ERP系統(tǒng)在海油發(fā)展財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

胡斌

摘要：ERP是一種基于信息技術(shù)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，海油發(fā)展在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用該系統(tǒng)，不僅可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，還可以提升自身的管理水平。本文結(jié)合ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)及運(yùn)作方式，探討了其在海油發(fā)展財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；海油發(fā)展；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、前言

ERP系統(tǒng)以信息技術(shù)為支撐和基礎(chǔ)，其管理理念帶有系統(tǒng)性、全面性特征，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的高效整合，并對(duì)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)綜合效益最大化。同時(shí)，其還可以充當(dāng)管理平臺(tái)，為科學(xué)決策提供保障。該系統(tǒng)目前已經(jīng)以SAP系統(tǒng)的形式在中海油能源發(fā)展股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱海油發(fā)展）中得到了應(yīng)用，優(yōu)勢(shì)顯著。

二、具體應(yīng)用

（一）財(cái)務(wù)分析

ERP系統(tǒng)在海油發(fā)展財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用，為其預(yù)測(cè)功能及分析功能的集合提供了渠道。二者的集合可以對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下一步工作進(jìn)行科學(xué)推測(cè)。通常而言，財(cái)務(wù)分析可用的方法有很多，其中比較常用的有結(jié)構(gòu)法、絕對(duì)數(shù)法等。借助這些方法，企業(yè)可以對(duì)自身財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全方位的了解，而管理層從這個(gè)過(guò)程中也可以獲取到很有價(jià)值的信息。透過(guò)這些信息，管理層可以大體掌握企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，并根據(jù)現(xiàn)存問(wèn)題對(duì)管理目標(biāo)實(shí)施優(yōu)化。作為ERP系統(tǒng)的重要模塊之一，財(cái)務(wù)分析可以幫助相關(guān)人員獲取所需數(shù)據(jù)，為他們進(jìn)行建模分析提供必要的信息。

（二）預(yù)算管理

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于海油發(fā)展的財(cái)務(wù)工作中，可以起到提升企業(yè)預(yù)算管理效率的作用，其中涉及的信息主要分為分解預(yù)算以及年度預(yù)算兩大類。借助ERP系統(tǒng)展開(kāi)的財(cái)務(wù)工作，能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，但其中依舊難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差的情況。而從海油發(fā)展的角度來(lái)講，財(cái)務(wù)預(yù)算工作的主要作用就體現(xiàn)在偏差調(diào)整上。也只有做好此項(xiàng)工作，企業(yè)方可實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)營(yíng)狀況的有效控制，可持續(xù)發(fā)展才有實(shí)現(xiàn)的可能。企業(yè)借助ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理，不僅有助于資源分配的優(yōu)化，還可以促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，借助ERP系統(tǒng)來(lái)輔助財(cái)務(wù)工作，是海油發(fā)展提升競(jìng)爭(zhēng)力、永葆發(fā)展活力的重要手段，也是其適應(yīng)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作要求的有效措施。

（三）成本管理

常規(guī)狀況下，所謂的成本管理，一般指的就是企業(yè)借助ERP系統(tǒng)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理。ERP系統(tǒng)為該項(xiàng)工作提供了支持，能夠幫助實(shí)現(xiàn)各類成本的管控及集成。所以，此種管理模式帶有全面性特征，是一種較為系統(tǒng)的管理方式。海油發(fā)展在借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的時(shí)候，依據(jù)的財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)源為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合海油發(fā)展的實(shí)際來(lái)講，借助ERP系統(tǒng)展開(kāi)的成本管理工作涉及對(duì)信息系統(tǒng)的嚴(yán)格執(zhí)行、對(duì)獲利能力展開(kāi)科學(xué)分析、對(duì)產(chǎn)品成本實(shí)施核算以及相關(guān)的會(huì)計(jì)工作。以對(duì)產(chǎn)品成本實(shí)施核算為例，其能夠借助相關(guān)數(shù)據(jù)的收集及研究，對(duì)產(chǎn)品狀況進(jìn)行一個(gè)比較科學(xué)的預(yù)測(cè)，并對(duì)成本結(jié)構(gòu)及要素實(shí)施監(jiān)控。

三、應(yīng)用案例

海油發(fā)展的ERP系統(tǒng)建設(shè)在2007、2008兩年開(kāi)展了集中建設(shè)，后續(xù)以組織架構(gòu)調(diào)整為主的系統(tǒng)調(diào)整、新增單位實(shí)施和深化應(yīng)用為主，截止到目前，ERP系統(tǒng)在海油發(fā)展二級(jí)單位覆蓋率達(dá)100%，三四級(jí)單位近90%。

在系統(tǒng)集成互聯(lián)方面，除總公司集成部署的系統(tǒng)根據(jù)統(tǒng)一接口策略實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的集成應(yīng)用，同時(shí)在SAP系統(tǒng)與資金管理平臺(tái)進(jìn)行了集成，實(shí)現(xiàn)付款審批—付款結(jié)算—財(cái)務(wù)核算流程互通，減少信息二次錄入，提高業(yè)務(wù)處理的時(shí)效和準(zhǔn)確性；通過(guò)與金稅系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)了與社會(huì)集團(tuán)外系統(tǒng)集成互聯(lián)，提高了業(yè)務(wù)處理效率。

在支持管理提升方面，2012、2013年開(kāi)展的成本管理信息化項(xiàng)目，完成集團(tuán)及11家專業(yè)線系統(tǒng)深化應(yīng)用?；谄髽I(yè)的特點(diǎn)和成本管理面臨的問(wèn)題，從公司成本管理和業(yè)務(wù)核算方面，分別從產(chǎn)業(yè)梳理、模型搭建、流程固化、系統(tǒng)分?jǐn)偡峙涞确矫孢M(jìn)行了優(yōu)化；通過(guò)對(duì)SAP系統(tǒng)CO模塊的功能深化，建立了海油發(fā)展五種業(yè)務(wù)的行業(yè)成本應(yīng)用模型、為各單位構(gòu)建含一、二級(jí)產(chǎn)業(yè)的35個(gè)成本管理系統(tǒng)應(yīng)用模型和流程。通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施，使海油發(fā)展在原來(lái)以組織架構(gòu)為核心的成本管理和分析模式得到優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了從集團(tuán)產(chǎn)業(yè)板塊、各單位一二級(jí)產(chǎn)業(yè)及到區(qū)域、單項(xiàng)、單船、合同、氣源等多維度的成本分析，有利支撐了海油發(fā)展成本管理精細(xì)化需求，為服務(wù)及產(chǎn)品的定價(jià)、降本措施的制定、產(chǎn)業(yè)分析和決策奠定了基礎(chǔ)。

結(jié)合各單位管理優(yōu)化需求，海油發(fā)展構(gòu)建了內(nèi)部產(chǎn)品及服務(wù)互供的系統(tǒng)應(yīng)用方案、月結(jié)工作管理平臺(tái)、月結(jié)自動(dòng)處理解決方案等。

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（作者單位：中海油信息科技有限公司信息技術(shù)服務(wù)中心）