淺析企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：在社會經(jīng)濟快速發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)各項業(yè)務(wù)的種類及數(shù)量也在不斷增多，規(guī)模也在不斷擴大。我國在社會發(fā)展的進程中，經(jīng)濟體制已經(jīng)由原本的計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟體制。企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下也加快了變革步伐，使運營和生產(chǎn)也開始進入新的發(fā)展階段。檔案管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，在信息技術(shù)的帶動下也進行了一定程度的創(chuàng)新改革，但在發(fā)展的過程中仍然存在諸多問題。由此本文針對企業(yè)檔案管理中存在的問題，進一步探索了檔案管理工作的改進策略，以期能夠為企業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；工作創(chuàng)新

一、 導(dǎo)言

在社會的各個領(lǐng)域中，只有通過不斷的改進創(chuàng)新，才能夠推動社會的發(fā)展。并且創(chuàng)新還是我們還是一種思想武器，從而使人們能夠適應(yīng)社會發(fā)展所產(chǎn)生的新形勢。從時代發(fā)展的角度出發(fā)，只有善于創(chuàng)新、用于創(chuàng)新，才能夠讓我們對社會的認(rèn)識更加深刻，對于檔案管理工作來說，同樣也是如此。隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，檔案管理工作作為現(xiàn)代社會企業(yè)管理工作中的重要環(huán)節(jié)，也必須與時俱進進行相應(yīng)的創(chuàng)新和發(fā)展，才能夠時檔案管理工作更加高效的服務(wù)于企業(yè)，進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。并且，隨著可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀在各個領(lǐng)域的貫徹落實，為了實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展也就成了社會發(fā)展的必然要求。因此，在檔案工作中，對其進行改進創(chuàng)新不僅意義重大，而且任重道遠(yuǎn)。

二、 企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一） 創(chuàng)新意識缺失

目前階段，仍存在諸多企業(yè)未正確認(rèn)知企業(yè)發(fā)展和檔案管理工作間存在的緊密聯(lián)系，致使檔案管理資源配置嚴(yán)重不足，一味強調(diào)經(jīng)濟效益的提升，而忽視了為檔案管理工作提供必要的設(shè)備支持，致使管理工作的條件不理想且環(huán)境質(zhì)量不高。長此以往，企業(yè)檔案管理與其發(fā)展的不協(xié)調(diào)問題也逐漸突顯出來。這樣一來，檔案管理就無法在這一環(huán)境當(dāng)中實現(xiàn)全面創(chuàng)新，嚴(yán)重制約了信息化管理的發(fā)展。

（二） 信息化程度不明顯

在信息化時代背景下，為企業(yè)檔案管理工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)支持，然而仍然存在部分企業(yè)沒有對信息化檔案管理的作用形成正確的認(rèn)知，所以在實踐工作中，只是選擇使用可以提高管理質(zhì)量與效率的措施，但卻無法保證人員與資金配置的合理性，致使檔案管理的信息化十分被動。在此基礎(chǔ)上，信息化的管理標(biāo)準(zhǔn)難以保持一致，而企業(yè)在信息化管理轉(zhuǎn)型方面，必要的標(biāo)準(zhǔn)要求并不具備時效性的特征，使得檔案錄入的時候出現(xiàn)流程混亂的情況，嚴(yán)重影響管理工作的質(zhì)量與效率，也制約了信息化管理工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員自身的計算機水平不高，且尚未接受技術(shù)方面的培訓(xùn)，影響了錄入效率的提升，引發(fā)一系列的檔案遺漏問題。

三、 檔案管理工作的創(chuàng)新

（一） 思想觀念的創(chuàng)新

觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強化兩種種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫，但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的，只有根據(jù)需要，把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來，才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用，體現(xiàn)檔案的信息價值。因此，把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息，是檔案部門義不容辭的職責(zé)。二是要進一步強化檔案使用的效率意識。我們應(yīng)當(dāng)意識到，收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案，使檔案在利用和管理過程中的效率更高，是我們必須高度重視的一個問題。所以，必須改變過去檔案工作無所作為的思想，強化檔案管理的效率意識，從而充分發(fā)揮檔案的價值。

（二） 管理方式的創(chuàng)新

檔案館雖然收藏有豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫械金^藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的、有重點、有計劃地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。同時，隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時俱進地創(chuàng)新，最為突出的特點是檔案實體和檔案信息分離。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方式建立在手工操作的基礎(chǔ)上，而現(xiàn)代電子檔案、聲像檔案的管理，則必須順應(yīng)計算機技術(shù)、聲像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢，跟上現(xiàn)代化的步伐。

（三） 服務(wù)創(chuàng)新

檔案工作是一項服務(wù)性很強的工作，檔案工作者必須樹立服務(wù)思想，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，當(dāng)今社會，人類對檔案資源的利用更趨“精細(xì)化、多元化”，這就需要進行服務(wù)的創(chuàng)新，改變以往的簡單地提供原始檔案的做法，要用創(chuàng)造性的思維方式來開展檔案服務(wù)工作，是改革開放的要求。要緊緊圍繞改革開放，狠抓落實這一主題。在履行職能上做到“三個轉(zhuǎn)變”：即由收、藏、借用這種一般性服務(wù)，向挖掘、編輯、研究高層次服務(wù)轉(zhuǎn)變；由疲于應(yīng)付日常業(yè)務(wù)，向開動腦筋，搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變；由只注意搞好內(nèi)部服務(wù)，向服務(wù)社會轉(zhuǎn)變，根據(jù)檔案利用者的具體需求，有針對性地對原始檔案進提煉、加工和研究分析，為檔案利用者提供最有參考價值的檔案研究成果，只有這樣，檔案的利用價值才能最大化，同時，檔案管理部門也可以充分利用這些研究成果換取事業(yè)發(fā)展的財力保障，最終使檔案管理工作步入良性發(fā)展的軌道。

四、 結(jié)語

隨著各行各業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理觀念和模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求，檔案管理成為企業(yè)管理中的重要組成部分。所以，企業(yè)要重視檔案管理工作，認(rèn)識到其重要性，并且在檔案管理工作中不斷地創(chuàng)新管理觀念和方式，建立完善的管理制度，采用現(xiàn)代化手段提高檔案管理工作的效率，進而使企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]李穎.檔案記憶觀視野下的企業(yè)檔案管理探析[J].檔案學(xué)通訊，2013（1）：31-34.

[2]左慧慧.檔案管理在企業(yè)中的作用[D].太原大學(xué)，2012.

作者簡介：

陳麗輝，河北省承德市，河北省承德市熱力集團有限責(zé)任公司供熱公司。