現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究

郭小芳

【摘 要】積極轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，重視人力資源管理信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對(duì)愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的重要選擇和途徑。因此，論文闡述了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的相關(guān)內(nèi)涵，多方面剖析了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，重點(diǎn)探討了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的有效途徑，旨在為構(gòu)建企業(yè)人力資源管理體系、推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展提供理論上的支撐。

【Abstract】Actively changing the mode of operation and management of enterprises and emphasizing the construction of human resource management information are important choices and ways for modern enterprises to cope with an increasingly fierce market competition environment. Therefore， this paper expounds the related connotation of modern enterprise human resource management informatization， analyzes the existing problems in the modern enterprise human resource management informatization construction in many ways， and focuses on the effective way of modern enterprise human resource management information construction， aiming at providing theoretical support for the construction of enterprise human resource management system and promoting the sustainable development of enterprises.

【關(guān)鍵詞】人力資源管理；信息化；建設(shè)

【Keywords】human resource management； informationization； construction

【中圖分類號(hào)】F272 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）12-0005-02

1 引言

“以人為本”是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念和創(chuàng)新，人力資源管理是踐行這一理念的必然選擇。因此推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化建設(shè)是具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義的，不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資源的優(yōu)化和共享，也大大調(diào)動(dòng)了企業(yè)員工的工作積極性，同時(shí)給企業(yè)人事決策提供必要的依據(jù)。但是我們必須看到的是在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在諸如人才短缺等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，這就需要企業(yè)加大改革創(chuàng)新的力度，采取切實(shí)可行的措施加以努力。

2 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的相關(guān)內(nèi)涵

人力資源管理信息化的基本內(nèi)涵就是將信息技術(shù)與人力資源管理進(jìn)行有效結(jié)合，借助先進(jìn)的硬件設(shè)備和軟件構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，來(lái)綜合管理企業(yè)人事檔案等基礎(chǔ)資料，并對(duì)所有職工的個(gè)人信息進(jìn)行搜集、整理、歸檔、保存，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，方便后期管理；對(duì)于各種職工薪酬、人事信息還可以通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理平臺(tái)進(jìn)行高效管理，管理者可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的搜索操作，大大提高了人力資源管理效率[1]。

人力資源作為企業(yè)發(fā)展的支柱和保障，具有較大的發(fā)展空間。人才作為企業(yè)發(fā)展的流動(dòng)性較大的元素，本身不僅具有可開(kāi)發(fā)性和塑造性，而且具有流動(dòng)性和相對(duì)復(fù)雜性。因此，企業(yè)如果能夠建立起與自身發(fā)展相適應(yīng)的平臺(tái)，那么企業(yè)就會(huì)提高無(wú)形的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，人力資源管理方式相對(duì)落后

中小型企業(yè)在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中普遍存在，且發(fā)展速度和規(guī)模參差不齊。因此，企業(yè)中普遍存在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)重視程度不夠的現(xiàn)象。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，沿用傳統(tǒng)的人力資源管理方法，比如紙質(zhì)管理法，雖然這是必不可少的員工信息存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，但是企業(yè)內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代科技的運(yùn)用后勁仍然不足。第二，在進(jìn)行人力資源管理的時(shí)候僅僅只是重視員工入職前期的信息填寫(xiě)，對(duì)于在后期員工的升遷和提拔時(shí)很少會(huì)用到，并且員工的簡(jiǎn)歷等信息管理混亂。

3.2 信息化建設(shè)人才短缺，平臺(tái)開(kāi)發(fā)后勁不足

雖然我國(guó)的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，但是在企業(yè)人力資源管理方面應(yīng)用的還是不盡如人意。首先是企業(yè)原有的人力資源管理部門(mén)的有些工作人員并不熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)于新型的管理平臺(tái)的使用率較低。并且企業(yè)在人才的培養(yǎng)方面重視程度不夠，在日常的人才開(kāi)發(fā)中沒(méi)有制定相應(yīng)的制度，也并沒(méi)有積極組織相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，因此無(wú)法在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化建設(shè)[2]。信息化技術(shù)人員的缺乏也導(dǎo)致相關(guān)管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)速度的減慢，只有通過(guò)外出學(xué)習(xí)來(lái)吸收其他企業(yè)的信息化管理平臺(tái)。

3.3 建設(shè)中的信息安全保障存在漏洞

致力于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，其中比較重要的就是要對(duì)企業(yè)員工的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和管理。我們要知道企業(yè)員工信息的泄露是危害性較大的，同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者可以很清楚地知道你公司的人員配置和人員技能水平，甚至于通過(guò)獵頭公司“挖墻腳”，這就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的人才流失。不僅不利于企業(yè)內(nèi)部良好工作競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的構(gòu)建，而且對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是不利的。

4 現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的有效途徑endprint

4.1 領(lǐng)導(dǎo)重視人力資源管理信息化的建設(shè)

領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)發(fā)展的引路人，直接決定企業(yè)的未來(lái)走向和市場(chǎng)定位，對(duì)于企業(yè)中的任何經(jīng)營(yíng)管理都擔(dān)負(fù)著重要角色。因此在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中，領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一建設(shè)對(duì)于企業(yè)整體發(fā)展的積極作用。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該審視自己的能力，根據(jù)自身欠缺的實(shí)際不斷學(xué)習(xí)。比如可以申報(bào)地方高校的管理類學(xué)習(xí)科目，也可以從網(wǎng)絡(luò)上以及自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手身上尋找值得自己學(xué)習(xí)的知識(shí)。然后在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中領(lǐng)導(dǎo)者要注意將自己所學(xué)的人力資源管理知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中，帶領(lǐng)職能部門(mén)制定出切實(shí)可行的人力資源管理信息化建設(shè)方案。

4.2 加強(qiáng)培訓(xùn)力度，培養(yǎng)專業(yè)信息化管理人才

培訓(xùn)是轉(zhuǎn)變企業(yè)員工陳舊思想、提高自身知識(shí)和技能的重要手段，因此現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中也需要加強(qiáng)培訓(xùn)的力度。在實(shí)施培訓(xùn)的時(shí)候應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，加大培訓(xùn)的力度，可以根據(jù)企業(yè)人力資源管理工作人員自身的實(shí)際需要確定每年培訓(xùn)的時(shí)間和期數(shù)；第二，確定培訓(xùn)的內(nèi)容，在培訓(xùn)之前要調(diào)查員工實(shí)際欠缺的知識(shí)，可以有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)，并且內(nèi)容的設(shè)置上可以適當(dāng)加入有意思的元素，幫助工作人員在最短的時(shí)間內(nèi)吸收知識(shí)；第三，就是培訓(xùn)之后的考核環(huán)節(jié)，考核可以采取試卷知識(shí)考核，也可以采取實(shí)際工作中工作成效考核；第四，在培訓(xùn)教師的選擇上，可以聯(lián)系當(dāng)?shù)馗咝＝虒W(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者，也可以由其他企業(yè)成績(jī)優(yōu)異的前輩分享心得[3]。加強(qiáng)培訓(xùn)的力度對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是十分有幫助的。

4.3 定期查找和修補(bǔ)信息化管理漏洞

在建設(shè)人力資源管理信息化平臺(tái)的時(shí)候漏洞是難免的，但是企業(yè)應(yīng)該正視這些漏洞。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該安排專業(yè)的信息化管理人才長(zhǎng)期進(jìn)行監(jiān)管，在發(fā)現(xiàn)有信息泄露的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)修正，保證不會(huì)讓內(nèi)部工作人員的信息外流。同時(shí)企業(yè)要制定完善的信息安全監(jiān)督管理制度，制度的制定最好是企業(yè)內(nèi)部員工全員參與，這樣在執(zhí)行的時(shí)候就會(huì)有較小的阻礙。制度制定完成之后并不意味著定期查找和修補(bǔ)信息化管理漏洞的工作就可以松懈下來(lái)，反而是要更加重視和保質(zhì)保量完成任務(wù)。

4.4 充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，發(fā)揮人力資源管理信息化的最大效用

計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用，各行各業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，對(duì)于人力資源的搶奪和管理以及運(yùn)用也成為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”成為企業(yè)發(fā)展的新理念，這就要求企業(yè)不管是在外部發(fā)展還是內(nèi)部管理中都融入互聯(lián)網(wǎng)這一先進(jìn)手段。比如利用互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)進(jìn)行人力資源信息化管理的時(shí)候，可以建立起一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，這個(gè)數(shù)據(jù)包含企業(yè)內(nèi)部員工的所有信息，在企業(yè)內(nèi)部員工晉升的時(shí)候就可以給領(lǐng)導(dǎo)者提供決策上的依據(jù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工信息的內(nèi)部共享，最大限度發(fā)揮人力資源管理信息化的效用。

我國(guó)引入人力資源管理這一理念的時(shí)間還較短，我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中雖然很快認(rèn)識(shí)到科學(xué)的人力資源管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，并且也在實(shí)際管理中積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn)。但是隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)和人民整體素質(zhì)的日益提升，企業(yè)人力資源管理的發(fā)展仍然與本來(lái)應(yīng)該的成就有著相當(dāng)大的差距。因此，我們必須意識(shí)到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到在建設(shè)過(guò)程中存在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，人力資源管理方式相對(duì)落后；信息化建設(shè)人才短缺，平臺(tái)開(kāi)發(fā)后勁不足；建設(shè)中的信息安全保障存在漏洞等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，這就需要企業(yè)堅(jiān)持“以人為本”的發(fā)展理念，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷吸收外部的豐富經(jīng)驗(yàn)，完善人力資源管理信息化建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】裴新明.物流企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)芻議——以廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)為例[J].中國(guó)商貿(mào)，2014（03）：69-71.endprint