淺析地方志資源數(shù)字化

趙莉莉

（云南省圖書館，云南 昆明 650031）

地方志的記載豐富詳實，現(xiàn)存古今地方志卷帙浩繁、種類繁多、內(nèi)容豐富，享有“地方百科全書”的美譽。

過去，因為社會條件的限制，特別是技術(shù)手段的落后，地方志文獻(xiàn)資源難以廣泛傳播。隨著近年來電子信息技術(shù)的發(fā)展，依托新技術(shù)的古籍文獻(xiàn)數(shù)字化工作開始興起，為地方志資源的傳播、開發(fā)和利用提供新模式，“方志資源數(shù)字化既是今天經(jīng)濟文化建設(shè)、學(xué)術(shù)研究的需要，也是時代對方志整理工作的必然要求?！雹馘X曉琴.地方志計算機數(shù)據(jù)庫建設(shè)初探［J］.伊犁教育學(xué)院學(xué)報，2003（3）：112.但現(xiàn)階段，相關(guān)古籍管理機構(gòu)對于方志資源數(shù)字化整個流程還未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，仍有諸多方面的內(nèi)容需要完善。

一、地方志資源數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容

（一）地方志標(biāo)引著錄

地方志標(biāo)引著錄是數(shù)據(jù)庫檢索功能的依據(jù)，提高文獻(xiàn)的查詢、利用效率，進(jìn)一步增強地方志工作的科學(xué)性和技術(shù)性，提高地方志工作效率和服務(wù)水平保障。因而，地方志數(shù)字化需要結(jié)合方志學(xué)、方志目錄學(xué)、方志書籍本身的特點進(jìn)行地方志書的標(biāo)引著錄，同時也需要有統(tǒng)一的方志著錄標(biāo)準(zhǔn)和格式，為實現(xiàn)志書資源共享奠定基礎(chǔ)。

2004年5月，科技部科技基礎(chǔ)工作專項資金重大項目《我國數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)》課題組的徐周亞等發(fā)布《地方志描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》和《地方志描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)草案?！兜胤街久枋鲈獢?shù)據(jù)著錄規(guī)則》著錄的項目有：名稱、主要責(zé)任者、主題、描述、出版者、其他責(zé)任者、日期、類型、格式、標(biāo)識符、來源、語種、相關(guān)資源、時空范圍、權(quán)限、版本、載體形態(tài)、收藏歷史、館藏信息、體例、方志類型、一般附注、復(fù)本記錄，共計23項元數(shù)據(jù)描述內(nèi)容?！兜胤街久枋鲈獢?shù)據(jù)規(guī)范》定義了15個核心元素，4個古文獻(xiàn)系列資源類型核心元素和4個個別元素。

地方志數(shù)字化著錄，包括古籍方志和新方志的著錄。但目前所頒布的《地方志描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》和《地方志描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》沒有對古籍方志和新方志的的元數(shù)據(jù)著錄加以區(qū)分，新方志雖然體例、內(nèi)容等古籍方志有著延續(xù)性，也存在一些較大差別，如隨著社會發(fā)展和多樣化新方志的內(nèi)容和種類更加的豐富，新方志的目錄也更加的細(xì)化明晰，章節(jié)、內(nèi)容條目都有頁標(biāo)示，著錄時都需要認(rèn)真記錄，以便后期編輯、查詢和使用。對于古籍方志和新方志的著錄應(yīng)該根據(jù)其不同特點制定與之相應(yīng)描述和著錄的規(guī)范、規(guī)則。

地方志長期以來被看作“博物之書”，由于是代有編纂，無論在內(nèi)容、體例上多有延續(xù)性，且面廣、信息量大，想要有效地利用它，必須借助于某種路徑，這種路徑就是方志目錄學(xué)。如果對館藏新舊方志不進(jìn)行整理編目或目錄編得不科學(xué)，勢必會影響日常管理和方志資源的開發(fā)、利用。①王憲洪.對北京方志數(shù)字化的思考［J］.中國地方志，2008（5）：10.因而，數(shù)字化中對地方志進(jìn)行科學(xué)的分類、準(zhǔn)確詳細(xì)的標(biāo)引著錄，能讓我們在最短的時間內(nèi)獲取最大的信息量，提高資料查詢效率，有利于擴展方志研究的深度和廣度。

雖然目前所具有的地方志描述和著錄的規(guī)范、規(guī)則存在不足，但對地方志數(shù)字化標(biāo)引著錄具有重要的指導(dǎo)意義，經(jīng)不斷的實踐反饋和修改完善并推廣執(zhí)行，地方志數(shù)字化著錄將會實現(xiàn)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)化，更好的提供共享及服務(wù)。

（二）地方志數(shù)字化圖像采集

地方志書由紙質(zhì)文獻(xiàn)載體形式轉(zhuǎn)換為具備高效、準(zhǔn)確、快捷、便利以及節(jié)約等多種優(yōu)勢的電子文獻(xiàn)，首先必須對其紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行掃描采集圖像。為了更好地保護地方志文獻(xiàn)特別是古籍方志，在地方志掃描圖像采集中我們需要專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行掃描的數(shù)字化工作，對于嚴(yán)重脆化、破損、蟲蛀及夾字等情況書籍也應(yīng)該采取與之相適宜的解決方案。

1.古籍方志圖像采集

古籍方志由于年代久遠(yuǎn)，人為因素和自然因素的長期作用，部分古籍方志存在紙張風(fēng)化粉碎、殘破、變形、霉變等不同程度的損壞，甚至破舊不堪，因此保護與利用的矛盾越來越突出，而數(shù)字化是目前解決這一矛盾的最有效方式。

古籍方志在數(shù)字化掃描時，考慮其保存時間長久，紙質(zhì)易受高溫影響，掃描時需要冷光光源掃描儀，不僅有利于掃描影像的品質(zhì)保證，也使得在掃描古籍時不會由于溫度過高對善本產(chǎn)生不良影響。對于殘破、蟲蛀等較為嚴(yán)重的古籍方志需要修復(fù)后再掃描，以防再數(shù)字化掃描中加重對古籍方志的損壞。而部分由于紙質(zhì)較薄出現(xiàn)透字情況，一般的處理方法是以“襯紙”的方式把兩個半頁隔開，從而杜絕透字。部分方志古籍由于裝訂線距離板框太近，有時甚至重合，造成夾字現(xiàn)象，往往會用拆書來解決，掃描完成需要及時地裝訂還原。同時，還有部分古籍幅面較大，或書籍里夾有地圖等大幅頁面，超出掃描儀掃描范圍的古籍，需要將大幅面古籍進(jìn)行分段掃描，最后使用軟件進(jìn)行無縫拼接處理，形成與原始古籍頁面完整的圖像。

數(shù)字化掃描既能保存書籍原貌，又有利于便捷傳播，“已成為解決古籍再生保護性的最有效手段，在進(jìn)行數(shù)字化掃描時，需按照規(guī)范要求操作，妥善處理好透字、拆書、還原修復(fù)、圖像處理等問題，加強專業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)”。②巴兆祥.方志目錄學(xué)芻議［J］.中國地方志，2003（3）：6．

2.新方志圖像采集

“新方志品種齊全，數(shù)量眾多，系統(tǒng)完備，方志文獻(xiàn)的‘功用’已經(jīng)不再僅局限于‘資治、教化、存史’三個方面，而是成了中國政治經(jīng)濟發(fā)展必不可少的國情和地情資源寶庫，能夠促進(jìn)歷史學(xué)、社會學(xué)、法學(xué)、地理學(xué)、生物學(xué)等學(xué)科的發(fā)展，具有非常重要的意義?！雹叟诵且?淺談古籍?dāng)?shù)字化掃描工作需注意的問題［J］.新世紀(jì)圖書館，2016（12）：60．加快新方志數(shù)字化，推廣使用是當(dāng)前地方志的重要工作。

新方志成書距今時間短，一般保存的書況都比較完好，較少出現(xiàn)蟲蛀、破損及脆化等情況。但新方志的裝幀形式與古籍方志不同，都是采用平裝形式，以一頁雙面印刷，這樣的書籍隨著時間的推移，以后出現(xiàn)破損、蟲蛀等問題時修復(fù)難度更大。因而現(xiàn)在對其進(jìn)行數(shù)字化掃描，不僅有助于新方志的開發(fā)使用，更有利于新方志的保存。

數(shù)字化掃描完成后需要對采集圖像進(jìn)行糾偏、影像拼接等處理，要求頁面端正，基本原則是最大程度保持文獻(xiàn)資料的原始性。

目前，數(shù)字圖像采集輸出儲存的格式不統(tǒng)一?！坝谐Ｒ姷膖xt、doc、pdf等，也有chm、hlp、exe、xml等較少見的格式。這些不同格式文件格式，往往都需要各自專門的閱讀器才能進(jìn)行瀏覽，相互之間難以兼容。”①趙嘉朱.方志資源知識組織方法研究［J］.數(shù)字圖書館論壇，2016（4）：61．因而，我們在做好地方志掃描圖像采集的同時，需要統(tǒng)一輸出儲存格式，或不同格式間轉(zhuǎn)換，以實現(xiàn)跨平臺間的資源共享。

（三）數(shù)據(jù)庫共享平臺建設(shè)

數(shù)據(jù)庫模式是現(xiàn)在文獻(xiàn)資源儲存、傳輸最便捷有效的方式，“應(yīng)用于地方志系統(tǒng)有利于有效地開發(fā)、利用地方志中的文獻(xiàn)信息資源，有利于提高人們對地方志的利用，有利于促進(jìn)社會經(jīng)濟、文化科學(xué)的發(fā)展”。②趙海良.廣西地方志文獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)［J］.廣西地方志，2015（4）：28．

1.數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前國內(nèi)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要有三種模式，分別為圖像全文數(shù)據(jù)庫、文本全文數(shù)據(jù)庫、圖像加文本的圖文數(shù)據(jù)庫，這三種模式各有其優(yōu)劣。

圖像全文數(shù)據(jù)庫是將書頁進(jìn)行原文圖像掃描，并將掃描圖像進(jìn)行存儲，通過網(wǎng)絡(luò)為讀者提供文獻(xiàn)圖像信息服務(wù)。圖像全文數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢是：技術(shù)實現(xiàn)容易，運行成本低廉，能夠忠實地長期保存古籍文獻(xiàn)原貌，同時能夠快速傳播，便于使用。其缺點是：占據(jù)空間大，只能根據(jù)標(biāo)引著錄的信息如題目、作者、地名、年代等限制檢索，而不能進(jìn)行全文檢索。

文本數(shù)據(jù)庫，是指將文獻(xiàn)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本字符的形式，一是通過人工錄入，二是經(jīng)掃描成圖像后用軟件進(jìn)行識別。將錄入或識別的文字進(jìn)行存儲從而為讀者提供全文閱讀或者全文檢索服務(wù)。文本數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢：存儲空間小，可以進(jìn)行多角度、多范圍的檢索、排序、分析數(shù)據(jù)，并可以編輯，使用起來非常方便；其缺點是：文字錄入難度較大，開發(fā)成本高，不能保持古籍原貌。

圖文數(shù)據(jù)庫是圖像版與文字版的結(jié)合，可以實現(xiàn)全文檢索、文本與圖像相互對照，研究者可根據(jù)需要隨時參考原文圖像。圖文數(shù)據(jù)庫是最理想的數(shù)字化文獻(xiàn)開發(fā)模式，但其投入也相對較多。

2.地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)

對地方志數(shù)據(jù)庫而言，越是理想的數(shù)據(jù)庫模式就會更高效、準(zhǔn)確、快捷和便利。然而，方志數(shù)據(jù)庫的建設(shè)一般還需根據(jù)館藏單位的財力、人力等具體情況而決定，循序漸進(jìn)的開發(fā)建設(shè)。

古籍方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)根據(jù)現(xiàn)實條件逐漸由圖像全文數(shù)據(jù)庫向文本數(shù)據(jù)庫發(fā)展，進(jìn)而遞進(jìn)為圖文數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)。對于新方志而言，應(yīng)該以圖文數(shù)據(jù)的模式進(jìn)行建設(shè)，新方志書籍中極少的繁、異字體，其文本形式可以經(jīng)過掃描后通過軟件識圖像文字別獲取，且錯誤率低。新方志的圖文數(shù)據(jù)庫不宜圖像與文本分開而是合一形式，如采取雙層PDF等格式。

現(xiàn)在信息化、網(wǎng)絡(luò)化延伸到生活的每一個角落，地方志工作的發(fā)展必須適應(yīng)信息時代的挑戰(zhàn)，地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)勢在必行。地方志數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要滿足資料在網(wǎng)絡(luò)上的實時共享、檢索方便、更新及時的要求，充分發(fā)揮地方志的資源優(yōu)勢。

二、地方志資源數(shù)字化的價值

隨著地方志資源不斷的深入研究和普及，而數(shù)字化應(yīng)時而生，對推動地方志資源的保存、開發(fā)及使用等具有重要的價值。

（一）地方志資源數(shù)字化，有利于對方志資源進(jìn)行及時有效的保存與保護

現(xiàn)存的方志資源，尤其是年代久遠(yuǎn)的古籍方志，需要進(jìn)行有效地保護。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對這些方志文本進(jìn)行數(shù)字化整理，就是最大限度地還原其主要內(nèi)容，用電子文本的方式全面展示，相關(guān)方志館藏單位可以對數(shù)字化的地方志資料進(jìn)行永久保存。在此基礎(chǔ)上，今后研究者可直接使用網(wǎng)絡(luò)電子版本進(jìn)行閱讀整理，從而避免在使用紙質(zhì)文獻(xiàn)時所造成的損耗。保存與保護文獻(xiàn)，是地方志資源數(shù)字化的基本價值。

（二）數(shù)字化的地方志資源，更有助于學(xué)者和研究者研讀使用，從而為地方志文獻(xiàn)的流傳創(chuàng)造了條件

數(shù)字化地方志文獻(xiàn)使用起來更為簡單便捷，讀者不必到專門的館藏機構(gòu)去尋訪，可以通過相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺直接閱讀學(xué)習(xí)，從整體上減少了研究方志的成本，同時，也使得更多的讀者可以通過數(shù)字地方志共享平臺閱覽相關(guān)資料。這既滿足了學(xué)者和研究者的研讀需求，同時也便于方志資料的廣泛傳播，是地方志資源數(shù)字化的重要價值。

（三）伴隨著數(shù)字化工作的全面開展，為地方志研究工作的展開提供了新的思路

數(shù)字化應(yīng)用于地方志資源的整理與研究，便于編纂資料的收集與整理。對于研究者，利用數(shù)字化的地方志資源，可及時有效地搜集、比對、解析相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，減少了原先查閱、分析資料所消耗的各種成本。與此同時，地方志資源數(shù)字化工作的開展，也有利于今后方志工作編纂適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化的發(fā)展模式，為提高工作效率，完善工作內(nèi)容創(chuàng)造了條件。改進(jìn)舊有的方式，開展更具科技功效的工作新路徑，是方志數(shù)字化工作的創(chuàng)新價值。

三、結(jié)語

21世紀(jì)是大數(shù)據(jù)的時代，地方志的工作須與之相適應(yīng)，信息化、網(wǎng)絡(luò)化將會是今后地方志工作的主流，即“采用科學(xué)、快捷、高效的方式，利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快捷優(yōu)勢，發(fā)揮志書最大的實用功效，是今后修志工作者的新要求，也是時代的迫切需要?！雹倮钚l(wèi)東.地方志工作信息化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討［J］.黑龍江史志，2007（9）：17．因此，地方志資源數(shù)字化不應(yīng)該僅僅是地方志書的保存的新方式，更應(yīng)該是不斷地深入研究和挖掘，以高科技的方式開發(fā)利用好地方志資源，實現(xiàn)地方志資源共享，滿足廣大人民的文化需求，促進(jìn)經(jīng)濟文化的發(fā)展需要。