檔案管理創(chuàng)新研究

文/撫松縣科學(xué)技術(shù)館　徐海英

檔案管理創(chuàng)新研究

文/撫松縣科學(xué)技術(shù)館徐海英

想要做好檔案工作，我們必須要在思想觀念上有巨大的改變。我們需要提倡并且極力地支持自主開拓的創(chuàng)新意識和精神，要做到進(jìn)一步地推進(jìn)檔案管理工作中的創(chuàng)新改革，并且營造新的、積極的工作氛圍?？偨Y(jié)檔案管理工作中的好經(jīng)驗(yàn)，做到取其優(yōu)點(diǎn)，改正其缺點(diǎn)和不足。將檔案工作中的的規(guī)律和特點(diǎn)穩(wěn)穩(wěn)掌握的同時，要積極使用新的觀念和思維解決工作過程中所能遇到的各種瓶頸和問題。所以，改革目前的檔案管理工作，健全新的檔案管理體制，使檔案更好地服務(wù)于人們的各項(xiàng)工作是當(dāng)前一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。

檔案管理；科學(xué)管理；開拓創(chuàng)新

一、檔案管理工作在當(dāng)今社會中的地位和現(xiàn)狀

伴隨著國家日益強(qiáng)大，社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各項(xiàng)工作的改革發(fā)展，檔案越來越頻繁地出現(xiàn)在人們的政治生活、經(jīng)濟(jì)生活和文化生活等諸多方面。將檔案管理的工作做好做細(xì)，是公司企業(yè)和機(jī)關(guān)單位發(fā)展之本，檔案工作作為公司企業(yè)和機(jī)關(guān)單位在工作管理中不可缺少的組成部分，是公司企業(yè)和機(jī)關(guān)單位等規(guī)范化的一項(xiàng)重要前提，是提高企業(yè)和機(jī)關(guān)單位的工作質(zhì)量和工作效率的重要條件，所以檔案管理工作愈來愈發(fā)揮著它不可替代的重要作用。

由于檔案管理工作本身十分枯燥，且在一定程度上的封閉性，工作人員容易在工作生活中變得視野封閉，在創(chuàng)新方面的思維和思路十分容易受到固有的方法方案的影響和制約，而且我國還有很多地區(qū)檔案管理的方法陳舊，存在些許不足：像文件資料不完整，文件資料歸檔的過程中存在一定的漏洞等等。

所以想要做好檔案工作，我們必須要在思想觀念上有巨大的改變，我們需要提倡并且極力地支持自主開拓的創(chuàng)新意識和精神，要做到進(jìn)一步地推進(jìn)檔案管理工作中的創(chuàng)新改革，并且營造新的，積極的工作氛圍?？偨Y(jié)檔案管理工作中的好經(jīng)驗(yàn)，做到取其優(yōu)，改正其缺點(diǎn)和不足。將檔案工作中的規(guī)律和特點(diǎn)穩(wěn)穩(wěn)掌握的同時，積極使用新的觀念和思維解決工作過程中所遇到的各種瓶頸和問題。所以，改革目前的檔案管理工作，健全新的檔案管理體制，使檔案更好地服務(wù)于人們的各項(xiàng)工作是當(dāng)前一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。

二、當(dāng)下檔案管理工作中存在的問題

據(jù)調(diào)查，非常多的機(jī)關(guān)單位的文書類檔案沒專人按規(guī)定進(jìn)行正確合理的分類。管理、收集和整理檔案時十分不嚴(yán)謹(jǐn)。對應(yīng)的檔案工作人員在對單位中各個部門在工作中所留下的文檔資料進(jìn)行分類收集、統(tǒng)一管理、編寫目錄、進(jìn)行分別裝訂和寫入檔案的時候，由于許多公司負(fù)責(zé)檔案的員工大多數(shù)身兼數(shù)職，不是專業(yè)的檔案管理者，且人員調(diào)動頻繁，對于如何管理檔案的專業(yè)知識十分模糊，因?yàn)楹芏鄼n案不是一人經(jīng)手，所以細(xì)節(jié)了解又不具體全面，甚至很多公司或事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人不重視對文件歸檔的工作，沒能做到及時將具有保存和歸檔價(jià)值的檔案文件系統(tǒng)地歸入到檔案室，給接下來的檔案整理留下了十分嚴(yán)重的隱患。

檔案室作為任何一個公司和事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)的最高機(jī)構(gòu)，都起到十分重要的作用，許多人員在工作過程中為了方便，經(jīng)常不把用過的資料歸入到檔案室統(tǒng)一管理存儲，長久以此，檔案越積越多，越積越亂，導(dǎo)致一個完整明晰的檔案有的時候被打亂成好幾部分，變得模糊不清。機(jī)關(guān)檔案工作變得互不協(xié)調(diào)且雜亂無章。

三、科學(xué)管理、開拓創(chuàng)新檔案管理工作

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量越來越大，種類的細(xì)化越來越多，所以傳統(tǒng)的文書檔案管理的形式早已不能適應(yīng)當(dāng)前社會對檔案管理工作所提出的新任務(wù)，新目標(biāo)。

檔案管理的進(jìn)一步細(xì)化和完善，加強(qiáng)管理意識是首要任務(wù)。檔案管理工作在具體實(shí)施中對管理者責(zé)任心和耐心都是一個極大的考驗(yàn)，專業(yè)理論知識上也要求甚高。

檔案管理的電子化和數(shù)字信息化，作為科技時代發(fā)展下的產(chǎn)物，極大地更新了傳統(tǒng)檔案的管理方式，更為以后檔案管理的發(fā)展提供了新方向。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展和普遍應(yīng)用，電子檔案的推廣，云端計(jì)算的技術(shù)順其自然地介入檔案管理，將逐步打破傳統(tǒng)檔案管理的老舊系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)管理檔案則可事半功倍。通過計(jì)算機(jī)的技術(shù)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，不僅能手動歸檔，節(jié)約檢閱檔案的時間，將更有效地解決傳統(tǒng)檔案共享不方便、查詢不便利、數(shù)據(jù)不安全等諸多問題。從而減少因人為馬虎出現(xiàn)的失誤。提高了機(jī)關(guān)檔案中的工作效率，更好地為人民服務(wù)。

四、結(jié)語

當(dāng)今社會，只有科學(xué)并且規(guī)范的檔案管理，才能適應(yīng)新形勢下的新目標(biāo)。堅(jiān)持與時俱進(jìn)，不斷更新細(xì)化。只有具有科學(xué)性、規(guī)范性才能將機(jī)關(guān)檔案管理工作做好。通過自身對檔案的研究和創(chuàng)新開發(fā)，才可以體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值，為人類社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展搭建橋梁。當(dāng)今時代，在挑戰(zhàn)中才能發(fā)現(xiàn)機(jī)遇。故步自封只會停滯不前，我們要抓住機(jī)遇，將我國自己的管理優(yōu)勢和其他國家的優(yōu)勢相結(jié)合，走出具有中國特色的檔案管理道路，做到百花齊放。將檔案管理工作達(dá)到一個新高度，使其更加地規(guī)范、科學(xué)和法治。