地方志索引的編制標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理*
——寫在國家標(biāo)準(zhǔn)《地方志索引編制規(guī)則》完成之際

王雅戈 衡中青 李煒超 程拯華 郝建華

（1 常熟理工學(xué)院圖書館 常熟 215500）（2 佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院圖書館 佛山 528000）（3 蘇州大學(xué)社會學(xué)院 蘇州 215100）（隴東學(xué)院圖書館 慶陽 745000）（5 常熟理工學(xué)院生物與食品工程學(xué)院 常熟 215500）

1 引言

美國95%的學(xué)術(shù)圖書都有書后索引[1]，但是，我國的圖書索引比例比較低。筆者帶領(lǐng)研究生和本科生于2017年6月份做過一項調(diào)查，調(diào)查結(jié)果是我國中文圖書附有索引的比例低于5%。但是，在我國的圖書中有一種特殊類型，那就是我國特有的地方志文獻(xiàn)，卻編制了很多書后索引，特別是近年來其書后索引的數(shù)量越來越多，質(zhì)量越來越好，值得總結(jié)。

2 地方志索引標(biāo)準(zhǔn)頒布

在地方志索引數(shù)量和質(zhì)量都不斷提高的同時，《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)——地方志索引編制規(guī)則》（以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》）即將由中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布?！稑?biāo)準(zhǔn)》的宗旨是為地方志編制索引提供工作和內(nèi)容方面可供執(zhí)行的規(guī)范，說明了地方志索引的類型及各種索引的編制方法，提出了地方志索引的一般質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實現(xiàn)方式。

《標(biāo)準(zhǔn)》雖由中國索引學(xué)會起草，但實際上是中國方志界、圖書館界、索引界共同合作完成的一份文件。在起草之前的規(guī)劃和撰寫過程中，三界同仁多次在北京、上海、成都等地召開工作會議，對《標(biāo)準(zhǔn)》的起草起到了很好地推動作用；在標(biāo)準(zhǔn)撰寫期間，多次邀請方志辦的領(lǐng)導(dǎo)和專家給予指導(dǎo)，提出了很多有價值的指導(dǎo)意見；舉辦過多次學(xué)術(shù)交流會，各界學(xué)者參與并進(jìn)行了深入研討；草稿完成后進(jìn)行過多次審稿會議。這些會議和交流，為《標(biāo)準(zhǔn)》的高質(zhì)量和適用性提供了保障。

《標(biāo)準(zhǔn)》的母本是中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 22466-2008《索引編制規(guī)則（總則）》（以下簡稱《總則》），《標(biāo)準(zhǔn)》是《總則》的系列細(xì)則之一，其它計劃和撰寫中的索引細(xì)則還有《學(xué)術(shù)著作索引規(guī)則》、《古籍索引規(guī)則》、《學(xué)位論文索引規(guī)則》、《索引軟件規(guī)則》等?！稑?biāo)準(zhǔn)》在說明地方志索引質(zhì)量的控制時指出，“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T22466-2008《索引編制規(guī)則（總則）》中‘11 質(zhì)量管理’規(guī)定的索引質(zhì)量要求和管理方法，本標(biāo)準(zhǔn)全部采用，編制新編地方志索引時須遵照執(zhí)行?！笨梢钥闯觯呤强偡趾统欣^關(guān)系，《總則》中關(guān)于質(zhì)量控制部分的內(nèi)容，《標(biāo)準(zhǔn)》無須全部重復(fù)列出，只要指向總則位置即可。

《總則》從索引的質(zhì)量要求、標(biāo)引的一致性、索引的篇幅和詳略、索引前言等四個方面規(guī)定了中文普通圖書的索引質(zhì)量管理，被《標(biāo)準(zhǔn)》完全采納，因此也適合地方志索引的質(zhì)量管理，既適用于地方志索引編纂時的質(zhì)量管理，也適用于地方志索引的質(zhì)量評價。

3 《常熟市志》索引評介

2016版《常熟市志》于2016年1月由方志出版社正式出版。這是一部貫通古今的通志，在以斷代續(xù)修為主的第二輪新修地方志中并不多見。全書16開精裝，分上、中、下三冊，正文2468頁，423萬字。2005年下半年啟動編寫，2015年下半年交付印刷。自正式見書以來僅一年時間，已經(jīng)獲得了“蘇州市第二輪修志優(yōu)秀志書”的榮譽，并為新疆建設(shè)兵團等地機關(guān)和社會讀者提供資料服務(wù)多起，社會各界索書者絡(luò)繹不絕，在存史資政、宣傳地方和弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化方面開始發(fā)揮作用。

《常熟市志》雖然篇幅宏巨，任務(wù)緊迫，但是編者在定稿之后到付印之前的短暫時間內(nèi)還是日以繼夜地堅持完成了一份很有特色的索引。

3.1 索引概況

（1）索引類型。分設(shè)條目索引、隨文圖片索引、表格索引、人物索引等四種索引。

（2）索引篇幅。全書正文2468頁，索引71頁，索引占正文頁數(shù)的2.88%。

（3）索引標(biāo)目?！皸l目索引”采用二級標(biāo)目。例如（第2474頁C欄） ：

地下水 246b

管理 677a

監(jiān)測 472b

水質(zhì) 467a

（4）助檢符號。所有的索引款目都是按照標(biāo)目的漢語拼音音序排列，在每類讀音開始之前添加一個拼音字母，這樣有助于讀者較快地找到想要檢索的索引位置。例如（第2479頁B欄-2481頁A欄）：

H

海東書屋 1512b

海關(guān) 834a

海光電影院 1706a

......

J

丌冊庋 1816a

機船 665a

機電 710a

......

3.2 索引特色

（1）字?jǐn)?shù)混排。在大多數(shù)索引中，數(shù)字和字母開頭的款目都是單獨排列在整部索引的起始位置或結(jié)尾位置。字母開頭的按英語字母順序排列，數(shù)字開頭的按數(shù)字順序排列。但是，在《常熟市志》中，阿拉伯?dāng)?shù)字開頭的索引款目是按照數(shù)字讀音的拼音音序與漢字開頭的索引款目混合排例，保持了整個索引排列規(guī)則的一致性。這種排列方法在其它索引中并不多見，很有特色。例如（第2475頁C欄）：

E

鵝 596a

......

227省道 999a

224省道 999a

204國道 997b

205省道 999a

......

（2）文獻(xiàn)索引。關(guān)于文獻(xiàn)名稱索引的排列有兩種方法，一種是與主題索引混合排列，一種是單獨立類排列。《常熟市志》采用前一種方法，這樣處理的好處是讀者檢索時只需要查詢一類索引就可以，特別是索引總的篇幅不大時很方便；但是當(dāng)索引篇幅較大，文獻(xiàn)名款目數(shù)量較多時，對版面的整齊性會產(chǎn)生一些影響，而且會帶來較多檢索負(fù)擔(dān)，這時采用后一種方法可能更好。具體應(yīng)用，需要根據(jù)實際情況掌握。

3.3 索引缺失

（1）參見互見?！冻Ｊ焓兄尽匪饕?，如果能作一互見款目，則檢索的方便性和全面性會更大。有幾種處理方法可以選用（第2472頁A欄）：

第一，“輪排”，標(biāo)頁碼。例如：

M

......

《勉耘先生歸耕圖》 1759b

......S......《山莊課讀圖》 1760a......Z......曾氏《勉耘先生歸耕圖》石刻 1759b曾氏《山莊課讀圖》石刻 1760a......第二，“參見”，標(biāo)頁碼。例如：M......《勉耘先生歸耕圖》 1759b參見，曾氏《勉耘先生歸耕圖》石刻1759b......S......《山莊課讀圖》 1760a參見，曾氏《山莊課讀圖》石刻 1760a......第三，“見”，標(biāo)主款目頁碼。例如：M......《勉耘先生歸耕圖》見，曾氏《勉耘先生歸耕圖》石刻1759b......S......《山莊課讀圖》見，曾氏《山莊課讀圖》石刻 1760a......第四，“互見”，“輪排”，標(biāo)頁碼。例如：M......《勉耘先生歸耕圖》 1759b見，曾氏《勉耘先生歸耕圖》石刻1759b......S......

《山莊課讀圖》 1760a見，曾氏《山莊課讀圖》石刻 1760a......Z......曾氏《勉耘先生歸耕圖》石刻 1759b見，《勉耘先生歸耕圖》 1759b曾氏《山莊課讀圖》石刻 1760a見，《山莊課讀圖》 1760a......

第四種標(biāo)引工作量最大，索引篇幅也最大；檢索途徑最多，信息量也最大。讀者從索引標(biāo)目和相同的頁碼就可以知道，參見款目之間是等同關(guān)系，在閱讀原文之前就可知道二者所指向的是同一項事物，即“石刻”。

（2）其它索引。由于時間過于緊迫，《常熟市志》來不及編制“地名索引”、“物產(chǎn)索引”等索引，似有所憾。欣聞編者自書出版以來就已經(jīng)開始進(jìn)行內(nèi)容修訂，且書已告罄，即將重印。如果重印時能補編一些特色索引則更便于讀者檢索利用書中內(nèi)容。

4 地方志索引發(fā)達(dá)歸因

4.1 政策引導(dǎo)

1997年5月8日中國地方志指導(dǎo)小組二屆三次會議討論通過的《關(guān)于地方志編纂工作規(guī)定》中的第十六條明文規(guī)定，地方志“全書要附有索引?！盵2]

2008年，中國地方志指導(dǎo)小組印發(fā)《地方志書質(zhì)量規(guī)定》的通知第三章指出，地方志的體例包括述、記、志、傳、圖照、表、錄、索引，并且對索引的質(zhì)量明確規(guī)定：“分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，名稱概念清楚，提煉的標(biāo)目符合主題原意，附綴正文頁碼準(zhǔn)確?！盵3]

2012年7月13日，中國地方志指導(dǎo)小組四屆三次會議通過的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》第四章內(nèi)容的第三十條指出，“年鑒具有工具書性質(zhì)，應(yīng)有完備的檢索系統(tǒng)?！睓z索系統(tǒng)一般主要指目錄和索引，而文件針對索引還進(jìn)一步明確指出，“索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確?！痹诘谖逭鲁霭娴牡谌鍡l還指出：“語言文字、標(biāo)點符號、漢語拼音、數(shù)字、計量單位使用和索引編制、圖片選用等，應(yīng)符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章、規(guī)定?！盵4]

2015年10月30日，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室發(fā)布的《關(guān)于實施“中國志書精品工程”的通知》，在參選條件部分有關(guān)體例部分的規(guī)定要求“體例科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，述、記、志、傳、圖、表、錄、索引等各體運用得當(dāng)。”[5]

2017年5月17日，中國地方志指導(dǎo)小組辦公室頒布的《中國年鑒精品工程實施方案》中對“評選條件”要求：“索引名稱概念清晰，標(biāo)引準(zhǔn)確?！盵6]

4.2 學(xué)者認(rèn)同

歷史學(xué)家、方志學(xué)家倉修良先生就很重視索引，認(rèn)為“為一部書做索引，可以為研究者提供很大的方便。”[7]他還認(rèn)為一部好的志書，如果沒有索引則終是美中不足，“未能與世界學(xué)術(shù)接軌”，會影響其走向世界[8]。他在評論《廣陵區(qū)志》時講到，“《揚州畫派與揚州學(xué)派》一篇寫得也相當(dāng)成功，不僅講了起源、特點，而且介紹了研究狀況，后面還附有研究論著索引，就大大增加了在學(xué)術(shù)上的實用價值,自然也就增強了志書本身的學(xué)術(shù)價值?！盵9]地方志專家柳成棟在論述志書的應(yīng)用價值時指出，要“努力編好志書的索引，如主題索引、事物索引、人名索引、地名索引等，使志書便于檢索?！盵10]

對于地方志索引的研究和論述文章還有很多，不再贅述。

4.3 出版規(guī)范

方志出版社近年來非常重視方志質(zhì)量，也重視方志索引編纂規(guī)范和質(zhì)量，其近年來所出版的第二輪新修縣市以上志書以及許多年鑒都編制了類型較多、質(zhì)量較高的索引，具有重要的示范作用。

5 結(jié)語

盡管地方志索引數(shù)量多、質(zhì)量高，但目前還有相當(dāng)一部分未編輯索引，已經(jīng)編制的索引也還存在一些可資探討和改進(jìn)之處。例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)志的數(shù)量很多，理論上鄉(xiāng)鎮(zhèn)志的種數(shù)多于縣市志；鄉(xiāng)鎮(zhèn)志篇幅也很大，大多數(shù)已經(jīng)接近第一輪的縣市志。但是，鄉(xiāng)鎮(zhèn)志卻幾乎都沒有編制索引。另外，很少有索引利用參見功能加強索引款目的信息關(guān)聯(lián)。這些都會影響地方志的利用價值。希望在《標(biāo)準(zhǔn)》頒布之際，方志界和索引界能夠加強聯(lián)合，合作編制《標(biāo)準(zhǔn)》使用手冊，從而推動編制出數(shù)量更多、質(zhì)量更好的地方志和年鑒索引。

[1] 邱均平,馬力,楊強. 數(shù)字出版環(huán)境下書后索引發(fā)展研究[J].圖書館雜志, 2016(3): 68-73.

[2] 關(guān)于地方志編纂工作規(guī)定[EB/OL]. [2017-08-15].http://www.zbsq.gov.cn/shizhifagui/banfa/6788.html.

[3] 中國地方志指導(dǎo)小組印發(fā)《地方志書質(zhì)量規(guī)定》的通知[EB/OL]. [2017-08-15]. http://www.difangzhi.cn/zgdfz/index.shtml

[4] 地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）[EB/OL]. [2017-08-15]. http://www.difangzhi.cn/zgdfz/zdjs/201510/4beedf35af7747e79f80183a 50ef46b3.shtml.

[5] 關(guān)于實施“中國志書精品工程”的通知[EB/OL]. [2017-08-15]. http://www.difangzhi.cn/zgdfz/tzgg/201602/ec0152d925a44ad79c4216e 218dc46bc.shtml.

[6] 關(guān)于印發(fā)《中國年鑒精品工程實施方案》的通 知[EB/OL]. [2017-08-17]. http://www.difangzhi.cn/zgdfz/bszn/201706/cd0079b09485 426ea40689df14b97237.shtml.

[7] 倉修良.《中國史學(xué)名著評介》新版序[J].史學(xué)月刊, 2005(9): 91-95.

[8] 倉修良.桂林山水甲天下——讀新修《桂林市志》[J].廣西地方志, 2000(1): 37-43.

[9] 倉修良.新修方志特色過眼錄[J].中國地方志, 1995(3): 16-23.

[10] 柳成棟.論方志的著述性[J].中國地方志,2012,(11):14-20,3.