數(shù)字音頻檔案長期保存的挑戰(zhàn)及對策研究

葉茹雨

摘要：數(shù)字音頻檔案的長期保存面臨著管理制度相對滯后、技術(shù)規(guī)范仍不完善、資源消耗壓力巨大等挑戰(zhàn)。針對上述挑戰(zhàn)，本文提出加快建設(shè)管理制度、完善保存技術(shù)規(guī)范、合理配置資源等對策。

關(guān)鍵詞：數(shù)字音頻檔案長期保存數(shù)字保存

數(shù)字音頻檔案是具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的數(shù)字音頻文件。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，制作數(shù)字音頻檔案的技術(shù)日益多樣、方法愈發(fā)簡便，在社會工作與生活中的運用較為普遍。在此背景下，數(shù)字音頻數(shù)量與類型迅速增加，檔案部門接收、保管并利用數(shù)字音頻檔案的工作職責逐漸凸顯，未來如何長期保存數(shù)字音頻檔案亦成為擺在檔案界面前的重要課題。

一、長期保存數(shù)字音頻檔案的挑戰(zhàn)

（一）管理制度相對滯后

我國數(shù)字音頻檔案長期保存的管理制度較少且出臺緩慢。在模擬音頻檔案轉(zhuǎn)換到數(shù)字音頻檔案的過渡期，檔案部門未及時形成數(shù)字音頻檔案管理機制，難以適應(yīng)數(shù)字音頻快速更新淘汰的大環(huán)境，忽視數(shù)字音頻檔案的接收工作。雖然近年來一些與數(shù)字音頻檔案相關(guān)的標準規(guī)范陸續(xù)出臺，如北京市地方標準《檔案數(shù)字化規(guī)范第5部分：錄音檔案數(shù)字化加工》（DB11/T765.6-2012），國家檔案局于2015年1月起對《錄音錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》征求意見，2016年1月對《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》征求意見。但是上述標準規(guī)范以解決錄音檔案的數(shù)字化問題為主，過多地停留在技術(shù)層面，且國家層面的相關(guān)規(guī)范標準長期處于征求意見的狀態(tài)，并沒有跟上數(shù)字音頻檔案的發(fā)展速度。由此可見，在管理層面上，如何接收、保存、利用數(shù)字音頻檔案各方面制度與規(guī)范均未形成。

（二）技術(shù)規(guī)范仍不完善

目前，我國出臺的各類相關(guān)規(guī)范以解決技術(shù)問題為主，存在的較大問題是以格式與元數(shù)據(jù)為代表的相關(guān)技術(shù)規(guī)范仍不完善。數(shù)字音頻檔案的格式種類眾多，使用情況與開放狀態(tài)各異。特別是在對模擬音頻檔案進行數(shù)字化的過程中，多采用WAV格式保存數(shù)字音頻檔案，而其他格式的數(shù)字音頻檔案，都缺乏明確的技術(shù)規(guī)范要求。另外，數(shù)字音頻的元數(shù)據(jù)方案尚不夠統(tǒng)一。與《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（征求意見稿）同期發(fā)布的《口述歷史電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（征求意見稿）同樣涉及數(shù)字音頻檔案的元數(shù)據(jù)問題，并且這兩份元數(shù)據(jù)方案差異明顯，也將影響數(shù)字音頻檔案的交換利用。

（三）資源消耗壓力巨大

數(shù)字音頻長期保存是一個持續(xù)性的長期工作，在長期保存的每個階段都需要投入大量資源，確保數(shù)字音頻的長期保存。在軟件方面，無論是自行開發(fā)或是購買長期保存系統(tǒng)，其投入都很高。且如果需要實現(xiàn)數(shù)字音頻檔案的自動化監(jiān)測，還需要另行開發(fā)或購買相關(guān)軟件。在硬件方面，則需綜合考慮成本與需求，權(quán)衡價格與功能。同時，數(shù)字音頻檔案長期保存的后期管理需要長期的持續(xù)性資源投入，以遷移、仿真和XML為代表的保護策略都是在對數(shù)字音頻檔案進行長時間的監(jiān)測后的決定。如果不能利用軟件進行自動化監(jiān)測，通過人耳識別音頻質(zhì)量的人力與時間成本也不容小覷。此外，隨著數(shù)字音頻的增量與保存時間的推移，軟硬件的更新與維護資源壓力也在逐漸凸顯。我國多以CD、DVD、移動硬盤等存儲數(shù)字音頻檔案，暫不論這些移動存儲設(shè)備是否適合于長期保存，其更新與維護需要投入龐大資源已是不爭的事實。

二、長期保存數(shù)字音頻檔案的對策

（一）加快建設(shè)管理制度

檔案部門應(yīng)加快制定出臺與數(shù)字音頻檔案相關(guān)的制度政策與標準規(guī)范，兼顧技術(shù)規(guī)范與管理辦法，將數(shù)字音頻檔案長期保存納入到對相關(guān)項目的監(jiān)管范圍內(nèi)。除了進一步完善技術(shù)規(guī)范以外，還需為接收、保存、保護、利用等各個環(huán)節(jié)制定管理制度，將數(shù)字音頻檔案明確納入接收范圍內(nèi)，制定接收方案與保存計劃，確立維護策略與利用指南，從管理層面積極推進制度政策與標準規(guī)范的出臺。

（二）完善保存技術(shù)規(guī)范

在選擇數(shù)字音頻長期保存格式時，可結(jié)合考慮國際上已有的數(shù)字音頻格式接收要求與我國對電子檔案的格式要求，確定我國數(shù)字音頻長期保存格式。國際檔案音像協(xié)會推薦BWF格式作為長期保存格式，[1]美國國家檔案和記錄管理局[2]、英國國家檔案館[3]、澳大利亞國家檔案館[4]都已頒布了可接收入館的數(shù)字音頻格式。此外，《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/ T18894-2016）要求電子文件歸檔格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于利用等性能，能夠支持同級國家綜合檔案館向長期保存格式轉(zhuǎn)換。[5]若已接收的數(shù)字音頻檔案格式不符合長期保存的要求，則應(yīng)轉(zhuǎn)換為長期保存格式，并將轉(zhuǎn)換記錄保存在元數(shù)據(jù)中。在元數(shù)據(jù)方面，雖然數(shù)字音頻檔案的元數(shù)據(jù)設(shè)計方案各異，但是從描述類元數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)類元數(shù)據(jù)和管理類元數(shù)據(jù)這三個角度對元數(shù)據(jù)方案進行設(shè)計、檢查，是可以最大限度地防止元數(shù)據(jù)標準缺漏的。更為關(guān)鍵的是，各元數(shù)據(jù)方案在涉及到數(shù)字音頻檔案的問題時，應(yīng)實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我國檔案部門在設(shè)計數(shù)字音頻檔案的元數(shù)據(jù)標準時，可以借鑒都柏林核心元數(shù)據(jù)標準、元數(shù)據(jù)編碼和傳輸標準、PREMIS保存元數(shù)據(jù)體系等國際上較為成熟的元數(shù)據(jù)標準。

（三）合理配置資源

一是積極利用已有政策標準、技術(shù)成果與實踐經(jīng)驗。美國國會圖書館《國家錄音保存計劃》、歐盟Euro？ peanaSounds項目、大英圖書館“保護我們的聲音”項目[6]都已經(jīng)在政策層與實踐層為我國數(shù)字音頻檔案的長期保存提供了范例。在技術(shù)成果上，可直接使用國際上免費開放的長期保存的工具。PRONOM技術(shù)登記系統(tǒng)及PRONOM永久唯一標識符（PUID）與文件格式識別工具DROID的數(shù)據(jù)與工具都免費、開放，且持續(xù)更新。[7]國內(nèi)檔案部門在建立方言檔案數(shù)據(jù)庫與其他聲像檔案數(shù)據(jù)庫的實踐中，也已經(jīng)積累了一些實踐經(jīng)驗。如浙江、天津、陜西、湖北、江蘇等地陸續(xù)建立方言語音檔案數(shù)據(jù)庫來記錄地方方言，[8]四川省遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館建設(shè)了聲像檔案數(shù)據(jù)庫以保存城市記憶。[9]這些項目在系統(tǒng)搭建、檔案接收、查詢利用等方面經(jīng)驗豐富，同時也根據(jù)項目發(fā)展情況總結(jié)出收集、錄入以及安全保管等各個環(huán)節(jié)的難點。二是與其他數(shù)字資源長期保存項目分擔資源壓力。數(shù)字音頻檔案是電子檔案的一個類別，具有自身的特性，同時也具有電子檔案的共性。搭建長期保存系統(tǒng)不僅應(yīng)適用于數(shù)字音頻檔案，也應(yīng)滿足其他類型電子檔案的長期保存需求。此外，不同項目的合作可減輕存儲設(shè)施與后期管理的資源壓力，如共享維護計劃、應(yīng)急預(yù)案以解決磁盤陣列、數(shù)據(jù)磁帶與光盤庫等保存載體的維護與故障問題，監(jiān)測數(shù)字音頻檔案的軟件也可服務(wù)于其他類型的電子檔案。endprint

*本文系國家社科基金項目“我國數(shù)字檔案信息長期保存的策略體系研究”[項目號： 13CTQ051]階段性研究成果。

注釋及參考文獻：

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[3]The National Archives. Fileformatsfortransfer[EB/ OL].[2017-03-10].http：//www.nationalarchives.gov.uk/ information- management/manage- information/selec？ tion-and-transfer/digital-records-transfer/file-formatstransfer/.

[4]National Archives of Australia. Preservation File Formats[R/OL]. [2017-03-10]. http：//naa.gov.au/Imag？ es/Preservation-File-Formats_tcm16-79398.pdf.

[5]國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局.電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范： GB/T18894-2016[S].北京：國家檔案局.

[6]王錚，劉紅煦.圖書館音頻資源建設(shè)的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略——以歐洲Europeana Sounds和美國《國家錄音保存計劃》為例[J].情報資料工作， 2017（1）：75-81.

[7]韓若畫.英國電子文件格式管理項目PRONOM研究[R]//2010-2015電子文件管理發(fā)展與前沿報告.電子工業(yè)出版社，2016：232.

[8]陳智慧，王萍，郭欣雨.數(shù)字記憶下方言建檔工作實現(xiàn)路徑分析[J].北京檔案， 2016（9）：27-29.

[9]吳德，楊杰.城市記憶——聲像檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的思考[J].城建檔案， 2014（5）：18-21.

作者單位：中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院endprint