關(guān)于高校多媒體教室開放式管理模式的構(gòu)建探討

趙軍

摘 要 隨著高等院校規(guī)模和招生數(shù)量的不斷擴(kuò)大，多媒體教室的需求也隨之增加。本文對我國高等院校多媒體教室封閉式管理的形式以及弊端進(jìn)行了簡單概述，并在此基礎(chǔ)上提出了高校多媒體教室開放式管理的主要形式以及管理策略等構(gòu)建方案，旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見，推動我國高等院校多媒體教室管理體系的完善，為高校教師的教學(xué)任務(wù)以及學(xué)生學(xué)習(xí)提供良好物質(zhì)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 高等院校；多媒體教室；開放式管理

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）200-0118-02

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高，社會各界對于我國高等院校管理模式，特別是多媒體教室的管理模式關(guān)注程度越來越高。并且在教學(xué)科研工作需求不斷提升的背景下，國家在教育領(lǐng)域的投資也逐漸增加，多媒體教室的數(shù)量大規(guī)模提升使我多媒體教室的功能項異地交互等多功能方向發(fā)展。

因此，對多媒體教室實行科學(xué)化管理成為了當(dāng)前相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點(diǎn)之一。

1 高校多媒體教室封閉式管理模式及其弊端

1.1 高校多媒體教室封閉式管理模式

高等院校多媒體教室管理模式主要為封閉式管理，封閉式管理有集中式管理與分散式管理兩種形式構(gòu)成。因為集中式管理模式是由管理者與設(shè)備維修人員通過專業(yè)化的角度對多媒體教室內(nèi)部設(shè)備進(jìn)行管理和維護(hù)，所以對為教師使用設(shè)備提供了便利，有效保障了教學(xué)質(zhì)量。

分散式管理模式可以實現(xiàn)各學(xué)院和科系結(jié)合各自的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)特點(diǎn)，對多媒體教室教學(xué)資源進(jìn)行整合，從而使其能充分發(fā)揮出應(yīng)有的使用價值。但是由于各學(xué)院缺乏專業(yè)的管理人員，容易導(dǎo)致設(shè)備的管理效率低下，并且不利于學(xué)院之間公共課程的資源共享，導(dǎo)致使用效率較差[ 1 ]。

1.2 高校多媒體教室封閉式管理弊端

除了部分地區(qū)高等院校已經(jīng)建立起專門用于安置多媒體教室的教學(xué)樓，但是各種設(shè)備更新?lián)Q代的速度也較快，所以一旦多個教室在授課期間發(fā)生了設(shè)備故障，多媒體設(shè)備的維修管理人員無法在第一時間同時趕往每一個教室，因此使得管理和維修的效率大大降低，從而對利用多媒體教學(xué)設(shè)備的課堂教學(xué)有效性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

管理人員工作時間長工作強(qiáng)度大，沒有精力和時間將工作重心集中到技術(shù)支持與服務(wù)方面。因此，高等院校多媒體教室采取新型開放式管理模式，構(gòu)建出科學(xué)有效的開放式管理系統(tǒng)，是當(dāng)前我國高等院校多媒體教室管理力度和教學(xué)有效性共同提升的最優(yōu)解決辦法。

1.3 高校多媒體教室開放管理主要形式

1.3.1 開放使用時間

開放式高等院校多媒體教室管理模式，指的是在多媒體教室的管理環(huán)節(jié)中，無論是進(jìn)行集中式管理，還是分配到各學(xué)院、科系的分散式管理，都在使用時間方面實行開放式管理。例如，我國某地區(qū)的高等院校對學(xué)校內(nèi)部的多媒體教室實行了全天候完全開放的管理模式，這樣一來，學(xué)生可以在自習(xí)教室資源緊張的情況下，有選擇性地進(jìn)入到多媒體教室當(dāng)中學(xué)習(xí)，從而為學(xué)生學(xué)習(xí)時間和學(xué)習(xí)場所提供了良好的支持，同時也充分發(fā)揮了多媒體教室設(shè)備的功能性，將教學(xué)資源的潛力發(fā)揮到最佳[ 2 ]。

1.3.2 開放管理模式

開放管理模式指的是在開放使用時間的基礎(chǔ)上，對多媒體教室的使用權(quán)限也進(jìn)一步開放。

例如，我國某地區(qū)的高等院校，在多媒體教室開放式管理模式構(gòu)建過程中，將多媒體教室以及教室內(nèi)部的多媒體設(shè)備采取了完全開放形式進(jìn)行管理。教師在授課期間不需要到管理室進(jìn)行登記，管理人員只需在設(shè)備總控室內(nèi)利用監(jiān)控系統(tǒng)便可以實現(xiàn)對校內(nèi)每棟教學(xué)樓內(nèi)部的多媒體教室以及設(shè)備管理的工作。

學(xué)生在課余時間也可以根據(jù)自己的需求，選擇使用多媒體教室，且不需要進(jìn)行登記。通過此種管理模式的開放，使該校多媒體教室以及多媒體設(shè)備的使用功能被有效開發(fā)，同時通過專人統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)管確保了多媒體設(shè)備的平穩(wěn)高效運(yùn)行，從而達(dá)到了較為理想的使用效果。

2 高校多媒體教室開放式管理策略

2.1 制度化管理

我國某地區(qū)的高等院校制定了一系列相關(guān)多媒體教室開放式管理策略，以實現(xiàn)多媒體教室的制度化管理。例如，該地區(qū)高等院校制定了《多媒體教學(xué)設(shè)備維護(hù)管理辦法》《多媒體教室使用條件和審批標(biāo)準(zhǔn)》《多媒體教室使用守則》以及《多媒體教室管理人員職責(zé)》等多項管理條例，從而明確規(guī)定了多媒體教室以及多媒體教學(xué)設(shè)備管理人員的職能和責(zé)任，從而確保了維修工作可以順利進(jìn)行。

在對多媒體設(shè)備的利用效率、使用頻率以及完好率需要作為高等院校多媒體教室和設(shè)備管理工作的重要考察指標(biāo)，利用上述指標(biāo)對多媒體管理部門各個崗位的工作人員工作成果進(jìn)行考核，可以有效確保多媒體教室日常維護(hù)和管理水平的提升。

同時針對多媒體教室的使用者，也需要確保其在使用多媒體教室和設(shè)備的同時，對教室內(nèi)各項設(shè)備、儀器、教室環(huán)境等各方面進(jìn)行維護(hù)和管理行為也進(jìn)行監(jiān)管，采取相應(yīng)的獎懲措施，提高多媒體教室使用者的責(zé)任心[ 3 ]。

2.2 安全防范措施

多媒體教室是高等院校教學(xué)一項重要投入，多媒體教室內(nèi)部的每項設(shè)備和儀器都具有很高的教學(xué)價值，若使用和管理不當(dāng)，不僅會影響正常的教學(xué)工作，同時還會對學(xué)校的教學(xué)資源造成破壞。所以，高等院校需要構(gòu)建多媒體教室安全防護(hù)措施，為多媒體教師提供安全保障。

例如，我國某地區(qū)高等院校建設(shè)了多媒體教室監(jiān)控管理室。該地區(qū)高校多媒體教室管理總監(jiān)控室由控制機(jī)、資源服務(wù)器、設(shè)備故障呼叫系統(tǒng)、身份認(rèn)證服務(wù)器以及安防報警系統(tǒng)等部分組成。通過將所有多媒體教室和總監(jiān)控室實現(xiàn)全網(wǎng)連接，便可以利用對講進(jìn)行通話，便于使用者在使用過程中遇到設(shè)備故障時，可以及時通知設(shè)備管理人員到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障處理，同時設(shè)備中央控制系統(tǒng)還可以對設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)生故障隱情，也能通過報警系統(tǒng)提前通知管理人員進(jìn)行處理。

該地區(qū)高等院校的全部多媒體教室都利用無限網(wǎng)絡(luò)和管理監(jiān)控室進(jìn)行連接，通過校內(nèi)網(wǎng)對多媒體教室進(jìn)行管理，并且將各教室的多媒體設(shè)備通過交換機(jī)設(shè)備和管理控制室相連，從而有效確保了多媒體教室在使用全程都能得到全面系統(tǒng)的監(jiān)管，確保設(shè)備和操作人員的安全，有效提升了利用多媒體教室的教學(xué)有效性。

3 結(jié)論

綜上所述，開放式多媒體教室管理模式的構(gòu)建方便了教師的使用。對多媒體教室實行開放式管理，實現(xiàn)了真正意義上的高等院校教學(xué)模式的改革，教師與學(xué)生提升相應(yīng)的管理和操作觀念，自覺遵守開放式的管理制度，可以促使多媒體教學(xué)平臺的進(jìn)一步優(yōu)化與發(fā)展，為我國教育事業(yè)發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉圓月，劉林林.高校多媒體教室向智慧教室轉(zhuǎn)型探究[J].軟件導(dǎo)刊，2017，16（3）：199-201.

[2]邱亮.通過“桌面云”提升高校多媒體教室的管理水平[J].科教導(dǎo)刊（下旬），2016（12）：182-183.

[3]周林軍.某高校多媒體教室故障申報與處理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2014.endprint