“互聯(lián)網(wǎng)＋”視閾下茶企會(huì)計(jì)信息共享探討

馮 佳

（鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南鄭州 451460）

近年來(lái)，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)步入了一個(gè)發(fā)展的快車道，尤其是互聯(lián)網(wǎng)+的迅猛發(fā)展讓我國(guó)各行各業(yè)有了更加緊密的聯(lián)系。在互聯(lián)網(wǎng)+的思維和模式下，生產(chǎn)、物流、銷售、管理、信息、服務(wù)等各種業(yè)態(tài)模式都能被有機(jī)整合在一起，改變了過(guò)去各自為戰(zhàn)的情況。但是由于思維較為落后、管理模式較為陳舊等原因，我國(guó)茶企在會(huì)計(jì)信息管理上仍然與其它新興行業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有著很大的差距，這對(duì)其今后又好又快發(fā)展產(chǎn)生了不容小覷的制約作用。由是言之，在新的時(shí)代和形勢(shì)下，我國(guó)眾多茶企應(yīng)充分借鑒互聯(lián)網(wǎng)+的思維和手段，讓自己的會(huì)計(jì)信息共享模式更加科學(xué)而高效，更能符合現(xiàn)代企業(yè)以及市場(chǎng)的需要。

1 我國(guó)茶企會(huì)計(jì)信息管理上所存在的問(wèn)題

1.1 我國(guó)茶企會(huì)計(jì)信息管理存在會(huì)計(jì)人員信用信息不完善的缺陷

在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家，由于其市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較早，也較為成熟，因此其基本都擁有了一套較為科學(xué)和完善的社會(huì)信用制度。任何企業(yè)在參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中時(shí)，都會(huì)根據(jù)其國(guó)家相關(guān)的規(guī)定，來(lái)有針對(duì)性地制定本企業(yè)的信用管理制度，以此來(lái)規(guī)范本單位工作人員的行為并有效過(guò)濾一些有風(fēng)險(xiǎn)的客戶和市場(chǎng)行為。而在這其中，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的信用管理就尤為重要，因?yàn)闀?huì)計(jì)人員所處的崗位和所涉及的工作都比較敏感和關(guān)鍵。

但是從我國(guó)茶企實(shí)際情況中看，很多企業(yè)都是由過(guò)去那種傳統(tǒng)的小作坊演變而來(lái)，其在企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)理念上與現(xiàn)代企業(yè)有著不小的差距。以茶企會(huì)計(jì)人員為例，不少企業(yè)仍然延續(xù)了那種家族式管理的思想，安排自己親戚來(lái)?yè)?dān)任會(huì)計(jì)工作。美其名曰是“不放心外人”，但是其實(shí)這樣弊端多多，存在遇人不淑、能力低下、排斥外人、拉幫結(jié)派、不服管理等各種隱患。另外，由于茶企對(duì)于會(huì)計(jì)人員信用管理上的不重視，很少會(huì)制定相關(guān)的機(jī)制，這就使得企業(yè)個(gè)管理部門之間的信息無(wú)法互通，極易造成會(huì)計(jì)信息的“孤島現(xiàn)象”，進(jìn)而讓部分會(huì)計(jì)人員的信息存在瞞報(bào)、作假等情況，這對(duì)于企業(yè)的管理和發(fā)展極為不利。

1.2 我國(guó)茶企在會(huì)計(jì)信息管理上存在保障措施落后的缺陷

從現(xiàn)實(shí)看，近些年我國(guó)不少茶企開(kāi)始根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理需要，建立起了相關(guān)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理一些事務(wù)。然而，這些事務(wù)很多都局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通、經(jīng)營(yíng)、售后等環(huán)節(jié)，屬于對(duì)外的范疇。但是對(duì)于會(huì)計(jì)信息管理這種對(duì)內(nèi)的事務(wù)，很多茶企仍然不夠重視，相關(guān)的硬件及軟件建設(shè)相對(duì)緩慢甚至是停滯不前，嚴(yán)重落后于時(shí)代的發(fā)展。究其原因，不難發(fā)現(xiàn)，造成這種現(xiàn)象的原因是一些企業(yè)出于成本考慮，愿意把更多精力和資金花費(fèi)到企業(yè)的生產(chǎn)和銷售上，不想為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理耗費(fèi)過(guò)多成本。當(dāng)然，前者的花銷無(wú)可厚非，但是對(duì)后者的忽視卻不應(yīng)該。企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)從兩方面來(lái)保障，一是對(duì)外的，二是對(duì)內(nèi)的，兩者缺一不可。而會(huì)計(jì)工作是企業(yè)的核心所在，涉及到企業(yè)的根本，因此企業(yè)就不能一味向外“沖刺”而不顧“后院”的維護(hù)。

從實(shí)際來(lái)看，我國(guó)茶企的這一缺陷嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)人員信息共享的效率。很多企業(yè)仍然采取的是那種單一的、用文檔或表格等形式來(lái)保存和交流人員信息的方式。這種管理模式不僅無(wú)法讓茶企會(huì)計(jì)信息得到很好的共享，同時(shí)更存有信息缺失、信息造假、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等諸多隱患。另外，在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核時(shí)，這種落后的信息管理模式也會(huì)影響這些工作的效率和公平公正性。

1.3 我國(guó)茶企在會(huì)計(jì)信息管理存在的這些問(wèn)題，還嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)工作的效率

從宏觀角度看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制的建立需要考慮兩個(gè)維度，除了要在會(huì)計(jì)人員自身的信息發(fā)力外，更涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作信息的交流和共享。當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面都提出了更高的要求。用經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“木桶原理”來(lái)分析，就是企業(yè)所能達(dá)到的上限，在很大程度上并不取決于它最好的某項(xiàng)工作，而是取決于其最薄弱的某項(xiàng)工作。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最為關(guān)鍵也最為龐大的數(shù)據(jù)來(lái)源，其運(yùn)行效率、運(yùn)行安全指數(shù)的高低，直接關(guān)乎著企業(yè)的管理安全和健康發(fā)展。從現(xiàn)實(shí)看，我國(guó)很多企業(yè)尤其是像茶企這樣的傳統(tǒng)企業(yè)，因?yàn)樨?cái)會(huì)信息管理的落后所造成的不良后果不勝枚舉，如信息泄露、資金流失等等。可以說(shuō)，如何在新的時(shí)代背景下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的管理和共享，就成為我國(guó)眾多茶企當(dāng)前急需解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

2 互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)茶企會(huì)計(jì)信息管理的積極作用

近些年，在我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展下，我國(guó)開(kāi)始在“互聯(lián)網(wǎng)+”上發(fā)力，取得了顯著成果。一個(gè)重要的體現(xiàn)，就是用互聯(lián)網(wǎng)思維和互聯(lián)網(wǎng)手段，將很多傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度整合，讓傳統(tǒng)行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)操控和掌握。這就讓傳統(tǒng)行業(yè)從時(shí)間、空間和信息不對(duì)稱等因素中擺脫出來(lái)，進(jìn)入到了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)期。而對(duì)于我國(guó)茶企的會(huì)計(jì)信息管理和共享來(lái)講，互聯(lián)網(wǎng)+的這種思維和手段同樣有著非常好的促進(jìn)作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

2.1 可以更好地解決茶企會(huì)計(jì)信息信用信息不完善的問(wèn)題

從實(shí)際來(lái)看，建立完善的會(huì)計(jì)信息信用管理平臺(tái)是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工程，而我國(guó)很多茶企無(wú)論在規(guī)模、資金還是技術(shù)上都難以滿足這一工程建立的需求。但是互聯(lián)網(wǎng)+所帶來(lái)的技術(shù)共享、信息共享，則可以最大程度彌補(bǔ)茶企的這一缺點(diǎn)，抹平其與時(shí)代最新技術(shù)和管理思維的鴻溝。這一方面可以為茶企節(jié)約大量的勞力物力財(cái)力，激發(fā)出企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息管理和共享機(jī)制的積極性和主動(dòng)性。另一方面，利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)共享會(huì)計(jì)信息，能夠讓企業(yè)相關(guān)管理部門在第一時(shí)間精準(zhǔn)查詢和了解到企業(yè)會(huì)計(jì)人員的檔案信息，能夠大大提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員監(jiān)管的效率。這同時(shí)更能倒逼會(huì)計(jì)人員更加珍惜自己的“羽毛”，進(jìn)一步加強(qiáng)自我信息的完善和真實(shí)性，讓自己的一舉一動(dòng)都在相關(guān)規(guī)定中進(jìn)行。

2.2 可以再造茶企財(cái)會(huì)管理流程，為企業(yè)帶來(lái)更好的管理模式

互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的一個(gè)明顯特點(diǎn)就是規(guī)范化和程序化。其在與行業(yè)環(huán)節(jié)的結(jié)合中，能夠很好地讓傳統(tǒng)工作變得更加科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)。在與茶企財(cái)會(huì)信息融合的過(guò)程中，互聯(lián)網(wǎng)+可以用其先進(jìn)的管理流程為茶企的財(cái)會(huì)機(jī)制提供一套嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)流程，讓茶企財(cái)會(huì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都變得規(guī)范而科學(xué)。如此，即便茶企會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)一些紕漏和失誤，也能在第一時(shí)間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)找到其源頭，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題出現(xiàn)的原因、出現(xiàn)在哪個(gè)崗位哪個(gè)工作人員身上。這樣就能做到責(zé)任到崗、責(zé)任到人，增強(qiáng)茶企會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)，讓他們?cè)诠ぷ髦懈迂?fù)責(zé)、更加認(rèn)真。

2.3 可以為茶企財(cái)會(huì)信息提供更加安全的保障，大大提升其安全性和可靠性

我國(guó)茶企過(guò)去采用的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)信息搜集和管理模式存在很多安全上的漏洞，如信息不透明、造假幾率高、信息封閉、信息難以驗(yàn)證等。這些缺陷極易讓一些不法分子鉆了空子，通過(guò)各種不法手段進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息的盜取和篡改。而互聯(lián)網(wǎng)+手段則可以在很大程度上堵住這些漏洞。從實(shí)際看，互聯(lián)網(wǎng)+為企業(yè)的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)信息提供了多套成熟而可靠的解決方案，這些方案不僅高效，同時(shí)更有極為安全的“衛(wèi)士系統(tǒng)”對(duì)信息進(jìn)行保駕護(hù)航。

另外值得一提的是，互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)可以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行自定義的備份和儲(chǔ)存，比如說(shuō)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保存，只可讀取不可修改，另外對(duì)隨時(shí)更新的數(shù)據(jù)也會(huì)隨時(shí)進(jìn)行多次備份。甚至可以做到一有更新，后臺(tái)便能隨時(shí)對(duì)之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并對(duì)修改人員、修改的內(nèi)容、修改時(shí)間甚至是修改者的IP地址進(jìn)行登記。這些工作對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)講是十分簡(jiǎn)單的，所需時(shí)間和資金也非常之低。如此一來(lái)，茶企便能更加放心地利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)來(lái)管理和共享自己的會(huì)計(jì)信息。

2.4 可以增加茶企的社會(huì)公信力，為茶企帶來(lái)更好的聚焦效應(yīng)

一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠反映出該企業(yè)是否在一套健康而科學(xué)的體制下運(yùn)行和發(fā)展。因此，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，不同企業(yè)在業(yè)務(wù)來(lái)往、收購(gòu)以及其它行為中，十分看重對(duì)方會(huì)計(jì)信息是否真實(shí)、是否透明。因此，用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)來(lái)分享自己的會(huì)計(jì)信息，可以讓茶企在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中時(shí)更有公信力，更有吸引力，進(jìn)而可以為自己帶來(lái)更好的聚集效應(yīng)。

3 互聯(lián)網(wǎng)+視閾下茶企會(huì)計(jì)信息共享制度的構(gòu)建

3.1 要結(jié)合茶企實(shí)際，建立完善與企業(yè)自身相匹配的會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)

隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種與之相應(yīng)的管理軟件在數(shù)量和質(zhì)量上都得到了提升。從現(xiàn)實(shí)看，很多與企業(yè)財(cái)會(huì)有關(guān)的管理軟件也如雨后春筍般競(jìng)相涌現(xiàn)，這就給茶企建立屬于自己的會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。在共享平臺(tái)的建立和完善過(guò)程中，茶企一方面要統(tǒng)籌全局，從宏觀層面對(duì)本企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行準(zhǔn)確的研判和分析，進(jìn)而制定更有針對(duì)性和實(shí)效性，管理和溝通效率也更加高效的平臺(tái)建設(shè)思路。另一方面，還要從小處和細(xì)節(jié)入手，從便捷性、安全性、上手性、人性化等角度出發(fā)，讓自己的共享平臺(tái)更加合理，讓使用者能夠在第一時(shí)間熟練掌握其操作邏輯和使用方式，這對(duì)平臺(tái)的推廣大有裨益。

3.2 要充分利用互聯(lián)網(wǎng)+理念，優(yōu)化財(cái)會(huì)系統(tǒng)的工作效率

從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的工作可以看出，對(duì)于那些業(yè)務(wù)量大的茶企來(lái)說(shuō)，其每日需要處理的財(cái)務(wù)信息十分繁多，由于是會(huì)計(jì)人員人工操作，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)控制，因此難免會(huì)出現(xiàn)一些失誤，如重復(fù)輸入、數(shù)字錯(cuò)誤、漏輸?shù)?。而很多茶企為了避免這一現(xiàn)象，又會(huì)安排專門的工作人員進(jìn)行查賬和對(duì)賬，這就嚴(yán)重降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的運(yùn)行效率，浪費(fèi)了大量的人力資源。而在互聯(lián)網(wǎng)+視閾下，這些問(wèn)題都能得到很大程度的解決。在今后會(huì)計(jì)信息共享中，企業(yè)要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維來(lái)優(yōu)化財(cái)會(huì)系統(tǒng)的工作效率，要用新技術(shù)來(lái)取代那些可有可無(wú)的人工崗位，把釋放出來(lái)的人力資源進(jìn)行二次分配。如此，不僅能大大提升企業(yè)的運(yùn)行效率，同時(shí)更能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)減少成本。

3.3 茶企會(huì)計(jì)人員要提高學(xué)習(xí)意識(shí)，讓自己的能力和素質(zhì)更加符合“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”的新要求

互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)為傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)從業(yè)者帶來(lái)了嶄新的思維方式，更帶來(lái)了更高的要求和挑戰(zhàn)，如互聯(lián)網(wǎng)的操作、互聯(lián)網(wǎng)分享精神、互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)等等。倘若自己不會(huì)根據(jù)時(shí)代發(fā)展而提升自己，那么勢(shì)必會(huì)讓自己落后于時(shí)代洪流，讓自己在激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰下來(lái)。一方面，茶企會(huì)計(jì)人員要做到“打鐵還需自身硬”，利用業(yè)余時(shí)間，通過(guò)自學(xué)、報(bào)班等方式，來(lái)學(xué)習(xí)和掌握互聯(lián)網(wǎng)+所帶來(lái)的新技術(shù)和新理念，讓自己在工作中可以更加熟練地利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等方式，更好地完成自己的職責(zé)。另一方面，茶企會(huì)計(jì)人員還要答好“自選分”，要進(jìn)一步解放思想，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+“萬(wàn)物相融”的特點(diǎn)，不斷擴(kuò)展自己的業(yè)務(wù)，讓自己的工作上升到一個(gè)新的層次和領(lǐng)域，為茶企今后更好地走出去提供堅(jiān)強(qiáng)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)。

3.4 茶企要建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度，從源頭防范各種信息風(fēng)險(xiǎn)

利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)建設(shè)茶企會(huì)計(jì)信息共享機(jī)制，其本質(zhì)上是在依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。盡管我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)水平已經(jīng)處于世界一流，但是也要看到，再可靠的系統(tǒng)也會(huì)存在這樣或這樣的漏洞，存在系統(tǒng)自身崩潰、黑客侵入等風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于此，企業(yè)就要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)平臺(tái)的維護(hù)和更新，在這方面要聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行專門維護(hù)。其次，還要變被動(dòng)為主動(dòng)，從被動(dòng)防御走向主動(dòng)防范。通過(guò)引入一流的數(shù)據(jù)過(guò)濾、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、數(shù)字簽名認(rèn)證等互聯(lián)網(wǎng)安全技術(shù)，做到最大可能地保護(hù)茶企的會(huì)計(jì)信息安全。另外，還要未雨綢繆，建立和完善相應(yīng)的信息備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案，并定期做好企業(yè)信息的備份和儲(chǔ)存。如此，即便企業(yè)面臨突然而至的安全問(wèn)題時(shí)，也有的放矢，把損失降低到最小。在信息備份和儲(chǔ)存上，筆者建議茶企應(yīng)當(dāng)不要把雞蛋放到一個(gè)籃子里，而是要購(gòu)買或者租借幾個(gè)不同的服務(wù)器，這樣就能大大降低信息無(wú)法恢復(fù)的概率。

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