供電企業(yè)電費(fèi)核算要求和電費(fèi)管理措施分析

李樞棽

【摘要】：電力在我國的應(yīng)用范圍非常廣闊，隨著工業(yè)化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快，我國電力行業(yè)也取得了很大的進(jìn)步。在供電企業(yè)日常管理工作中，電費(fèi)賬務(wù)處理、電費(fèi)管理占據(jù)著非常重要的地位，在很大程度上影響著企業(yè)的效益。隨著電力市場競爭的日趨激烈，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今信息化背景下電費(fèi)賬務(wù)處理、電費(fèi)管理的要求，必須進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】：供電企業(yè)；電費(fèi)管理；電費(fèi)核算

引言

我國對用電電費(fèi)的價(jià)格都進(jìn)行了明確的規(guī)定，并進(jìn)行詳細(xì)的分類，所以供電企業(yè)電費(fèi)核算就是依據(jù)國家規(guī)定的價(jià)格和用戶的各個(gè)種類的用電量進(jìn)行電費(fèi)核算。電費(fèi)核算是一個(gè)繁復(fù)的工作，需要核算人員具有良好的耐心，才能在核算和電費(fèi)管理工作中具有很高的準(zhǔn)確率和速度，因此人員的素質(zhì)問題是供電企業(yè)電費(fèi)核算中的保障。

1、電費(fèi)管理概述

電費(fèi)核算是指對于電費(fèi)的審核，電費(fèi)核算是電費(fèi)管理工作的主要內(nèi)容。電費(fèi)的核算應(yīng)當(dāng)做到電費(fèi)及時(shí)回收，賬務(wù)明細(xì)清楚，數(shù)字報(bào)表精準(zhǔn)。所以對于電費(fèi)的管理工作并不只是簡單的一個(gè)統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)質(zhì)上它屬于一種綜合性的財(cái)務(wù)管理工作，涉及到許多部門，許多環(huán)節(jié)。所以想要做好電費(fèi)管理工作，就一定要加強(qiáng)各部門之間的配合力度，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)有一套可靠的管理制度體系，并且保證操作上的科學(xué)規(guī)范。對電費(fèi)進(jìn)行規(guī)范化管理應(yīng)當(dāng)從以下方面做起。

1.1賬本保管制度化

賬本是電費(fèi)管理的基本工具，所以對于賬本的管理應(yīng)當(dāng)有一個(gè)完善的管理制度。通過建立完善合理的賬本管理制度，結(jié)合工作的實(shí)際需求對賬本進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范化管理。應(yīng)當(dāng)注意的的對賬本的管理，必須是和賬本的核算分離開來的。供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的管理校準(zhǔn)的發(fā)放部門，通過這個(gè)方法來避免由于賬本借用而使得管理在賬務(wù)核算期間產(chǎn)生各種混亂現(xiàn)象。設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的部門，可以保證帳本的安全，提高核算效率，便利核算的流程，同時(shí)極大的減少失誤的產(chǎn)生。

1.2電費(fèi)退補(bǔ)規(guī)范化

供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定出規(guī)范化的電費(fèi)退補(bǔ)程序。在退還電費(fèi)時(shí)，對于額度較大的電費(fèi)，應(yīng)當(dāng)向上級領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意之后才能進(jìn)行退還，對在發(fā)放退補(bǔ)傳單時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范合理。并及時(shí)的把單號錄入電腦，借助電腦系統(tǒng)來進(jìn)行審核，改變單純?nèi)斯げ僮鞯木置?/p>

2、電費(fèi)管理與核算中普遍存在的問題

供電企業(yè)電費(fèi)核算和管理過程中存在著很多問題，主要有管理制度不夠完善和工作人員的素質(zhì)低下等，這使得電費(fèi)核算和電費(fèi)管理工作的效率降低。管理制度不夠完善會使員工和用電人存在著僥幸心理，因此在工作過程中或者是交費(fèi)時(shí)就會出現(xiàn)拖沓現(xiàn)象，影響了電費(fèi)核算和管理工作的進(jìn)行。另一個(gè)就是工作者工作水平有限，在工作中不能達(dá)到電費(fèi)核算的工作要求或者是在管理核算過程中經(jīng)常發(fā)生失誤，影響了工作的進(jìn)一步開展。要想提升供電企業(yè)的發(fā)展空間，就要進(jìn)行改革。

3、供電企業(yè)電費(fèi)核算和電費(fèi)管理措施改革策略

3.1引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，加強(qiáng)電費(fèi)發(fā)票審核的規(guī)范性

對于供電企業(yè)來說，實(shí)現(xiàn)電費(fèi)管理系統(tǒng)功能的延伸，才能有效解決財(cái)務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)兩者之間的數(shù)據(jù)信息對接問題。若非如此，就會使得具有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)原始依據(jù)作用的電費(fèi)發(fā)票失去真實(shí)性、準(zhǔn)確性。供電企業(yè)通過引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，有效連接財(cái)務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)，構(gòu)建信息共享平臺，共享企業(yè)的全部信息，從而可以為電費(fèi)發(fā)票審核提供很大的便利。與此同時(shí)，通過引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息、營銷系統(tǒng)信息之間的對接。ERP管理系統(tǒng)在遵循相關(guān)流程進(jìn)行運(yùn)行的過程中，營銷部門就可以隨時(shí)將與電力銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入ERP管理系統(tǒng)，這樣的背景下，在需要相關(guān)信息的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門便可以按照業(yè)務(wù)分類在ERP管理系統(tǒng)中提取需要的信息。除此之外，ERP管理系統(tǒng)還可以幫助供電企業(yè)建立發(fā)票審核與管理模塊，利用ERP管理系統(tǒng)的相關(guān)功能，在收取電費(fèi)后，收費(fèi)人員便可以選擇點(diǎn)擊“是否開具發(fā)票”這一模塊。由于系統(tǒng)中已經(jīng)錄入了發(fā)票號碼段，因此，系統(tǒng)的發(fā)票審核與管理模塊就可以自動地對發(fā)票的開具金額、領(lǐng)用存等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、保存，有效預(yù)防了人工操作的誤差，也有利于減輕工作量。

3.2嚴(yán)格執(zhí)行電量調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn)

一個(gè)企業(yè)管理效果的好壞最主要的是體現(xiàn)在執(zhí)行力上，電費(fèi)管理和審核首先應(yīng)該符合國家相關(guān)文件和規(guī)范的規(guī)定。電力企業(yè)在進(jìn)行電費(fèi)核算和管理中，要嚴(yán)格的遵循《供電公司的用電營業(yè)管理方法》中，對于供電公司的各種操作行為作出的相關(guān)規(guī)定，管理和審核程序嚴(yán)格化，標(biāo)準(zhǔn)化。應(yīng)當(dāng)改變電量調(diào)整由核算人員手工完成的情況。在這種情況下，采取的編號往往都是臨時(shí)的，不會統(tǒng)計(jì)和編入到電腦系統(tǒng)里。對于需要調(diào)整的賬單，應(yīng)當(dāng)采用正規(guī)的編號，不能采用臨時(shí)編號，并及時(shí)地將它們載入電腦。使工作人員在審核中能夠及時(shí)的查詢到出現(xiàn)這種情況的詳細(xì)原因，這樣能夠便于賬單處理的準(zhǔn)確化和快速化。

3.3提升工作人員的工作水平

工作人員的素質(zhì)水平也影響著供電企業(yè)電費(fèi)核算和電費(fèi)管理的效率。高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)是工作效率的保證。因此，供電企業(yè)要加強(qiáng)對人員的管理，對于金融師、會計(jì)師等重要崗位的招聘工作要加以重視，可以采取人員持證入崗的模式。必要的還可以進(jìn)行入職測試，確保人員的證件沒有水分。另外，還要加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育，使得工作人員在進(jìn)行電費(fèi)核算和電費(fèi)管理時(shí)能夠公正地進(jìn)行，這也需要企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮自己的作用，來共同推動供電企業(yè)的發(fā)展。

結(jié)語

電力企業(yè)作為一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目，它的發(fā)展對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重大的影響。電力企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的尋找各種方法和手段，不斷地進(jìn)行制度和機(jī)制完善，加強(qiáng)企業(yè)部門建設(shè)，解決在電費(fèi)管理和核算方面存在的問題，推動供電企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展，不斷提高企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。

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