董小菡
河南名人律師事務(wù)所,河南 許昌 461000
在投招標(biāo)工作還未啟動(dòng)之前,律師需要就其前期籌備工作提供專業(yè)的法律咨詢業(yè)務(wù)。對(duì)投標(biāo)方而言,首先,就該項(xiàng)目的所屬范圍做出預(yù)判,經(jīng)過(guò)詳細(xì)分析,鑒別其是否強(qiáng)制招標(biāo)。在這一過(guò)程中,律師必須從強(qiáng)制招標(biāo)涉及的領(lǐng)域和具體項(xiàng)目進(jìn)行判斷。其次,運(yùn)用自己的法律專業(yè)知識(shí),協(xié)助招投標(biāo)方向有關(guān)部門提交審批手續(xù),并保證其獲批。再次,核實(shí)投標(biāo)方是否有充足的資金支持,保證其經(jīng)濟(jì)方面的可信度。對(duì)于某些特殊項(xiàng)目,有條件和能力進(jìn)行投標(biāo)的單位比較少,在這種情況下,招標(biāo)方會(huì)采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式。對(duì)此,律師必須幫助投標(biāo)方走相關(guān)手續(xù),不可隨意而為。
對(duì)招標(biāo)人而言,律師必須首先協(xié)助招標(biāo)方篩選代理機(jī)構(gòu),要綜合考慮其是否有相應(yīng)的資質(zhì)和能力確保招標(biāo)順利進(jìn)行。涉及強(qiáng)制招標(biāo)項(xiàng)目時(shí),律師需要幫助招標(biāo)方處理與相關(guān)部門的關(guān)系及手續(xù)問(wèn)題。
要想保證招標(biāo)項(xiàng)目順利進(jìn)行,招標(biāo)方就必須確保投標(biāo)人的資質(zhì)和能力,因此,對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行資格審查必不可少。大體上,這種審查包括預(yù)審和后審。主要審查內(nèi)容包括:投標(biāo)方的能力、資質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、財(cái)產(chǎn)狀況及有無(wú)違法犯罪情況。
由于招投標(biāo)涉及的大多是大型建設(shè)項(xiàng)目或集中設(shè)備采購(gòu),因此,整個(gè)過(guò)程中會(huì)涉及多種法律內(nèi)容。律師必須參與這些文件的擬定和審核工作。這些法律文件包括:招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、書(shū)面合同、書(shū)面報(bào)告、招標(biāo)代理合同。
所有的招投標(biāo)項(xiàng)目都要依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》合法進(jìn)行,不能有違法情況出現(xiàn)。為了保證這一點(diǎn),律師必須做到以下幾點(diǎn):
督促招標(biāo)方嚴(yán)格依法組織招標(biāo),禁止出現(xiàn)化整為零,規(guī)避招標(biāo)的行為。
督促招標(biāo)方根據(jù)國(guó)家的規(guī)定在相關(guān)平臺(tái)上公布招標(biāo)公告。
監(jiān)督招標(biāo)方在邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)實(shí)事求是,避免出現(xiàn)假招標(biāo)現(xiàn)象。
監(jiān)督招標(biāo)方在招標(biāo)公開(kāi)進(jìn)行前,嚴(yán)格保密相關(guān)信息。
督促招標(biāo)方按照規(guī)定的截止日期接收投標(biāo)文件,并做好保密工作。截止日期一過(guò),概不接收。
監(jiān)督招標(biāo)方按照規(guī)定程序公開(kāi)招標(biāo)。招標(biāo)必須按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行,并且現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)所有的招標(biāo)文件的完好性,杜絕泄密情況發(fā)生。
監(jiān)督評(píng)標(biāo)的全過(guò)程,確保其在法律范圍內(nèi)完成。包括評(píng)標(biāo)委員會(huì)的產(chǎn)生及具體評(píng)標(biāo)工作都要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
監(jiān)督招標(biāo)方不得在中標(biāo)人確定及公布之前與招標(biāo)方碰面并泄露與投標(biāo)相關(guān)的信息。但某些具體的細(xì)小工作或者某些需要改動(dòng)的工作除外。
除了招投標(biāo)雙方以外,整個(gè)過(guò)程還有其他的參與方。律師有權(quán)利也有義務(wù)對(duì)這些參與方實(shí)施監(jiān)督,以確保招投標(biāo)雙方的切實(shí)利益。首先,律師要監(jiān)督招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的具體行為,看其有無(wú)違法或者不合理的行為。其次,律師要監(jiān)督投標(biāo)方相互之間有沒(méi)有串通,投標(biāo)方有沒(méi)有行賄等行為。再次,律師要監(jiān)督相關(guān)行政管理部門,看其行政活動(dòng)有沒(méi)有依法進(jìn)行,有沒(méi)有損害到招標(biāo)方的切身利益。一旦發(fā)現(xiàn)有任何違法行為,律師有權(quán)利通過(guò)法律途徑來(lái)維護(hù)招投標(biāo)方的合法權(quán)益。
(一)鑒于招標(biāo)的對(duì)象不止一個(gè),因此,招投標(biāo)項(xiàng)目必須體現(xiàn)公平、公正、公開(kāi)性。從招標(biāo)籌備階段起,就要把所有的相關(guān)信息和要求在指定平臺(tái)上公布出來(lái),保證每個(gè)投標(biāo)方都可以獲取到相關(guān)信息。接下來(lái),對(duì)待所有的投標(biāo)方,招標(biāo)方都要一視同仁,必須保證他們享有同等的機(jī)會(huì)。在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),更要保證評(píng)標(biāo)的合法合規(guī)性,體現(xiàn)出公正原則。
(二)招投標(biāo)活動(dòng)中的所有參與方都要遵守誠(chéng)實(shí)守信的原則,公平競(jìng)爭(zhēng),既充分維護(hù)自己的利益,又要保證不損害其他人和其他社會(huì)組織的利益和合法權(quán)益。
(三)招投標(biāo)活動(dòng)中不可以出現(xiàn)狹隘的部門或地方干預(yù)現(xiàn)象。招投標(biāo)活動(dòng)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后自然而然產(chǎn)生的,它的運(yùn)行必須遵照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,借助價(jià)格和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制合理分配資源。因此,在這一過(guò)程中,我們應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì),保證招投標(biāo)活動(dòng)是在一個(gè)自由、開(kāi)放、公平的市場(chǎng)環(huán)境中進(jìn)行。如果出現(xiàn)相關(guān)部門或者地方政府的干預(yù)和限制,那么,勢(shì)必會(huì)影響招投標(biāo)活動(dòng)的正常、有序進(jìn)行,甚至?xí)a(chǎn)生嚴(yán)重的資源浪費(fèi)等后果。
就我國(guó)目前發(fā)展情況來(lái)說(shuō),招投標(biāo)活動(dòng)還剛剛興起,仍處在初級(jí)發(fā)展階段。律師的介入也還沒(méi)有完善的體系規(guī)定。因此,參與該活動(dòng)的律師們必須在做好本職法律工作的同時(shí),結(jié)合其它成熟國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)和我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,嚴(yán)格遵照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,在有需要的情況下,向招投標(biāo)方提供詳細(xì)的法律服務(wù)。另外,遇到一些問(wèn)題時(shí),及時(shí)思考、反饋,為完善相關(guān)法律法規(guī)提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。