高校人事統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題及完善對(duì)策

計(jì)超

摘 要 現(xiàn)如今的高校人事管理當(dāng)中，人事統(tǒng)計(jì)是十分關(guān)鍵的構(gòu)成部分。這些年來(lái)，我國(guó)高校人事制度得到了深入的改革，其涉及的領(lǐng)域不斷變大，統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容也顯得更加豐富，同時(shí)人事統(tǒng)計(jì)工作也變得越發(fā)嚴(yán)格。從實(shí)際情況看，現(xiàn)如今我國(guó)高校人事統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展遭到了一定的阻礙，并不符合現(xiàn)如今改革的需要。要想解決這些問(wèn)題，促進(jìn)高校人事統(tǒng)計(jì)工作的良好發(fā)展，就必須真正的將高校人事工作落實(shí)起來(lái)，從而讓高校人事統(tǒng)計(jì)工作變得更加科學(xué)，并且提升高校的管理水平。本文對(duì)高校人事統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題展開(kāi)分析，并提出相關(guān)解決策略。

關(guān)鍵詞 高校 人事統(tǒng)計(jì)工作 完善對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.10.010

Problems Existing in Personnel Statistics Work in Colleges

and Universities and Countermeasures for Improvement

JI Chao

（Zhangzhou City College， Zhangzhou， Fujian 363000）

Abstract In today's college personnel management， personnel statistics is a very critical component. Over the years， the personnel system of colleges and universities in China has undergone in-depth reforms， and the fields involved have become larger and larger， and the content of statistics has become more abundant. At the same time， personnel statistics have become more and more strict. Judging from the actual situation， the development of personnel statistics in colleges and universities in China has been hindered by the current situation， which is not in line with the needs of today's reforms. In order to solve these problems and promote the good development of personnel statistics in colleges and universities， it is necessary to truly implement the personnel work of colleges and universities， so that the personnel statistics work of colleges and universities becomes more scientific and the management level of colleges and universities is improved. This paper analyzes the problems existing in the personnel statistics work of colleges and universities and proposes relevant solutions.

Keywords college； personal statistics work； improvement countermeasures

1 人事統(tǒng)計(jì)在高校人事管理工作中的作用

1.1 人事統(tǒng)計(jì)工作可以良好地將高校人事管理信息反映出來(lái)

通過(guò)科學(xué)有效的人事統(tǒng)計(jì)工作能夠?qū)芏嗳说幕拘畔⒄归_(kāi)處理，這樣就可以得出詳細(xì)合理的相關(guān)信息。[1]對(duì)于高校人事管理工作而言，人事統(tǒng)計(jì)是其展開(kāi)的關(guān)鍵前提。這部分工作通過(guò)詳細(xì)的數(shù)據(jù)可以將高校的基本狀況全方面、即時(shí)性地展現(xiàn)出來(lái)。比如說(shuō)，高校內(nèi)部調(diào)整以及人員變動(dòng)等情況。這樣就可以給高校人事制度改革以及崗位設(shè)置等決策提供有效的依據(jù)。

1.2 人事統(tǒng)計(jì)對(duì)師資結(jié)構(gòu)以及相關(guān)薪水水平等方面的動(dòng)態(tài)監(jiān)督

影響高校的師資隊(duì)伍的主要構(gòu)成因素就是教師的年齡，教師的專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及學(xué)歷等。師資隊(duì)伍的建設(shè)成果對(duì)高校的學(xué)科發(fā)展有著很大的影響。要知道，高校的教育優(yōu)勢(shì)主要就是體現(xiàn)在其設(shè)置的學(xué)科當(dāng)中。[2]所以說(shuō)，高校的學(xué)科是教學(xué)的質(zhì)量關(guān)鍵前提。因此，必須對(duì)高校的教師隊(duì)伍展開(kāi)不斷的動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，并且對(duì)不同階段的師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的薪酬水平變化進(jìn)行分析，針對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題，需要采用合適的解決方案。這對(duì)于高校將來(lái)的發(fā)展有著很大的促進(jìn)作用，還可以方便高校在人才引進(jìn)方面進(jìn)行有效的計(jì)劃。不僅如此，對(duì)教師的績(jī)效工資變化狀況展開(kāi)動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督，并且對(duì)績(jī)效工資變革導(dǎo)致教師工作效率及質(zhì)量的變化狀況進(jìn)行分析，就可以十分明確地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)如今的績(jī)效管理制度是否完善。

2 我國(guó)高校人事統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題

2.1 高校認(rèn)識(shí)不足，重視不夠

所謂的人事統(tǒng)計(jì)工作其實(shí)是高校人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)的采集以及整理的工作。然后對(duì)收集的信息展開(kāi)全方面的分析，這樣就可以讓相關(guān)部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r有著及時(shí)性的了解，這對(duì)于高校的管理工作有著很大的促進(jìn)作用。[3]目前高校普遍對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作不夠重視，只是單純地將其當(dāng)做作一種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，并沒(méi)有真正的意識(shí)到，相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，能夠?qū)W(xué)校的管理工作產(chǎn)生很大的作用。不僅如此，學(xué)校對(duì)于人事統(tǒng)計(jì)工作管理以及監(jiān)督并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，它不及人事調(diào)配、職稱(chēng)評(píng)聘、工資福利等方面工作容易出成果，屬于“幕后角色”，所以并沒(méi)有被重視，導(dǎo)致高校統(tǒng)計(jì)工作難以真正展開(kāi)。

2.2 統(tǒng)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠

大多數(shù)學(xué)校并未安排人事統(tǒng)計(jì)相關(guān)的專(zhuān)門(mén)崗位。正是因?yàn)閺氖陆y(tǒng)計(jì)工作的工作人員其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不合格，就導(dǎo)致了相關(guān)數(shù)據(jù)的處理分析效率不夠。有很多統(tǒng)計(jì)人員僅僅是將人事統(tǒng)計(jì)崗工作當(dāng)作一種兼職。[4]不僅如此，就算是在一些已經(jīng)安排了專(zhuān)門(mén)的人士統(tǒng)計(jì)崗位的高校當(dāng)中，也有不少工作人員認(rèn)為人事統(tǒng)計(jì)工作并不夠?qū)I(yè)。許多的統(tǒng)計(jì)人員其并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的背景，也缺乏相關(guān)的培訓(xùn)。就算經(jīng)過(guò)了一些培訓(xùn)，其成果也不明顯。這些情況就導(dǎo)致了人事統(tǒng)計(jì)工作人員并沒(méi)有深入地掌握自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，對(duì)于現(xiàn)如今的統(tǒng)計(jì)方法以及工具也不夠熟練，這樣就會(huì)讓他們這樣在人事統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)以及信息展開(kāi)有效的審核。

2.3 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模糊、實(shí)效性滯后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果不一

一方面，高校工作人員類(lèi)別太多，有編制內(nèi)的正式職員，有人事代理人員還有編制外的臨聘人員、兼職代課教師，有時(shí)上級(jí)要求的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并沒(méi)有將這些工作人員進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。另外，目前高校教職工隊(duì)伍的擴(kuò)大使得教師工作隊(duì)伍內(nèi)部人員的結(jié)構(gòu)復(fù)雜化，許多教師身兼管理干部、專(zhuān)業(yè)教師、科研人員等身份，而目前一些統(tǒng)計(jì)表將專(zhuān)任教師與科研人員分開(kāi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也沒(méi)有對(duì)統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行備注說(shuō)明，這些都會(huì)導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，從而影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)果。另一方面，人事統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和信息并不是一直處于固定的狀態(tài)，教職工的入職、辭職、離退休，學(xué)歷學(xué)位的進(jìn)修和職務(wù)職稱(chēng)的評(píng)聘也是一直在改變，這些數(shù)據(jù)往往沒(méi)有及時(shí)更新，一些檔案材料也受主客觀因素影響不能及時(shí)歸檔，從而導(dǎo)致在不同時(shí)間統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期的數(shù)據(jù)結(jié)果不一致，甚至結(jié)果差距很大。

2.4 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性不高

在現(xiàn)實(shí)統(tǒng)計(jì)工作中，一方面高校統(tǒng)計(jì)人員并沒(méi)有重視《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》中的要求和制度，也沒(méi)有意識(shí)到人事統(tǒng)計(jì)在高校信息咨詢(xún)以及分析決策方面的重要性；另一方面，高校人事統(tǒng)計(jì)工作屬于日常性工作，年年進(jìn)行，各個(gè)主管部門(mén)各自為政，重復(fù)性工作較多，造成統(tǒng)計(jì)工作人員在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中不夠重視，流于形式，應(yīng)付了事，僅僅填報(bào)部分人員數(shù)據(jù)，沒(méi)有進(jìn)行全方面、綜合性的統(tǒng)計(jì)，造成報(bào)表數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)之間有較大差異，甚至部分領(lǐng)導(dǎo)要求數(shù)據(jù)美觀，粉飾太平至?xí)霈F(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)虛報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)的爆發(fā)現(xiàn)象，進(jìn)而降低了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和實(shí)用價(jià)值。

3 促進(jìn)我國(guó)高校人事統(tǒng)計(jì)工作的策略

3.1 需要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)力度

任何工作要想良好的展開(kāi)，就必須得依靠高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。同樣的，高校人事統(tǒng)計(jì)工作也需要大量的高素質(zhì)人才。[5]因此，高校需要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)崗位，并且根據(jù)專(zhuān)業(yè)崗位展開(kāi)管理。不僅如此，還需要給出相應(yīng)的高級(jí)職稱(chēng)，這樣就可以讓人事統(tǒng)計(jì)工作人員有著更大的發(fā)展空間。這樣，人事統(tǒng)計(jì)崗位的便不容易流失，從而能夠得到長(zhǎng)久的穩(wěn)定的發(fā)展。除此之外，高校還應(yīng)該建立完善的培訓(xùn)機(jī)制以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。必須對(duì)相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)技能以及知識(shí)，展開(kāi)培訓(xùn)，還需要增加其道德素養(yǎng)的培養(yǎng)。如此就可以讓相關(guān)工作人員以最快的速度熟練掌握人事統(tǒng)計(jì)的知識(shí)以及技能，對(duì)于相關(guān)的統(tǒng)計(jì)方法也能夠了然于心。如此便能夠有效提升人事統(tǒng)計(jì)工作人員的綜合素養(yǎng)。還有就是根據(jù)實(shí)際需要展開(kāi)人事統(tǒng)計(jì)工作，可以大大提升統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)際價(jià)值。

3.2 建立科學(xué)完善的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

現(xiàn)階段高校人事統(tǒng)計(jì)工作還有著不少問(wèn)題。比如說(shuō)，部門(mén)經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)統(tǒng)計(jì)以及基礎(chǔ)信息出現(xiàn)交叉嚴(yán)重的情況。[6]要想真正提升人事統(tǒng)計(jì)工作的效率，讓其發(fā)揮更大的作用，促進(jìn)高校全面管理提升，就需要建立出完整、合理的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。所以有關(guān)的部門(mén)必須對(duì)現(xiàn)如今的相關(guān)數(shù)據(jù)展開(kāi)分析與總結(jié)，這樣就能夠建立出相對(duì)完善的科學(xué)合理的指標(biāo)體系。

不僅如此，有關(guān)的部門(mén)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的需要建立此信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并且需要和總數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)連接。高校的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系也是如此，需要對(duì)自身的數(shù)據(jù)展開(kāi)整理，方便后續(xù)能夠建立出完整統(tǒng)一的指標(biāo)體系。通過(guò)該指標(biāo)體系，就能夠讓人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作變得更為高效。除此之外，高校還需要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展要求，對(duì)自身的教學(xué)優(yōu)勢(shì)以及教學(xué)改革等方面進(jìn)行分析，并且在學(xué)校綜合實(shí)力方面，建立可以對(duì)比國(guó)際高校的指標(biāo)體系。

3.3 建立人事統(tǒng)計(jì)信息化平臺(tái)，促進(jìn)數(shù)據(jù)資源的共享

現(xiàn)如今，我國(guó)社會(huì)信息技術(shù)得到了很大的發(fā)展。在這樣的時(shí)代背景下，將大大提升高校人事統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。需要有效地將信息技術(shù)應(yīng)用在高校人事管理統(tǒng)計(jì)工作當(dāng)中。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及工具可以將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與傳遞?，F(xiàn)如今，人力資源管理信息的便是通過(guò)人事統(tǒng)計(jì)獲得的，所以說(shuō)必須通過(guò)精準(zhǔn)高效的人事統(tǒng)計(jì)才可以提升管理效率，從而為相關(guān)的決策和整體管理提供有效的依據(jù)。可以在現(xiàn)如今已有的自動(dòng)系統(tǒng)建立出完善的人事統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)，從而對(duì)學(xué)校的相關(guān)數(shù)據(jù)展開(kāi)整體性的管理。而高校內(nèi)部的，有關(guān)部門(mén)以及基層教學(xué)單位還應(yīng)該建立屬于自身的子數(shù)據(jù)庫(kù)。不僅如此，這些部門(mén)和單位還應(yīng)該負(fù)責(zé)自身信息數(shù)據(jù)采集以及處理等工作，然后由高校的人事部門(mén)匯總數(shù)據(jù)庫(kù)展開(kāi)整理。通過(guò)這些措施，高校就可以有效地建立出統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)管理體制。這對(duì)于相關(guān)統(tǒng)計(jì)工資的順利進(jìn)行有著極大的作用。

3.4 深入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析

高校的統(tǒng)計(jì)工作不僅僅是統(tǒng)計(jì)報(bào)表，還需要根據(jù)統(tǒng)計(jì)學(xué)方式等對(duì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)展開(kāi)深入的研究，其成果作為學(xué)校管理與決策的關(guān)鍵性依據(jù)，必須不斷的針對(duì)高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科所需要的人才以及師資結(jié)構(gòu)等統(tǒng)計(jì)指標(biāo)變化狀況展開(kāi)整體性的分析。對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)展開(kāi)深入的分析，才能夠讓學(xué)校及時(shí)把握自身在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)和缺陷，從而讓學(xué)校更準(zhǔn)確地投入資源，促進(jìn)關(guān)鍵學(xué)科的發(fā)展。

總而言之，如果能夠有效解決人事統(tǒng)計(jì)工作中存在的問(wèn)題，得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)人事管理工作中的缺陷，從而充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)工作的作用。因此，必須對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作重視起來(lái)。并且對(duì)人才加強(qiáng)培養(yǎng)，充分發(fā)掘其潛力。如此便能夠讓人才大大推動(dòng)高校管理的進(jìn)展，讓高校管理工作變得更加高效。

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