影響戰(zhàn)略采購(gòu)成功實(shí)施的關(guān)鍵要素分析

王銀莉

摘 要：戰(zhàn)略采購(gòu)工作的成功實(shí)施是企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要組成部分之一，有利于極大地降低企業(yè)總成本及管理成本，提高企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。本文以石油企業(yè)為探究對(duì)象，就企業(yè)中戰(zhàn)略采購(gòu)成功實(shí)施的關(guān)鍵因素進(jìn)行較為詳細(xì)的分析。

關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購(gòu)；成功實(shí)施；關(guān)鍵要素分析；有效措施

就我國(guó)目前企業(yè)發(fā)展情況來(lái)看，大多數(shù)的企業(yè)都不能夠高效完成采購(gòu)工作，特別是石油企業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)常受到各方面因素的影響，這使得石油企業(yè)的采購(gòu)成本不能夠得到合理控制，以至于嚴(yán)重影響了石油企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)久發(fā)展。針對(duì)這種現(xiàn)象，石油企業(yè)內(nèi)部必須要盡快采取有效措施來(lái)真正落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)工作，在采購(gòu)工作進(jìn)行之前進(jìn)行一系列的有效安排，以便于戰(zhàn)略采購(gòu)工作能夠順利開(kāi)展，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)積極健康發(fā)展。

企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)工作的相關(guān)概念介紹

無(wú)論什么樣的企業(yè)，在發(fā)展的過(guò)程中都需要開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)工作，為企業(yè)發(fā)展提供保質(zhì)保量的物資準(zhǔn)備。這也就意味著企業(yè)采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率的高低直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展水平，確保企業(yè)所采購(gòu)的設(shè)備物資的安全供應(yīng)是企業(yè)積極發(fā)展的首要前提。然而由于一些企業(yè)不注重采購(gòu)工作的有效開(kāi)展，導(dǎo)致采購(gòu)工作質(zhì)量得不到提高，從而嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中逐漸引入了戰(zhàn)略采購(gòu)這一方法的應(yīng)用，戰(zhàn)略采購(gòu)指的是在企業(yè)的采購(gòu)工作開(kāi)始之前先對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行較為詳細(xì)的考察工作，接著結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r考察結(jié)果而制定出相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，最終根據(jù)實(shí)際情況高效開(kāi)展企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)工作。戰(zhàn)略采購(gòu)這一方法的合理應(yīng)用為企業(yè)發(fā)展提供了極大動(dòng)力，能夠最大限度地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。然而，對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)方法的應(yīng)用，由于我國(guó)起步相對(duì)較晚，各方面的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，并且在實(shí)際的戰(zhàn)略采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中，采購(gòu)工作經(jīng)常會(huì)受到各種各樣的因素影響，嚴(yán)重阻礙了戰(zhàn)略采購(gòu)工作的成功實(shí)施。

就以我國(guó)的石油企業(yè)來(lái)講，石油企業(yè)一直以來(lái)都是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展企業(yè)中的重要組成部分之一，石油企業(yè)的健康發(fā)展有利于推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。現(xiàn)今大多數(shù)的石油企業(yè)也都在確保自身穩(wěn)定發(fā)展的前提下力爭(zhēng)最大化地降低企業(yè)采購(gòu)成本，以便于為石油企業(yè)國(guó)際化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?，F(xiàn)今一些石油企業(yè)也在采購(gòu)工作開(kāi)展過(guò)程中引入了戰(zhàn)略采購(gòu)這一方法的應(yīng)用，但是因?yàn)橛绊懫髽I(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)工作成功實(shí)施的因素較多，導(dǎo)致部分企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)工作成效不佳。為了確保企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略采購(gòu)工作能夠順利開(kāi)展，保障企業(yè)采購(gòu)工作質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)工作影響因素的探析，從而有針對(duì)性地采取有效措施來(lái)加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)工作的開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。

影響戰(zhàn)略采購(gòu)工作成功實(shí)施的關(guān)鍵要素分析

采購(gòu)行為的集中度

中國(guó)的石油企業(yè)通常規(guī)模較龐大，管理模式一般為管理局機(jī)關(guān)+下屬作業(yè)區(qū)（公司）模式。部分石油企業(yè)對(duì)下屬作業(yè)區(qū)（公司）授權(quán)較大，下屬公司擁有較大的采購(gòu)自主權(quán)。這種模式的弊端是采購(gòu)較為分散，不同下屬公司間相同的采購(gòu)品類得不到有效的整合，難以形成采購(gòu)的聚集效應(yīng)，離戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)較為遙遠(yuǎn)。因此，加強(qiáng)采購(gòu)行為集中度，由管理局實(shí)施統(tǒng)一集中采購(gòu)，是戰(zhàn)略采購(gòu)工作成果實(shí)施的關(guān)鍵一環(huán)。

采購(gòu)戰(zhàn)略中各部門的參與度

采購(gòu)戰(zhàn)略安排的合理性與否也是影響戰(zhàn)略采購(gòu)工作成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一，只有保障了采購(gòu)戰(zhàn)略安排的合理性，才能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。不同的企業(yè)需要設(shè)定不同的采購(gòu)戰(zhàn)略安排。就以石油企業(yè)為例，最注重的是優(yōu)化采購(gòu)渠道、提高貨物（服務(wù)）質(zhì)量、并最大化地降低采購(gòu)成本。而對(duì)于貨物性能的確定、生產(chǎn)企業(yè)的全面評(píng)價(jià)等，需要公司包括生產(chǎn)部、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等的共同參與。

采購(gòu)工作的品類管理

石油企業(yè)采購(gòu)的貨物（服務(wù)）范圍廣泛，部分石油公司未對(duì)采購(gòu)的貨物（服務(wù)）進(jìn)行科學(xué)分類，導(dǎo)致招標(biāo)、采購(gòu)、打包不盡合理，品類較為雜散。這種粗放式的采購(gòu)導(dǎo)致無(wú)法形成采購(gòu)的規(guī)模效益，也難以整合優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)資源。將采購(gòu)的貨物（服務(wù)）合理地進(jìn)行品類劃分，是戰(zhàn)略采購(gòu)工作成功實(shí)施的關(guān)鍵要素。

采購(gòu)設(shè)備物資的性能特征

影響戰(zhàn)略采購(gòu)工作成功實(shí)施的關(guān)鍵要素有很多，其中首要因素為采購(gòu)設(shè)備物資的性能特征，如果所要采購(gòu)的物資比較廣泛，那么在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中就能夠比較高效地完成采購(gòu)工作。通常來(lái)說(shuō)，無(wú)論是采購(gòu)哪一類型的物資，都需要在采購(gòu)之前做好一定的采購(gòu)考察分析工作，具體指的是：首先需要對(duì)采購(gòu)設(shè)備物資的性能特征進(jìn)行詳細(xì)的分析，接著對(duì)此種物資的市場(chǎng)價(jià)格及供應(yīng)商家進(jìn)行細(xì)致的對(duì)比，最終才能夠確定采購(gòu)設(shè)備物資的類型、數(shù)量、價(jià)格及供應(yīng)商家。在實(shí)際采購(gòu)工作開(kāi)始之前做好充分的戰(zhàn)略考察工作，不僅有利于極大地節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本和采購(gòu)時(shí)間，而且還能夠確保采購(gòu)設(shè)備物資的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)工作的高效開(kāi)展離不開(kāi)高素質(zhì)的采購(gòu)工作人員，采購(gòu)工作人員素質(zhì)水平的高低與戰(zhàn)略采購(gòu)工作的成功實(shí)施與否之間存在著緊密的聯(lián)系。若企業(yè)采購(gòu)工作人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)水平有限，缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，不能夠做好與供應(yīng)商之間的協(xié)調(diào)工作，這將會(huì)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)工作的質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響，因此不斷提高采購(gòu)工作人員的綜合素質(zhì)水平也尤為重要。

加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)成功實(shí)施的有效措施

加強(qiáng)石油公司采購(gòu)集中度

以中海石油（中國(guó)）有限公司深圳分公司為例，該石油公司在2017年有效整合各作業(yè)區(qū)（公司）分散的采購(gòu)需求，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，提高采辦效率。以“互聯(lián)網(wǎng)+”集采超市平臺(tái)為工具，推動(dòng)集采超市平臺(tái)建設(shè)和實(shí)施。通過(guò)合理評(píng)估市場(chǎng)供應(yīng)及生產(chǎn)需求，制定科學(xué)的采辦策略，以提高采辦效率、降低采辦成本為根本目的，確保采辦供需匹配，滿足實(shí)際操作。在實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)商務(wù)部門與作業(yè)部門通力配合，對(duì)招標(biāo)全流程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，對(duì)采辦質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行了有效把控，推動(dòng)了23大類通用料長(zhǎng)協(xié)集中采辦，并取得了良好效果。

全面縮短物料的采辦周期，通用物料平均供貨周期由5.4個(gè)月縮短至2個(gè)月；通過(guò)招標(biāo)形式，有效降低采辦成本，同時(shí)減少采辦中間環(huán)節(jié)，優(yōu)先考慮生產(chǎn)廠家，同類物資降本10%；降低庫(kù)存量，優(yōu)庫(kù)利庫(kù)，實(shí)現(xiàn)通用料長(zhǎng)協(xié)采辦，至少消減81%通用料庫(kù)存占用；依托通用料長(zhǎng)協(xié)采辦工作，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化管理，有效踐行倉(cāng)儲(chǔ)中心庫(kù)調(diào)配功能，提高集采效率，促使管理提升。

加強(qiáng)石油公司采購(gòu)品類管理

仍然以筆者所在中海石油（中國(guó)）有限公司深圳分公司為例，公司于2017年4月正式啟動(dòng)物資類專業(yè)化品類集采的管理模式。針對(duì)生產(chǎn)物資的使用功能，成立機(jī)械、電儀、通用、鉆修機(jī)維保四個(gè)采辦小組，并設(shè)置采辦時(shí)間窗，按季度、專業(yè)分類對(duì)口處理生產(chǎn)物資采辦需求。專業(yè)化集中采辦管理模式實(shí)行以來(lái)，公司總體物資采購(gòu)效率得到較好提升。通過(guò)將同類別的PR“打包”采購(gòu)，采購(gòu)操作集中度明顯提高，2017年比2016年同期相比提高36%，同時(shí)，各作業(yè)區(qū)（公司）采辦需求的計(jì)劃性也正逐步增強(qiáng)。根據(jù)2017年連續(xù)三個(gè)季度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，作業(yè)區(qū)（公司）物資采辦計(jì)劃覆蓋率均達(dá)95%以上。全公司已基本實(shí)現(xiàn)2017年生產(chǎn)類物資采辦二級(jí)集中采購(gòu)+協(xié)議采購(gòu)全覆蓋。實(shí)施專業(yè)化集采后，通過(guò)二次細(xì)化分工，集中操作，現(xiàn)已初步建立專業(yè)化采辦人員梯隊(duì)。每個(gè)采辦人員對(duì)口的物資類型及范圍基本定型，通過(guò)在產(chǎn)品、技術(shù)等方面不斷積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，為實(shí)現(xiàn)采辦人員從“雜家”到“專家”、從純商務(wù)人員向既懂產(chǎn)品又熟市場(chǎng)的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)。

注重戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)

在企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)工作過(guò)程中，若能夠保障采購(gòu)物資供應(yīng)商與企業(yè)之間的穩(wěn)定供應(yīng)和協(xié)調(diào)性，便可以極大地提高戰(zhàn)略采購(gòu)工作質(zhì)量和工作效率。要想加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)性，則需要在提高企業(yè)自身誠(chéng)信水平的基礎(chǔ)上加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)商的管理。戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)商的管理工作主要包含兩個(gè)部分，分別為供應(yīng)商入庫(kù)管理和供應(yīng)商履約管理。供應(yīng)商入庫(kù)管理指的是在采購(gòu)物資入庫(kù)的過(guò)程中，要求供應(yīng)商提供高質(zhì)量的物資，并且嚴(yán)格按照相關(guān)的入庫(kù)流程和入庫(kù)審核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展每一項(xiàng)入庫(kù)工作，這有利于保障采購(gòu)物資的質(zhì)量，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作；而供應(yīng)商履約管理指的是企業(yè)在與采購(gòu)供應(yīng)商合作期間，需要對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行定期的考察工作，對(duì)于那些不守信用的供應(yīng)商家，必須要盡快采取有效措施進(jìn)行事件的追蹤處理，以正確的法律手段來(lái)解除兩者之間的合作關(guān)系，避免采購(gòu)物資質(zhì)量受到影響。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)在戰(zhàn)略采購(gòu)工作開(kāi)展的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)受到各種因素的影響，導(dǎo)致采購(gòu)工作不能夠成功實(shí)施，對(duì)此企業(yè)必須深入探析影響戰(zhàn)略采購(gòu)工作成功實(shí)施的因素，確保戰(zhàn)略采購(gòu)工作的成功實(shí)施，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的向前發(fā)展。

（作者單位：中海石油（中國(guó)）有限公司深圳分公司）

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊婷.基于創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)踐及對(duì)策研究[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2018（04）.

[2]劉英.戰(zhàn)略采購(gòu)的階段特點(diǎn)與實(shí)施方案[J].企業(yè)改革與管理，2017（18）.