技工院校職業(yè)技能培訓鑒定檔案工作信息化建設(shè)的思考

李新

【摘 要】技工院校是集職業(yè)技術(shù)教育、職業(yè)技能培訓和職業(yè)技能鑒定為一體，培養(yǎng)中、高等級和預(yù)備技師人才的職業(yè)技能院校。在國家加快高端制造和產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，國家已將技工教育提到重要的地位，隨之技工院校職業(yè)技能培訓鑒定檔案管理也必須適應(yīng)創(chuàng)新發(fā)展的需要。

【關(guān)鍵詞】技工院校 職業(yè)技能培訓 鑒定 檔案 信息化

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.24.005

職業(yè)技能培訓鑒定檔案管理是技工院校檔案資料的重要組成部分之一，伴隨技工院校辦學規(guī)模的擴大，培訓鑒定檔案的存儲量越來越大，傳統(tǒng)的檔案管理方式在管理、儲存和查找上遇到困難和挑戰(zhàn)。迫切需要改變檔案的管理方式，來提高檔案信息量和使用率，為學生就業(yè)時提供完善的技能檔案資料，在學生就業(yè)發(fā)揮更大的作用。

一、目前技工院校技能培訓鑒定檔案工作現(xiàn)狀

首先，大部分學校技能培訓鑒定檔案管理工作沒有得到足夠的重視，檔案管理采用傳統(tǒng)的分類和裝訂、編頁、裝盒和排架存放的保管形式，在采用現(xiàn)代化檔案管理方式和創(chuàng)新發(fā)展上嚴重滯后。其次，在檔案管理的方式和硬件設(shè)施上，特別是信息化管理設(shè)施方面有待完善升級。由于歷史發(fā)展等諸多的原因，技工院校規(guī)模小，在校全日制學生人數(shù)少。近幾年，隨著國家對高技能人才培養(yǎng)戰(zhàn)略的實施，加大了對技工院校的投入，技工院校的辦學規(guī)模和教學設(shè)施都有了長足的發(fā)展。但在培訓鑒定檔案管理方面，發(fā)展較慢，大多還處于人工收集紙質(zhì)檔案為主。檔案整理歸檔、查閱時要翻動大量的紙質(zhì)文件，工作繁瑣，耗時費工，易造成紙質(zhì)檔案的損壞，保管不善時會出現(xiàn)丟失等嚴重后果。紙質(zhì)文件還存在易發(fā)霉、蟲蛀、不宜長期保存的問題，對存放環(huán)境和人員健康造成影響。

再次，檔案信息化管理制度化、規(guī)范化的建設(shè)亟待加強。近年來，隨著技工學校招生人數(shù)和開展社會化培訓鑒定活動的增加，各種檔案的存量激增。學生參加技能鑒定資料在收集時，由于學生個人情況不一，在收集信息時缺少規(guī)范的標準和操作程序，給日后鑒定考核申報帶來了不少的困難。也造成了在對外報送學生技能鑒定成績資料時，需要做大量重復(fù)的核對和排序工作。最后，檔案管理人員熟練運用信息化技術(shù)能力有待提高。由于缺乏能熟練掌握信息化技術(shù)專職人員，在技能培訓鑒定信息采集收、運用計算機進行技能考試方面工作效率較低。需要加強技能鑒定檔案管理人員的綜合技能和業(yè)務(wù)知識的培訓，尤其加強計算機操作技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓，提高其對信息化操作能力。

二、推進職業(yè)技能培訓鑒定檔案工作信息化建設(shè)的作用

推進職業(yè)技能培訓鑒定檔案管理信息化建設(shè)，可以提高檔案管理和利用的效率，促進檔案管理、使用創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)信息資源共享。檔案管理信息化建設(shè)使檔案管理服務(wù)更高效、方便，同時能減輕檔案管理人員的勞動量，有精力去開拓檔案信息資源，改善服務(wù)質(zhì)量。國家加快推進實施“中國制造2025”戰(zhàn)略，實現(xiàn)制造業(yè)升級，需要大批的能工巧匠和高技能人才，而高技能人才需要名師、大師的精心培育。做好各類專業(yè)人才的職業(yè)技能檔案儲備，為打造名師、大師中做出重要的作用。

三、職業(yè)技能培訓鑒定檔案工作信息化建設(shè)的方案

首先，學校領(lǐng)導應(yīng)高度重視，尤其要提高對職業(yè)技能培訓鑒定檔案管理信息化認識。把該項工作納入學校重要的工作日程，在人員配備、資金上予以保障。其次，建立健全檔案管理信息化制度和規(guī)范操程序，保障信息安全。嚴格執(zhí)行國家職業(yè)技能培訓鑒定檔案標準，制定適合本學校情況的檔案管理制度，做到制度嚴謹、責任清晰。從電子文件的可復(fù)制和刪改的特點，需要建立完善、嚴謹?shù)碾娮訖n案安全保護制度和規(guī)范的操作程序，從文件的建立到文件傳遞每個環(huán)節(jié)都嚴密的有管理制度和記錄制度，嚴格按操作程序執(zhí)行，防范文件的泄密和丟失。明確檔案管理人員各自具有的權(quán)限。提高管理人員信息安全意識和防范手段，確保檔案資料的安全。

第三，加大在計算機、網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲和其它輔助等硬件設(shè)施上的投入，從硬件上保證檔案管理信息化建設(shè)的需要。在硬件設(shè)施更新改造的同時，對設(shè)備和系統(tǒng)使用方法、操作說明、配置參數(shù)建立文檔材料，建立運行記錄、操作登記、維修維護記錄有關(guān)制度，定時檢查記錄執(zhí)行情況。根據(jù)學校的實際情況，設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，購買使用操作系統(tǒng)和其它相關(guān)的管理應(yīng)用軟件。軟件選擇應(yīng)從安全、可靠、穩(wěn)定和可拓展性等方面考慮。有條件的學?？烧{(diào)動自有的技術(shù)力量進行研究開發(fā)安全、便捷的存儲、查閱軟件，軟件運行前應(yīng)進行全面軟件測試，確保軟件運行達到上述要求。

第四，在加強保密防范的基礎(chǔ)上，建立快速便捷的資料收集、查閱平臺，在規(guī)定權(quán)限內(nèi)，實現(xiàn)信息共享。在教師個人資料增加專業(yè)技術(shù)特長、職業(yè)能力評估等選項，為教師選聘提供基礎(chǔ)依據(jù)；在學生技能等級、特長等方面進行拓展，豐富學生檔案內(nèi)容，為企業(yè)選擇畢業(yè)學生提供參考。

第五，重視檔案管理人員的培養(yǎng)，提高其職業(yè)素養(yǎng)和崗位技能，促進信息化建設(shè)的推進。在檔案管理人員選聘時，除思想品德、職業(yè)素養(yǎng)綜合考慮外，適當考察應(yīng)聘人員計算機操作技能和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能，提高從業(yè)人員操作信息化辦公設(shè)備的能力。開展計算機操作、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)查詢、網(wǎng)絡(luò)安全等專項技能培訓，提高其信息收集、加工處理能力，從而提高信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。由于技工院校技能培訓鑒定檔案管理的特殊性，還應(yīng)對檔案管理人員開展教學管理基礎(chǔ)知識，提高他們學校檔案管理的創(chuàng)新能力，更好發(fā)揮檔案信息的作用。

最后，建立預(yù)防為主的信息管理工作機制，運用全程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)潛在的安全漏洞和風險，從管理制度和軟硬件設(shè)施上采取措施，避免安全事件的發(fā)生，減少風險和損失。不斷進行管理系統(tǒng)軟硬件升級改造，引進新的安全保護措施，滿足安全需求。

進行技能培訓鑒定檔案工作信息化建設(shè)，是各技工院校加強內(nèi)涵建設(shè)，提高教學質(zhì)量和服務(wù)水平的途徑之一。技工院校要加大技能培訓鑒定檔案管理信息化管理設(shè)施投入，建立培訓鑒定檔案檔案管理信息化制度和規(guī)范操程序，科學建立新數(shù)據(jù)庫來支持管理工作的提升，不斷增強工作人員服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻

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