企業(yè)審計信息化及審計組織方式分析

熊在欽

【摘 要】在近些年的發(fā)展過程中，企業(yè)審計方面的信息化水平得到了很大的提升，但在這種背景下，我國在審計組織方式上卻逐漸表現(xiàn)出不對等的事態(tài)，這在一定程度上影響了企業(yè)審計工作的效果，因此，本文就企業(yè)審計信息化和審計組織方式進行討論，對審計信息化中的相關問題加以了解，明確審計信息化對于審計組織方式的影響，并對企業(yè)信息化優(yōu)化審計組織方式的具體措施加以探討和描述。

【關鍵詞】企業(yè)審計；信息化；審計組織方式

所謂的審計信息化就是將信息技術應用在審計工作當中，對傳統(tǒng)形式的記賬方法加以改變，而這種方式上的轉(zhuǎn)換，使得信息技術在企業(yè)財務管理中的應用更為全面，使科技的作用得到了有效的發(fā)揮，而且信息化的審計工作與傳統(tǒng)工作方式相比具有諸多優(yōu)勢，對信息化加強應用，雖然能夠使工作效率得到有效的提升，但企業(yè)卻需要承擔相應的風險，因此，必須要對審計信息化的質(zhì)量進行有效的提升，確保其作用的有效發(fā)揮。

一、企業(yè)審計信息化工作中的問題

（一）對企業(yè)信息化缺乏重視

雖然通過審計信息化的有效應用能夠使審計工作效率得到很大的提升，將審計人員從繁忙的工作當中解脫出來，但在很多企業(yè)當中，審計領域的信息化建設還是一項較為新穎的工作，在進行信息化建設期間，一些審計人員對于信息化方式?jīng)]有正確的認識，加上企業(yè)對于審計方面的信息化建設不夠重視，而面對目前的社會發(fā)展形式，審計信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展的必然趨勢，但仍有部分企業(yè)不能給與高度的重視，建設目標設定缺乏針對性，各項工作的改進創(chuàng)新較為緩慢，導致審計信息化建設的過程中，無法對工作重點進行準確的把握，信息化建設往往只停留在表面工作上，形式化問題較為嚴重，無法真正發(fā)揮實際效果。

（二）相關制度缺乏完善性

當前階段，雖然很多企業(yè)已經(jīng)在審計工作當中進行了信息化建設，但整體進度較為緩慢，而且信息化水平還處在初級階段，難以發(fā)揮審計工作的作用，而且相關法規(guī)對應的審計方法都是傳統(tǒng)模式下的方法，還無法適應審計工作信息化發(fā)展的相關流程，無法對審計信息化的快速發(fā)展產(chǎn)生促進和保護的作用，而且在相關制度法規(guī)方面還存在不規(guī)范、不健全的問題，在審計信息化快速發(fā)展的情況下，不完善的制度法規(guī)將會對審計信息化產(chǎn)生一定的負面影響。

（三）企業(yè)當中的審計信息化與自身發(fā)展不匹配

在近些年當中，社會迅速發(fā)展，市場當中的競爭也變得越來越激烈，而許多企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中還存在盲目工作的問題，未能對長期發(fā)展目標加以制定，過于注重眼前利益，不注重審計方面的信息化建設，而大部分企業(yè)在對審計工作進行信息化系統(tǒng)建設時，往往只會對別人的工作進行照搬，卻沒有考慮到照搬的工作方式是否適合自身情況，導致工作當中經(jīng)常會出現(xiàn)審計信息化系統(tǒng)與自身工作無法有效融合的問題，對企業(yè)工作進程造成了不利影響，而企業(yè)進行審計工作的目的就是要將自身的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決，避免在工作過程中遇到風險問題[1]。

二、審計信息化對審計組織方式的影響

（一）能夠為審計組織扁平化發(fā)展奠定基礎

企業(yè)對審計工作加強信息化建設，可以對現(xiàn)場審計系統(tǒng)加以利用，靈活應用操作模式進行審計作業(yè)，確保審計工作能夠順利完成。雖然這種方法具有較強的先進性，但無論是經(jīng)常應用傳統(tǒng)審計方式的審計人員，還是能夠熟練運用現(xiàn)代審計手段的工作人員，都可以進行流暢的操作，通過計算機審計方法、審計資料自動提交功能以及項目管理功能的有效應用，能夠在審計信息化建設期間形成自我管理單元，對外部信息進行隨時交換，并在審計組織當中形成子系統(tǒng)，使審計組織在實施扁平化的過程中獲得相應的基礎保障[2]。

（二）通過交互軟件能夠?qū)夹g障礙加以清除

通常審計項目主要涉及兩個方面，即統(tǒng)一的審計項目及單獨的審計項目，而我國法規(guī)當中明確規(guī)定，無論是何種審計項目，都必須要有科學合理的操作方案作為保證，而且針對統(tǒng)一的審計項目，需要保證審計工作方案的系統(tǒng)性，面對這種情況，就會形成相應的交互軟件，對這種交互軟件進行應用，上級審計部門能夠?qū)徲嬞Y料進行隨時的查看，并在具體分析之后，對相關指令加以下達，而且在審計組織當中的信息一般具有快捷傳遞的特點，能夠使審計組織當中的成員接收到更加全面而及時的工作意見，可以說，交互軟件的應用，審計機關能夠?qū)椖拷M進行直接的指揮，使扁平化管理過程中的技術障礙能夠得到有效的清除[3]。

（三）對審計組織的跨層次工作具有積極的作用

在近些年當中，企業(yè)在審計方面的信息化水平得到了很大的提升，其工作正在向著無紙化方向發(fā)展，想要對這種發(fā)展趨勢加以適應，需要有相應的移動辦公配備，而在移動辦公快速發(fā)展和普及的狀況下，信息安全問題逐漸成為企業(yè)關注的重點內(nèi)容，這也是國家相關部門較為重視的問題，要求對確保辦公安全的相關系統(tǒng)進行有效的開發(fā)，通過這種系統(tǒng)，確保審計人員能夠隨時隨地的進行辦公活動，以此來實現(xiàn)遠程審計的目標，應用這種安全系統(tǒng)，可以讓流動性較強的辦公人員更好的進行審計工作，使審計工作能夠具有跨領域、跨層次的特點[4]。

三、企業(yè)信息化優(yōu)化審計組織方式的具體措施

（一）對審計組織方式加以改變

在對審計工作進行信息化建設的過程中，如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)形式的審計方法開展各項工作，很難滿足企業(yè)發(fā)展的各項需求，所以，企業(yè)想要確保自身的經(jīng)濟效益，就必須要對審計工作加強改革，在過去階段，企業(yè)在開展審計工作時，需要使用多個工作人員對相同數(shù)據(jù)進行反復的審計，僅對一部分數(shù)據(jù)進行審計急需要消耗大量的時間，導致部分較為重要的數(shù)據(jù)要很長時間才能完成一次審計，而企業(yè)通過審計信息化能夠使自身審計工作效率得到進一步的提升，需要企業(yè)在每年年初做好審計規(guī)定，并根據(jù)審計規(guī)定嚴格執(zhí)行各項操作，在發(fā)現(xiàn)問題的時候要進行及時的整改，這樣不僅可以降低資源的消耗，還能使審計工作質(zhì)量得到有效的提升[5]。

（二）對項目管理方法加以改變

在企業(yè)當中，企業(yè)對項目進行管理的方法與質(zhì)量會對審計工作的質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，因此，對傳統(tǒng)形式的項目管理方法加以改變，對各項管理措施進行科學的應用，能夠使審計工作得到不斷的優(yōu)化，企業(yè)審計部門可以與其他部門進行合作，在管理過程中進行扁平化建設，對審計工作的整個實施過程進行跟蹤管理，從審計指令的下達、審計工作的實施以及審計報告的獲取，每個部門都要做好嚴格的把關工作，除此之外，企業(yè)還可以對相關審計管理軟件和聯(lián)網(wǎng)審計加以應用（如圖1），在實施現(xiàn)場審計工作的基礎上，進行聯(lián)網(wǎng)審計[6]。

（三）對考核評價制度加以完善

企業(yè)應該針對自身審計工作建立相應的考核評價機制，并且通過信息化建設對審計管理工作進行不斷的強化，首先，企業(yè)應該對先進的信息化技術進行積極的應用，將其引入到審計工作當中來，確保審計結(jié)果的真實性和準確性；其次，在審計過程中，如果發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)良好的員工，應該給予相應的鼓勵和表揚，例如，能夠?qū)z查數(shù)據(jù)進行及時上交，能夠?qū)栴}及時發(fā)現(xiàn)和解決的員工，都要給予認可和肯定；再次，企業(yè)要對高素質(zhì)的人才進行積極的引入，可以定期組織專業(yè)培訓工作，通過專業(yè)教育、學術講座以及技術交流等途徑，使員工能夠更好的進行審計工作的信息化建設，并對信息化的審計方法進行合理的應用；最后，企業(yè)要針對審計人員工作情況建立相應的績效考核制度，并對其計算機操作能力以及數(shù)據(jù)模型研究能力進行科學的評價，明確審計人員的提升方向，使其專業(yè)水平能夠得到不斷的提升[7]。

四、結(jié)語

綜上所述，審計工作是保證企業(yè)健康發(fā)展的重要基礎，對該項工作加強信息化建設，能夠有效推動傳統(tǒng)審計工作的改革，對審計工作效率和質(zhì)量的提升具有非常積極的作用，因此，企業(yè)在開展審計工作的過程中，一定要對該項工作的信息化建設保持重視，從多方面入手給予支持，為審計信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎，并通過信息化的審計手段，對企業(yè)審計工作進行不斷的強化，確保審計工作的效果能夠得到更好的發(fā)揮，以此來推動企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

【參考文獻】

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[3]陳冬梅，劉彥軍，王紅霞， 等.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設研究[J].中國內(nèi)部審計，2014，2（8）：70-73.

[4]潘慧君，施彩玲.審計信息化對審計組織方式的影響[J].中國管理信息化，2017，4（9）：60-61.

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[7]郭求文，張力軍，童競.對數(shù)字化審計發(fā)展與提升的思考[J].中國總會計師，2018，2（8）：88-89.