紅塔區(qū)檔案局完成北城街道11個(gè)社區(qū)檔案整理歸檔工作

■李穎

紅塔區(qū)檔案局完成北城街道11個(gè)社區(qū)檔案整理歸檔工作

■李穎

為進(jìn)一步加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作，11月20日至28日紅塔區(qū)檔案局集中時(shí)間，安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、檔案管理股、信息開(kāi)發(fā)股三個(gè)股室業(yè)務(wù)人員分兩組對(duì)北城街道北城社區(qū)、高橋社區(qū)、后所社區(qū)、古城社區(qū)等11個(gè)社區(qū)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)整理歸檔工作。在幫助整理好檔案的基礎(chǔ)上嚴(yán)把“三個(gè)關(guān)口”加強(qiáng)社區(qū)檔案歸檔整理，確保檔案質(zhì)量：一是嚴(yán)把資料收集關(guān)。嚴(yán)格按照社區(qū)（村委會(huì)）資料收集范圍及保管期限表，進(jìn)行資料收集，確保社區(qū)檔案收集不漏，應(yīng)歸盡歸；二是嚴(yán)把整理規(guī)范關(guān)。手把手指導(dǎo)社區(qū)檔案人員對(duì)新的檔案整理規(guī)則進(jìn)行實(shí)際操作；三是嚴(yán)把整理驗(yàn)收關(guān)。在對(duì)材料整理過(guò)程中出現(xiàn)的草稿、復(fù)印件及材料落款無(wú)公章的情況，要求盡量找原件、加蓋公章，確保檔案的有效性。

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