圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法

黃乃海

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2017）09-188-01摘要隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)水平逐漸提升，人們的生活方式和閱讀習(xí)慣也發(fā)生了顯著的改變，對(duì)于圖書館的個(gè)性化需求也逐漸增加，這將需要對(duì)圖書資料管理模式進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。本文將對(duì)我國(guó)目前在圖書資料管理方面存在的問(wèn)題以及圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞 圖書資料管理 優(yōu)化創(chuàng)新 方法

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為圖書館的數(shù)字化建設(shè)提供了技術(shù)支持，人們對(duì)于圖書資料的獲取方式更加多樣。圖書館的數(shù)字化發(fā)展將要更加符合群眾的個(gè)性化需求，側(cè)重于服務(wù)型的發(fā)展。同時(shí)，對(duì)于圖書資料而言，更要加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行的優(yōu)化和創(chuàng)新力度，并且及時(shí)有效的消除制約其發(fā)展的弊端，從而實(shí)現(xiàn)健康快速的發(fā)展。

一、我國(guó)目前在圖書資料管理方面存在的問(wèn)題

（一）圖書資料管理設(shè)施落后

我國(guó)目前大部分圖書館的資料管理設(shè)備仍然沿用著以往傳統(tǒng)的書架、目錄柜、報(bào)刊架以及閱覽室等，這些將會(huì)圖書資料的長(zhǎng)久發(fā)展起到不可忽視的作用。但是，隨著目前科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息載體越來(lái)越多元化，使得以往傳統(tǒng)的圖書資料管理設(shè)備逐漸不能夠符合當(dāng)代圖書管理的需求，對(duì)于圖書管理中的信息采集、整理以及加工等環(huán)節(jié)都應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。

（二）管理人員的素質(zhì)較低

圖書資料管理人員的素質(zhì)水平將與圖書資料管理工作質(zhì)量具有直接聯(lián)系，新時(shí)期下的圖書資料管理人員，應(yīng)具備高超的管理技術(shù)和豐富的計(jì)算機(jī)操作技能。但是我國(guó)目前的圖書館中普遍存在圖書資料管理人員素質(zhì)較低的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在圖書資料管理人員不能夠及時(shí)為用戶提供圖書信息服務(wù)，對(duì)于圖書資料的分類整理以及網(wǎng)絡(luò)圖書館系統(tǒng)的操作技術(shù)上都存在較大的不足，這將會(huì)對(duì)圖書館的發(fā)展起到極大的阻礙作用。

（三）圖書資料管理模式過(guò)于傳統(tǒng)

我國(guó)目前普遍的圖書資料管理模式都過(guò)于傳統(tǒng)，通常是進(jìn)行人工封閉式管理，有些圖書館甚至還沒(méi)有開(kāi)展信息化建設(shè)，這將不利于發(fā)揮圖書資料的價(jià)值，不能充分的滿足用戶對(duì)于教育、醫(yī)療、民生等方面圖書的需求，不利于圖書資料的資源共享以及圖書館的健康長(zhǎng)久發(fā)展，更會(huì)對(duì)社會(huì)資源的合理優(yōu)化配置帶來(lái)阻礙。

二、對(duì)圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略

（一）建立圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+”的服務(wù)體系

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式下，圖書館應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)知識(shí)服務(wù)作為建立圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+”的重要手段，建立圖書館“互聯(lián)網(wǎng)+”的服務(wù)體系，將圖書館的服務(wù)水平達(dá)到最高，從而加快大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新型科技對(duì)于圖書館建設(shè)的推動(dòng)作用，使“互聯(lián)網(wǎng)+”圖書館實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，還需要強(qiáng)化圖書資料的服務(wù)質(zhì)量。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的增長(zhǎng)，為圖書資料管理增加了難度，圖書資料管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書資料完整度的檢查，創(chuàng)新服務(wù)方式，使“互聯(lián)網(wǎng)+”的服務(wù)體系不斷得以完善，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的圖書資料服務(wù)。此外，在圖書資料服務(wù)內(nèi)容方面，應(yīng)積極了解用戶的個(gè)性需求，通過(guò)調(diào)研將用戶的年齡、興趣以及職業(yè)等信息錄入系統(tǒng)，進(jìn)行大數(shù)據(jù)的管理，從而有針對(duì)性的增加圖書資料信息，符合各類用戶的需求。

（二）積極進(jìn)行圖書資料管理的轉(zhuǎn)型

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平逐漸增強(qiáng)，以往傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)不能符合當(dāng)代社會(huì)的需求，因此進(jìn)行圖書資料管理模式的轉(zhuǎn)型成為大勢(shì)所趨。其中，主要可以通過(guò)對(duì)圖書資料的來(lái)源、存放以及處理三個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

第一，圖書的來(lái)源方面。以往傳統(tǒng)的圖書來(lái)源主要是通過(guò)直接購(gòu)買的方式實(shí)現(xiàn)，圖書館需要定期投入資金進(jìn)行圖書資料的購(gòu)買。而當(dāng)今時(shí)代網(wǎng)絡(luò)條件下，圖書館可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在相關(guān)網(wǎng)站上獲取圖書資料，并且來(lái)源更加廣泛，以此實(shí)現(xiàn)用更少的資金換取更多的圖書資料。

第二，圖書存放方面。以往傳統(tǒng)的圖書資料存放是以柜架的存放方式為主，而當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)于圖書資料的存放則是以網(wǎng)絡(luò)式的存放為主，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將電子版的圖書資料放在計(jì)算機(jī)硬盤當(dāng)中，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行對(duì)圖書資料的搜尋，可以實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間空間的限制，隨時(shí)隨地的閱讀，極大的提高了閱讀的方便性和閱讀效率。

第三，圖書的處理方面。以往傳統(tǒng)的圖書處理是以人工手動(dòng)處理為主，對(duì)于圖書的采集、加工、分類以及檢索等都是由管理人員進(jìn)行手動(dòng)處理，這樣將需要投入較大的人力物力才能完成，并且由于工作負(fù)擔(dān)大以及圖書種類多等原因，難免會(huì)在工作中出現(xiàn)人為失誤等狀況。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館可以建立圖書管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)操作來(lái)完成此類工作，則能夠極大的提升工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源信息共享。

（三）提高圖書資料管理人員素質(zhì)

圖書館可以在空閑時(shí)間組織圖書資料管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，采用創(chuàng)辦培訓(xùn)班的方式，為圖書管理人員講解相關(guān)的技術(shù)理論知識(shí)，加強(qiáng)圖書管理人員的技術(shù)能力。并且可以采用“引進(jìn)來(lái)”的方式，請(qǐng)與圖書管理方面有關(guān)的專家或者學(xué)者到圖書館來(lái)開(kāi)展講座活動(dòng)，為圖書管理人員現(xiàn)場(chǎng)講解圖書資料管理技術(shù)和傳授往日管理經(jīng)驗(yàn)。此外，對(duì)于剛剛涉及圖書管理方面的新員工，還可以采用“師傅教徒弟”的方式，讓一些具有多年圖書資料管理工作經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)工作人員帶領(lǐng)新學(xué)員一起進(jìn)行圖書資料管理工作，在圖書管理過(guò)程中進(jìn)行“手把手”教學(xué)，有利于新學(xué)員實(shí)踐技能的顯著增強(qiáng)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)水平逐漸提升，我國(guó)傳統(tǒng)的圖書資料管理模式中的缺點(diǎn)被逐漸的暴露，因此進(jìn)行圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新成為大勢(shì)所趨。圖書館應(yīng)積極建立“互聯(lián)網(wǎng)+”的服務(wù)體系，從圖書的來(lái)源、存放以及處理三個(gè)方面進(jìn)行圖書資料管理的轉(zhuǎn)型，并且注重提高圖書資料管理人員素質(zhì)，只有這樣才能夠真正發(fā)揮出圖書資料自身價(jià)值，使圖書館得到又好又快的發(fā)展。endprint