中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)構(gòu)建探究

許靈珊

關(guān)鍵詞：?中職院校;圖書館;信息系統(tǒng);構(gòu)建策略

摘 要：?隨著社會的發(fā)展及信息化程度的加深，信息時代下中職院校圖書館在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及自動化建設(shè)方面都有了顯著提升。文章主要探討了中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建策略，以期加強圖書館管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效圖書館服務(wù)體的打造。

中職院校圖書館是中職學(xué)校文化建設(shè)及宣傳的主陣地，存儲著豐富的文獻資料，為中職院校的學(xué)科建設(shè)及科學(xué)研究提供文獻支持。中職院校圖書館傳統(tǒng)的信息資源管理方式為人工操作，耗時耗力，且與信息時代的發(fā)展需求相悖，因此中職院校圖書館開展信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的探究具有現(xiàn)實必要性。

1 中職院校圖書館信息管理現(xiàn)狀的探討

圖書館信息管理是圖書館建設(shè)優(yōu)化的重點課題，早在20世紀(jì)70年代，一些發(fā)達(dá)國家就開始著手圖書館信息管理系統(tǒng)的研究。我國對這一課題的關(guān)注及研究起步較晚，目前還處于初級階段，在信息管理中只能提供簡單的服務(wù)，但也在朝著大規(guī)模資源共享協(xié)調(diào)發(fā)展的方向邁進。新時期，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展帶動了中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)的改進與優(yōu)化，實現(xiàn)了由封閉管理到開放共享的轉(zhuǎn)變。?網(wǎng)絡(luò)化管理、智能化管理水平不斷提升，圖書館信息管理的對象也由紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)變?yōu)槊襟w信息，在服務(wù)理念上凸顯用戶至上，通過制定合理的用戶解決方案，致力于提供個性化的信息服務(wù)。但是，從總體上看，我國中職院校圖書館信息管理建設(shè)還有很長的路要走。

2 新時期中職院校圖書館信息管理面臨的新挑戰(zhàn)

隨著時代的發(fā)展，信息管理需求更為多元，在數(shù)字化理念更加深入的大環(huán)境下，圖書館在信息管理方面也面臨著新挑戰(zhàn)。如：資源整合的需求更為迫切，管理服務(wù)工作與資源管理的銜接難度增加，管理部門對數(shù)字化資源的管理投入隨之加大，傳統(tǒng)紙質(zhì)資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源的平衡兼顧難以實現(xiàn)等，這些既存問題極大地制約了中職院校圖書館信息管理的實效。從本質(zhì)上說，中職院校圖書館信息管理仍在沿襲傳統(tǒng)模式，已經(jīng)很難適應(yīng)我國圖書館數(shù)字化發(fā)展的需要，無論是管理理念還是管理模式都相對滯后，管理重點也沒有做好與時代的對接，這是導(dǎo)致中職院校圖書館“信息孤島”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重的主要原因，制約著圖書館資源的有效整合。從用戶體驗的層面來講，信息登記管理混亂，信息管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)以用戶為中心的精準(zhǔn)管理，服務(wù)體驗不佳。因此，中職院校圖書館迫切需要做好信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究。

3 圖書館構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的三大關(guān)鍵技術(shù)

三大關(guān)鍵技術(shù)包括：①AJAX技術(shù)。其是圖書館構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)，主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)邏輯的封裝，實現(xiàn)與其他封裝數(shù)據(jù)的對接。②COM組建架構(gòu)。其具備企業(yè)系統(tǒng)要求的穩(wěn)定機制，具有伸縮性強、維護簡單等優(yōu)勢。COM組建架構(gòu)可以保留現(xiàn)有的設(shè)備，可以在任何平臺上運行，可以最大限度地向下兼容。其開發(fā)更高效，具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫訪問接口，能夠?qū)崿F(xiàn)潛在客戶的挖掘，實現(xiàn)系統(tǒng)功能的改進與增加和新客戶需求的滿足。③Visual Studio技術(shù)。其功能十分強大，不僅可以生成WEB應(yīng)用程序、桌面應(yīng)用程序和移動應(yīng)用程序，還可以創(chuàng)建基于Windows平臺的相關(guān)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，該平臺具備可視化設(shè)計器功能，可以高速處理各種類型的數(shù)據(jù)。

4 中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建實施

4.1 做好初步的系統(tǒng)構(gòu)思設(shè)計

中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建必須分階段進行，第一階段是系統(tǒng)的需求分析，第二階段是系統(tǒng)的構(gòu)思與設(shè)計，后者是圖書館信息管理系統(tǒng)構(gòu)建中最重要的階段與部分。構(gòu)思與設(shè)計階段主要包括模型設(shè)計和總體結(jié)構(gòu)設(shè)計。其中，總體結(jié)構(gòu)設(shè)計必須以系統(tǒng)分析為前提，做好系統(tǒng)功能模塊的合理劃分。圖書館在制定系統(tǒng)功能實現(xiàn)的設(shè)計方案時，要以母系統(tǒng)為導(dǎo)向和框架，根據(jù)不同信息管理需求設(shè)計子系統(tǒng)，母系統(tǒng)與子系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)、層層劃分，而子系統(tǒng)可以進行更為細(xì)致的劃分。模型設(shè)計部分主要包括模塊功能的設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計、程序編碼設(shè)計等。程序編碼是核心，能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)計、運算及查詢模塊的綜合開發(fā)，也是信息區(qū)分的唯一標(biāo)識。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面，結(jié)構(gòu)良好的數(shù)據(jù)庫存儲模式便于管理者和用戶迅速準(zhǔn)確地訪問數(shù)據(jù)，其自身具備的數(shù)據(jù)寫入、保存及查詢等功能也能為管理者的信息決策提供參考與指導(dǎo)。

4.2 做好系統(tǒng)模塊功能的實現(xiàn)

在明確信息管理需求的基礎(chǔ)上，中職院校圖書館在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)時必須將系統(tǒng)管理、文獻檢索、讀者信息、數(shù)據(jù)報表反饋等囊括其中，以需求為導(dǎo)向，實現(xiàn)各需求實現(xiàn)模塊功能的凸顯。一是用戶管理模塊功能的實現(xiàn)。該模塊主要服務(wù)于新用戶的創(chuàng)建，用于用戶信息的登記輸入、用戶信息的安全保存、用戶資料的自定義設(shè)置、用戶登錄及身份驗證密碼的保存等，并對上述信息進行有效的維護。用戶管理模塊還具備管理及維護的總權(quán)限提供功能。二是文獻檢索功能模塊的構(gòu)建。對于中職院校圖書館信息管理來說，文獻檢索是相當(dāng)重要的，文獻檢索功能模塊構(gòu)建也是基礎(chǔ)項目。文獻檢索必須契合圖書館信息檢索的關(guān)鍵詞、作者姓名、書名、出版單位信息、出版日期、關(guān)鍵詞、分類號等，檢索可以是單一檢索，也可以是多條件檢索，還可以進行模糊檢索。圖書館應(yīng)依照用戶需求，提供合適的檢索服務(wù)。三是讀者管理功能模塊的構(gòu)建。讀者管理模塊主要是讀者個人資料的管理，涉及讀者的個人信息，包括姓名、性別、圖書證編號等。讀者管理模塊在存儲時可以進行讀者個性化需求的批注。四是文獻管理功能模塊的構(gòu)建。該模塊主要是進行文獻基本信息的搜集與管理，涉及新書的入庫和舊書的有效處理，包括單一圖書處理和批量電子化處理。五是圖書館借閱信息管理模塊的構(gòu)建。該模塊包括圖書借閱、歸還及查詢工作，還涉及通用工作流設(shè)計等相關(guān)問題。

4.3 核心部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的建構(gòu)

數(shù)據(jù)庫是中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的核心部分，隨著計算機產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，最具代表性的數(shù)據(jù)庫類型是關(guān)系數(shù)據(jù)庫。關(guān)系數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)管理過程到數(shù)據(jù)流的轉(zhuǎn)化，在劃分主題的基礎(chǔ)上進行ER圖的繪制，進行數(shù)據(jù)字典設(shè)計和數(shù)據(jù)庫需求分析。在數(shù)據(jù)庫建構(gòu)中，中職院校圖書館必須基于信息管理實際，做好各種實體關(guān)系列表關(guān)聯(lián)性的把握，確定各實體及關(guān)系的表名及相應(yīng)屬性，最終明確圖書館信息管理數(shù)據(jù)庫的類型。圖書館信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)必須遵循既定的原則，力求減少基本表，為每個關(guān)系表設(shè)置必要的主鍵，最大限度地確保數(shù)據(jù)安全。

5 中職院校圖書館信息管理的新方向

5.1 以用戶為中心，追求服務(wù)的信息化

圖書館信息管理的根本目的是保證用戶的最優(yōu)體驗，因此在后期的信息管理系統(tǒng)構(gòu)建中，中職院校圖書館必須堅持以用戶為中心，實現(xiàn)服務(wù)觀念的強化，使用戶在查詢及檢索時享有更大的自主權(quán)。以用戶為中心，實現(xiàn)服務(wù)全面信息化，要求圖書館具體分析服務(wù)需求，提供專業(yè)化、層次化的信息服務(wù)內(nèi)容，實現(xiàn)信息服務(wù)管理環(huán)境的集成及自助，保證用戶在進行書目查詢時能及時獲得精準(zhǔn)的信息推送。中職院校圖書館信息管理也要實現(xiàn)從內(nèi)容到管理的轉(zhuǎn)型，將管理、服務(wù)及資源三要素結(jié)合起來，做好資源的合理配置，最大限度地提升資源整合能力和信息服務(wù)能力，滿足用戶的個性化需求。

5.2 引入云計算技術(shù)，做好圖書館的信息化建設(shè)

信息時代使云計算技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，在圖書館信息管理中引入云計算技術(shù)，將開啟中職院校圖書館信息管理的新時代。云計算技術(shù)旨在建設(shè)高效、創(chuàng)新及綠色的圖書館，圖書館借助云計算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，加強對網(wǎng)絡(luò)安全的重視，不斷整合軟件與服務(wù)的優(yōu)勢要素，實現(xiàn)管理提升與服務(wù)優(yōu)化的同步。就當(dāng)前的圖書館建設(shè)來說，引入高端化的管理系統(tǒng)需要巨大的成本投入，中職院校經(jīng)費有限，無法引入高端的管理系統(tǒng)。而云計算技術(shù)基于SAAS模式，為中職院校圖書館建設(shè)創(chuàng)造了更多的共享機會，也為中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)的健全和完善奠定了共享基礎(chǔ)。使用云計算是大趨勢，中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)必須引入云計算技術(shù)。

5.3 關(guān)注大數(shù)據(jù)，積極推進數(shù)據(jù)的驅(qū)動管理

信息時代，圖書館數(shù)字化建設(shè)趨勢越來越明顯，數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將是未來中職院校圖書館信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展的主導(dǎo)方向。數(shù)據(jù)驅(qū)動管理可以及時發(fā)現(xiàn)問題，及時提出優(yōu)化解決方案，進一步提升中職院校圖書館的管理質(zhì)量和信息化決策水平。圖書館的建設(shè)發(fā)展會涉及大量的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析將為圖書館建設(shè)提供有價值的參考。圖書館通過對讀者日常借閱數(shù)據(jù)的提取和分析，可以了解用戶群體的閱讀偏好，有針對性地采購圖書，提供個性化的閱讀推介服務(wù)。在數(shù)據(jù)驅(qū)動管理模式下，用戶只需要點擊數(shù)字資源就可以輕松獲取詳細(xì)信息，使圖書館服務(wù)的針對性更強。

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