǎng)目標，要求學生多學一些邊緣學科知識，或者學習其他綜合類知識。這種觀念雖有一定的前瞻性，但不一定有很好的效果。檔案專業(yè)的大學生在四年的高校生涯中，用于學習的時間較為有限，因為需要學習的知識很多，如果縱向的課程設(shè)計轉(zhuǎn)為橫向設(shè)計，則課程設(shè)置太過空泛，淹沒了自身專業(yè)的特色。

三是定向培養(yǎng)目標混亂。我國檔案學的高等教育從1980年代初開始步入正軌，學位教育制逐漸普及，但實際上定向培養(yǎng)的目標并不明確。一是檔案事業(yè)后備隊伍培養(yǎng)學術(shù)型人才與應用型人才的界限較為模糊。例如1990年代設(shè)置了檔案專業(yè)碩士學位，原本的宗旨是為檔案事業(yè)后備隊伍培養(yǎng)應用型人才，但實際上這種培養(yǎng)方式跟學術(shù)型人才培養(yǎng)沒有較大區(qū)別，無論是導師隊伍建設(shè)還是研究生課程設(shè)置，都未體現(xiàn)出自身特色[7]。此外，高校中的檔案教學實踐資源缺失，職業(yè)素質(zhì)高的導師較少，使得高端應用型人才培養(yǎng)非常困難。二是檔案學碩士研究生和博士研究生的培養(yǎng)界限模糊，一直以來這兩者的定位都是學術(shù)型人才，畢業(yè)后可以從事檔案教學或科研工作。但從實際情況看，博士研究生絕大多數(shù)都選擇了留校，而很多碩士研究生并沒有繼續(xù)學術(shù)鉆研，通常會走向社會。所以按照學術(shù)型人才要求培養(yǎng)碩士生，不但浪費了大量的教學資源，而且影響到他們的職業(yè)發(fā)展前景。

（二）檔案事業(yè)后備隊伍銜接的“專業(yè)人才貶值”問題

一是檔案機構(gòu)缺少職業(yè)準入制。檔案學專業(yè)人才如何對口就業(yè)是當前教育界急需解決的問題，但從總體上看，僅僅依靠教育界難以獨立解決，還需要檔案機構(gòu)進一步完善人才引入機制。如果檔案機構(gòu)不能對人才進行有效的疏通和分流，則高校這一人才培養(yǎng)基地將會出現(xiàn)“人才過?！钡那闆r。由于國內(nèi)檔案行業(yè)沒有統(tǒng)一的上崗標準，職業(yè)準入制缺失，使得檔案機構(gòu)從業(yè)門檻較低，一些沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓的人員也能獲得職位，專業(yè)與非專業(yè)的界限較為模糊，這在一定程度上造成了檔案學專業(yè)人才貶值。如果這一問題得不到解決，將極大地影響到檔案事業(yè)后備隊伍的合理性。

二是檔案機構(gòu)忽視專業(yè)理論知識。我國的檔案機構(gòu)存在一個普遍的觀點：“從事檔案工作必須要有很強的實踐操作性。”許多檔案館的人員考核也是將此作為唯一的標準，導致“輕理論、重實踐”的現(xiàn)象大量存在。首先，對于檔案學專業(yè)人才來說，理論扎實是他們的優(yōu)勢，但進入職場之后會發(fā)現(xiàn)理論知識并不值錢，致使專業(yè)人才貶值成為常態(tài)。其次，檔案機構(gòu)對專業(yè)理論知識的忽視將影響到檔案學專業(yè)人才的價值發(fā)揮，一些經(jīng)歷過多年高等教育的檔案學專業(yè)人才，在學業(yè)過程中付出了大量的時間和精力，面對檔案機構(gòu)“輕理論、重實踐”的人才使用觀，則會質(zhì)疑自身的專業(yè)優(yōu)勢，甚至會對職業(yè)生涯產(chǎn)生厭倦。雖然非專業(yè)人員經(jīng)短期上崗培訓之后，基本上可以勝任相關(guān)工作，但能力增值空間并不大。

三、解決檔案事業(yè)后備隊伍銜接問題的思路

我國檔案事業(yè)的發(fā)展在一定程度上取決于教育規(guī)模及水平，還有專業(yè)人才的質(zhì)量與數(shù)量。此外，檔案行業(yè)完善的用人機制也能推動檔案教育的發(fā)展。如今，我國檔案領(lǐng)域的從業(yè)人員日益增加，所以要針對“專業(yè)教育缺陷”、“專業(yè)人才貶值”兩大問題制定相關(guān)對策，以符合檔案事業(yè)后備隊伍的建設(shè)需求。

（一）“專業(yè)教育缺陷”的解決思路

一是強化檔案教學內(nèi)容與實際的聯(lián)系。學?？梢远嚅_展實踐教學活動，鼓勵學生多選修企業(yè)檔案管理學、檔案計算機管理學等技術(shù)類課程，提高應用型、技術(shù)類的課程安排量，并在開展理論教學的同時，創(chuàng)設(shè)一定的職業(yè)情境。學校應將實用型課程納入到檔案學專業(yè)人才培養(yǎng)大綱中，增強檔案教學內(nèi)容與實際應用環(huán)境的貼合性。

二是不斷充實檔案課程內(nèi)容。綜合型人才在社會上越來越受歡迎，檔案專業(yè)的學生還需要加強其他課程的學習，所以我們對于檔案課程的設(shè)置要不斷充實內(nèi)容。例如，英語、思政等公共必修課是為了提高學生的綜合素質(zhì)，采用傳統(tǒng)的講授模式將占用學生的大量時間，學?？梢钥紤]用名家講座的方式，通過生動有趣但占用時間不多的集中講座，使學生得到一定的熏陶，由于這種形式較為新穎，往往能夠激發(fā)學生的興趣，從而取得更好的學習效果，使學生能將更多的時間用于檔案專業(yè)課程的學習中。

三是糾正定向培養(yǎng)的目標。在檔案學的學位制推行下，不僅要培養(yǎng)學術(shù)型人才，更要培養(yǎng)應用型人才，所以我們要糾正定向培養(yǎng)的目標，使導師隊伍建設(shè)和研究生課程設(shè)置能夠體現(xiàn)出一定的特色，不斷提升導師的職業(yè)素質(zhì)，豐富檔案教學實踐資源，并要明確培養(yǎng)的對象是應用型人才還是學術(shù)型人才，使培養(yǎng)界限變得更加清晰。

（二）“專業(yè)人才貶值”的解決思路

一是做好檔案機構(gòu)的職業(yè)準入制建設(shè)。這方面可以借鑒西方國家的做法和經(jīng)驗。西方國家對于檔案工作人員的學歷通常有較高要求，例如，美國的檔案專業(yè)人才必須具備研究生學歷；英國的檔案部門上崗條件要低一些，但至少要擁有本科學歷。這些國家的檔案事業(yè)有著嚴格的職業(yè)準入制，沒有接受過專業(yè)教育的人員，想要進入檔案崗位難如登天。我國檔案行業(yè)只有盡早構(gòu)建起統(tǒng)一的職業(yè)準入制，才能提高專業(yè)人才的價值。

二是檔案機構(gòu)要重視專業(yè)理論知識。檔案學專業(yè)人員擁有豐富的理論知識，當他們積累起更多的工作經(jīng)驗，通過理論與實踐的結(jié)合，上升空間是非專業(yè)人員所不能比擬的。在檔案事業(yè)未來的發(fā)展中，不論是史料編撰還是檔案信息管理，都需要理論知識扎實的專業(yè)人員才能勝任。職業(yè)和事業(yè)是有區(qū)別的，檔案機構(gòu)若過于看重職業(yè)技能，忽視學術(shù)氛圍，不一定能成就事業(yè)。所以檔案機構(gòu)應改變現(xiàn)有的人才引入觀，避免機構(gòu)內(nèi)部有過多的非專業(yè)人員，給予檔案學專業(yè)人才更多的對口就業(yè)機會，這樣可以進一步提高檔案事業(yè)后備隊伍的整體質(zhì)量，同時能夠確保檔案學專業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)互惠互利、合作共贏的定向培訓目標。

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