袁霞
摘要:市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)已經(jīng)無(wú)法滿足其發(fā)展的要求,尤其是作為總賬會(huì)計(jì),承擔(dān)著企業(yè)財(cái)務(wù)方面各種數(shù)據(jù)信息的審核復(fù)查職責(zé),總賬會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的高低,直接決定了企業(yè)管理者收到的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度,因此對(duì)于總賬會(huì)計(jì)而言,當(dāng)前的第一要?jiǎng)?wù)是實(shí)現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型邁向現(xiàn)代管理型,幫助企業(yè)其他部門(mén)合理配置各方資源,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確分析為管理者的決策提供依據(jù)。筆者從管理型會(huì)計(jì)的定義出發(fā),探究新時(shí)代總賬會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的必要性,并提出具體的轉(zhuǎn)型措施,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供一些參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;總賬會(huì)計(jì);核算型;管理型;職能轉(zhuǎn)變
一、企業(yè)總賬會(huì)計(jì)的職責(zé)以及實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的必要性
對(duì)于企業(yè)而言,總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)工作的匯總,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的最后一道屏障,對(duì)管理的決策和企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制下,總賬會(huì)計(jì)在企業(yè)中的職責(zé)有十幾項(xiàng),包含出納金和企業(yè)流動(dòng)資金的核查、企業(yè)各種單據(jù)的審查、企業(yè)倉(cāng)庫(kù)存貨的盤(pán)點(diǎn)核查、原始憑證的會(huì)計(jì)處理等,涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、預(yù)算管理、生產(chǎn)存貨管理、銷(xiāo)售管理等所有內(nèi)容。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)總賬會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)較少,一般只是負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理,記賬算賬等內(nèi)容,只需要會(huì)計(jì)人員了解掌握一定的會(huì)計(jì)基本技能便能夠完成。但新時(shí)期,伴隨著各行各業(yè)市場(chǎng)飽和,競(jìng)爭(zhēng)力增加,企業(yè)僅僅通過(guò)拓展業(yè)務(wù)范圍、擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),已經(jīng)不能夠滿足市場(chǎng)的要求,在現(xiàn)代化改革不斷深化的今天,企業(yè)只有從內(nèi)部改革出發(fā),加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升內(nèi)部控制質(zhì)量,提升各方面信息的準(zhǔn)確性,才能夠提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)管理方面,首先要做的便是實(shí)現(xiàn)總賬會(huì)計(jì)崗位的轉(zhuǎn)型升級(jí),通過(guò)從傳統(tǒng)的核算型轉(zhuǎn)型為管理型,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理配置,能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的分析,能夠完善企業(yè)的保障體制,提升企業(yè)的現(xiàn)代化水平,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
二、管理型總賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
(一)加強(qiáng)信息處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理配置
信息化時(shí)代下,良莠不齊的信息充斥在企業(yè)內(nèi)部,其中有的對(duì)企業(yè)發(fā)展有利,有的只是一些無(wú)用信息,對(duì)總賬會(huì)計(jì)而言,要在短時(shí)間內(nèi)對(duì)各種各樣的信息進(jìn)行甄別,挑選其中有用的信息加以利用是崗位的基本職能。為了保證各項(xiàng)制定的決策能夠在實(shí)施當(dāng)中發(fā)揮出應(yīng)有的作用,總賬會(huì)計(jì)需要制定詳細(xì)的預(yù)算對(duì)資源進(jìn)行合理配置,并且能夠?qū)F(xiàn)有的資源有效地利用。
(二)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的科學(xué)合理分析
管理型會(huì)計(jì)是核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變來(lái)的,因此最為基礎(chǔ)的工作還是財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息處理。企業(yè)要發(fā)展,會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息,無(wú)論是融資、投資、采購(gòu)還是稅務(wù)規(guī)劃,都需要管理型總賬會(huì)計(jì)前來(lái)對(duì)信息進(jìn)行處理。除此之外,管理型會(huì)計(jì)較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)新增添的職能使對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià),科學(xué)合理地預(yù)測(cè)其未來(lái)的發(fā)展方向,為管理者的決策提供準(zhǔn)確的信息。
三、企業(yè)總賬會(huì)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)型升級(jí)
(一)為會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變提供足夠的內(nèi)部環(huán)境
1.加強(qiáng)思想認(rèn)知,摒棄傳統(tǒng)觀念,以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理核心
管理型總賬會(huì)計(jì)的概念雖然提出來(lái)已經(jīng)有很長(zhǎng)的時(shí)間,但只是在一些大型國(guó)有企業(yè)內(nèi)有貫徹落實(shí),很多小型企業(yè),依然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,由總賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算,這種被動(dòng)放映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的行為已經(jīng)過(guò)時(shí),如果不能在短時(shí)間內(nèi)得到妥善解決,將會(huì)對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成阻礙。
對(duì)于企業(yè)管理者和總賬會(huì)計(jì)而言,要實(shí)現(xiàn)職能上的轉(zhuǎn)型升級(jí),首先要有思想上的認(rèn)知,思想觀念上加強(qiáng)對(duì)管理型會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),意識(shí)到管理型會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,只有這樣才能夠由思想轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng),促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
其次,要將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心,企業(yè)管理的重點(diǎn),要從拓展業(yè)務(wù)范圍,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的傳統(tǒng)模式中解放出來(lái),要將認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是新經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)管理的重點(diǎn),只有以此作為核心,才能夠?qū)崿F(xiàn)“產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)任明確、科學(xué)管理”。企業(yè)的運(yùn)作需要流動(dòng)資金,它是企業(yè)的生命線,資金貫穿在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,哪個(gè)關(guān)節(jié)缺少了資金都無(wú)法正常進(jìn)展下去。同時(shí),通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型升級(jí),能夠讓總賬會(huì)計(jì)通過(guò)預(yù)測(cè)、決算、預(yù)算、控制等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。由此可見(jiàn),要為總賬會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型所提供足夠的環(huán)境,以財(cái)務(wù)管理為核心是極其必要的。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理力度,力求在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。例如一些企業(yè)的賬目與實(shí)務(wù)不清,資產(chǎn)管理方法不合理、不規(guī)范、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真以及經(jīng)營(yíng)成果弄虛作假等,這些不良行為的背后,暴露出來(lái)的是企業(yè)的內(nèi)部控制不規(guī)范、管理制度缺失等問(wèn)題。要規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先要在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,建立一套適合自身體制的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度,讓工作有法可依、有據(jù)可查;其次,要提升監(jiān)督力度,加強(qiáng)績(jī)效考核,保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量。只有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平提升,總賬會(huì)計(jì)才能夠騰出手來(lái)參與到企業(yè)的管理中去,不受到基礎(chǔ)工作質(zhì)量低的干擾。
(二)加強(qiáng)總賬會(huì)計(jì)培訓(xùn),提升相關(guān)人員綜合素質(zhì)
1.加強(qiáng)道德操守教育,提升思想道德修養(yǎng)
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)總賬會(huì)計(jì)責(zé)任重,職能寬,參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域中,所掌握的企業(yè)機(jī)密很多,如果沒(méi)有足夠的道德修養(yǎng)和操守,很容易給企業(yè)帶來(lái)不小的損失。因此,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員、總賬會(huì)計(jì)等人的素質(zhì)教育,保證他們能夠本著客觀公正、廉潔自律的心參與到日常工作中來(lái),要能夠杜絕以權(quán)謀私、自覺(jué)把好制度關(guān)口,抵制不良之風(fēng)。其次,企業(yè)要定期對(duì)總賬會(huì)計(jì)等人員進(jìn)行思想審查,對(duì)于三觀存在問(wèn)題的職工要及時(shí)處理,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率;在新職工的招聘中,要加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)指標(biāo)的考核,盡可能維護(hù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的純潔。
2.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí)素養(yǎng)的培訓(xùn)
管理型會(huì)計(jì)和核算型會(huì)計(jì)對(duì)職工自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和技能要求存在很大的差距。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下,核算型會(huì)計(jì)只需要懂得一些基本的財(cái)務(wù)信息處理技巧,數(shù)據(jù)計(jì)算能力即可,但新經(jīng)濟(jì)體制下總賬會(huì)計(jì)是一項(xiàng)工作十分復(fù)雜的崗位,它不僅需要職工掌握應(yīng)有的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要他了解一定的信息技術(shù)、市場(chǎng)行情、政策解讀等多方面的知識(shí),只有這樣才能夠勝任崗位的要求。因此,企業(yè)拿出部分資金,用在崗位人員技能培訓(xùn)上,為了提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的工作能力和創(chuàng)新能力,企業(yè)可以和某些高校建立人才培養(yǎng)計(jì)劃,每年由學(xué)校向企業(yè)輸送優(yōu)秀生源,提升整個(gè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì),從而為崗位的轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定人力資源基礎(chǔ)。
四、企業(yè)總賬會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)中應(yīng)該注意的問(wèn)題
(一)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)
當(dāng)前是信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)工作離不開(kāi)信息手段,為了有效配合總賬會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)。要拿出部分資金,建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái),無(wú)論是采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)還是銷(xiāo)售部門(mén),都要在業(yè)務(wù)交易后及時(shí)將財(cái)務(wù)信息上傳到共享平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞,為會(huì)計(jì)的工作提供便利??傎~會(huì)計(jì)日常工作中,就無(wú)需到各個(gè)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,通過(guò)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),便能夠得到最新的會(huì)計(jì)信息,提升了信息的處理效率,對(duì)企業(yè)發(fā)展是極其有利的。
(二)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)結(jié)合,保障會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確
為了有效提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為管理者的決策提供準(zhǔn)確的信息,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表等內(nèi)容的審計(jì)。為了提升審計(jì)質(zhì)量,建議采用內(nèi)外部審計(jì)結(jié)合的方式。內(nèi)部審計(jì)由本企業(yè)的內(nèi)部人員進(jìn)行,外部審計(jì)可以委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所,讓專(zhuān)業(yè)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),這樣能夠保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,對(duì)內(nèi)能夠提升各種信息的真實(shí)度,對(duì)外能夠降低各種風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合理避稅,降低企業(yè)的成本支出。
五、總結(jié)
本文從總賬會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)出發(fā),結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀,就新經(jīng)濟(jì)體制下總賬會(huì)計(jì)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必要性進(jìn)行了探究,并提出了具體的轉(zhuǎn)型措施,以及提出了在轉(zhuǎn)型過(guò)程中應(yīng)該具備的配套措施和體制。管理型會(huì)計(jì)將會(huì)是未來(lái)一段時(shí)間企業(yè)深化改革的重點(diǎn),希望本文能夠?qū)ζ髽I(yè)的健康發(fā)展起到一定的借鑒作用。
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