數(shù)字化加工公司安全完成數(shù)字化加工服務(wù)項目辦理離場前存儲介質(zhì)移交

■ 張鳳剛 李林峰

數(shù)字化加工公司安全完成數(shù)字化加工服務(wù)項目辦理離場前存儲介質(zhì)移交

■ 張鳳剛 李林峰

現(xiàn)場檢查核對并移交存儲介質(zhì)

近日，省檔案局電子檔案管理處、備份管理處與昆明信迪科技有限公司聯(lián)合舉行檔案數(shù)字化工作存儲介質(zhì)移交儀式，將該公司在承擔(dān)省檔案館數(shù)字化加工項目期間所使用的存儲介質(zhì)移交省檔案館保存。此次總計移交101件計算機硬盤、U盤，經(jīng)清點核對，與登記入場的存儲介質(zhì)數(shù)量、序列號完全一致。該公司已安全完成所承擔(dān)的項目，順利離場。

省檔案局龍崗副局長參加此次移交儀式，他指出：確保安全保密，是檔案數(shù)字化工作的前提，規(guī)范使用及處置存儲介質(zhì)是做好安全保密工作的關(guān)鍵，必須嚴(yán)格落實檔案數(shù)字化工作安全保密管理相關(guān)要求，建章立制，嚴(yán)格管理，嚴(yán)防檔案信息外泄。昆明信迪科技有限公司承擔(dān)省檔案館檔案數(shù)字化項目，總計完成1475萬頁的檔案數(shù)字化任務(wù)，做到信守合同、勤勞工作、遵章守紀(jì)、規(guī)范管理、高質(zhì)高效，沒有發(fā)生安全保密問題。他要求省檔案局有關(guān)部門要充分利用好數(shù)字化公司貢獻(xiàn)的智慧，進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗，創(chuàng)新管理，提高全省檔案數(shù)字化工作安全管理和質(zhì)量水平。

自2009年以來，省檔案局加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作，省檔案館的檔案數(shù)字化總量已超過8700萬頁，在工作中，始終將檔案與信息安全保密作為重中之重，不斷研究和完善管理方法，除規(guī)范管理檔案實體外，對存儲介質(zhì)實行專人專賬專柜管理，做到進(jìn)場有登記，使用有手續(xù)，離場有移交。省檔案局將針對全省檔案數(shù)字化工作實際，進(jìn)一步加強研究，推廣科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)程和管理方法，不斷提高全省檔案數(shù)字化安全管理水平。

云南省檔案局