企業(yè)人力資源管理中勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范

諶偉茂

摘要：勞動合同對企業(yè)人力資源管理至關(guān)重要，本文主要探析企業(yè)人力資源管理中勞動合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提出防止合同風(fēng)險(xiǎn)的主要措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源管理；勞動合同；風(fēng)險(xiǎn)防范

現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，越來越重視人力資源的重要作用，加強(qiáng)人力資源管理中的勞動合同管理，可以提高企業(yè)人力資源管理效率，為企業(yè)發(fā)展提供健康環(huán)境。但是，許多企業(yè)勞動合同管理中還存在著不規(guī)范的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象很可能給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)，從而影響了企業(yè)的正常發(fā)展。

1.企業(yè)人力資源管理中勞動合同風(fēng)險(xiǎn)

1.1合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)涉及到勞動合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)對勞動合同的全過程進(jìn)行把握，企業(yè)人力資源管理中的合同風(fēng)險(xiǎn)有很大部分發(fā)生在簽訂時(shí)。首先，在合同的具體形式上存在風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)為簽訂合同并未按照相應(yīng)的法律程序進(jìn)行，例如，有些企業(yè)沒能把合同文本準(zhǔn)時(shí)的送到勞動者，沒能與勞動者就合同的條款達(dá)成全面認(rèn)同，雙方對合同條款理解有爭議，以及合同文本的制作不規(guī)范，由此而帶來的具體風(fēng)險(xiǎn)。其次，合同簽訂的期限不合理，有的合同一次簽訂期限過長，還有的合同沒有固定期限，許多企業(yè)人力資源部門沒能準(zhǔn)確的使用各種合同期限的具體范圍，由此產(chǎn)生了法律風(fēng)險(xiǎn)。第三，還有的在合同內(nèi)容與條款上的重點(diǎn)內(nèi)容約束不到位，沒能就合同的條款的履行的時(shí)間、條件等進(jìn)行必要的約束，導(dǎo)致合同履行情況變化時(shí)，合同的約束效力降低。

1.2合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)

合同履行過程中很可能存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)，由于有些個(gè)人不能履行合同約定的內(nèi)容，還有的因?yàn)槠髽I(yè)名稱的變更，主要負(fù)責(zé)事項(xiàng)發(fā)生變化都會影響合同的正常履行。首先，有些企業(yè)沒能按照合同的約定履行支付酬金的義務(wù)，還有的企業(yè)要求勞動者增加工作時(shí)間，以及未能履行相應(yīng)合同規(guī)定的義務(wù)，這些都可能引起勞動者與企之間的法律糾紛，給人力資源管理和合同的履行帶來風(fēng)險(xiǎn)。其次，還有的企業(yè)臨時(shí)進(jìn)行了某些變更，在變更前沒能與勞動者達(dá)到諒解，以及因?yàn)閯趧诱吲c企業(yè)的意見有分歧，這些都可能導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)。第三，企業(yè)與勞動者簽訂的合同既是對勞動者的約束，同時(shí)也是對勞動者合法權(quán)益的保障，由于各種原因?qū)е碌膭趧雍贤淖兏虼藭o企業(yè)和勞動者同樣帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3勞動合同解除時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)

勞動合同解除情況是企業(yè)人力資源管理中經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象，勞動合同的解除應(yīng)當(dāng)按照正常的程序進(jìn)行，如果不能嚴(yán)格的按照正常的程序解除合同，往往會帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也會給企業(yè)的社會聲譽(yù)帶來較大的影響。首先，正常的合同解答通常不會有風(fēng)險(xiǎn)，如果員工單方面解除合同，如果勞動者預(yù)告解除合同應(yīng)當(dāng)提前30日通知企業(yè)，通?？梢燥L(fēng)險(xiǎn)控制在可遇見的范圍之內(nèi)。如果勞動者采用即時(shí)解除勞動合同的方式，或者勞動者因?yàn)檫`反規(guī)定，或者采用變相破壞生產(chǎn)等違規(guī)方式，這都可能造成較大的風(fēng)險(xiǎn)，這時(shí)需要追究勞動者還來的相關(guān)損失。其次，企業(yè)單方解除勞動合同時(shí)，有的是出于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)原因，還有的是因?yàn)閱T工過失，如果企業(yè)與員工之間不能通過必要的協(xié)商來解決問題，常常給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還會使企業(yè)涉及到侵權(quán)的糾紛中。

2.企業(yè)人力資源管理中勞動合同特點(diǎn)

2.1重要性特征

企業(yè)與勞動者簽訂的合同的是重要的法律文件，對企業(yè)與勞動者雙方都有同等的法律效力，只有讓員工與企業(yè)勞動者之間實(shí)現(xiàn)雙贏的目的，才能使勞動合同和雇傭關(guān)系長久的存在下去，從而讓員工在企業(yè)中發(fā)揮出必要的才能，企業(yè)才能因?yàn)閯趧诱叩穆穆毇@得必要而長遠(yuǎn)的發(fā)展。因?yàn)椋仨毎凑蘸贤瑒趧臃ǖ南嚓P(guān)約定，與勞動者簽證正式的勞動合同，在合同中詳細(xì)的約定雙方的責(zé)任義務(wù)，這樣才能對雙方起到共同的約束作用。

2.2復(fù)雜性特征

勞動合同的訂立有著復(fù)雜的背景，勞動合同的訂閱也不是一蹴而就的，必須根據(jù)勞動者與企業(yè)雙方的真實(shí)意愿，就合同中的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行共同約定，就其中的細(xì)節(jié)進(jìn)行必要的商討，這樣才能滿足雙方的利益，才能有效的避免未來出現(xiàn)糾紛的可能，從而給勞動者與企業(yè)都提供必要的保障。由于勞動合同訂閱的復(fù)雜性，必須采用詳細(xì)的條款對復(fù)雜的內(nèi)容和事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)約束。

2.3過程性特征

勞動合同的訂立必須有大局觀，必須從大處著眼，要以發(fā)展的眼光看待企業(yè)與勞動者訂立的合同，這樣才能保證合同履行到位，同時(shí)也能夠?qū)贤M(jìn)行全程的監(jiān)控，有效降低合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，保證合同的順利履行。首先，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同履行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)協(xié)商解決，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)總體發(fā)展框架下，盡可能的實(shí)現(xiàn)雙方達(dá)成諒解。其次，合同的使用過程中的變更事項(xiàng)必須按照法定程序提前告知當(dāng)事人，這樣才能保證雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的順利運(yùn)行。

3.企業(yè)防范人力資源合同風(fēng)險(xiǎn)的措施

3.1簽訂合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控

企業(yè)人力資源勞動合同的簽訂必須按照雙方協(xié)商一致的原則，在平等互利的原則下簽訂。在防范勞動合同簽訂時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)措施，也主要以預(yù)防為主。首先，企業(yè)必須與勞動者簽訂必要的勞動合同，要嚴(yán)格執(zhí)行先簽訂合同再用工的管理制度。注重簽訂合同的必須是勞動者本人，這樣才能保護(hù)企業(yè)與勞動者雙方的合法權(quán)益，做到有章可循，有法可依。其次，企業(yè)與勞動者簽訂的合同必須返還給勞動者本人，同時(shí)可約定公證人到場證明，企業(yè)與勞動者都必須擁有合同的原件，這也是有效避免法律問題的措施。第三，在簽訂合同的過程中必須對所有的條款都進(jìn)行詳細(xì)的說明，必須對試用期，合同事項(xiàng)的變更，合同的終止續(xù)約等有明確的規(guī)定，這樣才能有效的控制合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在合同文本的制訂時(shí)，尤其要注意完善合同的具體內(nèi)容，切實(shí)通過合同保證企業(yè)與勞動者的合法權(quán)益，嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行人力資源管理。

3.2合同變更時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防控

合同變更是企業(yè)發(fā)展過程中對人力資源管理做出的必要調(diào)整，企業(yè)做出合同變更之前，應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)實(shí)需求，對可能因?yàn)楹贤兏鴰淼娘L(fēng)險(xiǎn)和后果進(jìn)行充分的衡量。首先，企業(yè)必須按照合同法的基本要求，支付給勞動者足夠數(shù)量的薪酬，認(rèn)真履行企業(yè)與勞動者在合同中約定的義務(wù)。其次，企業(yè)必須按照合同的規(guī)定，支付給勞動者因?yàn)榧影啵~定工作量以外的工資，切忌不能因?yàn)楹贤兏绊懥似髽I(yè)正常義務(wù)的履行。第三，在合同變更時(shí)要與勞動者共同進(jìn)行協(xié)商，凡是涉及到變更的項(xiàng)目都必須按照相關(guān)約定進(jìn)行變更，這樣才能會避免較大的損失。第四，如果因?yàn)槠髽I(yè)職工原因而導(dǎo)致合同事項(xiàng)變更的，企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)注意收集相關(guān)證據(jù)，以便保護(hù)企業(yè)的合法利益。

3.3合同解除時(shí)的防范措施

企業(yè)與勞動者解答合同時(shí)必須有正當(dāng)?shù)睦碛桑駝t就必須支付給勞動者足夠的補(bǔ)償金，這是企業(yè)的法定義務(wù)，同時(shí)企業(yè)還要正常的履行解除合同的法定程序。首先，企業(yè)必須按照勞動法的規(guī)定，按照相關(guān)的法律要求，及時(shí)有效的把解聘文件傳遞給勞動者，對于不能解除合同的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重點(diǎn)關(guān)注。例如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對預(yù)先解除合同的情況，提前30天以書面形式告知被解除人。其次，企業(yè)在解除合同的過程中還必須注重收集相關(guān)材料，要保留足夠的證據(jù)，這樣才能維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第三，對于一些與合同相關(guān)的隨附義務(wù)，不能隨著合同解除而停止履行的，還要進(jìn)行檔案資料的移交，以及做好相關(guān)證明材料的保存工作。第四，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)履行解除合同勞動者的社會保障工作，要充分的運(yùn)用社會保障體系來防止出現(xiàn)勞務(wù)糾紛，同時(shí)也給勞動者必要的生活保障。

結(jié)論：企業(yè)勞動合同管理中潛在著多種風(fēng)險(xiǎn)，做好企業(yè)人力資源管理中的勞動合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防控工作，必須從勞動合同訂立的全過程中著眼，通過有效的防控措施規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，在保護(hù)企業(yè)與勞動者權(quán)益的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。