對高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的思索

游小樂

摘 要： 《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》自2008年使用以來，經(jīng)過幾年的完善和優(yōu)化，已經(jīng)成為高等職業(yè)院校教育教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要組成部分，并廣泛應(yīng)用于人才培養(yǎng)工作評估、示范院校建設(shè)項目申報等多個領(lǐng)域。高職院校通過平臺的建設(shè)和使用，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系，促進教學(xué)管理制度化、規(guī)范化和標準化，從而提高管理水平，提高管理效益，深化內(nèi)涵建設(shè)。

關(guān)鍵詞： 高職人才培養(yǎng) 數(shù)據(jù)采集平臺 意見

為了促進高等職業(yè)院校加強內(nèi)涵建設(shè)，深化校企合作、工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式，推動教育行政部門完善對高等職業(yè)院校的宏觀管理，逐步形成以學(xué)校為核心、教育行政部門為引導(dǎo)、社會參與的教學(xué)質(zhì)量保障體系，促進我國高等職業(yè)教育持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展，教育部頒發(fā)了《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案〉的通知》（教高〔2008〕5號》，并于2008年開始實施，每學(xué)年度須按要求填報《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》。高職評估新方案的重要組成部分是《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》的建立和運行。高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺對高職院校人才培養(yǎng)評估工作起到了積極推進作用，為開展院校研究和區(qū)域性高職院校人才培養(yǎng)工作分析提供了狀態(tài)數(shù)據(jù)。

一、《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》的作用

《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》準確地把握了高等職業(yè)教育的基本規(guī)律，緊跟教育行政部門對高等職業(yè)教育的最新要求，通過基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、基本辦學(xué)條件、實踐教學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費、師資隊伍、專業(yè)、教學(xué)管理與教學(xué)研究、社會評價、學(xué)生信息（擴展）、新增數(shù)據(jù)項、補充等12個模塊、66張數(shù)據(jù)庫、177條注釋，構(gòu)建高職人才培養(yǎng)工作導(dǎo)航圖，直觀地引導(dǎo)高職院校關(guān)注人才培養(yǎng)的各關(guān)鍵點。

（一）更好地為評估工作服務(wù)。

數(shù)據(jù)采集平臺的條目包含新評估方案所需要的重要信息，涵蓋反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作質(zhì)量的主要信息，完全可以滿足新方案評估及相關(guān)評審需要。專家組到各大高職院校考察評估時，對院校填報的《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》數(shù)據(jù)進行深入分析，對高職院校的人才培養(yǎng)情況進行審核，提高評估現(xiàn)場考察的績效，并形成客觀、全面的評估工作報告。高職院校根據(jù)專家組的評估意見，共同探討問題的解決方法，按照“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，走產(chǎn)學(xué)結(jié)合發(fā)展道路”的辦學(xué)要求，堅持“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針，制定并實施整改措施。采集平臺的條目包含新評估方案所需要的重要信息，涵蓋反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作質(zhì)量的主要信息，完全可以滿足新方案評估及相關(guān)評審的需要。

（二）更好地為管理服務(wù)。

《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》給學(xué)校提供一種有效的管理工具和方法，采集平臺使學(xué)校隨時了解自身的優(yōu)勢與差距、成功的實踐與面臨的挑戰(zhàn)，從而激發(fā)出內(nèi)在的活力和創(chuàng)造力，加快自身建設(shè)和改革，形成辦學(xué)特色和品牌。高職院校通過對自身人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的分析，較為清晰地掌握本校的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展趨勢，便于高職院校實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量的自我監(jiān)控和自我評估，有利于規(guī)范自己的教育教學(xué)管理、加強內(nèi)涵建設(shè)、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、構(gòu)建全方位多角度的人才培養(yǎng)質(zhì)量保障體系。

（三）更好地為教學(xué)服務(wù)。

《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》用寫實的記錄方式形成非常清楚的工作脈絡(luò)軌跡，是完善教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要手段和途徑。通過數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)和使用，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系，促進教學(xué)管理制度化、規(guī)范化和標準化，深化學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)，推進教學(xué)改革，加強專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教學(xué)團隊等各項建設(shè)工作。

二、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作中的存在的問題

高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集是分析數(shù)據(jù)的準備工作。全國職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進專家委員會為采集工作提供“網(wǎng)絡(luò)版”和“標準版”兩種平臺，其中使用“網(wǎng)絡(luò)版”平臺可有效降低數(shù)據(jù)采集、傳送過程的出錯率和工作量。隨著這個采集平臺的應(yīng)用推廣，雖然給高校人才培養(yǎng)起到了積極的促進作用，但還是屬于新生事物，在學(xué)校運用過程中還存在一些問題，制約了數(shù)據(jù)平臺使用功效的充分發(fā)揮。

（一）數(shù)據(jù)平臺自身功能有待進一步開發(fā)。

1.高職院校人才培養(yǎng)狀工作態(tài)采集工作中的數(shù)據(jù)所涉及的采集指標很多，注釋達到上百條，并隨之不斷增多，但仍然缺乏統(tǒng)一注釋，使各個高職院校在采集過程中對指標內(nèi)涵理解不一致，而且各高職職院的人才培養(yǎng)狀態(tài)采集數(shù)據(jù)是不具備可比性的，對高職院校內(nèi)部數(shù)據(jù)的最后匯總產(chǎn)生了重大影響。

2.數(shù)據(jù)平臺中的數(shù)據(jù)可以反映問題，但不能確定問題?，F(xiàn)在有的學(xué)校只是將數(shù)據(jù)填好、平臺上報后就完成任務(wù)了，出現(xiàn)只等著下次接受任務(wù)、修改數(shù)據(jù)、再次上報的現(xiàn)象。

3.在數(shù)據(jù)平臺采集過程中，由于數(shù)據(jù)量大，涉及部門多等原因，難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)奇異點。目前有的高職院校對于數(shù)據(jù)采集工作僅局限于幾個人完成，無法保證數(shù)據(jù)的可靠性和真實性。

（二）高職院校要提高數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的認識。

高職院校要通過對《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》數(shù)據(jù)的分析，輔以現(xiàn)場有重點地考察，全面了解學(xué)校的實際情況，對人才培養(yǎng)工作的主要方面做出分析和評價，提出改進工作的意見和建議，引導(dǎo)學(xué)校加大對教學(xué)改革的投入力度，使不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量成為學(xué)校的自覺行動。高職院校要真正做到人人參與評估，必須學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)總體負責(zé)和協(xié)調(diào)，明確具體負責(zé)人和總體負責(zé)人，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，形成數(shù)據(jù)平臺建設(shè)的有效機制。

（三）高職院校要加強對數(shù)據(jù)平臺管理方面的認識。

《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》是今后學(xué)校管理方式變革、人才培養(yǎng)工作質(zhì)量監(jiān)控、教育行政部門加強宏觀管理的一個常態(tài)平臺，數(shù)據(jù)采集要納入日常教學(xué)管理之中規(guī)范運行。然而實質(zhì)上部分高職院校并沒有建立相應(yīng)的管理機構(gòu)，應(yīng)付上級布置任務(wù)匆匆填寫數(shù)據(jù)，看到數(shù)據(jù)不理想加以修改等現(xiàn)象，還處于應(yīng)付填報階段。

三、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作的建設(shè)意見

（一）高職院校領(lǐng)導(dǎo)需重視人才培養(yǎng)工作，健全組織機構(gòu)，完善管理制度。

高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認識該數(shù)據(jù)采集平臺的重要意義，切實做好數(shù)據(jù)采集工作，加強高校教育教學(xué)改革，明確認識對學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，最大限度地提高人才培養(yǎng)工作質(zhì)量。平臺建設(shè)并不只限于填報，更重要的是在這個過程中梳理本院校人才培養(yǎng)狀態(tài)，實現(xiàn)自查、自檢、自建。高職院校還應(yīng)該專業(yè)成立負責(zé)該項工作的工作小組，建立相應(yīng)的信息采集與數(shù)據(jù)審核工作責(zé)任制及獎懲制度，包括建立院系兩級狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)管理辦法、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作流程、工作辦法、數(shù)據(jù)平臺日常管理與維護、狀態(tài)數(shù)據(jù)審核等。

（二）高職院校要高質(zhì)量地做好數(shù)據(jù)平臺的收集、審核工作。

采集工作不能停留在簡單的電子文檔處理階段，沒有對評估體系進行整合、管理。學(xué)校要把評估指標體系變成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，應(yīng)將日常教學(xué)和實踐活動不斷采集到數(shù)據(jù)庫中而形成，讓數(shù)據(jù)具備“獨立、原始、即時、公開”性。更要有專門的部門和專人負責(zé)采集工作，正確理解填報指標，把握每個數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，組成職能模塊、明確操作流程，以防由于數(shù)據(jù)出自多處而造成不準確，保證時間、空間口徑上的一致，提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。必要時，需要利用軟件自我檢查功能，通過人工智能輔助提高數(shù)據(jù)錄入的準確性。

（三）高職院校要組織全員學(xué)習(xí)，專項培訓(xùn)到位。

高職院校要不定期地組織全員對數(shù)據(jù)平臺采集進行逐級學(xué)習(xí)，需要院級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門領(lǐng)導(dǎo)、系部領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)（行政）秘書、專任教師（校內(nèi)兼課人員）等全校教職工參與，進行多個層面的系統(tǒng)培訓(xùn)、指導(dǎo)，并根據(jù)實際操作過程中遇到的問題及時總結(jié)，開展專項的有針對性的培訓(xùn)會。

《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺》作為高職院校評估、診斷與改進和新專業(yè)合格評估的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，其管理工作已成為高職院校的頭等大事。在新一輪評估來臨之際，高職院校應(yīng)該抓住機遇，解決一些平時就應(yīng)該解決的問題，保證采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)采集的工作效率和準確性，充分發(fā)揮各級平臺的功能和作用，增強評估的積極作用和影響，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，加快建立教學(xué)質(zhì)量保障體系，為高職教育和諧發(fā)展營造良好的社會氛圍，讓數(shù)據(jù)平臺真正做到為教職工滿意、為校領(lǐng)導(dǎo)滿意、為省級教育行政部門滿意、為教育部滿意、為社會有關(guān)各方面滿意。

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