高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新分析

李淑玲

[摘 要] 信息時(shí)代的到來(lái)，使高校管理工作得到了更好的發(fā)展，如何將高校學(xué)生管理與信息化創(chuàng)新相結(jié)合是高校一直關(guān)注的話題。文章簡(jiǎn)要分析了高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新給高校學(xué)生管理帶來(lái)的機(jī)遇，就當(dāng)前高校學(xué)生管理現(xiàn)狀進(jìn)行了深入分析，并提出了相應(yīng)地解決措施，以期能夠?qū)Ω咝W(xué)生管理工作的發(fā)展有所幫助。

[關(guān)鍵詞] 高校；學(xué)生管理；信息化創(chuàng)新；分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 23. 083

[中圖分類號(hào)] G646 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）23- 0199- 02

0 前 言

信息化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，高校教育行業(yè)也不例外，但由于高校傳統(tǒng)的管理模式根深蒂固，學(xué)生在提供申請(qǐng)、報(bào)告等方面仍采用紙質(zhì)形式，無(wú)法真正地?cái)[脫高校管理的主導(dǎo)地位。再加上部分高校對(duì)信息化技術(shù)利用的不全面，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的關(guān)鍵作用，使得信息化創(chuàng)新管理建設(shè)步伐緩慢。本文就當(dāng)前高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新進(jìn)行了深入分析。

1 高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新帶來(lái)的機(jī)遇

隨著我國(guó)步入21世紀(jì)時(shí)代，信息化時(shí)代的到來(lái)給高校帶來(lái)了新的機(jī)遇，促使高校學(xué)生管理信息化進(jìn)程的加快，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)大大提升了高校管理水平，使得高校管理工作科學(xué)有序化完成。與此同時(shí)，信息化創(chuàng)新管理方式可以減輕高校學(xué)生管理部門的相關(guān)工作壓力，給學(xué)生也帶來(lái)了諸多便利。

1.1 為高校學(xué)生管理者提供更加科學(xué)、有效的依據(jù)

一般而言，學(xué)生的招生、餐飲、學(xué)習(xí)課程、上課出勤率、應(yīng)用設(shè)備、學(xué)期考試、考級(jí)、宿舍環(huán)境、畢業(yè)論文、畢業(yè)作品等多方面的內(nèi)容，這些都屬于高校學(xué)生管理工作范疇，此外，學(xué)生在校期間參加的各種各樣活動(dòng)也同屬于高校學(xué)生管理內(nèi)容。由此可見，高校學(xué)生管理工作具有工作量大、內(nèi)容廣、操作復(fù)雜的特點(diǎn)，通過(guò)信息化創(chuàng)新管理方式可以在有效的時(shí)間內(nèi)，快速收集到學(xué)生信息，這樣高校管理者就可以從多方面了解學(xué)生管理工作狀況，進(jìn)而能夠幫助學(xué)生管理者有針對(duì)性解決問(wèn)題，為管理者的決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，促使管理者決策的科學(xué)化、有效化，促進(jìn)學(xué)生更好的發(fā)展。

1.2 提高了高校學(xué)生管理工作質(zhì)量和效率

就傳統(tǒng)的高校學(xué)生管理模式而言，通常都是由學(xué)生管理部門人員采用紙質(zhì)表格形式收集學(xué)生信息，然后將紙質(zhì)表格存檔保存，這樣的方式在查找相關(guān)資料時(shí)需要耗費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行，再進(jìn)行系統(tǒng)分析才能完成查找任務(wù)，管理工作效率不言而喻，難以實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的高效化。甚至有些紙質(zhì)表格資料會(huì)因?yàn)闀r(shí)間問(wèn)題出現(xiàn)丟失、損壞、發(fā)霉等現(xiàn)象，學(xué)生管理工作的質(zhì)量也受到一定影響。當(dāng)前學(xué)生管理信息化應(yīng)用數(shù)字化信息管理技術(shù)，對(duì)學(xué)生各方面信息進(jìn)行電子存檔，形成一個(gè)龐大的學(xué)生信息數(shù)字庫(kù)，也被稱之為學(xué)生數(shù)字化信息管理體系，這樣將實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的快速搜尋、查找、管理工作。為了保證學(xué)生數(shù)字化信息管理體系的正常有序運(yùn)行，需要由中心數(shù)據(jù)庫(kù)管理，新系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息能夠傳送到中心數(shù)據(jù)庫(kù)中，進(jìn)而確保信息化管理的集中性、共享性，從而使信息化管理更加權(quán)威、專業(yè)。另外當(dāng)前社會(huì)處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了共享，這樣不僅可以為學(xué)生自主查詢、學(xué)習(xí)、搜索相關(guān)活動(dòng)等提供便捷，更好的獲取與自身相關(guān)的生活和學(xué)習(xí)方面內(nèi)容，同時(shí)也能通過(guò)信息化管理平臺(tái)掌握學(xué)生最新動(dòng)態(tài)。總之，構(gòu)建數(shù)字信息化管理體系可以使學(xué)生和相關(guān)管理部門各取所需，互惠互利，降低管理人員的工作難度，提高管理效率。

1.3 成為師生溝通的橋梁

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，已經(jīng)徹底改變了人們的生產(chǎn)和生活，對(duì)于高校也不例外?，F(xiàn)在高校學(xué)生大部分都在使用QQ、微信等社交軟件進(jìn)行溝通，所以高校在信息化管理過(guò)程中，除了延用傳統(tǒng)的管理方式之外，還可以使用公眾號(hào)、群聊通知、朋友圈等方式將學(xué)校最新消息進(jìn)行傳達(dá)，提高高校學(xué)生細(xì)信息管理的時(shí)效性。特別是班級(jí)輔導(dǎo)員通過(guò)采用群聊通知的方式進(jìn)行學(xué)校通知、文件的傳遞，也可以通過(guò)社交軟件的溝通更好地了解學(xué)生情況，從而能夠及時(shí)有效的輔導(dǎo)他們，這樣輔導(dǎo)員在開展各項(xiàng)工作時(shí)，便能游刃有余，學(xué)生管理工作起到事半功倍的效果。

2 當(dāng)前高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段我國(guó)高校教育體制進(jìn)行了深入改革，高校學(xué)生管理信息化建設(shè)也取得了一定效果。但仍有部分高校學(xué)生管理信息化效果不容樂(lè)觀，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析，當(dāng)前高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新存在諸多問(wèn)題。

2.1 信息傳遞不及時(shí)

當(dāng)前高校學(xué)生管理信息多以自上而下的傳遞方式，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)通知，各部門之間逐層傳遞，經(jīng)常以口頭或者紙質(zhì)文字通知為主，這樣信息傳遞時(shí)間較長(zhǎng)，甚至出現(xiàn)對(duì)傳遞信息的誤導(dǎo)，傳遞質(zhì)量也難以保證。高校在一些重要會(huì)議中會(huì)使用多媒體設(shè)施進(jìn)行傳達(dá)，但仍無(wú)法保證傳遞信息的效果和效率。雖然部分高校以開始逐步建設(shè)學(xué)生管理信息化網(wǎng)絡(luò)體系，但由于起步較晚，仍需要進(jìn)一步發(fā)展與提高。

2.2 校園安全管理困難加大

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異，信息管理已朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，這些發(fā)展給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了更多挑戰(zhàn)，特別是在高校校園管理信息化教育方面，高校校園網(wǎng)絡(luò)的安全與否直接影響到管理水平及學(xué)生的發(fā)展。大家都知道計(jì)算機(jī)病毒傳播、黑客入侵讓人難以預(yù)料，極易威脅到校園安全網(wǎng)絡(luò)，竊取高校中心數(shù)據(jù)庫(kù)重要資料，甚至?xí)霈F(xiàn)個(gè)人信息的丟失、篡改、泄露，對(duì)高校師生產(chǎn)生不利的影響。所以校園安全管理的難度隨之增大，亟待解決。

2.3 信息化管理研發(fā)隊(duì)伍的缺失

高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新建設(shè)與管理研發(fā)團(tuán)隊(duì)有著必然聯(lián)系，為此一支好的信息化管理研發(fā)隊(duì)伍對(duì)提升高校學(xué)生管理水平至關(guān)重要。就當(dāng)前高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)角度而言，大部分都是由校內(nèi)的行政部門工作人員進(jìn)行管理，他們身兼多職，很難在信息化管理研發(fā)上耗費(fèi)時(shí)間。長(zhǎng)此以往，高校的信息化創(chuàng)新管理研發(fā)工作也難以深入下去，進(jìn)而難以保障信息化管理的質(zhì)量。

2.4 信息化創(chuàng)新管理意識(shí)的不足

目前，在高校學(xué)生管理工作中，部分高校對(duì)信息化創(chuàng)新管理意識(shí)的認(rèn)識(shí)不夠全面，使得信息化創(chuàng)新管理的真正價(jià)值沒(méi)有真正發(fā)揮出來(lái)，對(duì)信息化創(chuàng)新缺乏系統(tǒng)、全面的了解。高校在信息化創(chuàng)新管理意識(shí)的應(yīng)用只停留在了表面，并未把高校的主要任務(wù)、學(xué)生的發(fā)展相結(jié)合，這將會(huì)使高校信息化管理水平大打折扣。

3 提高高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新的有效策略

3.1 創(chuàng)新管理手段

隨著新時(shí)代的發(fā)展，高校也需做到與時(shí)俱進(jìn)，其管理手段上必須不斷優(yōu)化和完善，根據(jù)高校自身發(fā)展情況，利用與高校管理方式相結(jié)合的軟件產(chǎn)品，并在學(xué)生信息化管理過(guò)程中由局域網(wǎng)推行到開放式的網(wǎng)絡(luò)，將傳統(tǒng)的口頭、紙質(zhì)文件通知方式轉(zhuǎn)換成利用信息化信息技術(shù)方式，能夠更好地了解到學(xué)生情況，有助于高校學(xué)生管理水平的提升。與此同時(shí)，通過(guò)創(chuàng)新管理手段，可以使教育管理決策更人性化、透明化、民主化，學(xué)生可以運(yùn)用信息化管理平臺(tái)為高校管理出言獻(xiàn)策，使高校管理與學(xué)生融為一體，以便更好地進(jìn)行管理。

3.2 加強(qiáng)校園安全創(chuàng)新管理

打造校園安全創(chuàng)新管理是高校學(xué)生管理信息化的重中之重，為此，高校在學(xué)生管理工作過(guò)程中，需要從幾下幾點(diǎn)入手：第一，要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的安全防護(hù)技術(shù)，并借助網(wǎng)絡(luò)防火墻、入侵檢查系統(tǒng)及一些硬件設(shè)備使信息的安全等級(jí)得到提升。第二，高校在信息管理權(quán)限設(shè)置上也要更加嚴(yán)格，可根據(jù)管理者的管理內(nèi)容設(shè)置各自賬號(hào)，不同管理者的賬號(hào)也各不相同，并且每人賬號(hào)為私人賬號(hào)，僅限本人使用，切不可出現(xiàn)泄露、借用等現(xiàn)象。第三，要制定明確地高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的使用制度，對(duì)于由于內(nèi)部管理人員的疏忽、泄露影響學(xué)生信息的管理等問(wèn)題，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理，由此確保學(xué)生創(chuàng)新管理系統(tǒng)的安全。

3.3 注重信息化創(chuàng)新管理研發(fā)隊(duì)伍的建設(shè)

首先，高校要成立專門的信息化創(chuàng)新管理研發(fā)部門，將信息化管理隊(duì)伍進(jìn)行職業(yè)化、專業(yè)化的培養(yǎng)，提高他們對(duì)信息化創(chuàng)新管理的應(yīng)用手段，能夠以專業(yè)的角度思考問(wèn)題，從而提高整體信息化創(chuàng)新管理研發(fā)隊(duì)伍的水平。其次，高校要注重信息化創(chuàng)新人才的引入，借鑒國(guó)內(nèi)外研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，以“取其精華、去其糟粕”的態(tài)度，推進(jìn)高校的信息化創(chuàng)新水平。最后，要制定有效的績(jī)效評(píng)定體系，提高他們工作的積極性。

3.4 提高信息化創(chuàng)新管理意識(shí)

首先高校在學(xué)生信息化創(chuàng)新管理意識(shí)上要進(jìn)一步提高，全面認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性。一方面高校管理者要注重以人為本、全面發(fā)展的理念，能夠根據(jù)高校實(shí)際情況制定一套適合本校發(fā)展的信息化創(chuàng)新建設(shè)方案，不斷轉(zhuǎn)換學(xué)生教育管理工作的思維角度，以高瞻遠(yuǎn)矚的目光看待問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高校資源的優(yōu)化配置，將高校學(xué)生信息化管理優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到實(shí)處。另一方面，高校管理者也要具備合作意識(shí)，能夠與師生、行政管理者之間做到有效溝通，以便能夠更加清楚地了解到信息化發(fā)展?fàn)顩r，從而能夠針對(duì)性的解決相關(guān)問(wèn)題。

4 結(jié) 論

綜上所述，高校學(xué)生管理信息化創(chuàng)新建設(shè)對(duì)高校發(fā)展的重要性不容小覷，所以要全面認(rèn)識(shí)信息化創(chuàng)新管理理念，不斷優(yōu)化創(chuàng)新學(xué)生管理體制和方法，健全和完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和績(jī)效評(píng)定體系，提高信息化創(chuàng)新管理研發(fā)人才的綜合水平，進(jìn)而推動(dòng)高校學(xué)生管理水平的提升，促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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