淺析油田建設(shè)投資項(xiàng)目計(jì)劃的管理

梁磊

【摘 要】油田整體的建設(shè)投資計(jì)劃的制定，以及對(duì)計(jì)劃的管理，是一項(xiàng)繁瑣、復(fù)雜的工作，它不僅與油田各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)直接相關(guān)，也會(huì)決定企業(yè)所有資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)油田后續(xù)的開(kāi)采與油田企業(yè)的發(fā)展有重要影響。故本篇文章是基于油田建設(shè)投資項(xiàng)目管理的不足，分析出現(xiàn)的原因與管理措施。即企業(yè)需優(yōu)化對(duì)油田建設(shè)投資項(xiàng)目計(jì)劃的控制，從而優(yōu)化油田的建設(shè)與油田企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】油田建設(shè)投資項(xiàng)目計(jì)劃；節(jié)點(diǎn)管理；結(jié)算管理

一、引言

當(dāng)下，很多油田企業(yè)都會(huì)根據(jù)預(yù)計(jì)建設(shè)的油田制定計(jì)劃方案，但其存在的問(wèn)題是，計(jì)劃方案中預(yù)計(jì)使用的資金與實(shí)際情況不一致，實(shí)際建設(shè)需要的費(fèi)用大量超出預(yù)算等，這些問(wèn)題的出現(xiàn)，將增加油田建設(shè)投資計(jì)劃管理所需的工作量，降低管理水平。故油田企業(yè)的管理人需明確出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因，并給出優(yōu)化管理措施。

二、油田建設(shè)投資項(xiàng)目計(jì)劃管理的不足

國(guó)內(nèi)很多工程的建設(shè)中，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的投資計(jì)劃進(jìn)行管理，以控制建設(shè)花費(fèi)的預(yù)算，而油田企業(yè)是我國(guó)項(xiàng)目投資計(jì)劃管理的代表，但其實(shí)際管理中，也存在預(yù)算控制失誤的問(wèn)題，建設(shè)所需的費(fèi)用超過(guò)企業(yè)預(yù)計(jì)的費(fèi)用，出現(xiàn)這一情況的原因是，企業(yè)內(nèi)部的資金決策水平有待提升。我國(guó)各油田企業(yè)在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展中，已經(jīng)形成了一套自己的經(jīng)營(yíng)模式，會(huì)根據(jù)不同的項(xiàng)目做出相應(yīng)的投資決策，以此實(shí)現(xiàn)了油田企業(yè)的快速發(fā)展，但不論企業(yè)如何發(fā)展，都要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，并解決投資項(xiàng)目計(jì)劃管理的不足。

三、油田建設(shè)投資項(xiàng)目計(jì)劃管理不足的原因與應(yīng)對(duì)

1.原因

（1）計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)際情況不符

油田各部分的建設(shè)，以及投資計(jì)劃的制定，只有符合實(shí)際情況，才可以確定適合的預(yù)算。近幾年，隨著油田企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的引入，其制定的項(xiàng)目投資計(jì)劃更加完善，可行性有明顯的提升，很少出現(xiàn)不制定計(jì)劃貿(mào)然行動(dòng)的情況，但其存在的問(wèn)題是，企業(yè)管理層的更替周期較長(zhǎng)，很多管理人員的管理意識(shí)并未改變，且企業(yè)內(nèi)部有大量繁瑣的工作，這一環(huán)境下管理層可能會(huì)屬于對(duì)計(jì)劃的管理。導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際情況有差異。

（2）項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作缺少監(jiān)督

設(shè)計(jì)與計(jì)劃的制定相輔相成，企業(yè)工作人員會(huì)根據(jù)油田的設(shè)計(jì)方案，制定投資計(jì)劃，確定項(xiàng)目建設(shè)使用的資金。但因?yàn)樵O(shè)計(jì)工作缺少進(jìn)度，可能導(dǎo)致設(shè)計(jì)內(nèi)容和實(shí)際不符的情況，導(dǎo)致資金過(guò)度浪費(fèi)，給計(jì)劃的管理增加了難度。

2.應(yīng)對(duì)

（1）優(yōu)化統(tǒng)計(jì)管理，發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的優(yōu)勢(shì)

首先，工作人員需編制項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃。即從項(xiàng)目確定后，隨即制定各項(xiàng)工作的時(shí)間表，表中明確各部分的工作內(nèi)容，并把各部門工作落實(shí)到個(gè)人，并把這張表格公布，由所有人員共同監(jiān)督。其次，監(jiān)督月度計(jì)劃的執(zhí)行，企業(yè)可在管理中加入ERP管理，各部門在規(guī)定的日期前上交計(jì)劃的執(zhí)行情況，企業(yè)管理層可以對(duì)剩余的投資金額與計(jì)劃的實(shí)施有全面的了解。最后，企業(yè)會(huì)用信息技術(shù)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，整理項(xiàng)目的各項(xiàng)資料，并進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)劃的報(bào)審等工作，嚴(yán)格控制計(jì)劃的各個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)投資可控。

（2）注重節(jié)點(diǎn)管理，確保計(jì)劃順利實(shí)施

對(duì)計(jì)劃已經(jīng)完成的各項(xiàng)工作進(jìn)行考核，并組建考核小組，由考核小組負(fù)責(zé)各部門計(jì)劃執(zhí)行情況的分析，并根據(jù)分析的結(jié)果，匯報(bào)各部門計(jì)劃的執(zhí)行情況，同時(shí)其要把關(guān)注的焦點(diǎn)放在不同的節(jié)點(diǎn)上，以保證計(jì)劃的各項(xiàng)工作順利展開(kāi)。另外管理計(jì)劃時(shí)，可以運(yùn)用的“三步”管理法：第一步是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，就現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題與設(shè)計(jì)部門及時(shí)溝通，優(yōu)化設(shè)計(jì)方案；第二步是協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，消除項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的阻礙；第三步是加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃與各部分操作的監(jiān)管，杜絕不良工作行為的出現(xiàn)。

（3）優(yōu)化結(jié)算管理，加快計(jì)劃的投資結(jié)算進(jìn)度

企業(yè)應(yīng)建立協(xié)調(diào)小組，由小組負(fù)責(zé)各個(gè)部門和組織的協(xié)調(diào)工作，同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)制定相應(yīng)的工作流程，明確各部門的工作內(nèi)容與職能，而小組人員也要在組長(zhǎng)與部門管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下，解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題，如此，可以加快計(jì)劃的結(jié)算進(jìn)度，解決計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的遺留問(wèn)題。此外，其也要把結(jié)算所有的資料作為計(jì)劃結(jié)束后項(xiàng)目竣工審核的材料，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的驗(yàn)收，搜集計(jì)劃執(zhí)行中的設(shè)計(jì)圖紙、部門設(shè)計(jì)變更的證明材料、建設(shè)材料價(jià)格的調(diào)整依據(jù)等，待全部材料整理后，由專業(yè)人員完成項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，防止因?yàn)椴牧喜蛔阌绊戲?yàn)收工作順利進(jìn)行，消除制約因素。

最后，企業(yè)需簡(jiǎn)化控制的流程，并要求負(fù)責(zé)計(jì)劃規(guī)劃的部門制定相關(guān)文件， 而財(cái)務(wù)部門進(jìn)行各項(xiàng)結(jié)算時(shí)，會(huì)把電子簽單發(fā)送給各個(gè)部門，由各個(gè)部門完成部門內(nèi)部的結(jié)算，得到結(jié)果確定與簽單的金額是否一致。隨后各部門參與會(huì)議時(shí)，企業(yè)管理層會(huì)根據(jù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，撥付資金，提高了結(jié)算的效率。

另外企業(yè)也要優(yōu)化設(shè)計(jì)部門各項(xiàng)工作的管理，以解決投資計(jì)劃中出現(xiàn)的投資失控。即企業(yè)應(yīng)把資金控制貫穿于設(shè)計(jì)工作的始終，幫助設(shè)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到自身工作中的不足，其具體操作是，在油田建設(shè)最初的設(shè)計(jì)階段，給出資金控制，要求設(shè)計(jì)人員在這個(gè)資金范疇內(nèi)完成設(shè)計(jì)，明確項(xiàng)目建設(shè)中各部分的設(shè)計(jì)，并確保設(shè)計(jì)的內(nèi)容符合實(shí)際情況，從而為后續(xù)計(jì)劃的制定打好基礎(chǔ)。同時(shí)，在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中，需嚴(yán)格控制投資的金額，監(jiān)督油田建設(shè)的各項(xiàng)操作，并在此基礎(chǔ)上保證油田建設(shè)的質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

油田企業(yè)為優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)投資計(jì)劃的管理，需明確其出現(xiàn)問(wèn)題與原因，并從設(shè)計(jì)、結(jié)算、控制流程等方面，控制企業(yè)投資，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，從而實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化，如此，可以讓計(jì)劃順利實(shí)施，控制項(xiàng)目的投入的資金，提高企業(yè)投資計(jì)劃的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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