以大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財務工作的信息化水平

許 偉

一、正確理解信息化，明確信息化目標

（一）財務的電算化不能等同于信息化

企業(yè)財務工作的信息化是一個不斷發(fā)展循序漸進的過程。伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)都引進了各種財務管理軟件以及ERP系統(tǒng)，由計算機取代了原先由手工完成的一系列財務工作，提升了工作效率。但完成了對傳統(tǒng)財務工作的電算化改造以后，多數(shù)企業(yè)的信息化工作即出現(xiàn)了停滯，以為有了一套管理軟件，信息化更上了一個新高度，基本完成了信息化。實際上很多企業(yè)并未因此就能實現(xiàn)利用信息數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行精準透析、智能化分析的目標，而是僅僅達到了提高工作效率的目的。因為如果僅僅是將原先由于手工處理的信息數(shù)據(jù)搬入計算機系統(tǒng)，企業(yè)并未因此比原先獲得更多的信息數(shù)據(jù)。而信息化一定是以大量的數(shù)據(jù)積累為依托的，數(shù)據(jù)量甚至是呈幾何級的驟增。因而，沒有數(shù)據(jù)上量的提升，就沒有信息化質(zhì)的飛躍。簡單的財務電算化并不是真正意義上的信息化。

（二）財務工作信息化的目標

財務工作的信息化必須以大量的數(shù)據(jù)積累為基礎，同時還必須有強大信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和強大的計算能力為保障。沒有很好的信息處理能力和計算能力，再多的數(shù)據(jù)積累，也是一堆亂碼，對企業(yè)的管理發(fā)揮不了任何作用。另外，信息化必須是信息可以高度共序，能被充分共享的信息，所發(fā)揮的效用要遠遠大于孤立的數(shù)據(jù)信息。因此要想實現(xiàn)信息化，必須有幾個前提，一是海量數(shù)據(jù)積累，二是強大的信息處理能力和計算能力，三是數(shù)據(jù)的高度共享。因此信息化的目標應當是以大數(shù)據(jù)為依托，借助先進的數(shù)據(jù)處理和計算能力以及數(shù)據(jù)的高度共享，實現(xiàn)對企業(yè)的各項經(jīng)營業(yè)務精準透析、智能化分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問題、準確判斷企業(yè)的發(fā)展趨勢，成為企業(yè)管理者和決策者的最強大腦。

二、實現(xiàn)財務工作信息化的途徑

（一）轉(zhuǎn)變觀念，拓展和深化財務工作的廣度和精度，完成大數(shù)據(jù)積累

傳統(tǒng)的財務工作是對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果進行貨幣計量，側(cè)重于貨幣性信息，對非貨幣性信息財關(guān)注不夠。因此，必須轉(zhuǎn)變觀念，跳出財務工作的傳統(tǒng)思維，重新認識和定義財務工作，拓展財務工作的廣度。除了需要對傳統(tǒng)的會計要素進行貨幣計量以外，還要獲取如人員、業(yè)務、市場等非貨幣信息，記錄的形式也應擴展到貨幣以外的其他形式。此外，傳統(tǒng)財務工作主要是從整體上對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務進行核算。實施電算化以后，利用財務軟件的輔助核算功能，得以獲取各個部門的成本費用等數(shù)據(jù)。但在如今大數(shù)據(jù)、細化到毛孔的數(shù)據(jù)分析形勢下，傳統(tǒng)的會計核算精度是遠遠不夠的，必須深化財務核算的精細程度，建立一套符合企業(yè)內(nèi)部管理和發(fā)展戰(zhàn)略的精細化會計核算模式。

除了要在觀念上拓展財務工作的范圍，還要在工作中明確企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中哪些業(yè)務活動需要以數(shù)據(jù)形式加以記錄，因為獲取和處理數(shù)據(jù)是有成本的，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動也不可能事無巨細都要形成數(shù)據(jù)。要對管理者需要了解的領(lǐng)域重點關(guān)注，設計并建立數(shù)據(jù)獲取和處理模式，有針對性地獲取數(shù)據(jù)。

財務工作要在寬度和精度上完成數(shù)據(jù)積累，僅僅依靠財務人員是難以完成的，必須建立一個開放的數(shù)據(jù)輸入輸出網(wǎng)絡。各業(yè)務經(jīng)辦人員在經(jīng)辦業(yè)務的同時，自行向信息系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)，做到數(shù)據(jù)隨著業(yè)務的發(fā)生而產(chǎn)生，隨著業(yè)務的完成進入信息系統(tǒng)。

（二）強大的信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和計算能力

完成了大數(shù)據(jù)積累，如果沒有很好的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)對海量數(shù)據(jù)進行處理，僅僅依靠數(shù)據(jù)本身，并不能為企業(yè)管理者提供有用的信息。因此，建立一套完備的信息系統(tǒng)，形成大數(shù)據(jù)處理能力至關(guān)重要。建立科學的信息管理系統(tǒng)，并不是購買一套信息管理軟件就可以一蹴而就的。企業(yè)購買的信息管理軟件往往是標準化的模塊和系統(tǒng)，而每家企業(yè)都有自身獨特的業(yè)務形式，千企千面，外購的標準化信息管理軟件很大程度上并不能完成契合企業(yè)的管理需求。很多企業(yè)引入信息管理系統(tǒng)的時候，往往會因為很多應用模塊不能貼合企業(yè)實際，削足適履只采用個別模塊，最終無法形成完整的信息管理系統(tǒng)，影響信息在企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)共享，進而影響企業(yè)的信息化進程。因此，建立企業(yè)信息系統(tǒng)是一項龐大復雜的工程，必須在詳盡了解企業(yè)管理者及部門的管理需求后，科學規(guī)劃、合理布局，打造貼合企業(yè)管理需求的科學的信息系統(tǒng)。

（三）建立互聯(lián)互通的企業(yè)信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享

信息能夠被高效便捷的獲取是信息化的題中之義。如何實現(xiàn)信息的高效便捷獲取，答案就是實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，打通信息孤島。這就要求在信息化實施過程中統(tǒng)籌全局，不留死角，全面實現(xiàn)信息化。

要想建立一個互聯(lián)互通的企業(yè)信息網(wǎng)絡，企業(yè)還應加強數(shù)據(jù)處理工作團隊的建設，信息化的企業(yè)應該有一個專業(yè)化的信息工作團隊。傳統(tǒng)企業(yè)里信息數(shù)據(jù)工作的主力軍是財務人員，在信息化背景下，財務人員依然要發(fā)揮信息數(shù)據(jù)工作的主力軍作用、主導作用，做好企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取和處理的組織工作、指導工作和維護工作。同時，企業(yè)的信息化網(wǎng)絡建設還需要有專業(yè)的信息技術(shù)人員，來維持信息系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)更新和改進，并解決信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的各種問題。因此，企業(yè)可以整理內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)專業(yè)化力量組建企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理中心，提升信息管理在企業(yè)中的地位，讓信息資源成為企業(yè)管理的寶貴資源。

另外，互聯(lián)互通的企業(yè)信息網(wǎng)絡建設，除了人力資源外，還需要企業(yè)投入一定的硬件資源和軟件資源。信息化時代，企業(yè)應重視促進信息化上升到戰(zhàn)略高度，對信息化要舍得投入敢于投入，為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實基礎。

三、結(jié)語

在信息化高度發(fā)展的今天，財務工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生著變化，財務人員必須轉(zhuǎn)變觀念，跳出財務工作的傳統(tǒng)思維，擴展財務工作的范圍。同時，不能止步于財務工作簡單的電算化，而是以大數(shù)據(jù)的理念對企業(yè)財務工作進行重構(gòu)，提升企業(yè)財務工作的信息化水平。