中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題與對(duì)策研究

李江會(huì)

摘要：隨著信息化的不斷發(fā)展，手工會(huì)計(jì)已經(jīng)逐漸被電算化代替。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)慢慢普及到各個(gè)行業(yè)。但是在實(shí)施過程中，仍然會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)的缺陷、會(huì)計(jì)人員電算化水平不高等問題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策研究

國內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化工作至上個(gè)世紀(jì)70年代始至今已有四十余年。而現(xiàn)今國內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化正處于過渡階段，從前一階段向后一階段的過渡，即實(shí)施處理階段和管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展的一個(gè)過程，并且有朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢。我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績。但在信息大爆炸的今天，與國外的發(fā)展路程比較，可引導(dǎo)出我國會(huì)計(jì)電算化正處于的階段，并且可以進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化的雛形發(fā)展。

一、概述

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域之中的簡稱，是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物之一。廣義的會(huì)計(jì)電算化包括了和實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化相關(guān)的一切工作，既包括了會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與運(yùn)用、宏觀的規(guī)劃，也包括了人才的培養(yǎng)、檔案的管理、計(jì)算機(jī)的審計(jì)工作、制度的建設(shè)以及軟件市場的發(fā)展等等環(huán)節(jié)。狹義的會(huì)計(jì)電算化即指以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作之中的具體運(yùn)用，即通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、報(bào)賬以及算賬等，還有就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行部分人工的操作如會(huì)計(jì)信息的分析、判斷以及分析等。

二、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)軟件存在不足

由于條件的限制，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)人員本身對(duì)會(huì)計(jì)制度或者會(huì)計(jì)準(zhǔn)則存在一知半解的情況。財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商因?yàn)闊o法精確把握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特征，也沒有根據(jù)各行業(yè)的屬性不同開發(fā)不同特性的財(cái)務(wù)軟件，以至于很多企業(yè)需要做很多輔助的工作。如果企業(yè)購買通用性財(cái)務(wù)軟件，那么就會(huì)出現(xiàn)軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，很難適應(yīng)于企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)或流程；如果企業(yè)是自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，雖然可以針對(duì)本單位自身的經(jīng)營特點(diǎn)精確的運(yùn)作，但是會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間周期長、開發(fā)成本高以及企業(yè)需要大量的計(jì)算機(jī)人才去維護(hù)的問題。另外，目前的財(cái)務(wù)軟件都存在信息共享性差的問題。由于行業(yè)之間競爭很激烈，各個(gè)軟件公司都為自己公司的技術(shù)保密，這就造成了軟件缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。

（二）計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的重視，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)型人才

在現(xiàn)階段手工會(huì)計(jì)下，財(cái)會(huì)專業(yè)人員的作用即對(duì)原始憑證的編寫處理到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成以及數(shù)據(jù)分析整理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)中始終有財(cái)會(huì)人員的身影，財(cái)會(huì)人員的作用顯而易見。

（三）會(huì)計(jì)人員的不合理應(yīng)用

國外會(huì)計(jì)知識(shí)的引入，使會(huì)計(jì)人員不在拘泥于表面的數(shù)據(jù)核對(duì)，它開始介入更為廣泛的企業(yè)管理領(lǐng)域。①會(huì)計(jì)人員沒有進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)的知識(shí)學(xué)習(xí)，在處理日常的會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮作用，是無法提高會(huì)計(jì)管理的水平。②大部分會(huì)計(jì)人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過計(jì)算機(jī)知識(shí)，各人才水平參差不平，尤其缺乏全面人才，財(cái)會(huì)系統(tǒng)中呈現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象。③現(xiàn)今大部分電算化人員難以獨(dú)自解決各種難題，即便是提供會(huì)計(jì)軟件的安裝程序說明，但在一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員看來，也是很難迅速掌握的一門技巧。這就導(dǎo)致在上機(jī)時(shí)經(jīng)常犯有操作失誤，而有了錯(cuò)誤，就可能導(dǎo)致大量工作成果流失，更有嚴(yán)重甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩盤。

（四）檔案管理制度不完善，保密性和低安全性

網(wǎng)絡(luò)科技的飛速進(jìn)步與發(fā)展，在給企業(yè)帶來機(jī)會(huì)的時(shí)候，也造成了一定的隱患。在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)之中，信息在進(jìn)行傳輸?shù)臅r(shí)候，很容易會(huì)出現(xiàn)一些安全方面的問題。比如在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的檔案進(jìn)行保存的時(shí)候，很有可能因?yàn)槿藛T職責(zé)劃分不明確的原因出現(xiàn)檔案資料保管不善的情況，進(jìn)而導(dǎo)致檔案資料遭到人為破壞或自然災(zāi)害，進(jìn)而出現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄漏或丟失的情況。此外，由于存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)容易被篡改，還不會(huì)留下痕跡和數(shù)據(jù)庫可能會(huì)被未經(jīng)授權(quán)人員瀏覽、復(fù)制、偽造甚至銷毀等等原因，所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作展開的時(shí)候需要進(jìn)行一定的防范。

三、完善會(huì)計(jì)電算化存在不足的對(duì)策

（一）對(duì)電算化的財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化

財(cái)務(wù)軟件是直接關(guān)系到企業(yè)是否能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，而且財(cái)務(wù)軟件質(zhì)量好壞關(guān)系到企業(yè)是否能夠全面實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也最終直接影響工作的質(zhì)量。因此，通用型財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)要根據(jù)行業(yè)的屬性，企業(yè)的實(shí)際情況以及當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢綜合考慮并制定出較為實(shí)際的軟件。在軟件自身方面，要把成本核算軟件、費(fèi)用核算軟件等不同軟件緊密相連，把總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料等各個(gè)核算子系統(tǒng)相互流通，使信息能夠有效銜接，并把企業(yè)各個(gè)部門的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享。目前市場上的通用型軟件費(fèi)用較高，而有些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)沒有這么繁雜，如果使用通用型軟件反而會(huì)增加成本，以及增加后續(xù)軟件更新、人員培訓(xùn)的費(fèi)用。那么，有些小企業(yè)就可以充分利用現(xiàn)有的軟件自行開發(fā)軟件，比如EXCEL。使用EXCEL開發(fā)軟件方便成本又低，這樣就可以解決自行開發(fā)軟件中出現(xiàn)的周期長、人力財(cái)務(wù)浪費(fèi)的問題。

（二）進(jìn)行創(chuàng)新以及培訓(xùn)，進(jìn)而提高人員的綜合素質(zhì)

在對(duì)運(yùn)行的效能進(jìn)行控制的時(shí)候除了需要對(duì)硬件設(shè)施以及軟件的系統(tǒng)配置進(jìn)行強(qiáng)化，例如對(duì)設(shè)備進(jìn)行好日常的維護(hù)以及對(duì)信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行好備份的工作，對(duì)計(jì)算機(jī)信息加強(qiáng)安全方面的保護(hù)，防止信息泄露情況的出現(xiàn)；還需要對(duì)技術(shù)以及素質(zhì)方面進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，對(duì)全體員工的基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技能進(jìn)行提高，加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范，進(jìn)而保證各會(huì)計(jì)工作人員對(duì)軟件以及硬件的操作方法具有較好的操作能力，可以按照操作的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)有關(guān)的工作進(jìn)行展開，以及對(duì)計(jì)算機(jī)的信息安全進(jìn)行強(qiáng)化。對(duì)全體員工的管理意識(shí)以及專業(yè)化技能進(jìn)行強(qiáng)化，不但可以加強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)，還可以提高企業(yè)的軟實(shí)力。

（三）強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性和安全性

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行過程中，會(huì)計(jì)信息的安全性尤為重要，相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，實(shí)行電算化以后，由于處理方式和儲(chǔ)存載體的變化，會(huì)計(jì)信息的安全性面臨著很大的挑戰(zhàn)，可采取以下措施進(jìn)行加強(qiáng)：一是創(chuàng)建一個(gè)安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。國家相關(guān)部門應(yīng)注重計(jì)算機(jī)安全方面的宏觀管理，并進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)相關(guān)制度，打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪行為，營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境。二是企業(yè)內(nèi)部也要建立起一套完善的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備管理制度。計(jì)算機(jī)硬件管理制度不僅要包括防火、防潮、防靜電等相關(guān)的管理措施，還應(yīng)禁止非工作人員進(jìn)入操作區(qū)域，從而防止出現(xiàn)設(shè)備被盜和信息泄漏的情況出現(xiàn)，進(jìn)而確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行。三是建立內(nèi)控制度。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在為我們的日常工作和生活帶來極大便利的同時(shí)，也為部分內(nèi)部工作人員惡意外漏會(huì)計(jì)信息的行為提供了便利。因此，內(nèi)控制度的建立勢在必行。首先是要對(duì)權(quán)限實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理，對(duì)管理員、操作員和維護(hù)人員的職責(zé)范圍加以明確，并建立起相互制約和促進(jìn)的作用。其次是加強(qiáng)對(duì)電腦病毒和電腦黑客的防范?？刹捎梅阑饓Α⑿畔⒓用軆?chǔ)存、身份認(rèn)證和授權(quán)等方式。最后是要求工作人員在進(jìn)行文件修改或更新等操作時(shí)，都必須提供相應(yīng)的書面授權(quán)方可進(jìn)行操作，并且記錄在案。除此以外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還應(yīng)具備自動(dòng)記錄功能，以便讓業(yè)務(wù)人員或設(shè)計(jì)人員進(jìn)行跟蹤查詢。

（四）對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行不斷的完善

雖然目前的《會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)工作應(yīng)該遵守的法律以及法規(guī)進(jìn)行了明確地規(guī)定，但是在實(shí)際的操作過程之中會(huì)計(jì)電算化其操作性以及針對(duì)性較差。僅僅只有《會(huì)計(jì)法》是無法對(duì)與會(huì)計(jì)電算化控制有關(guān)的舞弊問題進(jìn)行有效的控制，為了減少舞弊等情況的出現(xiàn)，就必須對(duì)法律法規(guī)進(jìn)行不斷的規(guī)范。只有在法律體系之中包括會(huì)計(jì)電算化，才真正實(shí)現(xiàn)了其科學(xué)化以及正規(guī)化。國家有關(guān)的財(cái)政部門需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理方法以及工作規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)會(huì)計(jì)電算化之中的舞弊行為進(jìn)行明確的處罰規(guī)定，加大對(duì)不法分子帶來的違法行為的懲處力度。與此同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)就需要構(gòu)建起會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)制，例如進(jìn)行全民的監(jiān)督以及舉報(bào)的政策，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的行為進(jìn)行較好的規(guī)范，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的持續(xù)健康的發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作，包括了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面，因此需要從多方面進(jìn)行健全以及完善，例如制度的建設(shè)、人員的配置等，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。

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