ERP時代會計信息化的問題及對策

支亞萍

摘要：信息技術(shù)迅速發(fā)展的同時也給企業(yè)的會計工作提供了很多的有利工具。但是也對企業(yè)提出了更高的要求，因此傳統(tǒng)的會計工作模式無法適應(yīng)當下的財務(wù)管理要求。在此背景下，新型的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，ERP系統(tǒng)就是在此背景下出現(xiàn)的。但是在我國的企業(yè)當中，ERP系統(tǒng)使用的時間補償，同時實際使用的過程中也存在很多的問題，所以針對ERP系統(tǒng)進行相關(guān)的研究十分有必要。而企業(yè)本身也應(yīng)該重視該系統(tǒng)的完善，同時根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選擇合適的ERP系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：ERP時代；會計信息化；問題；對策

引言

隨著社會的發(fā)展與進步，企業(yè)對會計人員的要求也日益嚴格，因此會計行業(yè)的發(fā)展水平也日益提高。會計部門作為企業(yè)的核心部門，對于企業(yè)工作人員的要求也不斷提升。為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展，相應(yīng)的會計行業(yè)也由傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒Ｊ剑瑢崿F(xiàn)會計的信息化發(fā)展，可以有效的提高企業(yè)的競爭力和管理能力，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，但是在會計信息化的發(fā)展過程中還有很多問題存在，在本文當中我們針對這些問題進行了分析并提出了對應(yīng)的措施。

一、ERP系統(tǒng)下會計信息化的優(yōu)勢

傳統(tǒng)的會計核算需要以企業(yè)各部門信息為依據(jù)，但是各個部門之間相互獨立，所以就影響了會計核算信息的完整性，進而影響企業(yè)的決策，給企業(yè)造成損失。但是ERP系統(tǒng)可以改變這一問題，將企業(yè)信息進行集成并共享，主動的掌握企業(yè)的核算信息，在企業(yè)規(guī)劃、決策時能夠提供可靠的數(shù)據(jù)參考。再加上ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的信息管理具有重大的優(yōu)勢，傳統(tǒng)的會計核算存在較大的局限性，但是ERP系統(tǒng)卻能夠很好的解決這一問題，通過對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的收集，可以實現(xiàn)對企業(yè)信息平臺的完善。

二、ERP時代會計信息化發(fā)展中存在的問題

1.對ERP缺乏全面的認識

目前，一些企業(yè)沒有對ERP做一個全面的了解，把會計的信息化工作想的比較簡單，覺得只是對會計系統(tǒng)進行更新而已。而企業(yè)本身對軟件供應(yīng)商的依賴比較大，遇到問題時，都需要供應(yīng)商來解決問題。這與實際難免會出現(xiàn)不符，進而與ERP的會計信息化出現(xiàn)沖突，影響ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展實際過程中的應(yīng)用。

2.對ERP配置的軟件不夠全面

對軟件進行衡量的標準和企業(yè)實際發(fā)展不符，過于片面，造成企業(yè)的資源浪費，影響會計信息化發(fā)揮作用。站在經(jīng)濟的角度上考慮選擇的軟件也不夠全面，一些企業(yè)將軟件的性價比作為ERP軟件的選擇標準，雖然這一選擇有所依據(jù)，但是信息化的價值不僅是通過成本來表現(xiàn)的。供應(yīng)商的服務(wù)與技術(shù)才是計算機發(fā)揮其根本價值的關(guān)鍵因素。一些軟件雖然性價比高，但是服務(wù)質(zhì)量與技術(shù)沒有保障，無法充分發(fā)揮出會計信息化的作用。

3.ERP在處理財務(wù)方面時存在的問題

首先，財務(wù)的控制沒有系統(tǒng)化，隨著信息技術(shù)的變化與介入，財務(wù)系統(tǒng)也出現(xiàn)了很大的變化，為了適應(yīng)這一變化，財務(wù)控制的方式與流程都發(fā)生了改變。但是雖然企業(yè)脫離了手工管理，卻忽視了財務(wù)控制的系統(tǒng)化管理。無法保證財務(wù)控制信息的準確性與安全性。但是ERP的出現(xiàn)卻很好的解決了這一問題。其次，企業(yè)的財務(wù)信息來源于多個部門，無法確保信息的準確性。而且企業(yè)沒有明確的信息使用規(guī)定，使得企業(yè)信息很容易出現(xiàn)泄露或者是濫用的情況。最后，缺乏專業(yè)的人才，影響了會計信息化發(fā)揮作用，而且沒有相關(guān)的激勵制度，這也是企業(yè)管理制度的缺陷，進而導(dǎo)致企業(yè)無法吸引優(yōu)秀的人才。

三、應(yīng)對ERP會計信息化發(fā)展的相關(guān)對策

1.提高企業(yè)對ERP會計信息好的認識

首先企業(yè)應(yīng)該樹立現(xiàn)代化的管理理念，不斷的完善企業(yè)的管理制度，同時根據(jù)會計的信息化需要，對會計的業(yè)務(wù)流程進行重組，充分發(fā)揮會計信息化的作用。其次，軟件供應(yīng)商為企業(yè)提供相關(guān)的技術(shù)和服務(wù)支持，所以企業(yè)與供應(yīng)商之間要建立良好的合作關(guān)系，結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展現(xiàn)狀與供應(yīng)商及時溝通，保證ERP的軟件質(zhì)量，解決系統(tǒng)的運行難題。最后，和供應(yīng)商之間進行技術(shù)交流時，重視自身人員的參與，與供應(yīng)商之間加強技術(shù)交流，提高企業(yè)人員的技術(shù)能力，拓展其知識面，更好的使用ERP。

2.優(yōu)化ERP軟件的應(yīng)用配置

首先，根據(jù)ERP來選擇系統(tǒng)，制定發(fā)展目標，進而解決會計信息化中的問題。其次，綜合考慮多方面的因素選擇ERP，考慮供應(yīng)商的服務(wù)和技術(shù)以及軟件的價格與質(zhì)量?？紤]多方面的因素，確保ERP軟件使用之后能夠充分發(fā)揮其本身的功能。最后，考慮供應(yīng)商的潛力，因為市場競爭日益激烈，很多企業(yè)面臨絕境，但是ERP在企業(yè)的應(yīng)用是比較長期和持續(xù)的，所以需要考慮企業(yè)的競爭實力以及發(fā)展?jié)摿Γ苊饨o企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

3.解決財務(wù)工作中的各類問題

首先，加強對ERP系統(tǒng)中財務(wù)工作的控制。ERP在會計信息化的運用過程中，無法脫離傳統(tǒng)手工方式，所以要深入分析才能夠解決實際問題。在對財務(wù)管理工作進行安排的過程中，應(yīng)該增加與供應(yīng)商之間的交流與合作，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要來選擇合適的工作軟件，完善企業(yè)的財務(wù)控制工作。其次，確保財務(wù)信息的準確性與安全性，會計原始信息的準確性十分關(guān)鍵，所以必須要重視原始數(shù)據(jù)的錄入工作，確保原始數(shù)據(jù)的準確性和完整性，方便今后的核對。健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，避免人為因素導(dǎo)致安全問題的發(fā)生，降低信息丟失和被篡改的可能性，可以安裝相關(guān)的殺毒軟件，簡歷防火墻來提高信息的安全性。

四、結(jié)語

ERP時代下會計信息化得到了迅速的發(fā)展，因此傳統(tǒng)會計行業(yè)的改革勢在必行。面對會計信息化過程中的問題，企業(yè)需要制定相關(guān)的決策積極進行解決。提高企業(yè)的硬件實力，完善企業(yè)的財務(wù)管理工作。在我國的會計信息化發(fā)展當中，ERP是會計信息化的重要趨勢，它不僅表現(xiàn)出會計財務(wù)技術(shù)的先進性，同時也能夠滿足企業(yè)會計信息化的發(fā)展需要。