電子商務環(huán)境下會計實務安全風險研究

何紅丹

摘要：電子商務的廣泛應用使會計環(huán)境發(fā)生了很大變化，迫切要求對傳統(tǒng)會計實務進行完善，本文主要從網絡安全、內部控制、法律制度、軟件開發(fā)等方面進行了分析，對電子商務環(huán)境下如何完善會計實務安全提出了幾點建議。

關鍵詞：電子商務；會計實務；風險

電子商務是在技術、經濟高度發(fā)達的現(xiàn)代社會里，交易各方利用信息網絡環(huán)境，系統(tǒng)地使用各類電子工具，高效率、低成本地從事以商品交換為中心的各種經濟活動的全過程。電子商務是20世紀90年代以后才在我國迅速發(fā)展起來的，據(jù)統(tǒng)計，到2016年，我國電子商務交易總額累計達到26.1萬億元人民幣，同比增長19.8%，交易額約占全球電子商務零售市場的39.2%。迅速發(fā)展的電子商務改變了傳統(tǒng)會計環(huán)境，由于電子商務依托的互聯(lián)網平臺具有潛在的安全風險，所以電子商務環(huán)境下的會計實務安全問題愈發(fā)嚴重，這已經成為制約企業(yè)電商化發(fā)展的瓶頸。

1 電子商務對于會計實務的影響

1.1對支付方式的影響

傳統(tǒng)的支付方式局限于現(xiàn)金、票據(jù)，電子商務支付方式產生了電子票據(jù)和電子貨幣，對于傳統(tǒng)的消費也產生著影響，例如各商家廣泛應用的支付寶支付和微信支付等。

1.2對財務報表的影響

一是對財務報表的形式的影響，電子財務報表將是電子商務背景下的主力，傳統(tǒng)會計紙質形式的報表材料將被取代；二是對財務報告時效性的影響，傳統(tǒng)會計由于受人工傳遞和處理速度慢的影響，經濟業(yè)務從發(fā)生到提供會計信息，必然存在著一定的時滯，而在電子商務時代，網絡化的發(fā)展不僅把企業(yè)內各業(yè)務部門之間，還把企業(yè)與各利益集團如投資者、供應商、客戶、銀行等緊密地聯(lián)結在一起，使得實時的信息交流成為可能。發(fā)生于企業(yè)內外的各項經濟業(yè)務在發(fā)生的同時，即可以電子單據(jù)或憑證的形式迅速從企業(yè)內部其他職能部門或企業(yè)外部傳遞到會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息的實時性。

1.3對會計工作流程的影響

在電子商務環(huán)境下，企業(yè)交易過程是在網上進行的，經濟業(yè)務發(fā)生產生了各種電子單據(jù)，通過網絡實時地傳遞到企業(yè)，業(yè)務事項進入數(shù)據(jù)庫后，由數(shù)據(jù)處理模塊對交易信息進行處理，處理后的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的集成數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理，各種具體應用從集成數(shù)據(jù)庫提取所需信息后，進行分析、統(tǒng)計或合成后，生成信息需求者所需求的視圖。與傳統(tǒng)會計“證-賬-表”的工作流程相比，電子商務下的會計能夠有效地降低成本，提高管理效率和提供多維全面的信息。

2 電子商務環(huán)境下會計實務安全風險

2.1網絡安全風險

在網絡環(huán)境下，大量的會計信息通過Intemet傳遞，途經若干國家與地區(qū)，置身于開放的網絡中，存在被截取、篡改、泄漏機密等安全風險，很難保證其真實性與完整性。一旦問題發(fā)生，企業(yè)將遭受難以估量的損失。

2.2內部控制風險

主要指企業(yè)內部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。據(jù)統(tǒng)計，會計安全的最大風險仍然來自于組織內部，大部分的非法闖入者來自于內部雇員。因此，內部控制仍然是電子商務環(huán)境下的會計實務安全控制的基礎，己從會計機構內部擴展到對整個企業(yè)內部人員的控制。

2.3法律、法規(guī)不完善

在電子商務促進經濟發(fā)展與會計革新的同時，完善相關的法律、法規(guī)也變得越來越重要，任何經濟、會計的發(fā)展都離不開法律與法規(guī)的約束與支持。而在當前電子商務縱深發(fā)展的階段，如果沒有一個完善的法律、法規(guī)，那么電子商務環(huán)境下的會計實務就會存在巨大的漏洞。

2.4會計軟件不成熟

現(xiàn)有的會計軟件雖然其在一定程度上滿足電子商務會計發(fā)展的需要，仍存在適應性差、應變能力弱等問題，在某種程度上加大風險。電子商務會計軟件開發(fā)技術的不成熟成為制約電子商務會計發(fā)展的主要因素。

3 電子商務環(huán)境下會計實務安全風險的對策研究

3.1加強網絡安全管理

首先，企業(yè)內部可以設置防火墻、虛擬專網，也可以利用安全性分析工具、信息網關、安全監(jiān)測預警系統(tǒng)等措施，增加安全技術方面的保障；其次，可以實施動態(tài)管理、全面管理，構成一個企業(yè)的動態(tài)安全模型，隨時隨地地進行安全體系的監(jiān)控與檢查。

3.2加強內部控制，建立激勵機制

在控制系統(tǒng)中，人是最重要的因素，所以企業(yè)內部人員的道德素質，對電子商務環(huán)境下會計安全至關重要。要降低由企業(yè)內部人員造成的風險必須實行有效的激勵制度，做到獎罰分明，讓從業(yè)人員能感受到制度的嚴格性、嚴肅性。同時對企業(yè)內部人員進行系統(tǒng)安全知識的教育和職業(yè)道德教育，達到遵守公司規(guī)章和制度的目的。

3.3建立相關制度和法律

建立規(guī)章制度主要包括計算機操作制度、計算機硬件軟件維護制度、崗位職責制度、檔案管理制度。首先，建立的規(guī)章制度要求能過嚴格執(zhí)行，任何違反規(guī)章制度的行為必須受到嚴肅處理；其次，建立的規(guī)章制度要有可行性，才能起到約束作用；再次，建立針對計算機犯罪活動的法律，這也是對付計算機舞弊與犯罪行為的有力措施。

3.4改進和完善會計軟件

應用國際領先技術，如基于WEB平臺、B/S結構、純JAVA、大型數(shù)據(jù)庫等先進技術，開發(fā)管理型會計軟件，以安全設計、彈性化設計為主，滿足我國企業(yè)個性化的管理需求。在完善企業(yè)內部財務管理的同時，又能保證新時期電子商務環(huán)境下商務活動的核算和管理。

參考文獻：

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[2]吳延亮.電子商務環(huán)境下會計信息系統(tǒng)安全問題研究[J].電子技術.2012（02）endprint