李福恒
摘要:近些年,隨著信息技術(shù)的進步和發(fā)展,帶動了網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的發(fā)展和進步對會計提出了更高的要求,為了適應(yīng)便捷和高效化的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的發(fā)展要求,會計需向著實時化的方向發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,實時會計會是未來信息化系統(tǒng)發(fā)展的主要目標。文章首先概述了大數(shù)據(jù)背景下實時會計的內(nèi)涵和特點,進而分析了大數(shù)據(jù)背景下實時會計的機遇和挑戰(zhàn),以期和同行進行交流和探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;實時會計;數(shù)據(jù)審查
一、引言
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,越來越多的公司開始獲取大量的信息,例如:實時交易數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)等等,從而為公司的發(fā)展提供更多準確實時的信息。對于公司的財務(wù)團隊和專業(yè)管理人員來說,有效地收集并整理這些信息,可以提高其決策的準確性。在先進的分析技術(shù)的幫助下,公司的財務(wù)團隊和專業(yè)管理人員快速收集和訪問信息,并對信息進行分析,從而有利于提高管理者工作的質(zhì)量,例如:有效的組織工作、有效的商業(yè)決策等等。公司的財務(wù)團隊和專業(yè)管理人員也越來越重視會計的實時性。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下實時會計的內(nèi)涵和特點
(一)實時會計的內(nèi)涵
實時會計主要指的是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,利用豐富的數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)的運營業(yè)務(wù)進行分析和比較,實時會計需要在動態(tài)上掌握企業(yè)運營業(yè)務(wù)的狀況,從而實現(xiàn)對企業(yè)的自身情況進行實時控制和調(diào)節(jié)以及改善,為企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。實時會計的主要內(nèi)容有:經(jīng)濟業(yè)務(wù)和相關(guān)數(shù)據(jù)的同步,內(nèi)部控制和財務(wù)數(shù)據(jù)的同步,財務(wù)報表和相關(guān)審計的同步。我國著名會計學(xué)家閻達五對實時會計的定義是:以IT環(huán)境為背景,會計人員在現(xiàn)代化技術(shù)手段和豐富的信息幫助下,實時對比和分析企業(yè)經(jīng)營活動的過程,從而使用指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進等環(huán)節(jié),對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)進行干預(yù),以促進企業(yè)的經(jīng)營效率和效益的提升,實現(xiàn)企業(yè)價值增值的目的。
(二)實時會計的特點
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,實時會計的特點主要有以下幾點:1.及時性。企業(yè)的管理者能夠依據(jù)工作中不同的要求,及時地對需要了解和掌握的信息進行選取,企業(yè)的內(nèi)部員工或者企業(yè)的外部人員在信息系統(tǒng)的幫助下,都可以及時地對財務(wù)信息和非財務(wù)信息進行選用,以掌握企業(yè)的運營情況;2.多樣性。實時會計能夠根據(jù)不同使用者對使用信息的實際要求,使信息展示的形式呈現(xiàn)著多樣化的特點,例如圖形、動畫等,實時會計報告以多樣化的形式展現(xiàn)在使用者的面前,使使用者更加容易地接受信息;3.多元性。在大數(shù)據(jù)背景下,實時會計不但對財務(wù)信息進行報告,同時還對企業(yè)運營過程中涉及到的非貨幣信息、物流信息等進行報告,所以實時會計所報告的內(nèi)容和信息具有多樣化的特點;4.相關(guān)性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,實時會計報告能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)進行合理的應(yīng)用,并且能夠結(jié)合網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者的決策提供豐富多樣化的信息,從而為企業(yè)管理者做出正確和有效的決策奠定基礎(chǔ)。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下實時會計的機遇
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)也開始重視信息的管理工作,從而使企業(yè)在運營的過程中能夠有效利用數(shù)據(jù)信息,以提高企業(yè)的市場競爭力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如果在企業(yè)運營過程中發(fā)生突發(fā)情況,管理者能夠?qū)崟r獲取信息,進而在所獲取信息的幫助下,有效地分析出現(xiàn)問題的原因,及時采取解決措施,保證企業(yè)的運營效益。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的管理者需要對企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)有著敏捷性的反應(yīng),同時對于企業(yè)的發(fā)展,管理者應(yīng)該有長遠的規(guī)劃。如果管理者的業(yè)務(wù)進行得不理想,管理者需要及時地掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
在實時會計的發(fā)展過程中,信息技術(shù)是一個重要的影響因素。在實際的情況中,實時會計結(jié)合企業(yè)的信息流、商流和資金流等等,為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的有效運作奠定基礎(chǔ)。在現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)備的幫助下,結(jié)合實時信息,在數(shù)據(jù)庫中有效地存儲企業(yè)業(yè)務(wù)流程中各項環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和解決結(jié)果,這樣既有利于信息流轉(zhuǎn)準確性的提高,又有利于工作效率和質(zhì)量的提高。此外,這有利于擴展管理者的管理幅度,也能夠?qū)M織運作的流程進行簡化,節(jié)約組織運營的費用和管理成本。
隨著社會媒體的不斷發(fā)展和成熟,為企業(yè)實時報告的發(fā)展奠定了較好的信息環(huán)境。在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,商業(yè)媒體發(fā)揮著重要的作用,因為它有效地促進了信息的交流和發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展的過程中,合理地使用商業(yè)媒體,可以廣泛傳播重要的會計信息,節(jié)約交易成本,提高信息可見度,并且成功地把信息變成價格。企業(yè)的投資者可以利用商業(yè)媒體對企業(yè)的運營情況和未來的發(fā)展情景進行判斷,也可以對商業(yè)媒體的報道進行收集、整理和分析,將商務(wù)報道變成有效的業(yè)務(wù)信息,為企業(yè)實現(xiàn)實時會計的目標奠定基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)要想擁有更多的發(fā)展前景,需重視實時會計的工作。如果企業(yè)能夠做好實時會計報告的內(nèi)容,并且將其呈現(xiàn)給企業(yè)的投資者,則企業(yè)獲取投資的可能性更大,而沒有呈現(xiàn)實時報告的企業(yè),投資者也難以相信該企業(yè)的發(fā)展。在實際的情況中,企業(yè)如果長時間沒有實時會計報告,則企業(yè)運營過程定存在著不合理之處,這不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下實時會計的挑戰(zhàn)
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)著豐富化和多樣化的特點,這給企業(yè)在使用信息的過程中帶來了一定的挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的管理層所獲取的數(shù)據(jù)信息會更多,但是所獲取的信息質(zhì)量卻是參差不齊,所以企業(yè)的管理者需要選用一些對企業(yè)發(fā)展有幫助的數(shù)據(jù)信息。如何正確地選擇質(zhì)量好的數(shù)據(jù)信息,這對企業(yè)的管理層是一個挑戰(zhàn)。
對于企業(yè)的投資者,盡管實時報告可以幫助他們做出準確的判斷,但是他們難以完全相信實時報告。部分投資者認為實時報告會造成金融市場的混亂,從而影響資本市場的穩(wěn)定性。對于投資者所擔(dān)心和懷疑的部分,監(jiān)管機構(gòu)要更加認真和小心地對待監(jiān)管工作,因為在實時信息中包含著許多隱含的責(zé)任,而因為沒有相關(guān)法律法規(guī)的支持,監(jiān)管機構(gòu)無法對這些隱含責(zé)任進行監(jiān)管,除非他們有能力對大數(shù)據(jù)帶來的不良后果進行處理。此外,一些非正式的信息也會通過社交網(wǎng)絡(luò)進行傳播,這給監(jiān)管機構(gòu)的工作帶來了一定的難度。根據(jù)當前的金融市場情況,監(jiān)管機構(gòu)并沒有對此做好準備工作。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人們也在懷疑數(shù)據(jù)的真實性。實時數(shù)據(jù)信息具有及時的特點,因而缺乏相關(guān)的審查步驟。投資者在利用實時數(shù)據(jù)的過程中,會由于信息的快速化,而對數(shù)據(jù)的可靠性產(chǎn)生懷疑。通常情況下,信息更新的速度越快,信息的質(zhì)量越得不到保證,影響了企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。企業(yè)的會計人員經(jīng)過對數(shù)據(jù)信息的大量判斷,從而制作出財務(wù)報表,為了保證所使用數(shù)據(jù)的正確性,不可盲目地追求數(shù)據(jù)信息的速度,避免影響數(shù)據(jù)信息的準確性。
隨著我國社會主義市場的不斷發(fā)展和完善,投資者會根據(jù)實時報告進行判斷,實時報告會在一定程度上影響投資者的決策。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,隨著信息傳播渠道的不斷增加,信息的開放程度也越來越高,因而提高了會計的相關(guān)性,影響了會計的可靠性。所以,企業(yè)的財務(wù)人員,在實時會計發(fā)展的過程中,要衡量好會計的相關(guān)性和可靠性,做好實時會計的工作。此外,審計人員對保障信息質(zhì)量的模式也存在著諸多的疑問,例如怎樣對待實時獲取的數(shù)據(jù)等等,這些都會對審計基礎(chǔ)、審計方法等產(chǎn)生影響。
五、結(jié)語
綜上所述,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)向著實時會計邁進,是企業(yè)發(fā)展的趨勢。企業(yè)的管理層需要認識和了解實時會計的內(nèi)涵,同時需要認識實時會計的特點,例如及時性、多樣化等,從而做好實時會計的工作。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的管理層要合理地分析實時會計的機遇和挑戰(zhàn),將實時會計的工作落實到位,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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(作者單位:湖南省懷化公路橋梁建設(shè)總公司)endprint