以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)

呂露

摘要：預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理強(qiáng)化內(nèi)控效果的主要手段。完善的預(yù)算管理體系不僅能夠有效地控制企業(yè)的經(jīng)營管理成本，還能夠提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力。隨著信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的運用與普及，構(gòu)建一體化信息管理體系已成為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，基于此，本文從預(yù)算的角度出發(fā)，對企業(yè)財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中存在的問題以及相關(guān)策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：預(yù)算機(jī)制；財務(wù)管理；一體化；信息建設(shè)

在企業(yè)內(nèi)部管理中，預(yù)算就是對業(yè)務(wù)運行、資本支出、籌資投資等資金流動情況進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃的一種財務(wù)管理方式。完善的預(yù)算管理體系主要包括預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算評價、預(yù)算結(jié)果評估等內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟(jì)制度的完善，以及信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，預(yù)算管理的重要性逐漸凸顯[1]。但是從信息一體化建設(shè)的角度講，企業(yè)在預(yù)算管理中依然存在著一定的問題。

一、企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

基于預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用，實現(xiàn)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全覆蓋應(yīng)該成為信息化財務(wù)管理發(fā)展的主要目標(biāo)，但是在實際落實過程中，預(yù)算管理的問題依然比較突出：首先，在信息化管理中，企業(yè)沒有實現(xiàn)預(yù)算管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間的信息交流。比如目前ERP，即企業(yè)資源計劃是企業(yè)構(gòu)建管理整體，實現(xiàn)各部門、各系統(tǒng)之間有效交流的重要手段，在ERP中企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理與人力資源管理、物資管理、生產(chǎn)活動管理、銷售管理等環(huán)節(jié)的信息聯(lián)系，但是在構(gòu)建管理整體的過程中，預(yù)算管理卻被獨立出來，無論是在財務(wù)管理軟件設(shè)計中，還是在企業(yè)的實際管理中，預(yù)算都處于相對獨立的位置，而這必然會影響預(yù)算作用的正常發(fā)揮[2]。其次，預(yù)算管理的整個過程缺乏有效的信息支持，如預(yù)算編制的過程中，編制人員難以從財務(wù)信息系統(tǒng)中整合出有效的數(shù)據(jù)信息，從而導(dǎo)致了預(yù)算與企業(yè)實際經(jīng)營情況相脫節(jié)；在預(yù)算執(zhí)行過程中，缺乏對執(zhí)行效果的及時反饋，嚴(yán)重削弱了預(yù)算的約束力。

二、以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的相關(guān)策略

（一）注重預(yù)算管理，明確預(yù)算一體化信息建設(shè)內(nèi)容

企業(yè)在實現(xiàn)以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)的過程中，首先應(yīng)該明確預(yù)算建設(shè)的內(nèi)容，并以此為依據(jù)，完善預(yù)算管理環(huán)節(jié)[3]。一體化預(yù)算管理的主要內(nèi)容包括：（1）預(yù)算維度，即將預(yù)算視作一個變量，利用預(yù)算管理流程以及預(yù)算管理工具將其確定下來；（2）建立預(yù)算控制平臺，企業(yè)應(yīng)該利用日?；呢攧?wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對預(yù)算信息的有效監(jiān)督；（3）動態(tài)監(jiān)測，即利用信平臺及時收集預(yù)算執(zhí)行信息，并結(jié)合信息的動態(tài)變化情況，分析預(yù)算執(zhí)行效果以及問題出現(xiàn)的原因，以強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行措施。

（二）完善自動化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各系統(tǒng)之間的信息交流

在建立以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息系統(tǒng)過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)ERP實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各部門的信息整合，從而建立一個完整的信息溝通交流體系。企業(yè)一方面要加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，完善信息系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施，以做好信息、資源交流的保障；另一方面還應(yīng)該提高系統(tǒng)運行的專業(yè)性，加強(qiáng)對財務(wù)人員的教育與培訓(xùn)，以實現(xiàn)對財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的有效整合，進(jìn)而發(fā)揮預(yù)算在推動各部門之間信息溝通中的核心作用。

（三）完善財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對預(yù)算管理的有效支持

在以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)中，應(yīng)該構(gòu)建預(yù)算與信息化之間的聯(lián)系，以提高預(yù)算管理的科學(xué)性。在財務(wù)信息系統(tǒng)的完善中，相關(guān)部門首先要利用相關(guān)信息建立預(yù)算模型；其次，利用信息數(shù)據(jù)化審批程序，并根據(jù)預(yù)算管理明確審批部門的責(zé)任，充分發(fā)揮審批對預(yù)算的監(jiān)督作用；最后，利用信息數(shù)據(jù)構(gòu)建預(yù)算評價系統(tǒng)，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行信息，將預(yù)算評價體系貫穿在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動各個環(huán)節(jié)，以提高預(yù)算執(zhí)行的實效性。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險管理，實現(xiàn)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全覆蓋

在市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險無處不在，而預(yù)算管理的主要目的是控制企業(yè)成本、防范財務(wù)風(fēng)險，確保企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略順利實現(xiàn)。

三、煙臺港客運站以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化建設(shè)的相關(guān)措施

（一） 認(rèn)真結(jié)合經(jīng)濟(jì)形勢及行業(yè)環(huán)境，以集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略為導(dǎo)向

結(jié)合本單位的實際情況，科學(xué)預(yù)測和確定每年度生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)目標(biāo)。加強(qiáng)預(yù)算編報工作領(lǐng)導(dǎo)及組織，不斷規(guī)范部門發(fā)起式預(yù)算編報程序，完善協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)部門協(xié)作，確保高質(zhì)量完成財務(wù)預(yù)算編報工作。

（二）規(guī)范財務(wù)預(yù)算報告編制，確保編報質(zhì)量

以經(jīng)營損益、現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債為核心指標(biāo)，客觀反映預(yù)算年度生產(chǎn)經(jīng)營情況，做到財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等銜接一致，做好預(yù)算體系內(nèi)各項預(yù)算指標(biāo)的銜接和核對工作。各項預(yù)算指標(biāo)的編報要有理有據(jù)，既有數(shù)據(jù)測算過程，又有必要的分析說明，對差異較大預(yù)算項目和可能影響預(yù)算執(zhí)行事項要進(jìn)行充分說明。

四、結(jié)束語

總之，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，預(yù)算管理的重要性逐漸凸顯。但是從目前的財務(wù)管理效果來看，其中預(yù)算管理控制不嚴(yán)，預(yù)算約束力弱化等問題也比較突出，基于此，企業(yè)管理者應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前信息化財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，構(gòu)建一體化信息系統(tǒng)，以強(qiáng)化預(yù)算對各部門、各環(huán)節(jié)的約束力，進(jìn)而提高預(yù)算執(zhí)行的實際效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳丹楓，王琪.以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2016，35（03）：89-92.

[2]靳霞.以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].中國總會計師，2017 （02）：122-124.

[3]王薇.以預(yù)算為核心的財務(wù)管理一體化信息建設(shè)[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（04）：42-43.

（作者單位：煙臺港股份有限公司客運滾裝分公司）