檔案與創(chuàng)新：首屆檔案創(chuàng)新作品展及參展作品的分析與啟示

呂文婷

摘要：首屆全國(guó)高校檔案學(xué)專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)新性課外科技作品展于2016年11月14日在北京舉行，12個(gè)入圍的優(yōu)秀作品展示了檔案學(xué)本科生活躍的創(chuàng)新思維。文章對(duì)首屆檔案創(chuàng)新作品展中的12個(gè)參展作品進(jìn)行分析，從選題視角和成果展現(xiàn)兩方面總結(jié)其中的創(chuàng)新點(diǎn)，以期為下一屆參展團(tuán)隊(duì)提供經(jīng)驗(yàn)和建議；并探討本次作品展對(duì)我國(guó)檔案工作創(chuàng)新的啟示，為創(chuàng)新思維與檔案工作的融合提供思路。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新檔案工作檔案資源開發(fā)檔案學(xué)本科生

Abstract：The First Archival Innovation Exhibition held in Beijing in November 14， 2016. In this exhibi？ tion， 12 outstanding works showed us an active cre？ ative thinking of archives undergraduate. This paper analyzes 12 entries of this exhibition and summarizes the innovative points from the topic perspectives and expression forms in order to provide experiences and suggestions for the next teams. This paper also ex？ plores the revelation of this exhibition on the innova？ tion of archival work in China to provide ideas for the integration of innovative thinking and archival work.

Keywords： Innovation； Archival Work； Archive Re？ source Development； Archives Undergraduate

2016年11月14日，以“檔案學(xué)專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)”為主題的教育部高等學(xué)校檔案學(xué)學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)年會(huì)暨第25屆全國(guó)檔案學(xué)專業(yè)系主任聯(lián)席會(huì)議于北京召開，與往年不同的是，本次會(huì)議期間同時(shí)舉行了首屆全國(guó)高校檔案學(xué)專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)新性課外科技作品展（以下簡(jiǎn)稱“檔案創(chuàng)新作品展”），與會(huì)人員圍繞作品展中體現(xiàn)出的檔案學(xué)專業(yè)本科生的專業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新能力，結(jié)合人才培養(yǎng)模式和專業(yè)教學(xué)方式展開討論。首屆檔案創(chuàng)新作品展得到了各高校檔案學(xué)本科生的積極回應(yīng)，經(jīng)過各個(gè)高校內(nèi)部作品初審、在京專家組專家評(píng)議等層層選拔，共有12個(gè)優(yōu)秀作品從24所高校報(bào)名參展的44份作品中脫穎而出。參展作品都經(jīng)過學(xué)生和指導(dǎo)老師們的“精心考慮、精心挑選、精心加工”，選題角度新穎，表現(xiàn)形式多樣，體現(xiàn)出創(chuàng)新思維的不斷碰撞與交融。

筆者有幸參與其中，在享受檔案與創(chuàng)新帶來的饕餮盛宴的同時(shí)，也引發(fā)了一些思考：一方面歸納總結(jié)優(yōu)秀參展作品中的創(chuàng)新點(diǎn)，為后續(xù)參展團(tuán)隊(duì)的選題和技術(shù)運(yùn)用提供新思路；另一方面探討創(chuàng)新作品對(duì)我國(guó)檔案工作的啟示，為檔案工作的創(chuàng)新提供路徑，促進(jìn)本次作品展實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

一、創(chuàng)新之范疇

在管理學(xué)中，創(chuàng)新是一種思想及在這種思想指導(dǎo)下的實(shí)踐，是一種原則以及在這種原則指導(dǎo)下的具體活動(dòng)，是管理的一種基本職能。[1]創(chuàng)新思維則是創(chuàng)新的內(nèi)化體現(xiàn)和思想升華，凡是突破傳統(tǒng)思維習(xí)慣，以新穎獨(dú)創(chuàng)的方法提出問題、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的思維過程，都可以稱為創(chuàng)新思維。

從2016年2月下發(fā)的辦展通知中可以看出，本次檔案創(chuàng)新作品展可從以下三個(gè)方面界定創(chuàng)新之范疇：第一，參展對(duì)象新。以全國(guó)高等院校檔案學(xué)專業(yè)全日制在校本科生團(tuán)隊(duì)為主，研究生、非在校生皆排除在參展對(duì)象之外，本科生可參與的國(guó)家級(jí)檔案類比賽或展覽數(shù)量極少，這次作品展無(wú)疑為檔案學(xué)本科生提供了發(fā)掘潛力、展示自我的舞臺(tái)。第二，參展作品形式新。包含檔案工作調(diào)研報(bào)告、檔案工作政策建議、檔案管理業(yè)務(wù)方案、檔案管理軟件、檔案網(wǎng)站、檔案編研成果、檔案管理服務(wù)企業(yè)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃等種類多樣的作品形式為學(xué)生提供了無(wú)限開闊的思路，為后期創(chuàng)新作品的形成打下了基礎(chǔ)。第三，參展要求新。要求參展作品具有鮮明的“檔案特色”，而非泛泛的“信息范疇”，突顯出檔案學(xué)作為圖書情報(bào)與檔案管理下二級(jí)學(xué)科自身所獨(dú)有的特點(diǎn)，且不鼓勵(lì)一般性、純理論的學(xué)術(shù)論文，另辟蹊徑，打破了體現(xiàn)學(xué)術(shù)成果的傳統(tǒng)形式。

二、創(chuàng)新之體現(xiàn)

筆者在通過現(xiàn)場(chǎng)觀察、會(huì)后訪談和查閱新聞報(bào)道等方式充分了解12個(gè)參展作品的基礎(chǔ)上，挖掘其內(nèi)容特征和形式特征并進(jìn)行分類歸納，如表1所示?？梢钥闯觯?2個(gè)作品在選題視角、研究對(duì)象、成果表現(xiàn)形式等方面都不同程度地體現(xiàn)著創(chuàng)新思維。

（一）內(nèi)容體現(xiàn)：多元化的選題視角

選題視角對(duì)于檔案創(chuàng)新作品的內(nèi)容價(jià)值和特色起著至關(guān)重要的作用。12個(gè)參展作品按照選題視角可劃分為兩個(gè)類別：檔案資源開發(fā)類作品和檔案實(shí)務(wù)工作類作品，兩個(gè)類別的作品從不同角度闡釋著團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于“創(chuàng)新”的理解。

檔案資源開發(fā)類作品集中于記憶范疇，充分利用地域優(yōu)勢(shì)和已有檔案資源開發(fā)成果，以特色檔案資源為主要研究對(duì)象開展項(xiàng)目。這一類作品的創(chuàng)新之處主要體現(xiàn)在研究對(duì)象的鮮明特點(diǎn)，無(wú)論是具有濃厚地域色彩的本地檔案資源、承載著校園歷史和文化的名校檔案資源，還是世界聞名的珍稀檔案，都具有代表性且意義重大，以這些特色檔案為創(chuàng)意開發(fā)對(duì)象無(wú)疑為守護(hù)記憶、傳承文化、弘揚(yáng)精神提供了新方法和新思路。如北京作為我國(guó)首都，其歷史發(fā)展、風(fēng)俗變遷在全國(guó)范圍內(nèi)具有代表性，中國(guó)人民大學(xué)團(tuán)隊(duì)就地取材研究北京老照片，選題合理且極具吸引力。又如南昌大學(xué)團(tuán)隊(duì)在深入景德鎮(zhèn)市調(diào)研的基礎(chǔ)上，以內(nèi)容翔實(shí)的景德鎮(zhèn)陶瓷檔案為素材設(shè)計(jì)陶瓷記憶展覽，展示景德鎮(zhèn)陶瓷的發(fā)展過程、制作工藝、經(jīng)營(yíng)貿(mào)易、文化習(xí)俗等，與常見的陶瓷實(shí)體展覽相比別具一格，更能發(fā)揮檔案展覽特有的歷史文化傳承之功能。endprint

檔案實(shí)務(wù)工作類作品扎根于基層檔案工作，為檔案部門實(shí)際工作中出現(xiàn)的常見問題、疑難問題提供可行的解決方案，尤其為檔案工作中的整理、保存和安全管理等問題提供了解決路徑。團(tuán)隊(duì)成員在不斷探索某一類檔案的專業(yè)知識(shí)的過程中也實(shí)現(xiàn)了工作方法、工具或流程的創(chuàng)新。與檔案資源開發(fā)類作品相比，這一類作品的形式創(chuàng)意和技術(shù)運(yùn)用略有欠缺，但大量專業(yè)、繁雜的實(shí)際工作使其具有更高的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。如云南大學(xué)對(duì)大量雜亂無(wú)章的社工機(jī)構(gòu)檔案進(jìn)行了整理和分類，在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)出了具有借鑒和推廣意義的社工機(jī)構(gòu)檔案整理分類方案。安徽大學(xué)團(tuán)隊(duì)則關(guān)注于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案信息傳輸?shù)陌踩珕栴}，在大量信息受到網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定因素威脅的環(huán)境中，這一選題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

由上述分析可知，檔案實(shí)務(wù)工作類作品已扎根于實(shí)際工作，檔案資源開發(fā)類作品的研究對(duì)象大多都享譽(yù)全國(guó)甚至舉世聞名，體現(xiàn)出參展團(tuán)隊(duì)高且廣的選題視野。選取具有知名度的研究對(duì)象可成為創(chuàng)新作品的亮點(diǎn)，這一點(diǎn)自然毋庸置疑。若要使選題視角更加多元化，筆者認(rèn)為可以跳出已有館藏檔案的圈子，深入民間或從自己身邊的人、事、物中發(fā)現(xiàn)不為人知卻具有開發(fā)利用價(jià)值的檔案資源，如珍藏在人們腦海中的對(duì)某個(gè)事件、地點(diǎn)或年代的記憶，幾屆校友保存下來的有關(guān)校園里的植物、動(dòng)物、建筑變化的記錄，一個(gè)家族的家譜或族譜等，這對(duì)社會(huì)記憶的構(gòu)建具有非常重要的作用，也能形成新穎的選題。雖然在資料的收集和整理上有一定難度，但是檔案人應(yīng)努力發(fā)掘并向大眾呈現(xiàn)這些檔案中的記憶和文化，使它們得以傳播和傳承。

（二）形式體現(xiàn)：多樣化的成果展現(xiàn)

各高校團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告使人耳目一新，是因?yàn)榕c檔案學(xué)者傳統(tǒng)的論文形式成果相比，項(xiàng)目成果的展示擺脫了紙質(zhì)載體的束縛，運(yùn)用了多種表現(xiàn)形式。而成果的表現(xiàn)形式離不開技術(shù)的運(yùn)用，多樣化的技術(shù)運(yùn)用又與團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)組成有關(guān)。

首先，團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)組成影響技術(shù)的運(yùn)用。本次檔案創(chuàng)新作品展的參展團(tuán)隊(duì)體現(xiàn)出多個(gè)學(xué)科相融合的特點(diǎn)，如安徽大學(xué)團(tuán)隊(duì)由計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院的學(xué)生進(jìn)行檔案信息圖像隱藏軟件開發(fā)的技術(shù)指導(dǎo)，南昌大學(xué)團(tuán)隊(duì)吸收建筑系學(xué)生為其陶瓷記憶實(shí)體展館的平面設(shè)計(jì)和展廳布局提供建議等。這些學(xué)科不是簡(jiǎn)單地嫁接到檔案創(chuàng)新作品當(dāng)中，而是結(jié)合檔案工作的特點(diǎn)進(jìn)行有效的融合和創(chuàng)新，為參展作品提供跨學(xué)科的知識(shí)和技術(shù)支持。其次，技術(shù)的運(yùn)用影響成果的表現(xiàn)形式。12個(gè)參展作品涵蓋了網(wǎng)站、虛擬展館、手繪地圖、表情包等多種成果表現(xiàn)形式，使得原本樸素單調(diào)的紙質(zhì)檔案和黑白照片檔案變得生動(dòng)多彩、意義非凡。許多精彩的展示都離不開技術(shù)的支持，如中國(guó)人民大學(xué)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用GIS技術(shù)制成北京老照片地圖，從基于內(nèi)容的專題主線、基于地圖的位置信息主線、基于圖文的瀑布流主線和基于時(shí)間的時(shí)光軸主線四條主線全方位地展示北京老照片，又如山東大學(xué)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用VR和AR技術(shù)跨越了時(shí)間和空間的限制，如同將山東大學(xué)校史館“搬”到人們眼前，使觀眾身臨其境般地感受和了解山東大學(xué)悠久的校史文化。

盡管絢麗的成果展現(xiàn)形式是本次作品展的一大亮點(diǎn)，但是由于團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)科背景、作品展的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)等方面的限制，從表1“技術(shù)運(yùn)用”一列可以看出，多樣化的技術(shù)并未在作品中得到充分的運(yùn)用。這主要體現(xiàn)在某些作品只是提供了一個(gè)方案或設(shè)想，其中提到的一些先進(jìn)技術(shù)未能得到具體實(shí)踐。筆者認(rèn)為，吸收其他學(xué)科專業(yè)學(xué)生、邀請(qǐng)技術(shù)公司和相關(guān)研究機(jī)構(gòu)提供技術(shù)支持和經(jīng)費(fèi)贊助是達(dá)到技術(shù)要求、增強(qiáng)作品吸引力和感染力的主要途徑。另外，除了武漢大學(xué)團(tuán)隊(duì)的表情包開發(fā)之外，其他項(xiàng)目成果均采用已在檔案部門的開發(fā)利用工作中使用過的表現(xiàn)方式，而一些更具吸引力的表現(xiàn)形式往往需要先進(jìn)技術(shù)的支持，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案創(chuàng)新作品與技術(shù)的融合，從成果展示形式的角度提高作品的創(chuàng)新性。

三、創(chuàng)新之啟示

一直以來，我國(guó)的檔案工作十分重視創(chuàng)新的作用，2016年12月，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上指出，要把創(chuàng)新作為引領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展的第一動(dòng)力，深化對(duì)檔案工作規(guī)律的認(rèn)識(shí)，積極推動(dòng)檔案工作理念、制度、機(jī)制、方法創(chuàng)新，把創(chuàng)新貫穿于檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。由此可見，創(chuàng)新在檔案工作中具有十分重要的意義。[2]但在檔案實(shí)際工作中，仍然存在檔案工作人員思維固化、檔案規(guī)章制度陳舊、檔案自動(dòng)化設(shè)備落后等問題，導(dǎo)致檔案工作質(zhì)量和效率低下。而吸收創(chuàng)新性人才、開展創(chuàng)新性檔案工作是解決以上問題的重要基礎(chǔ)，創(chuàng)新思維與檔案工作的融合亟待推進(jìn)。檔案創(chuàng)新作品展中的優(yōu)秀作品也為檔案的管理、宣傳、利用和服務(wù)等工作提供了新穎的思路，對(duì)檔案工作創(chuàng)新的推進(jìn)具有一定的啟發(fā)意義。

（一）技術(shù)創(chuàng)新：檔案利用技術(shù)變革

檔案提供利用工作是檔案工作的中心任務(wù)，也是檔案工作諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)。[3]傳統(tǒng)的檔案利用方式如檔案館（室）閱覽、人工咨詢等已難以激發(fā)公眾的檔案利用興趣，導(dǎo)致社會(huì)檔案意識(shí)逐漸降低。檔案資源開發(fā)類作品最大的亮點(diǎn)就是將特色檔案資源與先進(jìn)展示技術(shù)相結(jié)合以吸引公眾眼球，提高檔案在社會(huì)中的影響力和認(rèn)知度，從而使檔案的社會(huì)價(jià)值得到充分開發(fā)。因此，提高檔案利用與服務(wù)水平需要先進(jìn)技術(shù)的支持，以高效便捷、新穎有趣的方式開展檔案利用與服務(wù)工作。一方面，要順應(yīng)科技發(fā)展趨勢(shì)，將先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用到檔案利用與服務(wù)工作中，實(shí)現(xiàn)檔案工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，提高檔案利用技術(shù)含量和工作效率，如采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理非結(jié)構(gòu)化信息和多媒體信息，為檔案用戶進(jìn)行個(gè)性定制和行為分析等；另一方面，要充分借鑒和運(yùn)用已有的宣傳、展示、交流技術(shù)和新鮮、生動(dòng)、有創(chuàng)意的形式，主動(dòng)向公眾推薦有價(jià)值的檔案信息資源，在全社會(huì)形成關(guān)注檔案、重視檔案的氛圍。

（二）業(yè)務(wù)創(chuàng)新：檔案工作流程優(yōu)化

檔案實(shí)務(wù)工作類作品的價(jià)值體現(xiàn)在對(duì)檔案工作中重點(diǎn)和難點(diǎn)問題的解決，這些重點(diǎn)難點(diǎn)往往集中于某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，如檔案整理分類問題、檔案信息安全傳輸問題等。然而隨著社會(huì)活動(dòng)和科技的發(fā)展，檔案管理對(duì)象和工作流程越來越復(fù)雜，反映到實(shí)際工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)也越來越多：一方面，產(chǎn)生了許多新的或以前沒有被認(rèn)識(shí)的檔案，如社區(qū)檔案、物業(yè)檔案、投資檔案、安全評(píng)估檔案等，其管理和利用不能完全照搬原有檔案工作流程，而要根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)一步探索和優(yōu)化；另一方面，電子文件的出現(xiàn)使得檔案工作更具技術(shù)性，因此要重點(diǎn)考慮電子文件管理流程的優(yōu)化。實(shí)際上，檔案業(yè)務(wù)工作類的作品已將視線聚焦于新型種類的檔案（如社工機(jī)構(gòu)檔案、社區(qū)檔案等）以及電子檔案利用中的安全問題。因此，檔案工作創(chuàng)新應(yīng)關(guān)注到新型檔案和電子檔案中出現(xiàn)的問題及其業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的完善，運(yùn)用全程管理和前端控制的思想，從整個(gè)文件生命周期出發(fā)，深入調(diào)研基層檔案室和檔案館的檔案業(yè)務(wù)工作，對(duì)整個(gè)檔案工作流程進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，以適應(yīng)和解決社會(huì)發(fā)展帶來的檔案工作復(fù)雜化問題。endprint

（三）隊(duì)伍創(chuàng)新：檔案創(chuàng)新人才培養(yǎng)

創(chuàng)新者是創(chuàng)新活動(dòng)的主體，檔案創(chuàng)新作品展的團(tuán)隊(duì)成員皆為90后本科生。90后是當(dāng)今創(chuàng)新活動(dòng)的主力軍，他們不僅具備了一定的辨別能力和獨(dú)立思考能力，能夠快速接受新鮮事物，更是充滿銳氣和激情，敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新。檔案工作者是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的主體，廣大檔案學(xué)本科生是我國(guó)檔案工作隊(duì)伍的后備軍。如今檔案學(xué)本科生教育已越來越受到重視，這與教育政策的導(dǎo)向、國(guó)際交流的推動(dòng)、高校培養(yǎng)方式的變革等不無(wú)關(guān)系。張曉娟等提出檔案學(xué)本科生培養(yǎng)模式的創(chuàng)新體現(xiàn)在制度創(chuàng)新、課程體系創(chuàng)新、聯(lián)合培養(yǎng)模式創(chuàng)新、實(shí)踐環(huán)節(jié)創(chuàng)新和教學(xué)方式創(chuàng)新五個(gè)方面。[4]筆者認(rèn)為，90后創(chuàng)新人才與創(chuàng)新思維成為檔案工作中不可或缺的部分，大多數(shù)90后仍是在校學(xué)生，因此對(duì)檔案創(chuàng)新人才的培養(yǎng)應(yīng)從檔案學(xué)專業(yè)在讀本科生、研究生抓起，增設(shè)培養(yǎng)創(chuàng)新思維、鍛煉創(chuàng)新能力的課程，提高實(shí)踐課程和交流活動(dòng)的比例，鼓勵(lì)學(xué)生多參與檔案類的創(chuàng)新競(jìng)賽，不斷開闊學(xué)生的眼界和思維。除了在校學(xué)生以外，對(duì)于已步入社會(huì)的90后，檔案部門應(yīng)重視90后人才，充分利用他們的精力優(yōu)勢(shì)、技能優(yōu)勢(shì)和思維優(yōu)勢(shì)，有目的地培養(yǎng)其檔案工作能力，發(fā)揮他們?cè)跈n案工作創(chuàng)新中的重要作用。

四、結(jié)語(yǔ)

首屆檔案創(chuàng)新作品展豐富了檔案文化內(nèi)容，深化了檔案文化內(nèi)涵，促進(jìn)了檔案文化建設(shè)，它的舉辦提高了檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力，也為具有檔案管理業(yè)務(wù)的企業(yè)提供了檔案管理和利用服務(wù)的新思路，有利于促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研一體化。筆者認(rèn)為本次作品展仍有兩個(gè)方面需要改進(jìn)，其一，對(duì)“創(chuàng)新作品”概念的界定范疇過廣，這雖促使參展作品類型多元化，但檔案整理實(shí)務(wù)、調(diào)研報(bào)告一類的作品主要在于對(duì)大量雜亂的信息進(jìn)行整合，雖然產(chǎn)生了新的檔案實(shí)體狀態(tài)和具有推廣意義的報(bào)告、規(guī)范等，但是突破常規(guī)思維的新技術(shù)、新方法等創(chuàng)新元素較少，應(yīng)更加清晰規(guī)范地界定創(chuàng)新作品的概念，提高對(duì)作品入圍的要求；其二，作品展在推動(dòng)檔案工作持續(xù)性創(chuàng)新這層意義上仍然任重而道遠(yuǎn)，多數(shù)作品只是一個(gè)創(chuàng)新性思路，其創(chuàng)意未能得到實(shí)質(zhì)性實(shí)現(xiàn)，只有使每個(gè)優(yōu)秀作品都付諸實(shí)踐，而不是一味空想空談，才能發(fā)散創(chuàng)新思維，真正助力檔案學(xué)和檔案事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

注釋及參考文獻(xiàn)：

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作者單位：南京大學(xué)信息管理學(xué)院endprint