利用信息手段提高醫(yī)院庫存物資管理水平的探討

王曹勇

（南京新空間信息科技有限公司 江蘇 南京211112）

庫存物資管理作為醫(yī)院管理體系的重要內(nèi)容，也是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)保障，直接影響著醫(yī)院經(jīng)濟效益和長久發(fā)展。在這一層面上看，庫存物資管理肩負著十分重要的責任，加強醫(yī)院各類物資管理的合理性，減少資源浪費與庫存占用，完善物資管理流程，實現(xiàn)物資定額管理。對此，為了完成這一目標，醫(yī)院要加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)，利用信息手段和信息工具，優(yōu)化庫存物資管理內(nèi)容，提高醫(yī)院庫存物資管理水平，促進醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。在這樣的環(huán)境背景下，探究利用信息手段提高醫(yī)院庫存物資管理水平具有非常重要的現(xiàn)實意義。

1.創(chuàng)建信息平臺，強化信息管理

為了提高醫(yī)院庫存物資管理水平，在實際管理中，醫(yī)院要完善庫存物資管理組織機構(gòu)，組建庫存物資核算部門，該部門由醫(yī)院庫存物資管理部門統(tǒng)一管理，明確權(quán)責，提高醫(yī)院庫存物資管理的規(guī)范性和有序性。同時，投入相關(guān)人力、物力、財力等資源，加強基于庫存物資管理的信息平臺建設(shè)，更新管理理念，在網(wǎng)絡(luò)化管理的思想引導下，完善和規(guī)劃信息平臺，實現(xiàn)物資采購、現(xiàn)有庫存、資源消耗等內(nèi)容的線上實時動態(tài)化監(jiān)控，結(jié)合醫(yī)院管理需求和管理能力，優(yōu)化醫(yī)院庫存物資管理的信息平臺，跟蹤并改進庫存物資管理系統(tǒng)，將信息平臺和醫(yī)院全面預算管理系統(tǒng)掛鉤，對醫(yī)院整體管理進行評估和跟蹤，實現(xiàn)管理系統(tǒng)的全面升級和改造，進而有效提高醫(yī)院庫存物資的綜合質(zhì)量水平。

2.重視統(tǒng)籌統(tǒng)購，促進集成管理

2.1 分庫管理

由于醫(yī)院庫存物資種類多、數(shù)量大，包括衛(wèi)生材料、低值易耗品以及其他材料等類別，為了提高管理效率，管理人員可以根據(jù)庫存物資種類進行分庫管理，將衛(wèi)生材料和醫(yī)院低值易耗品納入到設(shè)備庫房進行保存，而其他材料或是辦公低值易耗品則納入到行政庫房保存，統(tǒng)一由賬務(wù)財務(wù)科進行集中化管理。在實際管理中，管理人員可以通過信息手段，將各個庫房物資材料數(shù)據(jù)信息進行匯總，統(tǒng)一到財務(wù)科進行處理、核算、統(tǒng)計，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟核算，明確物資消耗情況，提高物資管理的有序性，保證醫(yī)院庫存物資管理工作的綜合質(zhì)量水平。

2.2 智能采購

各個庫房要結(jié)合臨床需要，對各類庫存物資設(shè)計上下限值與標準庫存，以此標準確定庫存的積壓或是臨缺，及時向科室領(lǐng)取申購單，制定采購計劃并及時采購，通過計劃性采購方式，優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)零庫存的管理效果，防止醫(yī)院庫存物資的浪費或是積壓，造成醫(yī)院流動資金的占用和流失，控制庫存物資成本，促進醫(yī)院經(jīng)濟效益的最大化實現(xiàn)。除此之外，相關(guān)管理人員利用計算機系統(tǒng)可以實時查詢市場物資價格或是同種物資的不同價值情況，根據(jù)采購計劃做好前期市場調(diào)查，避免虛價問題的發(fā)生，進而提高醫(yī)院物資采購工作的綜合質(zhì)量水平。

2.3 線上申請

為了提高醫(yī)院庫存物資的使用效益，在進行醫(yī)院庫存物資管理的過程中，要完善庫存物資管理制度，以制度為重要保障，落實或是指導醫(yī)院庫存物資管理工作的方向，要求各個病區(qū)和各科室要按照物資申領(lǐng)流程開展管理工作，保證管理效率。首先，利用信息手段，相關(guān)管理人員在線上系統(tǒng)上錄入申請單，主觀審核通過后，預算管理系統(tǒng)會自動提示物資申請，由庫管人員進行二次審核，并錄入實發(fā)數(shù)量，將庫存單打印出來，提交到部門申領(lǐng)人處進行簽字確認，優(yōu)化和簡化物資申領(lǐng)流程，減少過程中不必要的浪費，提高物資申領(lǐng)的秩序性和規(guī)范性，明確各個物資的使用方式和使用途徑，減少物資浪費，進而提高醫(yī)院庫存物資管理的綜合質(zhì)量水平。

3.完善應用系統(tǒng)，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢

3.1 全過程監(jiān)控管理

在進行醫(yī)院庫存物資管理的過程中，醫(yī)院要加大對貴重物資的管理力度，包括導管、介入材料等，實行全過程監(jiān)控管理策略，從采購入庫、物資申領(lǐng)、臨床使用、使用收費等環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)控，控制貴重物資的整個使用流向。同時采購中心通過HIS的隨時調(diào)用，實時掌握貴重物資的具體消耗情況，做到隨用隨買，防止貴重物資的積壓而影響醫(yī)院資金的流通，提高貴重物資的監(jiān)管強度，控制管理風險，進而提高醫(yī)院庫存物資管理的效率與質(zhì)量。

3.2 構(gòu)建采購管理系統(tǒng)

在實際管理中，醫(yī)院要利用信息手段，構(gòu)建完善的采購管理系統(tǒng)，將發(fā)票號碼與日期、登記日期、供應商、采購價格以及市場價格發(fā)布到采購信息平臺中，保證醫(yī)院物資管理的透明度，形成大眾監(jiān)督，規(guī)避各方面風險，達到陽光操作的效果。除此之外，要構(gòu)建基于采購業(yè)務(wù)的的信息系統(tǒng)，建立商品庫、供應商庫以及價格庫，匯集到信息系統(tǒng)中，為醫(yī)院物資采購計劃的制定和采購工作的開展提供真實有效的信息依據(jù)，提高采購管理系統(tǒng)的運行效率，促進醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。物資管理人員要意識到物資管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性，樹立明確的管理意識和管理理念，自覺重視庫存物資管理工作，并積極投入到實際工作實踐中，學習先進的管理技術(shù)和管理理念，積極應對管理工作中出現(xiàn)的問題，妥善解決，提高醫(yī)院庫存物資管理工作的綜合質(zhì)量水平。

4.結(jié)語

綜上所述，在進行醫(yī)院庫存物資管理工作中，為了提高管理效率，要加大信息手段的應用，借助信息技術(shù)，創(chuàng)設(shè)信息平臺，實現(xiàn)物資信息的集中化管理，并從采購、使用、庫存等方面入手，對物資流向進行全過程監(jiān)控，規(guī)避違規(guī)行為，提高物資的使用效率，進而達到醫(yī)院庫存物資管理的最佳效果。

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