企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究

蘇愛云

摘要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否順利應(yīng)用的關(guān)注度也越來越高。本文旨在針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究展開論述，通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的詳細(xì)介紹以及促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)更好發(fā)展的有效策略的相關(guān)闡述，體現(xiàn)了我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的快速發(fā)展，為今后企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變以及企業(yè)自身競爭力的提高創(chuàng)造了條件。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

隨著新時(shí)代的到來，我國的市場機(jī)制也逐步得到完善，各企業(yè)在市場中的競爭也越來越激烈。這說明企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，始終處于競爭的有利地位，就必須從優(yōu)化企業(yè)本身的管理系統(tǒng)開始著手，用全新的理念和方式來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的應(yīng)用。隨著我國科技的發(fā)展和大國地位的提高，只有不斷完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能夠從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力，從而為企業(yè)占據(jù)有利的競爭地位做準(zhǔn)備。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營起著及其重要的作用。在新時(shí)代的發(fā)展背景下，要想從根本上促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展，首先就得讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到全面的開拓。從其本質(zhì)上來說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部不同種類的信息和管理模式集合在一起進(jìn)行集中處理的綜合系統(tǒng)。隨著我國信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，只有促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的廣泛推廣，使其作用發(fā)揮到最大化，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。如果將整個(gè)企業(yè)比作一棟大樓，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是整棟大樓的支架，只有保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高質(zhì)量，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展創(chuàng)造條件。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為載體，通過各種多媒體手段將企業(yè)的各種運(yùn)營模式連接起來，從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的綜合發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用與傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展模式相比，提高了企業(yè)的辦公效率，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高創(chuàng)造了條件。在新時(shí)代的發(fā)展背景下，只有努力促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完善和更新，才能夠從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力。

二、我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.信息系統(tǒng)的推進(jìn)受到高層領(lǐng)導(dǎo)者的壓制

由于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是近些年才興起的新興概念，因此它的推廣會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成什么樣的影響目前還無法控制。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者出于對(duì)企業(yè)利益最大化的追求，對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)很大，后果無法預(yù)知的信息化手段推廣并沒有采取相應(yīng)的支持政策，反而呈現(xiàn)出一種壓制的狀態(tài)。這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣無疑是致命一擊，得不到高層領(lǐng)導(dǎo)者的重視，要想讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展中迅速站穩(wěn)腳跟基本是不可能的。從目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)而言，高層領(lǐng)導(dǎo)者出于對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)的考慮，對(duì)不成熟的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展持反對(duì)態(tài)度也無可厚非。但從時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)看來，信息系統(tǒng)的發(fā)展必定會(huì)成為整個(gè)時(shí)代發(fā)展的潮流，只有不斷促進(jìn)它的健康發(fā)展，才能夠在未來為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益，從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力和社會(huì)地位。

2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

從企業(yè)的現(xiàn)行發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看，會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高是整個(gè)行業(yè)的通病。會(huì)計(jì)員工的思想還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式上，沒有看清楚時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)于信息化水平和互聯(lián)網(wǎng)的掌握并沒有落實(shí)到位。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)不高，必定會(huì)給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面推廣造成一定的阻礙作用。會(huì)計(jì)員工作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推廣的一線工作者，只有努力提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，讓他們學(xué)會(huì)用先進(jìn)的理念和方式來進(jìn)行現(xiàn)代化科技手段的推廣，努力從傳統(tǒng)的人工操作核算模式中解脫出來，才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。除此之外，會(huì)計(jì)員工的專業(yè)素養(yǎng)也是企業(yè)綜合競爭力的另一表現(xiàn)，只有讓員工的專業(yè)素養(yǎng)得到提升，才能從側(cè)面反映出企業(yè)競爭力的增強(qiáng)和專業(yè)化水平的提高。

3.內(nèi)部控制工作規(guī)范性實(shí)施力度不到位

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言，內(nèi)部控制工作的規(guī)范性是確保企業(yè)資金管理工作有條不紊進(jìn)行的關(guān)鍵。然而，大部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒有相應(yīng)的崗位證書就直接從事資金核算和管理工作，而且為嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來開展工作，從而導(dǎo)致資金管理效率不高。同時(shí)，企業(yè)也未按照規(guī)范做好監(jiān)督管理工作，甚至有些企業(yè)為了降低支出而隨意的對(duì)賬目報(bào)表進(jìn)行涂改。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部部門設(shè)立的時(shí)候，并未根據(jù)實(shí)際情況來進(jìn)行人員安排，從而使部分工作無法得到有效的實(shí)施。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏安全性

與傳統(tǒng)手工記賬對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)缺乏一定的安全性，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：（1）大多數(shù)的會(huì)計(jì)信息會(huì)存儲(chǔ)于磁介質(zhì)或計(jì)算機(jī)，如果出現(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失或損壞的形象，將會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損毀，而且光磁存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)溫度和環(huán)境提出了較高的要求，因此，與傳統(tǒng)手工記賬相比，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)相對(duì)較為脆弱。（2）存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，容易被不留痕跡的修改，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的可靠性和真實(shí)性受到影響。（3）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集中儲(chǔ)存和處理會(huì)導(dǎo)致未授權(quán)人能夠借助計(jì)算機(jī)來對(duì)企業(yè)的私密文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，從而誘發(fā)企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露。

三、促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的具體措施

1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和其他管理層之間的交流溝通，搞好頂層設(shè)計(jì)

一個(gè)企業(yè)要想全面提高它的綜合競爭力，首先就要在企業(yè)內(nèi)部形成超強(qiáng)的凝聚力和企業(yè)向心力。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣，首先就要爭取高層領(lǐng)導(dǎo)者的支持。為了達(dá)到這一效果，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和其他管理層之間的交流溝通，讓他們?cè)跍贤ń涣髦锌辞宄r(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展帶來的利弊。通過全方位多層次的交流溝通，讓他們采納合理意見，從而為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣和發(fā)展創(chuàng)造可能。高層領(lǐng)導(dǎo)者肯定是出于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化目的的追求，基于這種現(xiàn)狀，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)就應(yīng)當(dāng)讓高層領(lǐng)導(dǎo)者直觀的看到它所帶來的經(jīng)濟(jì)效益，從而改變他們的觀念，由反對(duì)轉(zhuǎn)變到支持。

2.對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，促進(jìn)他們專業(yè)素養(yǎng)的提高

企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)的高低，將直接影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推廣的效果。在信息化時(shí)代全面到來的發(fā)展背景下，企業(yè)只有通過培訓(xùn)，努力提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓他們通過了解現(xiàn)在發(fā)展背景下社會(huì)的全新理念和方法，從傳統(tǒng)的人工操作會(huì)計(jì)核算模式中解脫出來，才能夠促進(jìn)他們工作效率的提高，從而為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的推廣打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但從目前看來，企業(yè)對(duì)人員的培訓(xùn)往往處于忽視狀態(tài)，由于培訓(xùn)的成本和費(fèi)用較高，大多數(shù)企業(yè)不愿意花費(fèi)較高的成本費(fèi)用來進(jìn)行員工的培訓(xùn)工作，這就是目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推廣難度較大的原因之一。在新時(shí)代發(fā)展背景基礎(chǔ)上，只有改變這種現(xiàn)狀，通過讓員工了解新型的會(huì)計(jì)核算理念和方式，從而促進(jìn)他們綜合競爭力的提升，才能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面推廣打下基礎(chǔ)。

3.加大內(nèi)部控制制度的實(shí)施力度

對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)內(nèi)部控制工作在一定程度會(huì)影響會(huì)計(jì)工作的開展，此時(shí)就需要做好內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度。首先，創(chuàng)新內(nèi)部控制管理理念。科學(xué)、合理的管理理念能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制工作的開展其指導(dǎo)性的作用，這樣就需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況來開展企業(yè)內(nèi)部控制工作；其次，完善內(nèi)部控制制度。其可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作人員的基本行為給予約束，并對(duì)社會(huì)上比較成熟的管理理念和管理體系給予借鑒；最后，提高內(nèi)部控制工作的實(shí)施力度。企業(yè)要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的人員安排工作，以保證每個(gè)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作有條不紊的進(jìn)行。上述所提及到的內(nèi)容都可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的開展提供保障，因此要從根本上加大內(nèi)部控制制度的實(shí)施力度。

4.確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全

要想確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全，就需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員采用多種方式來對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份存檔。首先，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中所涉及到的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)的進(jìn)行電子異地存檔，并在多個(gè)不同的磁盤中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔；其次，對(duì)重要文件、原始數(shù)據(jù)及其它重要數(shù)據(jù)打印出來并裝訂成冊(cè)，將其存儲(chǔ)于企業(yè)檔案室，并委派專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行保管。雖然紙質(zhì)檔案查詢起來不方便，但是可以降低數(shù)據(jù)無痕篡改的可能性。最后，通過防火墻技術(shù)來使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外網(wǎng)有效的隔離，避免木馬、病毒的攻擊。

四、結(jié)語

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究，標(biāo)志著我國信息化進(jìn)程的又一重大進(jìn)步。只有從根本上保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的健康發(fā)展，才能夠提高企業(yè)的辦公效率，從而為其綜合競爭力的提高和經(jīng)濟(jì)效益的增強(qiáng)創(chuàng)造條件。隨著時(shí)代的到來，信息化已經(jīng)逐漸成為整個(gè)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，只有緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，才能夠?qū)崿F(xiàn)自身利益的最大化，從而為企業(yè)有利競爭地位的提高創(chuàng)造條件。