新形勢(shì)下的電力檔案管理創(chuàng)新分析

張媛

【摘要】：電力檔案管理是電力行業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與各個(gè)行業(yè)的深度融合，以及電力體制改革的穩(wěn)步推進(jìn)，電力檔案信息化管理的意義日益突現(xiàn)。文章通過論述“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢(shì)下電力檔案管理工作的重要性，對(duì)電力檔案管理工作存在的主要問題進(jìn)行剖析，構(gòu)建SWOT分析矩陣，并對(duì)新形勢(shì)下電力檔案的科學(xué)化管理模式進(jìn)行研究探索，提出具體解決建議。

【關(guān)鍵詞】：電力檔案；工作水平；管理創(chuàng)新

引言

隨著當(dāng)前科技技術(shù)信息化的到來，大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)正越來越廣泛地被人們提及和利用，面對(duì)當(dāng)前的日益洶涌的科技改革的大潮，檔案管理工作決不能故步自封，必須在適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的發(fā)展前提下，不斷改革創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，改善和保障檔案管理部門發(fā)展的外部環(huán)境，以創(chuàng)新的手段不斷發(fā)展檔案收集管理、服務(wù)改革創(chuàng)新的新模式，在此基礎(chǔ)上不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，以適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的新要求。

1、新常態(tài)下電力檔案管理創(chuàng)新勢(shì)在必行

隨著我國國有企業(yè)體制改革的不斷深入，電力企業(yè)的改革也開始逐漸進(jìn)入深水區(qū)、攻堅(jiān)區(qū)，一些破冰之舉正在艱難推進(jìn)，同時(shí)也取得了一些富有成效的變化。這種變化也為電力檔案工作開啟了一扇創(chuàng)新的窗戶，對(duì)電力檔案工作的思路、方法、手段、理念等方面提出了更新、更高、更嚴(yán)的具體要求。作為一種記錄電力企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的原始資料，電力檔案的信息量伴隨著電力企業(yè)騰飛發(fā)展而越來越豐富，范圍也越來越廣泛，內(nèi)容也越來越詳盡。充分發(fā)揮好電力檔案的作用，為電力企業(yè)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足、改進(jìn)措施等提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)支撐，是電力檔案作用于電力企業(yè)最直接的表現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，不僅為電力企業(yè)的發(fā)展改革提出了新要求，也對(duì)電力檔案工作的創(chuàng)新性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)?？梢哉f，電力檔案管理創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫，勢(shì)在必行，不得不行。

2、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1檔案管理制度不合理

隨著電力行業(yè)的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業(yè)面前的一個(gè)新課題。在許多企業(yè)中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個(gè)人的疏忽頻發(fā)，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業(yè)文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規(guī)范的管理制度體系，就會(huì)加劇文書檔案工作的繁重，導(dǎo)致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業(yè)的管理工作，兩者并非單獨(dú)存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業(yè)在實(shí)際工作中，沒有適當(dāng)?shù)膶⑽臅ぷ髋c檔案工作聯(lián)系到一起，間隔時(shí)間過長或信息量大時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的誤差，對(duì)文件的統(tǒng)一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動(dòng)開展的基礎(chǔ)，電力企業(yè)如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會(huì)對(duì)生產(chǎn)、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優(yōu)勢(shì)。

2.2電力檔案信息化管理工作進(jìn)展緩慢

近年來電力檔案信息化管理工作卻進(jìn)展緩慢，部分企業(yè)忽視電力檔案管理建設(shè)的重要性，在檔案管理方面資金投入較少，導(dǎo)致檔案管理配套設(shè)備不全，無法及時(shí)提供高效、便捷的查詢和檢索服務(wù)。另外由于規(guī)劃簡單，配套設(shè)施不完善，嚴(yán)重制約電力檔案信息化管理的可靠性、操作性和實(shí)用性。

2.3檔案管理手段落后

檔案管理工作涉及大量的文件和數(shù)據(jù)，還多數(shù)有密級(jí)要求，必須慎之又慎，否則，必然對(duì)單位造成重大的損失或者不良社會(huì)影響。然而，有的企業(yè)在檔案管理中，仍然采用筆紙和純?nèi)斯す芾?，檔案管理手段陳舊，沒有普及信息化的應(yīng)用，檔案管理效率低下，浪費(fèi)大量整理和查找時(shí)間。個(gè)別中小單位的檔案信息化建設(shè)剛剛起步，聯(lián)網(wǎng)范圍不大，沒有發(fā)揮信息化在檔案管理中的便捷快速性，檔案信息系統(tǒng)沒有充分發(fā)揮作用。在一些大型單位內(nèi)部信息化建設(shè)存在著軟件不一致、標(biāo)準(zhǔn)和接口不統(tǒng)一等問題，造成檔案信息在內(nèi)部無法高速傳遞、匯總和查閱。有的單位服務(wù)器存儲(chǔ)空間小，無法存儲(chǔ)日益增多的單位檔案，時(shí)常出現(xiàn)運(yùn)行故障，極大影響檔案管理工作的正常開展。

3、提升電力檔案管理工作水平的思路

3.1提升電力檔案的價(jià)值

大部分人都普遍認(rèn)為檔案的價(jià)值較低，對(duì)檔案的作用并不是很了解，認(rèn)為檔案只是用來查閱資料的一個(gè)工具。很多的企業(yè)都忽略了檔案的真實(shí)價(jià)值，沒有對(duì)其進(jìn)行利用開發(fā)。目前，電力企業(yè)的信息開發(fā)意識(shí)得到提升，讓原本較為封閉的檔案工作服務(wù)演變成現(xiàn)在的模樣，讓檔案的信息資源得到充分的利用，把傳統(tǒng)的管理模式演變成現(xiàn)在的模式，從而使得檔案管理的效率也得到了很好地提升。

3.2推進(jìn)電力企業(yè)檔案建設(shè)

對(duì)于現(xiàn)代化電力企業(yè)檔案建設(shè)來說，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的結(jié)合是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的有效途徑，電力企業(yè)應(yīng)加大檔案管理力度，能夠正確的認(rèn)識(shí)到在新形勢(shì)下電力企業(yè)檔案管理的重要性，進(jìn)一步推進(jìn)電力企業(yè)檔案的建設(shè)。因此，應(yīng)進(jìn)一步的完善檔案管理流程，運(yùn)用各類信息系統(tǒng)電子文件進(jìn)行檔案管理。在重視檔案管理的同時(shí)，還要密切重視檔案的積累，更好的完成保管作業(yè)更好的利用，因而運(yùn)用現(xiàn)代化高科技對(duì)電力企業(yè)檔案進(jìn)行有效的開發(fā)，以此到達(dá)推動(dòng)檔案建造的目的，然后保證電力企業(yè)檔案管理的有效性。

3.3更新檔案管理觀念，提高服務(wù)意識(shí)

要完善檔案管理工作，就要實(shí)現(xiàn)設(shè)備的升級(jí)改造，實(shí)現(xiàn)觀念的更新，綜合提升設(shè)備和管理人員能力，在保證檔案管理效率的同時(shí)，促進(jìn)其信息化改革。供電企業(yè)要向全體員工普及檔案管理重要性理念，引起全體員工的共鳴，讓所有人度意識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用。隨著檔案管理改革的深入，管理人員要不斷提升服務(wù)意識(shí)，改變以往被動(dòng)收集檔案的服務(wù)模式，進(jìn)入到生產(chǎn)管理現(xiàn)場(chǎng)收集經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案資料，保證企業(yè)全體上下的共同協(xié)調(diào)配合，為企業(yè)發(fā)展提供環(huán)境支持。

結(jié)語

電力檔案工作應(yīng)當(dāng)隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷地完善，同時(shí)電力檔案管理工作人員也應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代的腳步，不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)自身的能力。除此之外，電力企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)了解電力檔案的重要性，要不斷的完善電力檔案管理方式以及讓檔案的價(jià)值能夠得到更好的利用。讓電力檔案管理模式規(guī)范化，要注重培養(yǎng)電力檔案管理工作人員的專業(yè)技能，讓企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新水平能夠得到提升。

【參考文獻(xiàn)】：

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