新形勢下電力物資管理存在的問題及優(yōu)化思路

楊軍

【摘 要】我國的電力企業(yè)正在物資管理水平上進(jìn)行提升，之前的傳統(tǒng)物資管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，才是我國目前的電力企業(yè)發(fā)展應(yīng)該持有的態(tài)度和想法。本文首先對電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了說明，其次提出了一些物資管理過程中存在的問題，最后針對這些問題提出了優(yōu)化思路。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資管理；問題；優(yōu)化思路

一、電力物資管理的問題探究

1.管理體制不健全。充足的電力物資和設(shè)備是我國電力企業(yè)物資管理工作正常有效的運行的首要條件，而充沛的電力物資就需要企業(yè)和相關(guān)電力物資供應(yīng)商進(jìn)行合作和互動，這就涉及到供應(yīng)商的正確選擇，對供應(yīng)商的選擇是電力物資管理中關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。但是，我國的電力企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商的選擇時，并沒有一個能夠遵循的體制，也就是說目前我國電力企業(yè)在電力物資的管理工作中對相應(yīng)供應(yīng)商的管理方面不夠健全和完善，例如，對相應(yīng)供應(yīng)商沒有做到有效的監(jiān)督，對供應(yīng)商的選擇也比較固定化，沒有貨比三家的觀念，再加上缺乏一個統(tǒng)一的供應(yīng)商管理機(jī)制，這些問題直接導(dǎo)致了企業(yè)電力物資管理方面與供應(yīng)商之間合作關(guān)系的不穩(wěn)定，對物資管理水平的發(fā)展進(jìn)行了制約，還可能會出現(xiàn)供應(yīng)電力物資的質(zhì)量問題和后期服務(wù)不到位的情況，導(dǎo)致我國電力企業(yè)出現(xiàn)物資管理上的問題。

2.閑置物資的浪費。我國的電力企業(yè)采購人員在需要進(jìn)行物資的置辦時，首先考慮的并不是企業(yè)的后備倉庫中的剩余物資閑置，企業(yè)的物資管理人員寧愿花錢重新置辦物資也不會把后備倉庫中的閑置物資利用起來，這嚴(yán)重造成了物資的浪費，不利于企業(yè)降低生產(chǎn)成本，不利于實現(xiàn)物資利益最大化和生產(chǎn)效益最大化，對物資管理工作帶來了很大的影響。

3.物資的不合理分配。在我國電力企業(yè)的物資分配上，存在著兩方面的不合理，第一個方面，即電力企業(yè)管理人員在對所需求的物資進(jìn)行采購時，并沒有制定一個統(tǒng)一的采購計劃和采購流程，沒有一個詳細(xì)的采購物資規(guī)劃，不論企業(yè)對這個物資是否有需要，或者需要多少數(shù)量，都沒有一個相關(guān)的秩序規(guī)劃，嚴(yán)重打亂了物資管理工作的正常進(jìn)行秩序；第二個方面，即企業(yè)物資管理人員在采購物資之后沒有對物資進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)量、種類、價格的核實和記錄，沒有進(jìn)行統(tǒng)一整理和分類標(biāo)注，這些物資管理方面的漏洞直接影響了企業(yè)生產(chǎn)活動中對所需物資的緊急調(diào)用，容易出現(xiàn)一時之間對不上號的情況，浪費了企業(yè)的人力資源和物資設(shè)備儲備，并嚴(yán)重影響了電力企業(yè)工作的正常運行，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

4.信息化工作開展的有限性。當(dāng)前，我國正處在信息化時代，物資管理工作應(yīng)該把更多的重心放在如何更好的落實信息化管理上?，F(xiàn)在一些電力企業(yè)，由于沒有在開展物資管理工作的過程中很好的落實信息化管理方式，致使電力企業(yè)倉庫的物資管理水平?jīng)]有得到全面的提升和完善；有一種現(xiàn)象，現(xiàn)在的部分電力企業(yè)中，倉庫比較老舊、物資堆積嚴(yán)重、擺放比較混亂、人工管理方式仍然在采納中，可見，企業(yè)的物資管理人員在進(jìn)行倉庫的建設(shè)中并沒有考慮到信息化管理方面的要求和需求，這種信息化建設(shè)方面的不足導(dǎo)致電力企業(yè)管理工作開展的效率大打折扣，提高了企業(yè)物資管理的成本消耗。

二、電力物資管理方面的優(yōu)化思路

1.針對供應(yīng)商方面，建立健全完善的管理制度。上面我們說到，企業(yè)物資管理的關(guān)鍵一步是對相應(yīng)供應(yīng)商的選擇，電力企業(yè)應(yīng)該盡快建立完善管理制度，加強(qiáng)對供應(yīng)商的督促和管理，在對供應(yīng)商進(jìn)行選擇時，企業(yè)要從多方面進(jìn)行綜合考慮，從價格、質(zhì)量、提貨速度、售后服務(wù)等多方面角度考慮出發(fā)，進(jìn)行多方面的分析和評估。采取“貨比三家、擇優(yōu)錄取”的方式從多個供應(yīng)商中進(jìn)行選擇并與其建立長期友好的合作關(guān)系，實現(xiàn)雙贏的局面。

2.對電力企業(yè)后備庫存物資進(jìn)行規(guī)范化管理。為了能夠?qū)崿F(xiàn)對電力企業(yè)后備庫存物資的適度采購、高效使用和良好分配，企業(yè)需要對后備庫存物資進(jìn)行規(guī)范化管理。例如，在企業(yè)進(jìn)行采購時，必須按照企業(yè)自身的實際需要量來購買，避免出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象；在對次要物資進(jìn)行采購時，需要對企業(yè)的消耗量等進(jìn)行綜合分析，以此來減少物資囤積。

3.完善應(yīng)急備用物資管理機(jī)制，合理分配物資。在電力企業(yè)進(jìn)行物資管理工作的過程中經(jīng)常會碰到急需物資的情況，為了避免耽誤工作就需要企業(yè)建立相應(yīng)的應(yīng)急體系，確保應(yīng)急物資在平日里是充足的；而且對于采買回來的物資，也要做好相應(yīng)的信息統(tǒng)計、分類、整理、記錄、做到臨危不亂、提高物資管理工作效率。

4.做好信息化管理。在我國現(xiàn)在信息化時代的背景下，電力企業(yè)對于物資信息化管理的建設(shè)工作一直是一個新的重點工作內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息技術(shù)的應(yīng)用對電力物資管理工作的重要作用。在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)要做好配合工作，降低成本、降低庫存囤積量、加強(qiáng)資源共享利用率。例如，企業(yè)可以建立一個電子標(biāo)簽管理系統(tǒng)，這樣倉庫管理人員可以更加方便的完成對所有物資的分類管理，這個系統(tǒng)有效地提升了物資管理工作的效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，我國的電力企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資管理工作的重視，努力提高電力企業(yè)的物資管理水平，以此來促進(jìn)電力企業(yè)更好更快的發(fā)展下去，更好的去提升企業(yè)的整體實力，這樣才能保證現(xiàn)今我國電力企業(yè)在面臨新形勢下提出的挑戰(zhàn)時做到持續(xù)、健康和穩(wěn)定的發(fā)展。同時，我們應(yīng)該順應(yīng)時代的要求，在企業(yè)中不斷地進(jìn)行全面創(chuàng)新和調(diào)整，保障電力企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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