關(guān)于新時(shí)期電力企業(yè)保密及檔案管理實(shí)踐研究

任鳴 譚明輝

摘 要：電力企業(yè)要想具有良好的業(yè)績(jī)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久的生存下去，就需要具有相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)管理水平，而其中檔案管理是否到位直接決定電力企業(yè)管理水平的高低[1]?，F(xiàn)如今社會(huì)主義現(xiàn)代化的不斷推進(jìn)要求電力企業(yè)管理具有一定的現(xiàn)代化管理水平[2]。所以作為企業(yè)的核心工作--檔案管理也必須要提升其現(xiàn)代化的管理水平[3]。而許許多多的企業(yè)存在著電力企業(yè)的高速發(fā)展與落后的檔案管理水平之間的矛盾，這就需要我們檔案管理工作者積極創(chuàng)新企業(yè)檔案管理方法，建立一套符合社會(huì)和企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理體系。本文對(duì)于現(xiàn)階段檔案管理存在著的弊端進(jìn)行分析并提出一系列改革措施，以期能為電力檔案企業(yè)管理做出理論貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：電力；檔案；培訓(xùn)；信息化建設(shè)

引言：在人類(lèi)發(fā)展的歷史長(zhǎng)河中，基于根據(jù)客觀事件掌握歷史發(fā)展的規(guī)律，將重大事件記錄下來(lái)秉承先志的需要，建立檔案就顯得極具必要性。在企業(yè)管理中檔案管理也同樣重要，他是掌握企業(yè)發(fā)展規(guī)律，吸取教訓(xùn)，從而使企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要憑證。電力企業(yè)檔案管理工作不僅能夠記錄電力公司在一段時(shí)間內(nèi)取得的車(chē)重要電力工程建設(shè)成果，從而憑借這些成果激勵(lì)企業(yè)更加積極向上腳踏實(shí)地謀發(fā)展，而且還能夠通過(guò)企業(yè)所取得的成果和教訓(xùn)吸取經(jīng)驗(yàn)從而激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新理念和不畏艱難的改革能力。因此，加強(qiáng)檔案管理方面的建設(shè)是電力公司在新時(shí)期下亟待解決的問(wèn)題。

1. 電力企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前時(shí)期我國(guó)電力企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

1.1 沒(méi)有重視起檔案管理工作?，F(xiàn)如今的社會(huì)企業(yè)為了符合時(shí)代潮流也開(kāi)始推進(jìn)現(xiàn)代化，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的建設(shè)，但是由于企業(yè)處于轉(zhuǎn)型階段，管理體系還不夠成熟，有不少企業(yè)仍然按照老套的管理制度進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，甚至有很多電力公司的上層和管理人員都幾乎沒(méi)有檔案管理這一個(gè)即基本概念，更別提進(jìn)行大刀闊斧的檔案管理改革，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅僅是因?yàn)樯鐣?huì)處于轉(zhuǎn)型階段，還有很大一部分原因是因?yàn)楣芾韺訖C(jī)構(gòu)臃腫，很多管理人員不愿意跟隨社會(huì)潮流的發(fā)展，故步自封，不了解檔案制度，對(duì)于檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠到位。 這種重要性認(rèn)識(shí)不到位直接導(dǎo)致了檔案管理改革缺乏必要的資金人力等各方面的支持，所以檔案管理工作發(fā)展緩慢，改革艱難。

1.2檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低。由于相當(dāng)一部分電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠到位，所以他們懶得聘用具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才，而是聘用一些半路出家的門(mén)外漢，甚至對(duì)檔案管理一竅不通的人。許許多多的人在從事檔案管理工作的時(shí)候心態(tài)出現(xiàn)偏差，認(rèn)為這種簡(jiǎn)單的工作沒(méi)有辦法發(fā)揮自己的相應(yīng)才能，由此對(duì)于檔案管理工作存在很大的偏見(jiàn)，這就造成了檔案工作人員服務(wù)意識(shí)淡薄的情況。 還有一些檔案工作人員具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是由于長(zhǎng)時(shí)間與社會(huì)發(fā)展脫節(jié)，沒(méi)有人重視這個(gè)工作，導(dǎo)致自己的工作理念陳舊古板，并且不愿意改變，認(rèn)為自己已經(jīng)頗富經(jīng)驗(yàn)，檔案工作內(nèi)容也不會(huì)隨著時(shí)間有多大的變化。這種消極對(duì)待的態(tài)度也導(dǎo)致了工作的被動(dòng)性，在一定程度上影響檔案工作完整度的收集。

2. 提高電力企業(yè)檔案管理水平的策略

2.1提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合能力。由于檔案管理工作本身的特性，對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)程度要求比較高，所以從事相應(yīng)檔案管理工作的人需要具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和超強(qiáng)的檔案管理能力。只有這樣聘用相應(yīng)的檔案管理人才才能夠使得檔案管理科學(xué)有效的進(jìn)行下去。檔案管理人員不僅應(yīng)該具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)技能，還要同時(shí)具有高尚的職業(yè)操守，要具有正確的世界觀人生觀價(jià)值觀職業(yè)觀等，只有這樣才能夠保證檔案管理業(yè)務(wù)有效的開(kāi)展。電力企業(yè)在聘用檔案管理人員時(shí)不應(yīng)該為了省時(shí)省力而去聘請(qǐng)不相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人或者是對(duì)于檔案管理工作存在偏見(jiàn)并持消極態(tài)度的人，而是應(yīng)該聘請(qǐng)具有扎實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人，對(duì)于檔案工作具有高漲的熱情，并且最好具有豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。除此此外，還應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行行業(yè)考核，考核成績(jī)較好的人進(jìn)行精神以及物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)，考核相對(duì)較差的人進(jìn)行一定的提醒，并且加大考核力度，運(yùn)用這種獎(jiǎng)懲機(jī)制可以適當(dāng)?shù)募?lì)員工的工作熱情，并且在一定基礎(chǔ)上提升企業(yè)整體的檔案管理水平。

2.2規(guī)范電力企業(yè)檔案管理制度。要遵循相應(yīng)的法律法規(guī)，詳細(xì)的制訂關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。還要進(jìn)行一定的細(xì)化文件的工作，使得檔案工作能夠有序進(jìn)行。要將工程的過(guò)程管理和歸檔責(zé)任進(jìn)一步明確和細(xì)化，有助于提高檔案管理質(zhì)量。 要通過(guò)規(guī)范檔案管理制度使員工加強(qiáng)檔案保存意識(shí)，這不僅是檔案人員的職責(zé)，也應(yīng)該是全體企業(yè)員工的責(zé)任。

結(jié)語(yǔ)：希望本次研究可以為我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展提供借鑒?？梢灶A(yù)見(jiàn)的是，未來(lái)我國(guó)電力企業(yè)檔案管理工作將步入信息化、專(zhuān)業(yè)化時(shí)代，屆時(shí)檔案管理工作的作用也就更加凸顯出來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]張萍.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理與實(shí)踐探索分析[J].低碳世界，2017（29）：135-136.

[2]黃遼蘭.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理與實(shí)踐研究[J].中國(guó)電力教育，2016（33）：181-182.

[3]陶琨.新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理與實(shí)踐研究[J].中國(guó)電力教育，2017（33）：90-91.