企業(yè)物資采購(gòu)的成本管理與控制措施探討

周薇

【摘 要】在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)的管理水平得到有效提升。作為企業(yè)管理工作中的重要組成部分，有效的企業(yè)物資采購(gòu)成本管理對(duì)節(jié)約企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)物資采購(gòu)成本管理的重視度，結(jié)合有效的措施對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制與管理?；诖耍疚尼槍?duì)企業(yè)物資采購(gòu)的成本管理與控制措施進(jìn)行探究，望具有參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資采購(gòu)；成本管理與控制；措施

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)自身的物資采購(gòu)成本管理其作用與價(jià)值正逐漸被人們所發(fā)掘。作為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的主要考核指標(biāo)，物資采購(gòu)的成本管理與控制越來(lái)越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。采購(gòu)成本是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中為采購(gòu)相應(yīng)資源所消耗的必然費(fèi)用，主要包括物品成本、管理成本以及存儲(chǔ)成本等。在物資采購(gòu)成本的管理與控制中，每一項(xiàng)環(huán)節(jié)都很重要。目前企業(yè)的成本管理與控制過(guò)程中，仍然存在一些因素對(duì)成本管理和控制的質(zhì)量、效率產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)需要找到當(dāng)下成本管理與控制中存在的問(wèn)題，以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，及時(shí)制定相應(yīng)的策略并加以實(shí)施，進(jìn)而為企業(yè)自身的可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)流程不合理

對(duì)于物資成本控制與管理而言，采購(gòu)流程是否合理對(duì)管理控制的質(zhì)量有著重要的影響。在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，部分企業(yè)對(duì)采購(gòu)流程的審核不完善，制定的采購(gòu)計(jì)劃不合理，使得企業(yè)在成本管理方面受到嚴(yán)重的影響。企業(yè)采購(gòu)流程涉及采購(gòu)計(jì)劃的制定與審核、供應(yīng)商選擇以及物資運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，如若其中某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問(wèn)題，會(huì)影響到整個(gè)采購(gòu)流程，進(jìn)而對(duì)采購(gòu)成本管理產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的影響，降低企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）采購(gòu)模式不合理

采購(gòu)模式的有效選擇，是企業(yè)進(jìn)行高質(zhì)量、高效率成本管理的關(guān)鍵基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段，企業(yè)在選擇采購(gòu)模式時(shí)，通常采用的是框架協(xié)議采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)以及招標(biāo)采購(gòu)等模式，不同采購(gòu)模式之間存在一定的差異[1]。而部分企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，仍使用傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，沒(méi)有結(jié)合當(dāng)下的信息技術(shù)進(jìn)行有效的創(chuàng)新，并且企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)企業(yè)采購(gòu)模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的實(shí)際需求，進(jìn)而對(duì)成本管理與控制產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，增加企業(yè)的采購(gòu)成本。

（三）員工素質(zhì)能力缺位

在當(dāng)下企業(yè)物資采購(gòu)成本控制過(guò)程中，管理人員占據(jù)成本控制的主導(dǎo)位置，自其身的素質(zhì)能力對(duì)成本的控制有著重要的影響。但是在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，部分企業(yè)的成本管理人員素質(zhì)能力相對(duì)較差，并且自身對(duì)成本管理沒(méi)有足夠的認(rèn)知，管理理念較為陳舊、固定。使得在實(shí)際成本管理過(guò)程中，不能對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。具體表現(xiàn)為：管理人員在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí)，沒(méi)有針對(duì)企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行細(xì)致分析，并且在采購(gòu)計(jì)劃制定方面也缺乏一定的合理性，進(jìn)而對(duì)采購(gòu)效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的有效措施

（一）健全、完善管理制度

企業(yè)要想有效提升成本管理的有效性，需要在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，以企業(yè)自身的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，結(jié)合發(fā)展目標(biāo)，對(duì)成本管理的制度機(jī)制進(jìn)行完善和健全。以下為具體完善方式：針對(duì)企業(yè)合作供應(yīng)商的選擇，需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)數(shù)量進(jìn)行精減，甄選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作伙伴，并與之建立持久且良好的關(guān)系，以此來(lái)為企業(yè)采購(gòu)成本的降低奠定良好的基礎(chǔ)[2]。企業(yè)還需針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化和簡(jiǎn)化，提升物資采購(gòu)的效率，為企業(yè)成本管理與控制有效性的提升奠定良好的基礎(chǔ)；針對(duì)運(yùn)輸成本而言，企業(yè)可以以自身實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況為基礎(chǔ)，建立單獨(dú)的運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)，以此來(lái)提升對(duì)物資運(yùn)輸?shù)目刂菩?，便于企業(yè)對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行合理調(diào)度和控制；另外，企業(yè)需要針對(duì)于供應(yīng)商的合作建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)制度，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)量化管理，便于對(duì)合作過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)性、合理性的解決。企業(yè)可以以供應(yīng)商在合作期間的表現(xiàn)為基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵝鸦蚴羌?lì)，以此來(lái)為企業(yè)與供應(yīng)商構(gòu)建良好合作體系提供保障。當(dāng)然，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要針對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)條件、生產(chǎn)能力以及服務(wù)體系等方面進(jìn)行嚴(yán)格審查，必須確保供應(yīng)商的具備合作潛力。如若發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不具備合作潛力，需要及時(shí)取消合作關(guān)系。

（二）采用先進(jìn)采購(gòu)模式

在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)需要以實(shí)際情況為基礎(chǔ)，對(duì)采購(gòu)模式進(jìn)行優(yōu)化，以此來(lái)提升企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量與采購(gòu)效率。當(dāng)然，企業(yè)也可摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)模式，使用現(xiàn)代化先進(jìn)的采購(gòu)模式。企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況建立現(xiàn)代化的物資采購(gòu)成本管理系統(tǒng)，針對(duì)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系建立相應(yīng)的信息交流平臺(tái)，以此來(lái)提升企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流有效性[3]。企業(yè)需要確保線下的采購(gòu)與線上的采購(gòu)信息完全一致，以此來(lái)確保有效的信息核對(duì)。以互聯(lián)網(wǎng)為背景的新型采購(gòu)模式，可以提升物資在交易過(guò)程中的實(shí)效性與透明化，并且通過(guò)信息平臺(tái)的構(gòu)建，提升企業(yè)與供應(yīng)商獲取相應(yīng)信息的有效性，并簡(jiǎn)化雙方的交易程序，進(jìn)而提升企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的質(zhì)量與效率。除此之外，企業(yè)需要針對(duì)自身的采購(gòu)特點(diǎn)以及其它因素，制定成本管理的制度機(jī)制，進(jìn)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)物資的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)管，并且確保采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格遵守采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)而提升采購(gòu)成本管理與控制的有效性。

（三）強(qiáng)化組織人員管理

提升企業(yè)成本管理控制的有效性，需要針對(duì)組織管理人員的素質(zhì)能力進(jìn)行提升。企業(yè)可以定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，針對(duì)成本管理理論知識(shí)、成本管理技能進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)，以此來(lái)完善成本管理與控制人員的綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)可以定期組織員工開(kāi)展關(guān)于成本管理的座談會(huì)，以此來(lái)端正管理人員對(duì)自身工作的態(tài)度，進(jìn)而提升其成本管理的質(zhì)量與效率。針對(duì)管理、采購(gòu)人員，企業(yè)可以制定責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的機(jī)制，以此來(lái)約束管理、采購(gòu)人員的行為，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，企業(yè)可對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行一定的精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，而針對(duì)表現(xiàn)不良的員工，企業(yè)需視情況給予一定的懲罰。通過(guò)上述方式，對(duì)企業(yè)管理、采購(gòu)人員進(jìn)行約束，并調(diào)動(dòng)其工作積極性，進(jìn)而有效提升企業(yè)成本管理與控制的有效性。除此之外，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，建設(shè)相應(yīng)的物資信息管理系統(tǒng)，并配合企業(yè)的采購(gòu)實(shí)際需求制定具備科學(xué)性、合理性的審計(jì)制度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)整體流程的優(yōu)化，提升企業(yè)成本管理與控制的有效性，提升物資采購(gòu)的效率與質(zhì)量，降低企業(yè)采購(gòu)成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，提升企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制的有效性，對(duì)節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，以及對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響和作用。因此，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，需要明確當(dāng)下成本管理中存在的問(wèn)題，采取有效且合理的措施進(jìn)行成本管理與控制，以此來(lái)有效提升成本管理的效率與質(zhì)量，進(jìn)而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]王翔. 企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理中成本與效率兼顧的有效措施研究[J]. 長(zhǎng)江叢刊， 2017（21）.