新形勢(shì)下加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理措施

杜兵

【摘 要】近年來(lái)我國(guó)電力行業(yè)取得了較快的發(fā)展，并對(duì)我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。在電力企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，物資計(jì)劃管理作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，不僅直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方向，而且還決定了企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以在當(dāng)前新形勢(shì)下，電力企業(yè)加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理工作至關(guān)重要。文中從電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義與重要性入手，對(duì)電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對(duì)實(shí)施高效、合理的管理措施進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資；計(jì)劃管理；策略

一、引言

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們不僅對(duì)電能的需求量增加了，對(duì)電能質(zhì)量也提出了更高的要求。而加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作不僅能避免物資積壓和浪費(fèi)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而且也能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，同時(shí)更是電力企業(yè)電網(wǎng)設(shè)備健康和安全運(yùn)行的保障，所以不僅需要合理組織和調(diào)配物資，以確保物資的及時(shí)供應(yīng)，還要做好物資使用過(guò)程中的管理工作，確保物資更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的實(shí)際需求。

二、電力企業(yè)物資計(jì)劃管理的重要性

電力企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃管理就是對(duì)物資的流通進(jìn)行有效組織和管理，在優(yōu)化物資配置、降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本方面發(fā)揮了重要作用。電力企業(yè)物資計(jì)劃管理可以避免物資積壓和浪費(fèi)現(xiàn)象，電力企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的一部分，其對(duì)物資的計(jì)劃管理能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，還能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因?yàn)槠髽I(yè)并不是孤立的，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存就必須加強(qiáng)與其他企業(yè)的聯(lián)系。而電力企業(yè)物資計(jì)劃就需要與其他企業(yè)間進(jìn)行物資的流通，所以做好物資計(jì)劃管理，能有效溝通其他企業(yè)并增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、實(shí)施高效而合理的管理措施

省級(jí)電力公司要結(jié)合自身業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，不斷總結(jié)歸納出若干高效、合理、可行性強(qiáng)的管理措施，進(jìn)一步提升物資計(jì)劃管理水平，以充分發(fā)揮調(diào)配企業(yè)物資資源、提高供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益的作用。

第一，建立科學(xué)而完整的物資計(jì)劃管理體系。一是改善物資計(jì)劃管理模式。物資計(jì)劃管理不僅是物資集約化、精益化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，同時(shí)是實(shí)現(xiàn)有效物資管理的保障。所以需要建立科學(xué)而完整的物資計(jì)劃管理體系并且建立起不僅覆蓋全面，而且界面清晰和相互聯(lián)動(dòng)的管理模式。而物資計(jì)劃管理中，要把物資需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃管理作為物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)來(lái)抓。其一，加強(qiáng)年度需求計(jì)劃與批次需求管理。在需求計(jì)劃中，不僅要抓好年度需求計(jì)劃，還要注重批次需求計(jì)劃管理。在進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí)，不僅要對(duì)企業(yè)全年的需求進(jìn)行匯總、預(yù)測(cè)和綜合平衡，而且還要結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，分批次落實(shí)年度需求計(jì)劃，批次需求計(jì)劃是年度物資需求計(jì)劃的具體執(zhí)行。其二，物資采購(gòu)計(jì)劃層級(jí)管理。物資采購(gòu)中可以采用兩種層級(jí)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理模式。隨著集中招標(biāo)采購(gòu)范圍的不斷擴(kuò)大，省級(jí)電力公司正在努力建立兩種層級(jí)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理模式。這兩種層級(jí)的物資采購(gòu)計(jì)劃管理模式分別是總部直接組織實(shí)施和統(tǒng)一組織監(jiān)控及省公司具體實(shí)施的物資采購(gòu)計(jì)劃管理模式。二是嚴(yán)格執(zhí)行物資計(jì)劃管理流程。物資計(jì)劃管理中，為了實(shí)現(xiàn)年度需求計(jì)劃管理與批次需求管理的有效性，需要嚴(yán)格按照年度物資需求計(jì)劃管理流程和批次物資需求計(jì)劃管理流程進(jìn)行管理。其一，年度物資需求計(jì)劃管理流程。首先，省級(jí)電力公司物資部門(mén)在本年度的12月啟動(dòng)上報(bào)之后就要求公司所屬各單位的需求部門(mén)提交年度需求計(jì)劃，需求計(jì)劃分別從項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算方面提出。而公司所屬各單位的需求部門(mén)提出的需求計(jì)劃經(jīng)公司所屬各單位的物資部門(mén)審核后上報(bào)到省公司物資部門(mén)，而總部物資部門(mén)將所有的需求計(jì)劃匯總形成企業(yè)年度需求計(jì)劃。其二，批次物資需求計(jì)劃管理流程。首先，各單位需求部門(mén)根據(jù)總部下發(fā)的全年集中招標(biāo)采購(gòu)批次計(jì)劃，安排填報(bào)各類物資需求計(jì)劃。填報(bào)好的各類物資需求計(jì)劃經(jīng)各單位物資部門(mén)集中審查后上報(bào)省公司，讓省公司專業(yè)部門(mén)對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行二次的專業(yè)審查并上報(bào)給電力總公司。集中招標(biāo)采購(gòu)批次計(jì)劃經(jīng)總公司集中審查后就按照不同的采購(gòu)層級(jí)，在總部和省公司層面組織集中招標(biāo)采購(gòu)工作。

第二，深化物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。為了提升物資計(jì)劃管理水平，需要加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系的規(guī)范程度。因?yàn)槲镔Y標(biāo)準(zhǔn)化管理是物資計(jì)劃管理的排頭兵，其體系的規(guī)范程度不僅決定計(jì)劃、招標(biāo)的準(zhǔn)確性和效率，而且也決定了合同、供應(yīng)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性和效率。而目前物資標(biāo)準(zhǔn)化管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵是在物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和物料主數(shù)據(jù)體系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)物資技術(shù)的規(guī)范管理。需求單位在編制需求計(jì)劃之前，先要由省級(jí)電力公司或總部統(tǒng)一編制對(duì)應(yīng)的技術(shù)規(guī)范，并且同類物資技術(shù)規(guī)范要求基本要是一致的。由于省級(jí)電力公司或總部統(tǒng)一編制好了物資技術(shù)規(guī)范，所以需求單位編制需求計(jì)劃前不用再次編制物資技術(shù)規(guī)范，只需要根據(jù)省級(jí)電力公司或總部統(tǒng)一編制好的物資技術(shù)規(guī)范選擇物料編碼填寫(xiě)需求計(jì)劃，比如物資的數(shù)量、交貨的時(shí)間和交貨地點(diǎn)等內(nèi)容，從而就避免重復(fù)編制物資技術(shù)規(guī)范，達(dá)到了節(jié)約資源、降低成本的目的。

第三，創(chuàng)新物資計(jì)劃審查模式。為保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性，需要對(duì)需求計(jì)劃及對(duì)應(yīng)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行審核。而為了實(shí)現(xiàn)審核的高效性，一般電網(wǎng)企業(yè)會(huì)邀請(qǐng)中立專業(yè)專家，通過(guò)會(huì)議的方式開(kāi)展集中審查。然而對(duì)于專業(yè)特性強(qiáng)、計(jì)劃條目較少、涉及專業(yè)單一等情形的批次計(jì)劃審查，不僅組織成本高，而且工作效率低。因此，為了提高審查效率和審查質(zhì)量，同時(shí)降低管理成本，電力公司要積極創(chuàng)新物資需求計(jì)劃審查模式，因地制宜地開(kāi)展需求計(jì)劃審查。一是日常實(shí)時(shí)審查。非專業(yè)內(nèi)容的審查，比如技術(shù)規(guī)范書(shū)的規(guī)范性、ERP需求計(jì)劃的規(guī)范性的審查，作為物資計(jì)劃業(yè)務(wù)人員的日常工作，開(kāi)展實(shí)時(shí)審查。二是遠(yuǎn)程異地審查。對(duì)于專業(yè)較為單一、需求計(jì)劃條目數(shù)量較少的批次計(jì)劃采取遠(yuǎn)程異地審查模式，以達(dá)到提高審查效率、降低操作成本的目的。但該模式不適用于需求單位多、涉及專業(yè)廣的批次計(jì)劃審查。三是交叉互助式的審查模式。企業(yè)各部門(mén)的需求部門(mén)制定的需求計(jì)劃需要在各地供電公司之間開(kāi)展審查，而審查的方式通常采用交叉互助審查模式。這種交叉互助審查模式不僅可以實(shí)現(xiàn)專家資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，而且因?yàn)槭歉鞯毓╇姽局g進(jìn)行的審查，各公司的審查人員取長(zhǎng)補(bǔ)短，在這一過(guò)程中的專業(yè)水平就能得以提升。

第四，進(jìn)一步優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)。新形勢(shì)下，ERP系統(tǒng)在電網(wǎng)企業(yè)總部及大多數(shù)省級(jí)電力公司均有廣泛的應(yīng)用。物資計(jì)劃來(lái)源眾多且復(fù)雜，所以對(duì)物資實(shí)施計(jì)劃管理時(shí)，需要進(jìn)一步優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，使物資計(jì)劃在ERP系統(tǒng)的支撐下實(shí)現(xiàn)全面、及時(shí)而準(zhǔn)確的管理，做到不僅能提高管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平，而且還能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低管理運(yùn)營(yíng)成本。以優(yōu)化審批流程為例，新形勢(shì)下，省公司應(yīng)利用信息化手段設(shè)計(jì)適用于不同情況的觸發(fā)式需求計(jì)劃審批流程。

四、結(jié)束語(yǔ)

在電力企業(yè)管理工作中，物資計(jì)劃管理作為供應(yīng)鏈管理的龍頭，其對(duì)提高企業(yè)物資供應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)物資的合理配置具有十分重要的意義。所以在當(dāng)前電力企業(yè)物資計(jì)劃管理工作中，需要堅(jiān)持統(tǒng)一、集中、全面和剛性的原則，利用統(tǒng)一的申報(bào)平臺(tái)，來(lái)對(duì)采購(gòu)層級(jí)及批次計(jì)劃管理進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行規(guī)范，確保物資計(jì)劃管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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