淺談物質(zhì)倉儲管理

黃喜梅

所謂倉儲管理，是指服務(wù)于一切庫存物資的經(jīng)濟(jì)技術(shù)方法與活動。簡單來說就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物質(zhì)所進(jìn)行的管理，是倉儲機(jī)構(gòu)為了利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。倉儲管理的基本作用就是滿足客戶需求，科學(xué)合理地做好物品的入庫、保管保養(yǎng)和出庫等工作，為企業(yè)創(chuàng)造價值和利潤。

本人從事物資倉儲管理十幾年，在這十幾年的工作期間里總結(jié)了一些倉儲管理的經(jīng)驗，與大家分享。我個人認(rèn)為倉儲管理尤其是基層單位的倉儲管理主要從以下六個方面入手開展日常管理工作：

一、四號定位、物質(zhì)擺放

個人認(rèn)為，要做好倉儲管理工作，首先要劃分倉庫區(qū)域，根據(jù)實際情況和一定規(guī)則做好庫區(qū)、庫房、貨架的標(biāo)識，為四號定位和物資擺放工作打好基礎(chǔ)。目前很多基層企業(yè)已使用物質(zhì)管理Maximo系統(tǒng)，物資現(xiàn)有量中的貨位一般都是按庫、架、層、位四號定位的原則來編制的，根據(jù)貨位我們能很快地找出庫存中物資，便于查找和盤點(diǎn)。擺放物資時，一般遵循上輕下重、五五擺放的原則，橫看成線，縱看成列，盡量一次放好，避免重復(fù)勞動。對于室外大件物資，要做到上苫下墊。

二、全面盤點(diǎn)

全面盤點(diǎn)時建議使用地毯式的盤點(diǎn)方式，先把物資現(xiàn)有量清單按貨位排序，從倉庫的一個角開始，一個區(qū)域挨一個區(qū)域、一個貨架挨個貨架盤點(diǎn)，見物找賬，不漏掉任何一件物資（這樣也不會重復(fù)盤點(diǎn)任何一件物資）如果賬上暫時找不到，可先做個記錄，記錄盡量全面：物資名稱、型號、數(shù)量、貨位等，盤點(diǎn)到一個階段整理一下，查找無賬物資和已盤點(diǎn)區(qū)域缺少物資的原因，即盤盈盤虧原因，并及時處理。在盤點(diǎn)期間看到物資銹蝕等需要保養(yǎng)的情況、物資卡片缺失時，也在盤點(diǎn)表上備注并及時處理。我們每次全面盤點(diǎn)都能發(fā)現(xiàn)并解決倉庫中存在的所有問題，不使盤點(diǎn)流于形式，以后再盤點(diǎn)就很方便快捷。

三、物資入庫及帳卡物相符

物資驗收入庫時，保管員憑計劃員下達(dá)的送料單（或驗收單），對到庫物資做好四驗：驗品種、驗規(guī)格、驗質(zhì)量、驗數(shù)量。對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種及配套情況全面檢查，確保準(zhǔn)確無誤。驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，應(yīng)及時通知計劃員，拒付貨款或要求退換不合格產(chǎn)品。到貨數(shù)量與驗收數(shù)量不符，應(yīng)按實際數(shù)量驗收入庫，及時向計劃員反映情況，查明原因，并做好記錄。運(yùn)輸途中發(fā)生破損、丟失時應(yīng)配合運(yùn)輸員做好原始記錄，以便辦理索賠手續(xù)。到貨物資必須在支付寶期限內(nèi)驗收完畢，具備賬務(wù)入庫條件時，及時做好賬務(wù)處理工作。

在進(jìn)行賬務(wù)處理時，先要清楚入庫物資的位置：如果已全部發(fā)放，在填貨位時可以固定一個虛擬貨位（最好是一走一過專用），入庫后按入庫數(shù)量做發(fā)料處理；如果沒有全部領(lǐng)出，按實際位置填入庫貨位，對于領(lǐng)出部分，按實際數(shù)量做發(fā)料處理，剩余物資及時打印物資卡片并懸掛在物資旁醒目處。這樣即可保證賬卡物實時相符。同一時間處理較多項物資入出庫時，在打印好物資入庫單和出庫單后，可以再檢查一下，還有多少項物資尚未做出庫賬，這些物資的卡片是否已打印好，數(shù)量能否對上。

每月稽核階段，我們可以在Maximo系統(tǒng)的盤點(diǎn)報表里檢查一下自己管轄倉庫的物資現(xiàn)有量，看看當(dāng)月哪些物資留有庫存，卡片是否正確及時按實際貨位懸掛。如果有，檢查一下原因，有問題及時處理。

四、物資發(fā)放

倉庫保管員應(yīng)做到“提單到庫，隨到隨發(fā)”，倉庫保管員應(yīng)與領(lǐng)料人員當(dāng)面清點(diǎn)領(lǐng)用物資（相關(guān)技術(shù)資料），保證數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，標(biāo)志清楚。倉庫保管員及時更新物資卡片數(shù)量，確保賬卡物相符。物資發(fā)放應(yīng)按照“先進(jìn)先出、易霉易損先出、接近失效期先出”的原則，不得由領(lǐng)料人員任意挑選。為確保物資、設(shè)備的完整性，未經(jīng)許可不準(zhǔn)從庫存設(shè)備、部件上拆卸零件，因生產(chǎn)急需，確須拆件領(lǐng)用時應(yīng)辦好相關(guān)審批手續(xù)。

五、服務(wù)生產(chǎn)

倉儲管理的最終目的是為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作提供服務(wù)保障，為生產(chǎn)人員提供最便捷準(zhǔn)確的服務(wù)。

實際工作中，經(jīng)常會有生產(chǎn)人員急用庫存物資，或者新到貨物生產(chǎn)人員很快就要使用等情況。對于生產(chǎn)人員急用庫存物資情況，領(lǐng)料人員一股來不及辦理正式領(lǐng)料手續(xù)，他們可以辦理急需物資臨時領(lǐng)料單領(lǐng)料，一個月內(nèi)補(bǔ)辦正式領(lǐng)料手續(xù)。對于新到貨物生產(chǎn)人員很快就要使用的情況，到貨時及時和他們聯(lián)系，可把物資直接送到他們指定的地點(diǎn)進(jìn)行驗收，并督促生產(chǎn)人員及時辦理出庫單。

生產(chǎn)人員急用庫存物資時，經(jīng)常需要找一定規(guī)格型號的物資，如果到倉庫里去找，會花費(fèi)很多時間，這就要求保管員對倉庫物資有全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計，做到有據(jù)可查，提高工作效率。

六、庫存物資保養(yǎng)

在全面盤點(diǎn)時，一般會把需要保養(yǎng)的物資在清單上標(biāo)記出來，然后安排時間進(jìn)行保養(yǎng)。下面介紹一些物資保養(yǎng)方法：

1、電動機(jī)：首先一定要水平放置，存放的環(huán)境應(yīng)保持空氣流通干燥，地上不能有積水，堆放電機(jī)處最好填放木塊之類東西；電機(jī)不能同化學(xué)藥品，如酸、堿、蓄電池等放在一起，電機(jī)堆放要離開墻壁一公尺，電機(jī)的軸伸端要涂防銹油。室外存放時，注意將電機(jī)用防油、防水材質(zhì)的蓋布進(jìn)行遮蓋。定期清除灰塵和油污，測量三機(jī)繞組絕緣，并做好記錄。

2、儀器儀表：放置在恒溫度室內(nèi)，并對庫房溫度、濕度定期進(jìn)行監(jiān)測記錄，對于電池供電的儀器儀表，應(yīng)該將電池取下，安置到合適的地方，防止電池泄露在電器中。平時打掃衛(wèi)生時，不得用容易導(dǎo)電的來擦拭儀器。

3、濾芯：存放于通風(fēng)、寬松的地方，濾芯之間不應(yīng)相互擠壓。

4、軸承：大型流動軸承只能平放，即把軸承以水平的位置擺放，軸承圈的整個側(cè)面都應(yīng)受到支撐，保證均勻受力。軸承出廠均涂有防銹油，溫度過低或過高都會導(dǎo)致銹油變質(zhì)，室溫應(yīng)控制在0～25℃。如果直立存放，由于內(nèi)外圈和滾動部件較重，而內(nèi)外圈壁相對較薄，可能會造成永久變形。

5、金屬材料：保持庫房干燥，一般應(yīng)將相對濕度控制在70%左右。不與酸、堿、油類及氣體、粉末等物質(zhì)混雜存放，要分類分批存放；不同種類的金屬器材存放在同一地點(diǎn)時，需有明顯的間隔距離，防止發(fā)生接觸腐蝕。一般熱軋鋼材等可以存放在棚庫或加苫墊；所有鐵合金、小型鋼材、薄板、鋼帶、金屬制品及有色金屬材料都應(yīng)存放入庫房內(nèi)，有條件的可存放在專用庫內(nèi)。

6、閥門：小閥門放在貨架上，大閥門可在庫房地面上整齊排列，不能亂堆亂垛，不要讓法蘭連接面直接接觸地面。這不僅為了美觀，主要是保護(hù)閥不致碰壞。在運(yùn)輸過程中閥體內(nèi)進(jìn)了雨水或污物，要擦試干凈后進(jìn)行存放。閥門進(jìn)出口要用蠟紙或塑料片封住，以防進(jìn)去臟東西。對能在大氣中生銹的閥門加工面涂防銹油，加以保護(hù)。放置在室外的閥門，必須蓋上油氈或苫布之類防雨、防塵物品。

7、電線電纜：嚴(yán)禁與酸、堿及礦物油類接觸，要與這些有腐蝕性的物質(zhì)隔離存放。庫房內(nèi)不得有破壞絕緣及腐蝕金屬的有害氣體存在，盡量避免在露天以裸露方式存放電纜，電纜盤不允許平放。電纜在保管期間，應(yīng)定期滾動（夏季3個月一次，其他季節(jié)可酌情延期）。滾動時將向下存放盤邊滾翻朝上，以免底面受潮腐爛。存放時要經(jīng)常注意電纜封頭是否完好無損，電纜貯存期限以產(chǎn)品出廠期有限，一般不宜超過一年半，最長不超過二年。

8、焊條：在保管過程中主要做好防潮措施。在一般情況下電焊條由塑料袋和紙盒包裝，在焊條使用前，不能隨意拆開，盡量做到現(xiàn)用現(xiàn)拆，有可能的話，焊完后剩余的焊條再密封起來。酸性焊條（藥皮中含有多量酸性氧化物TiO2 SiO2等的焊條）對水分不敏感，存儲時間較長時可在70～150℃烘干1小時，存儲時間短且包裝良好，一般使用前可不烘干。