大型儀器設備開放共享管理平臺建設的探索

劉婷婷， 曹 萍， 張孝良

(南京醫(yī)科大學 資產管理處,江蘇 南京 210029)

0 引 言

近年來，隨著國家和社會機構對醫(yī)學院校投資的大量增加，學校購置了許多大型儀器設備, 使設備從數量、種類和質量上都有了大幅度的增長和提高, 為教學和科研的快速發(fā)展創(chuàng)造了條件。同時，隨著高校教育和科學研究的快速發(fā)展，教學與科研對高水平分析測試儀器的依賴性越來越強，但與此不相協(xié)調的是，很多高校的儀器設備依然存在共享困難、大型儀器設備重復購置、儀器使用效率不能最大化、大型儀器分布不均衡等問題。如何構建大型儀器設備開放共享管理平臺，促進實驗室資源共享，提高投資效益成為醫(yī)學院校儀器設備實現科學化管理的重點[1-5]。

作為國內知名的醫(yī)學院校以及省屬重點建設高校，設有17個學院和1個獨立學院，同時擁有23所附屬醫(yī)院和50多所教學醫(yī)院，大型醫(yī)療儀器的共享與管理任務繁重而復雜，問題更加突出。為此，我校通過大力加強大型儀器設備共享為核心的優(yōu)質資源共享平臺和運行管理機制建設，整合資源，擴大開放范圍和提升共享水平，推進優(yōu)質資源共享，實現科學、規(guī)范地為教學科研服務，為學校發(fā)展和地方經濟服務[6-8]。

本文重點介紹了南京醫(yī)科大學大型儀器設備共享平臺的建設與使用情況，包括：系統(tǒng)設計、功能模塊的劃分、日常管理模式制定等，并總結了該系統(tǒng)的特點，為類似院校的平臺建設提供有益的參考。

1 系統(tǒng)的整體設計

學校儀器設備管理平臺以行政管理劃分為參考，其網絡拓撲結構采用了星形結構，主要包括：校級、二級學院、實驗中心三層。這種與行政管理平行化的網絡拓撲設置(見圖1)，有利于充分利用現有的管理資源，減少機構的重復設置，也有助于提供管理水平。

為了能夠及時發(fā)現平臺建設過程中可能遇到的各種問題，避免失誤、降低試用風險，我校大型儀器設備共享平臺建設采用了分步驟、分階段來實施的方案，其中，在第一階段，主要依托南京醫(yī)科大學分析測試中心架設“大型儀器設備共享平臺管理系統(tǒng)”，主要管理我校分析測試中心14臺大型儀器設備和2套門禁，其中10臺儀器分布在先知樓6樓，另外4臺儀器位于二號教學樓電鏡室。14臺儀器通過控制儀器(或顯示器)電源的形式管理儀器設備。

目前第二階段搭建校級大型儀器設備開放共享管理平臺，我校各部門儀器分布相對分散，網絡環(huán)境復雜等問題，涉及多校區(qū)、多家附屬醫(yī)院眾多大型儀器設備。針對儀器位置零散、不是很集中的儀器，本系統(tǒng)利用現有的校園網絡端口，采用校園網的固定ip地址的形式連接網絡，實現數據通信和信息交換；而對于部分儀器所在位置相對比較集中，則采用布設小型局域網的形式，實現數據通信和信息交換，最終形成統(tǒng)一的儀器共享管理機制。

2 系統(tǒng)的主要功能模塊

我校大型儀器設備共享平臺管理系統(tǒng)具備儀器預約、儀器信息、儀器開放授權管理，儀器使用情況統(tǒng)計查詢、儀器使用計費以及送樣委托測試管理六大功能。儀器管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設計采用B/S架構，用戶可直接采用瀏覽器(包括IE，兼容Firefox，Google Chrome，Safari等非IE內核瀏覽器)進行包括儀器管理系統(tǒng)前后臺操作、開放授權、機時記錄、遠程控制查看等操作在內的各項操作、設置(用戶所有操作應全部有日志記錄，便于用戶進行數據追溯)。

2.1 實驗室儀器預約管理

儀器預約平臺用戶分為導師、學生、管理員三種角色，包括儀器使用者資質審核、儀器信息共享、儀器預約三大功能，使用流程見圖2。該模塊采用B/S架構，基于.NetFramework3.5框架，使用C#語言開發(fā)。①資質審核。實驗者在第一次預約使用儀器前，在線提交個人信息，打印儀器使用申請表；實驗室管理員審核后授予實驗者預約儀器權限。②儀器信息共享。將所有共享儀器資料分門別類放到網上，使實驗者可以隨時查找、瀏覽儀器信息，包括儀器使用手冊和各種文檔。③儀器預約。管理員設置儀器開放時間和用戶類別；實驗者在線查看需要使用的儀器的開放時間和已預約情況，然后根據自己的時間進行在線預約，預約成功就具有該時間段的儀器使用權限。

圖2 儀器設備信息共享預約儀器流程

2.2 儀器使用授權管理

儀器使用授權模塊采用C/S架構，使用C++語言開發(fā)，用各種授權控制器完成對實驗室門禁及儀器的實時管理，系統(tǒng)具有用戶身份識別、儀器實時管理、網絡化管理三大功能，控制器識別用戶的電子身份標識和儀器的預約情況，實現實驗室門禁、儀器的授權使用控制，防止對儀器的非授權使用；系統(tǒng)實時記錄儀器的使用者、使用起止時間等信息，并通過網絡將數據傳送到服務器的數據庫；管理客戶端軟件幫助管理員即使身處異地也能隨時了解實驗室儀器的實時使用情況，控制儀器開關，查看使用歷史記錄，進行儀器使用率等各類統(tǒng)計分析工作，實現一人管理多地點的多臺儀器設備。

2.3 儀器使用計費管理

該模塊采用B/S架構，基于.NetFramework3.5框架，使用C#語言開發(fā)。該模塊以儀器預約管理和儀器使用授權管理為基礎拓展儀器使用計費結算功能，包括賬戶管理、使用計價、定期結算三部分。

(1) 賬戶管理。在實驗者身份資質審核通過后，系統(tǒng)自動為實驗者創(chuàng)建個人帳戶。實驗者可以在線存款，實驗室財務管理人員在收款后確認。實驗者可以按課題管理賬戶存款的使用，可以給課題組成員包括學生和合作伙伴分配課題經費，查看課題和課題組成員的經費使用情況，隨時調整課題經費的分配。

(2) 使用計價。實驗者使用儀器后，根據實驗者預約時選擇的付費方式和管理員確定的儀器收費標準，系統(tǒng)自動計算儀器使用費用，并在相應賬戶中扣除。

(3) 定期結算。實驗室財務管理人員可以按賬戶定期匯總一定時間段內的儀器使用費用，進行實際費用結算；系統(tǒng)自動發(fā)送收費清單給各個付費者和儀器使用者。儀器使用者和付費者可以隨時查看實時使用記錄和付費明細。

2.4 送樣委托測試管理

儀器可同時進行儀器預約和送樣檢測服務申請，使用者根據自己的需要進行儀器預約(已獲取資質)或送樣檢測。樣品從送樣到結果發(fā)布過程各個狀態(tài)實時通過郵件，手機短信等方式通知送樣人，送樣人也可以實時查詢自己送檢樣品的實時狀態(tài)。結果發(fā)放方式，用戶可以現場自行領取，也可以通過郵件、網上下載等方式進行結果發(fā)放和領取。

3 系統(tǒng)的主要特點

本系統(tǒng)相比其它類似系統(tǒng)，主要的特點有：

(1) 采用B/S體系架構。該結構更方便用戶使用，無論用戶身處何地，只要登錄網絡，就可通過用戶名和密碼登錄本系統(tǒng)，進行預約管理[16-18]。

(2) 管理機制很靈活。系統(tǒng)適應高?，F有的大型儀器設備管理機制，對大型儀器設備既能實現集中管理，也能實現分散管理。靈活的權限控制,可以對不同角色,不同人對設備以及設備項目進行權限控制[9-13]。

(3) 預約時間管理。系統(tǒng)設備管理員可方便設置設備預約管理的時間，針對不同的儀器可設置不同的可預約時間，可個性化設置不同的儀器管理員，實現統(tǒng)一管理或專人專管。

(4) 系統(tǒng)分析功能。系統(tǒng)可根據實驗日志，按照管理員設置的分析條件進行分析，顯示出某時間段、某些儀器的使用時間、使用收入、預約時間與實際使用時間之間的時差等等，同時也可以分校內、校外普通用戶的使用情況進行分析并提供相關數據報表[14-15]，以便管理員查閱。

(5) 送樣委托測試管理。系統(tǒng)可以實現不同類型儀器對應不同的檢測項目、樣品信息，測試條件的選擇或填寫，方便送樣人在送樣委托測試預約時準確填寫測試人所需要的相關信息。

(6) 可擴展性強。儀器管理系統(tǒng)具有良好的擴展性，保證新設備的整合和軟件功能的升級；還支持與其他系統(tǒng)的對接，同時可以實現資源共享和校內各部門間互通，為下一步大型儀器共享平臺拓展奠定基石。

4 結 語

今年上半年，校分析測試中心啟用了大型儀器共享管理平臺管理系統(tǒng)，將10多臺大型儀器設備全部接入平臺管理系統(tǒng)，為廣大師生以及校外的儀器使用者節(jié)省了大量的時間和費用，真正做到了24 h開放。以電鏡平臺為例，以往用戶送來樣品后，需要管理人員與用戶打電話預約電鏡觀察時間，一般1個月左右；大型儀器共享平臺管理系統(tǒng)將每天的電鏡可預約時間按半小時分成若干時間段，整合了時間，一般需2周，最長不超過3周，電鏡平臺在2個月共接受了89份申請單，完成567份樣品檢測；同時實驗日志無紙化填寫，既為學校節(jié)省了部分開支，又將大型儀器設備的使用情況進行了詳細記錄，方便統(tǒng)計分析使用。此系統(tǒng)運行半年來，不但所有儀器高校運轉，更簡化了使用程序，提高了大型儀器管理水平和使用效益。

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