基于信息化下會計賬簿變革與監(jiān)管

張麗梅

【摘 要】目前，在這個信息化建設時代，各項發(fā)展都產(chǎn)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)原始的方法已經(jīng)不能滿足時代的要求，所以構建符合現(xiàn)代化要求的體制是非常有必要的。前幾年，我國在會計制度的管理中為了保障會計資料的真實完整性，已經(jīng)建立了一套相對完善的法律法規(guī)，但是在這個信息化時代，會計賬簿不斷的改革更新，傳統(tǒng)的會計賬簿在法律、技術和操作方式上都有了相應改變。所以，目前建立健全一套順應時代的會計賬簿對各個法律部門的監(jiān)管起著促進作用。

【關鍵詞】信息化；會計賬簿；變革；監(jiān)管

前言：

隨著我國社會主義經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展壯大，各項體制改革已經(jīng)悄然走進人民的生活當中，在不斷的更新完善。會計是一項管理活動，在近幾年也發(fā)生很大的改革，傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)全然淘汰，取而代之的信息化的會計賬簿。這種新時代的變革不僅大大激發(fā)了部門、單位和企業(yè)的積極性，同時也帶來了管理方面的矛盾，總體來講，加快了我國經(jīng)濟的發(fā)展。

一、信息化環(huán)境挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會計賬簿

會計核算包括許多環(huán)節(jié)的組成，會計賬簿作為會計核算的中間位置，是會計核算的核心。會計賬簿通常對零散的原始憑證進行歸類整理，會計報表的填制也是依據(jù)會計賬簿的內(nèi)容?；诮?jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化時代來臨，網(wǎng)絡逐步走進人們的生活，電子信息技術漸漸取代了傳統(tǒng)手工的技術，會計賬簿就經(jīng)過一系列的更新?lián)Q代進行重要的變革。

（一）改變了原始數(shù)據(jù)輸入方式

信息化時代的會計賬簿改變了記賬方式，原來的記賬主要是通過手工記賬，工作者依據(jù)一張張零散的原始憑證，一筆筆的將其記錄在會計賬簿中，而信息化時代主要依據(jù)電子設備例如：硬盤、優(yōu)盤、鍵盤輸入等方式進行電子化記賬，這種記賬方式大大提高了記賬的效率，也避免了許多易出錯的地方，而傳統(tǒng)的手工記賬，工作繁多、人工效率低，導致短時間內(nèi)做出相應的工作會出現(xiàn)較多的錯誤。

（二）改變了數(shù)據(jù)處理方式

數(shù)據(jù)的處理主要稱為會計核算，原始的會計處理需要進行總分類賬和明細分類賬的登記，往往采用平行登記的方法，這種方法往往使一項簡單的工作操作起來異常復雜，大大降低了工作人員的辦事效率。但是信息化下，工作人員只需將各個數(shù)據(jù)輸入到設備中，會計信息系統(tǒng)將會運用集中處理的方式，記賬憑證一次生成或輸入，各種其他賬表就會在其他分系統(tǒng)中自動生成，這都可以依賴計算機系統(tǒng)的運作。這樣總分類賬和明細賬就實現(xiàn)了一次登記，逐級共享。

（三）改變了數(shù)據(jù)存儲方式

新時代下的會計賬簿的存儲方式主要是存于優(yōu)盤、硬盤等電子信息設備里，想要在網(wǎng)上查看時直接打開就可看到相應的會計賬簿，如果需要紙質(zhì)版的賬簿也可通過連接打印設備打印出來，這種存儲方式既安全又方便；但是傳統(tǒng)的會計賬簿的存儲就是記載于紙張上，加以保管。用這種方式存儲會計賬簿一方面數(shù)量較大時非常占據(jù)空間，另一方面遇到潮濕環(huán)境紙質(zhì)會受潮影響字跡的觀看，遇到干燥天氣容易燃燒等。所以新時代下的數(shù)據(jù)存儲方式大大增強了會計保存的安全性。

二、信息化環(huán)境下會計賬簿管理與控制的漏洞

現(xiàn)在傳統(tǒng)的會計賬簿已經(jīng)基于淘汰，信息化會計賬簿已經(jīng)全然走進會計行業(yè)當中，雖然信息化時代的會計賬簿的監(jiān)管優(yōu)于傳統(tǒng)的監(jiān)管方式，但是目前信息化監(jiān)管方式依然存在許多問題。

（一）會計賬簿的監(jiān)管與財務軟件密切相關

目前，我國的電子信息化會計賬簿監(jiān)管不僅僅是依據(jù)會計信息系統(tǒng)就可以完成，必須通過相應的財務軟件系統(tǒng)才能完成相應的工作，而對于網(wǎng)上各類財務軟件的研究發(fā)行我國并沒有嚴格的把控制度，所以，許多企業(yè)可以隨意聯(lián)合財務軟件系統(tǒng)進行會計工作進行，這樣一來，一些不法分子可以對企業(yè)實行反審核、反記賬、反結賬等不正規(guī)操作，部分企業(yè)秉承自覺地理念杜絕這些不規(guī)范行為產(chǎn)生，但是依然存在少數(shù)企業(yè)聯(lián)合違規(guī)人員進行不正當操作，這會大大擾亂會計信息系統(tǒng)。

（二）會計賬簿的原始性與可靠性得不到保證

針對會計信息系統(tǒng)環(huán)境，我國還沒有嚴格的規(guī)定要求會計賬簿的存儲相關事項。在電子信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入、修改等操作都是極其方便的，電子數(shù)據(jù)在硬盤中往往都是可以反復讀寫和修改的，而且一旦修改并不存在原始的數(shù)據(jù)，所以這樣無痕跡的修改給那些不法分子可乘之機，有可能會造成會計數(shù)據(jù)的真實性、完整性受到破壞，嚴重情況下會違反會計相關法律法規(guī)。

（三）管理規(guī)范上缺乏有效的約束

目前，網(wǎng)絡上出現(xiàn)越來越多種類的財務系統(tǒng)軟件，其中不乏一些不正規(guī)的系統(tǒng)，這就是由于我國對財務軟件安裝的規(guī)定不明確，對于一些不正規(guī)的財務軟件系統(tǒng)也沒有具體嚴格的法律條款來懲治，所以，造成信息環(huán)境的魚龍混雜，管理方面越發(fā)困難。比如說：部分企業(yè)運用通用計算機進行會計核算工作，計算機中許多應用軟件錯綜復雜，會計監(jiān)管部門不好進行管理，這樣就給一些不法企業(yè)可乘之機，大大干擾了會計信息系統(tǒng)的正常運行，會計賬簿的監(jiān)管也無法精準進行。

三、信息化環(huán)境下加強會計賬簿監(jiān)管的措施

目前，我國在信息化會計賬簿的建設上已經(jīng)大有作為，但是就監(jiān)管方面來講，還存在許多問題，所以大力加強會計賬簿的監(jiān)管力度迫在眉睫，需要制定相應措施從根本上解決問題。

（一）及時出臺有關管理辦法

目前，我國的會計賬簿監(jiān)管力度不夠，很大一部分原因是由于沒有確定的相關法律法規(guī)條款進行約束，現(xiàn)在網(wǎng)絡上出現(xiàn)了很多財務軟件都是不正規(guī)的，其中很多存在不法信息，導致會計賬簿的真實性和完整性，但是國家并沒有對其進行管理。所以現(xiàn)在在財務軟件開發(fā)和推廣方面我國要加大管理力度，設定相應的準入條件，對那些不合法不合格的財務軟件無法推廣成功，或者實行競爭制度，采取優(yōu)勝劣汰的準入競爭。另外，要嚴格制定相關法律法規(guī)，對那些乘機推廣成功的不良開發(fā)商，一旦發(fā)現(xiàn)之后要嚴格按照相關條款辦事，加大懲罰力度，大力打擊不法分子的不良行為。

（二）明確會計賬簿的存儲介質(zhì)，強制性推廣專用介質(zhì)

對于填寫進入系統(tǒng)的信息隨意修改且自動擦除原始信息的情況應該要避免，一些不法分子進入網(wǎng)絡系統(tǒng)進行隨意修改會計賬簿大大破壞了會計賬簿的監(jiān)管力度，這與電子信息中的存儲介質(zhì)有關，所以應該研發(fā)一項會計賬簿專用介質(zhì)，對于信息依然可以隨意修改，但是存在修改信息記錄且無法隨意刪除記錄的功能，這樣不僅可以方便會計工作者，一旦出現(xiàn)問題也可以隨時查閱，找到根源所在。這種存儲介質(zhì)可以對會計賬簿的有效性、完整性、精確性起到保障作用。

（三）加強企業(yè)財務軟件管理檢查

除了外界信息系統(tǒng)的影響，企業(yè)內(nèi)部也有可能出現(xiàn)影響會計賬簿管理的情況。所以，企業(yè)內(nèi)部從財務軟件的選擇、安裝到運行都要嚴格把關。第一、財務軟件的安裝要規(guī)范，不能在一臺電腦上安裝各式各樣的軟件，應該將財務軟件與其他軟件相隔離，防止其他軟件的問題影響財務軟件。第二、在服務器設置上要嚴格，根據(jù)相關法律法規(guī)的要求，設置服務器，最好使用本地服務器，針對使用異地服務器的企業(yè)要進行自動備份設置，每隔一段時間就進行數(shù)據(jù)備份，并傳于本地服務器加以保存。

四、結束語

近幾年，我國逐漸進入網(wǎng)絡化信息時代，各行各業(yè)都與網(wǎng)絡相結合，實現(xiàn)信息化發(fā)展。會計賬簿的更新完善也逐漸適應了現(xiàn)代化的發(fā)展，雖然我國的會計賬簿與傳統(tǒng)賬簿相比較大大提高了各方面的效率，安全等，但是深入其究，我國信息化下會計賬簿的監(jiān)管還存在較大問題，所以在享于目前方便快捷的會計賬簿體系下，要加大對會計賬簿的管理力度，建立一套完善、嚴謹、精準的會計監(jiān)管體系。

【參考文獻】

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