企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題分析與完善策略

汪萍萍

摘要：本文首先分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題，例如缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度、企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或閑置的問題、資產(chǎn)核算較為薄弱等問題，隨后文章提出了促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率有效提高的具體措施，包括加強對固定資產(chǎn)管理的重視、完善固定資產(chǎn)管理制度、實行固定資產(chǎn)的聯(lián)動管理、強化物資的日常管理等方法，希望能給相關(guān)人士提供一些參考。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理問題；管理措施

引言

隨著我國經(jīng)濟改革的持續(xù)發(fā)展，市場中的競爭壓力也越來越大，根據(jù)新時期發(fā)展的新要求，企業(yè)也應該創(chuàng)新企業(yè)管理方式，提高企業(yè)的競爭力。隨著我國的企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大，在企業(yè)的經(jīng)營管理中所需要的技術(shù)設施和物資資料也越來越多，由此企業(yè)的固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營過程中的重要內(nèi)容，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用，因此在新時期，為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要加強固定資產(chǎn)的管理，實現(xiàn)企業(yè)的創(chuàng)收。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題

1.缺乏規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度

目前，我國的企業(yè)還存在缺乏完善管理機制的問題，這種管理方式嚴重阻礙了企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理。在企業(yè)進行固定資產(chǎn)的日常管理中，部門的一些采購人員經(jīng)常是一人擔數(shù)職，在負責采購物資的同時還要管理固定資產(chǎn)的報銷和驗收的工作。除此之外，企業(yè)的物資核實工作都是流于表面的，沒有落到實處，沒有做到實物的驗收工作，在登記的過程中只是將物資購買的發(fā)票作為憑證，從而導致企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過于混亂，并且出現(xiàn)監(jiān)管不到位的問題，企業(yè)中的財務管理部門和管理固定資產(chǎn)的部門之間缺乏有效的聯(lián)系，無法進行及時的交流和溝通，從而更不用說互相管理、互相協(xié)作的互動機制。沒有及時地進行固定資產(chǎn)的核算工作，就會使企業(yè)的整體會計核算中出現(xiàn)漏算、錯算的問題。比如企業(yè)中的各個部門直接使用企業(yè)中被捐贈的各種固定資產(chǎn)，同時進行固定資產(chǎn)的管理工作以及企業(yè)的會計核算。企業(yè)中的崗位人員調(diào)動，也會使企業(yè)中出現(xiàn)信息反饋過慢、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、跟蹤管理固定資產(chǎn)等問題。

2.企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失或閑置的問題

企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失和閑置等問題的原因是因為企業(yè)在管理過程中存在以下幾點問題，首先是企業(yè)沒有對財務審計工作給予足夠的重視，在財務審計工作中太過松懈，企業(yè)中關(guān)于固定資產(chǎn)的審核評價也缺乏合理性和真實性，上述這種虛增虛構(gòu)的管理方式使企業(yè)的經(jīng)營成本增加。除此之外，企業(yè)中還存在部分管理人員會利用職務的便利私吞或是轉(zhuǎn)移企業(yè)的固定資產(chǎn)，從而使企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失的狀況。其次是沒有科學合理地維護管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，導致企業(yè)的部分固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的狀況，而有的固定資產(chǎn)卻是利用過度，甚至部分固定資產(chǎn)在產(chǎn)生問題后還在使用，這種狀況會使企業(yè)的維修支出在無形中慢慢增多，從而也會影響到企業(yè)中固定資產(chǎn)的使用效率。最后是企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置的問題，或是在閑置過程中沒有進行有效的管理。企業(yè)中人為的固定資產(chǎn)閑置，甚至是在常年閑置中缺乏相關(guān)的管理，都會使企業(yè)資產(chǎn)浪費現(xiàn)象加重。

3.資產(chǎn)核算工作較為薄弱

企業(yè)中對于固定資產(chǎn)的核算相對于其他工作來說較為薄弱，缺乏對于固定資產(chǎn)進行計價的能力，在核算過程中存在不完善、不準確的問題。部分企業(yè)在轉(zhuǎn)移擴建固定資產(chǎn)的過程中沒有按照相關(guān)的管理機制添加到固定資產(chǎn)的價值統(tǒng)計中去。此外在部分企業(yè)中由于相關(guān)會計人員在核算管理過程中缺乏相應的能力，企業(yè)在固定資產(chǎn)的購置過程中也沒有達到標準的要求，在企業(yè)記錄固定資產(chǎn)的賬面上也沒有體現(xiàn)出那些批量較大的使用時間超過一年的同類型物資。最后是企業(yè)由于工程項目和專項研究所購買的相關(guān)設備在工程的?？詈晚椖繉？钪兄С?，在研究或是項目結(jié)束后就應轉(zhuǎn)移到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理賬面，進行使用和管理。但存在部分企業(yè)在項目結(jié)束后就將其轉(zhuǎn)移到賬外的情況，在后期用來租賃或是進行經(jīng)營，從而降低固定資產(chǎn)的管理效率。

二、促進企業(yè)固定資產(chǎn)提高管理效率的措施

1.加強企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視

要想促進企業(yè)提高固定資產(chǎn)的管理效率，首先要做的就是提高企業(yè)高層對于固定資產(chǎn)管理的重視。讓企業(yè)的經(jīng)營者認識到企業(yè)的發(fā)展離不開固定資產(chǎn)的有效管理。為此，企業(yè)之間應該積極進行溝通交流，向較為優(yōu)秀的企業(yè)學習一些管理經(jīng)驗，組織企業(yè)的相關(guān)管理人員去優(yōu)秀的企業(yè)學習先進的管理思想，將優(yōu)秀企業(yè)中高效的固定資產(chǎn)管理模式借鑒過來，在企業(yè)內(nèi)部也要加強管理固定資產(chǎn)的宣傳力度，保證企業(yè)員工全面參與到管理固定資產(chǎn)的工作中來，加強保護企業(yè)的固定資產(chǎn)。此外，企業(yè)還應該促進全體員工增強自身的責任感，組織相關(guān)的會計核算人員進行定期的培訓，提高培訓力度，鼓勵資產(chǎn)核算專業(yè)人員和會計工作者積極學習相關(guān)知識。在管理過程中，按照嚴格的企業(yè)規(guī)定對固定資產(chǎn)進行銷賬和入賬的管理，在促進財會數(shù)據(jù)有效提高的同時還能加強員工自身的責任感。

2.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)要想加強固定資產(chǎn)的有效管理就需要健全相關(guān)的管理制度，首先要建立固定資產(chǎn)的專門管理部門，將固定資產(chǎn)的各種核算責任落到實處，嚴格把控全部的核算流程。除此之外，企業(yè)還需要對固定資產(chǎn)的核算標準進行創(chuàng)新，明確固定資產(chǎn)支出和收入之間的各種手續(xù)，提高財務部門管理固定資產(chǎn)收付款的力度。企業(yè)同時還要健全監(jiān)督機制，嚴格把控企業(yè)核算固定資產(chǎn)的各個流程，避免企業(yè)中出現(xiàn)由于個人的原因造成固定資產(chǎn)流失的問題，建立完善的企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度。

3.實行固定資產(chǎn)的聯(lián)動管理

在企業(yè)管理固定資產(chǎn)中除了要擁有科學的管理意識之外，還要將企業(yè)中各個部門和固定資產(chǎn)使用和管理方面的關(guān)系處理好，健全企業(yè)固定資產(chǎn)責任制并將其落到實處，徹底解決無人負責的問題。對于企業(yè)的固定資產(chǎn)要進行歸口管理，各個部門負責自己的固定資產(chǎn)清理、維護、調(diào)配、購置的工作，并定期核查部門中的固定資產(chǎn)，并進行仔細、全面的記錄，在進行固定資產(chǎn)歸口管理時還可以使用分級管理的方式，分級管理就是將部門中的固定資產(chǎn)分配給專門的管理人員進行管理，這種方式就可以實現(xiàn)層層負責、物物管理的目的。比如在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)可以制定一個資產(chǎn)購置報告書，經(jīng)過審批后在進行比價采購。在采購結(jié)束后，可以制定一套嚴格的入庫驗收制度，并將結(jié)算憑證上交到公司的財務部門，進行統(tǒng)一的備案管理。當沒有通過驗收時，就不會進行交付使用。從企業(yè)的成本核算以及財務管理的層面來分析，企業(yè)管理固定資產(chǎn)的主要目的就是為了管理資產(chǎn)的成本的和價值，為此，通過使用聯(lián)動管理的模式就能促進資產(chǎn)價值和資產(chǎn)專業(yè)管理的有效統(tǒng)一。在驗收和開始運行相關(guān)工程項目時，就能自動在資產(chǎn)卡片和設臺賬之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而在最大程度上，保證企業(yè)資產(chǎn)和物資的對應性，為工程的自動轉(zhuǎn)資打好基礎。當企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢或是異變時，臺賬設備中的變動信息就能及時更新在資產(chǎn)卡片上，幫助企業(yè)解決了固定資產(chǎn)和設備信息出現(xiàn)誤差的問題。在維修設備時，相關(guān)的維修成本也能在資產(chǎn)上及時反映出來。

4.強化物資的日常管理

要想使企業(yè)中固定資產(chǎn)的管理效率得到全面的提高，首先就需要加強固定資產(chǎn)的日常管理。首先要定期核算檢查企業(yè)的固定資產(chǎn)總量，經(jīng)常抽查企業(yè)中的重點資產(chǎn)或是一些重點部門，在保證固定資產(chǎn)完整性和安全性的同時，將固定資產(chǎn)進行有效的再利用，促進資產(chǎn)的循環(huán)利用。至于企業(yè)中利用職務之便將固定資產(chǎn)進行轉(zhuǎn)移或是收為己有的工作人員，要進行一定的懲處。其次在核算完企業(yè)中的固定資產(chǎn)后要及時向相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分享到企業(yè)的共享平臺中使企業(yè)的經(jīng)營者在使用過程中能夠得到更為及時準確的數(shù)據(jù)信息。比如在出售固定資產(chǎn)時，企業(yè)中相關(guān)的管理部門需要制定一個資產(chǎn)出售方案，并根據(jù)相關(guān)要求，填寫處置流程說明單，在相關(guān)單位簽單后在進行固定資產(chǎn)的出售工作，所得的出售金額需要如實上交到企業(yè)的財務部門，并將出售的相關(guān)資料交到管理部門進行備案。此外，企業(yè)還需要分類規(guī)劃企業(yè)中的固定資產(chǎn)，將管理責任全面落實到每個部門。從而在出現(xiàn)問題時能夠進行有效的問責管理，保證賬實相符。最后，要將企業(yè)中維修固定資產(chǎn)的部門充分利用起來，對企業(yè)中的固定資產(chǎn)進行定期的維護和保養(yǎng)，延長固定資產(chǎn)的可利用時間，從而促進固定資產(chǎn)使用效率的有效提高。

三、結(jié)語

總上所述，隨著我國經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展過程中也出現(xiàn)許多問題，目前企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理中暴露出了許多問題，為此，企業(yè)的高層管理者應該加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，讓企業(yè)的員工都加入到管理工作中來，做到員工之間的互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)內(nèi)部故意損害的問題，提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效率，促進固定資產(chǎn)的有效利用，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。