關(guān)于建筑工程管理信息化問題的分析

劉志剛+陸素娟

摘要：對(duì)建筑工程而言，需要進(jìn)行全方位的監(jiān)督，保證工程質(zhì)量。但是在傳統(tǒng)管理過程中，主要采用手動(dòng)的記錄方式，不僅增加了管理的成本，而且效率極低，影響了工程管理工作的順利進(jìn)行。隨著信息化時(shí)代的到來，在建筑工程施工管理過程中，需要利用信息化技術(shù)手段，提升管理效率，分析潛在存在的問題，滿足當(dāng)前發(fā)展的需要。因此，本文首先分析建筑工程管理信息化的必要性，然后分析建筑工程信息化管理過程中存在的問題，最后提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

Abstract： For construction projects， we need to carry out all-round supervision to ensure the quality of the project. However， in the traditional management process， the manual recording mode is mainly adopted， which not only increases the cost of management but also has very low efficiency， which affects the smooth progress of project management. With the advent of the information age， in the process of building construction management， we need to use information technology to improve management efficiency， analyze potential problems and meet the needs of current development. Therefore， this paper first analyzes the necessity of building engineering management informatization， and then analyzes the existing problems in the building information management， and finally puts forward corresponding solutions.

關(guān)鍵詞：建筑工程；管理；信息化

Key words： construction engineering；management；informatization

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2018）04-0068-02

0 引言

在信息技術(shù)發(fā)展和普及的過程中，信息處理的效率也處于不斷提升的態(tài)勢(shì)，信息化在工程建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)中發(fā)揮出來的作用越發(fā)重要起來。工程建設(shè)管理本身是一種智能化的技術(shù)服務(wù)，因此提升信息化建設(shè)的要求就顯得更高一些。目前我國已經(jīng)在建筑行業(yè)管理信息化建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)中取得了一定的成果，特別是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平比較高的區(qū)域當(dāng)中形成了一定的階段性成果。但是整體水平相較于政府監(jiān)督管理信息化水平較高的國家來說，仍然還有比較強(qiáng)的差異性。為了可以讓建設(shè)工程管理信息化建設(shè)目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。我國建設(shè)管理單位應(yīng)當(dāng)將企業(yè)本身的實(shí)際情況作為依據(jù)，并應(yīng)用國外先進(jìn)性較強(qiáng)的成功模式，致力于讓自身信息化建設(shè)針對(duì)性和時(shí)效性水平得到一定程度的提升，以便于可以在建設(shè)行業(yè)當(dāng)中更好的提供服務(wù)，促使我國建設(shè)行業(yè)逐漸向著可持續(xù)發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變。

1 建筑工程施工管理信息化的必要性和重要分析

1.1 建筑工程施工管理信息化的必要性

在進(jìn)行建筑工程施工過程中，需要發(fā)揮工程管理的重要作用，采取有效的管理措施，提升管理效率。但是在傳統(tǒng)管理過程中，受到管理模式的影響，管理人員主要采用手工記錄的方法，不僅效率低下，而且很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加了管理的成本。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，極大地解決了這一問題，對(duì)建立人員的綜合素質(zhì)提出了更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行建筑工程信息化應(yīng)用過程中，能夠幫助管理人員進(jìn)行全面的記錄、查詢以及查詢，實(shí)現(xiàn)管理信息的對(duì)稱；同時(shí)建筑工程信息化管理的能夠提升相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞的速度，能夠有效控制施工進(jìn)度，提升工程質(zhì)量，降低工程施工成本。信息化技術(shù)的應(yīng)用為管理人員與施工人員溝通提供便利，降低工程成本，讓工程建設(shè)順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)多方面的效益。由此可知，在當(dāng)前建筑工程迅速發(fā)展的前提下，需要結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況，采用建立信息化手段，提升管理的效果。

1.2 建筑工程管理信息化的重要作用

在建筑工程實(shí)際施工過程中，采用信息化手段可以為建筑工程施工提供重要的指導(dǎo)和幫助，明確施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，消除潛在的質(zhì)量問題和安全隱患，保證工程施工質(zhì)量，在當(dāng)前建筑工程施工過程中發(fā)揮了重要的指導(dǎo)作用。第一，利用管理信息化手段，可以建立完善的電子商務(wù)平臺(tái)，公開招投標(biāo)信息，做到信息的公開透明化，減少信息不對(duì)稱問題。第二，可以保證施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳遞的有效性，讓管理工程師能夠及時(shí)有效的了解工程施工進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工能夠順利進(jìn)行。第二，可以協(xié)調(diào)建筑工程施工各方面之間的關(guān)系，針對(duì)存在的問題，及時(shí)有效的進(jìn)行調(diào)整和反饋，提升施工管理信息的交流速度，實(shí)現(xiàn)建筑工程優(yōu)質(zhì)、節(jié)省的目標(biāo)。第四，工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置，最大限度的減少窩工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。第五，管理信息化可以通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方式，最大限度的降低采購成本，管理完善的財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)，對(duì)工程成本投資進(jìn)行監(jiān)控，有效控制工程決算，優(yōu)化施工工序，節(jié)約項(xiàng)目成本，提升工程的經(jīng)濟(jì)效益。

2 建筑工程施工管理信息化現(xiàn)狀

在進(jìn)行建筑工程施工過程中，需要選擇具有良好資質(zhì)的管理公司，為建筑工程施工提供一體化的專業(yè)服務(wù)。但是在進(jìn)行信息化管理過程中，受到各方面因素的影響，導(dǎo)致存在很多問題。第一，信息化管理觀念比較落后。就目前而言，我國工程信息化管理受到人為因素的影響，導(dǎo)致管理的效果不明顯。比如在進(jìn)行招投標(biāo)實(shí)際工作過程中，往往憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，很少分析歷史數(shù)據(jù)，缺乏相應(yīng)的客觀指標(biāo)，導(dǎo)致非常的重視施工進(jìn)度和成本控制，往往忽略了對(duì)工程施工質(zhì)量和施工風(fēng)險(xiǎn)的管理，對(duì)工程后續(xù)施工管理產(chǎn)生極為不利的影響。第二，施工管理信息化不規(guī)范。雖然當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息的發(fā)展，極大地提升了管理信息化的水平，但是實(shí)際信息化管理手段比較落后，仍然存在不規(guī)范的問題，從而影響施工單位信息采集信息的正確性。同時(shí)施工管理信息化制度不規(guī)范，導(dǎo)致施工管理信息化水平較低，無法滿足實(shí)際管理的需要，并且施工管理過程比較松散，數(shù)據(jù)處理效率低下，從而影響到工程施工的順利進(jìn)行。第三，管理信息化應(yīng)用范圍比較窄。由于建筑工程施工管理任務(wù)復(fù)雜，在當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目不斷發(fā)展過程中，施工越來越復(fù)雜，需要建立完善的信息化系統(tǒng)和做好工程后期的監(jiān)測(cè)，這對(duì)工程信息化管理提出更高的要求和標(biāo)注，需要引進(jìn)更多優(yōu)秀的專業(yè)人才。endprint

3 提升工程管理信息化應(yīng)用水平的有效措施

在進(jìn)行建筑工程信息化管理過程中，將業(yè)務(wù)流程整合起來，逐步讓企業(yè)管理效率提升，通過企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，逐步在企業(yè)當(dāng)中構(gòu)建出來數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，在內(nèi)部施行人力、資金以及信息資源的整體性規(guī)劃、配置與協(xié)調(diào)，以便于可以讓信息技術(shù)和管理業(yè)務(wù)流程當(dāng)中的各項(xiàng)工作相互融合在一起，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上招標(biāo)、材料采購等電子商務(wù)活動(dòng)，在此基礎(chǔ)上就可以對(duì)各項(xiàng)工作的成本形成有效地控制，將企業(yè)的市場(chǎng)競爭力提升到一定水平上。

第一，加強(qiáng)管理信息化工作建設(shè)。

分層推進(jìn)，將基礎(chǔ)性工作妥善完成。信息技術(shù)初步應(yīng)用的過程中發(fā)揮出來的作用是戰(zhàn)術(shù)層面的，但是在信息技術(shù)應(yīng)用深化水平逐漸提升的情況下，就會(huì)逐漸形成一定的戰(zhàn)略性影響，從充當(dāng)自動(dòng)化工具以及信息溝通措施，一直到對(duì)企業(yè)運(yùn)營模式和具體組織結(jié)構(gòu)造成影響，這其實(shí)是一個(gè)比較漫長的過程。信息系統(tǒng)發(fā)展速度和兩種因素之間有較為密切的相互關(guān)系，第一是會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而得到發(fā)展。信息系統(tǒng)得到的發(fā)展，又可以在企業(yè)日后發(fā)展的過程中發(fā)揮出來促進(jìn)性作用。從而也就可以在企業(yè)當(dāng)中形成一種良性循環(huán)。第二是會(huì)隨著員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平提升而提升，教育培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)被放置在較為重要的地位上，讓員工可以對(duì)數(shù)字化工具形成深入的認(rèn)識(shí)，以便于可以將學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性激發(fā)出來，最終讓員工信息技術(shù)水平大幅度提升。另外，要不斷推進(jìn)當(dāng)前建筑信息化進(jìn)程。為了滿足當(dāng)前建筑行業(yè)迅速發(fā)展的需要，進(jìn)一步提供工程質(zhì)量，在實(shí)際施工過程中，需要推進(jìn)工程管理信息化速度，把工程任務(wù)落到實(shí)處，建立完善的管理信息方案和整體框架結(jié)構(gòu)，從而為日常的管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。

第二，全面開展自動(dòng)化操作。

在以往的工程管理過程中，管理人員只重視對(duì)施工過程中的管理，沒有充應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)很難發(fā)揮其重要的指導(dǎo)作用，影響工程建設(shè)施工質(zhì)量。因此，為了發(fā)揮工程管理信息化的重要作用，需要結(jié)合實(shí)際情況，不斷引進(jìn)專業(yè)化和多層次的管理人才，從而為做好工程管理打下良好的基礎(chǔ)。全面開展自動(dòng)化操作，將以往建設(shè)工程施工管理信息手動(dòng)管理模式摒除掉，全面施行自動(dòng)化信息管理模式。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)等電子設(shè)備，開展施工前期招標(biāo)以及施工流程當(dāng)中的信息留存工作，以便于可以讓信息的規(guī)范性大幅度提升。

建筑施工管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)被放置在較為重要的地位上，施工單位對(duì)建筑工程施工管理信息化的認(rèn)識(shí)，不應(yīng)當(dāng)僅僅停留在表面上，需要對(duì)這一項(xiàng)工作形成本質(zhì)層面上的認(rèn)識(shí)，有效地應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，來讓自身工作水平大幅度提升。比方說，可以在實(shí)際工作的過程中應(yīng)用技術(shù)改造措施，逐步讓施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)中的各項(xiàng)管理工作得到發(fā)展。首先計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)當(dāng)和傳統(tǒng)型施工技術(shù)相互融合在一起，以便于可以在面對(duì)某些嚴(yán)峻問題的時(shí)候發(fā)揮出來應(yīng)有的作用；除此之外，在企業(yè)日常運(yùn)營的過程中，在業(yè)務(wù)領(lǐng)域各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用的管理軟件應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)性能充分的發(fā)揮出來。

第三，采用規(guī)范化管理方式。管理人員需要結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況，建立完善的信息化系統(tǒng)，根據(jù)行業(yè)規(guī)范，對(duì)工程進(jìn)行全面的管理，并且摒棄傳統(tǒng)落后的管理方式，不斷制定符合當(dāng)前建筑工程發(fā)展的信息化管理措施，不斷推進(jìn)管理信息化進(jìn)程。目前我國社會(huì)各個(gè)行業(yè)當(dāng)中的競爭其實(shí)是人才競爭，為了可以讓我國建筑施工管理信息化建設(shè)工作妥善完成，需要使用到一定數(shù)量的專業(yè)化信息建設(shè)人才，因此應(yīng)當(dāng)逐步依據(jù)我國實(shí)際情況構(gòu)建出來一整套培訓(xùn)機(jī)制。各個(gè)施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出來多層次、多渠道的信息化人力資源培養(yǎng)機(jī)制，從而讓我國建設(shè)工程管理信息化建設(shè)工作得以妥善完成，提升企業(yè)核心競爭力，推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展，創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

4 結(jié)語

由此可知，建筑工程管理信息化是建筑行業(yè)信息化的一個(gè)重要構(gòu)成部分，也是一個(gè)必然性的趨勢(shì)，在信息技術(shù)發(fā)展速度大幅度提升的背景下，建筑施工管理單位需要讓信息化工程向著規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)變，促使建筑工程管理信息化建設(shè)工作妥善的完成，以便于可以在工程管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行的過程中做出保證。但是在一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目當(dāng)中，需要對(duì)管理信息化形成全面且深入的認(rèn)識(shí)，逐步讓工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)之下的信息源控制機(jī)制完善起來，除此之外也應(yīng)當(dāng)不斷的吸收和借鑒國外先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，以便于可以讓我國建筑工程施工領(lǐng)域中的信息化建設(shè)工作妥善完成。

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