【摘 要】在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,科學的預算管理能夠明確企業(yè)的經(jīng)濟支出,能夠引導企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,同時還能夠優(yōu)化企業(yè)的資金使用率,保障企業(yè)的資金安全。當前企業(yè)在預算編制過程中存在著比較突出的問題,為優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展水平,實現(xiàn)企業(yè)的管控目標,企業(yè)應該結合編制預算中存在的問題,采取科學有效的對策,以便綜合性推動企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。
【關鍵詞】預算編制;存在問題;解決對策
預算編制是企業(yè)的基本工作,其科學性、合理性直接關系到企業(yè)預算管理水平的高低。在企業(yè)的發(fā)展實踐中,科學的預算管理能夠提升企業(yè)的發(fā)展活力,能夠優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展水平,同時還能夠提升企業(yè)的核心競爭力。在新經(jīng)濟形式下,越來越多的企業(yè)已經(jīng)注重到預算管理的重要價值,也著重進行預算編制。但實踐證明,部分企業(yè)在預算編制過程中存在著比較明顯的問題,這些問題的存在不僅影響預算編制的標準化和規(guī)范化,也制約著企業(yè)預算管理的整體效益。基于此,企業(yè)在編制預算的過程中,必須科學分析存在的問題,運用合理的解決對策來提升預算管理的整體水平。
一、企業(yè)編制預算工作的現(xiàn)實意義
預算編制的意義十分重大,特別是在社會環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境變化莫測的今天,預算編制的作用愈發(fā)突顯。一方面,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中,需要各式各樣的資金支出和周轉,若沒有一個明確的預算管理,那么很容易造成企業(yè)資金使用情況的混亂,甚至引發(fā)企業(yè)資金鏈斷裂等危害。因此,通過預算編制來提升預算管理的水平,通過預算編制來明確企業(yè)資金流轉及使用方向和情況,既能夠保障企業(yè)的資金安全,同時也能夠切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;另一方面,在市場經(jīng)濟全面快速發(fā)展的今天,企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中面臨著激烈的競爭。通過科學的預算編制,能夠明確企業(yè)未來的發(fā)展重點及資金使用重點,幫助企業(yè)轉變發(fā)展方向,及時調(diào)整經(jīng)營結構和模式,更好地提升企業(yè)的經(jīng)營效益。此外,預算編制在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,企業(yè)可以通過進行預算編制了解其管理當中存在的內(nèi)部問題,及其深層次原因,并針對這些問題制定改進措施,在發(fā)展中解決問題。
二、企業(yè)編制預算中存在的問題
編制預算對于企業(yè)的長效發(fā)展至關重要,企業(yè)應該重視編制預算工作,提升預算管理的整體水平。但當前企業(yè)在編制預算中存在著非常明顯的問題,這在很大程度上影響著企業(yè)的預算管理效益,也制約著企業(yè)的整體發(fā)展水平。因此,科學全面分析編制預算中存在的問題,是提升預算管理水平的前提條件。
1.缺乏對編制預算的認知
在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中,編制預算是預算管理的前提條件,編制預算是內(nèi)控管理的重要手段。但受傳統(tǒng)觀念的影響和制約,很多企業(yè)管理者并沒有真正認識到編制預算的重要價值。正是由于他們?nèi)狈幹祁A算的重視,這就使得企業(yè)預算管理難以發(fā)揮真正的效應。一方面,企業(yè)管理者缺乏對編制預算的認知,認為這些細枝末節(jié)并不是管理層的事情,而是財務部門單部門的事項。因此,在編制預算的過程中,管理層不參與,其他部門不配合,財務部門“部門造車”,嚴重制約著編制預算的科學性與準確性。同時,企業(yè)管理者缺乏預算管理的觀念,難以發(fā)現(xiàn)編制預算對企業(yè)經(jīng)營效益和內(nèi)控管理的重要價值,并沒有將編制預算至于較高的管理地位;另一方面,企業(yè)財務人員在編制預算的過程中,缺乏對編制預算規(guī)范性、精準性、時效性等方面的認知。有些財務人員也不重視預算,不科學、不準確的預算,以及中途追加和追減很正常,沒有認真按照財務部門的要求的時間、程序、方法來認真編譯。此外,在編制預算的過程中,業(yè)財融合的程度并不高。在預算管理中,業(yè)務部門對于企業(yè)的經(jīng)營狀況及各項業(yè)務都比較了解和清晰,他們更是預算執(zhí)行的主力,若沒有他們的積極參與,勢必會影響編制預算的科學性。但當前在編制預算過程中,缺乏對業(yè)財融合的重視,編制預算的精確性和執(zhí)行力大打折扣。
2.編制預算缺乏精準性質量不高
在企業(yè)經(jīng)營與管理中,科學的預算管理發(fā)揮著關鍵性的作用,但由于編制預算缺乏一定的質量,這就使得編制預算的質量普遍不高,很難真實全面的反映企業(yè)的發(fā)展實踐,也很難精準指導企業(yè)各項業(yè)務的穩(wěn)定開展。一方面,在編制預算過程中,組織收入的編入預算數(shù)與實際執(zhí)行數(shù)存在較大差異。在編制預算的過程中,編制人員沒有進行充分而詳實的調(diào)查與論證,也沒有進行相應的資料匯總分析,而是結合上一年度的決算情況進行抽象性的預算編制,這本身難以保障編制預算的整體質量;另一方面,在編制預算的過程中,編制人員缺乏科學工作的理念,這就使得預算編制的結果漏洞百出,難以科學全面指導實踐,也難以發(fā)揮預算管理的科學作用。特別是在重大項目的管理方面,編制預算工作缺乏一定的靈活性,一旦出現(xiàn)重大項目投資,預算管理很難發(fā)揮作用。
3.預算執(zhí)行缺乏一定的約束機制
在企業(yè)經(jīng)營與管理過程中,編制預算工作的科學性與精準性,在很大程度上影響著預算管理的整體水平,也影響著預算執(zhí)行效果。當前企業(yè)編制預算工作中,明顯缺乏執(zhí)行情況的約束與管理。一方面,編制預算與執(zhí)行預算相互脫節(jié),編制預算的人員在編制過程中,并沒有充分論證預算的可行性,這在很大程度上影響著預算的執(zhí)行效果;另一方面,在企業(yè)編制預算的過程中,企業(yè)也沒有同步制定預算執(zhí)行的約束機制。企業(yè)在經(jīng)營與管理中仍然存在著收支不平衡、肆意支出、挪用公款等行為。
三、企業(yè)編制預算的對策分析
在企業(yè)的經(jīng)營與管理實踐中,科學的預算管理具有非常關鍵的作用。為優(yōu)化和突出預算管理的實際效益,企業(yè)應該結合自身特點,企業(yè)應該結合編制預算中存在的問題,運用科學的對策來真正提升編制預算的科學性,只有這樣才能切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,只有這樣才能切實提升企業(yè)的核心競爭力。
1.加強預算管理宣傳,優(yōu)化人們的認知水平
在企業(yè)預算管理實踐中,為切實提升編制預算的科學性,企業(yè)應該注重預算管理的宣傳,引導人們充分認知到預算管理的重要價值,不斷提升人們對編制預算的認知。一方面,企業(yè)應該加強預算管理的宣傳,通過組織會議、發(fā)放宣傳資料、加強學習培訓等方式來提升人們對預算管理及編制預算價值的認識,引導他們自覺參與到編制預算的過程中,為編制預算建言獻策。同時,加強各部門的協(xié)調(diào)與配合,明確編制預算并非財務部門的獨立事項,而是企業(yè)宏觀層面的核心內(nèi)容;另一方面,提升管理人員及財務人員的思想認知,引導他們認真執(zhí)行編制預算工作。為優(yōu)化編制預算的精準性,編制時間可以適當提前,確??梢约皶r調(diào)整和完善。
2.嚴格按規(guī)范編制預算,提升編制工作精準性
在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展實踐中,為優(yōu)化預算管理的成效,企業(yè)應該科學保障編制預算的精準性。一方面,在編制預算的過程中,企業(yè)應該嚴格按照相關要求和規(guī)范來進行編制,全面詳實的調(diào)查與分析企業(yè)當前的實際情況,為預算編制提供科學的前提。同時,在編制預算的過程中,企業(yè)還應該全面結合上一年度的收支,以此為參考來進行預算編制工作;另一方面,在編制預算的過程中,企業(yè)應該就可能投資或者開展的項目進行詳實調(diào)查,合理布局統(tǒng)籌規(guī)劃,在預算中有所反饋。預算和支出數(shù)字必須以充分確定的資料為基礎,根據(jù)審批部門批準的計算依據(jù)和計算方法進行計算,不允許估算。此外,在編制預算的過程中,還應該充分納入財政制度的改革和演變,提前予以考量。
3.優(yōu)化預算執(zhí)行監(jiān)督,提升預算執(zhí)行力度
在企業(yè)預算管理實踐中,企業(yè)在編制預算的過程中,應該優(yōu)化預算執(zhí)行監(jiān)督力度,全面提升預算的執(zhí)行力度。一方面,企業(yè)應該加強對各個部門預算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核,運用科學的監(jiān)督考核機制,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的現(xiàn)實問題。同時,通過明確的制度體系來切實落實懲戒辦法,提升人們對預算執(zhí)行的重視;另一方面,企業(yè)還應該加強相關人員的培訓教育,必要時還可以采用警示教育的方式,警醒人們充分注重預算編制工作,全方位提升預算編制的整體科學性。
四、結論
在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中,企業(yè)編制預算具有非常關鍵的作用,企業(yè)編制預算的科學性與否,直接關系著企業(yè)發(fā)展的成敗,直接關系著企業(yè)經(jīng)濟效益的高低。因此,企業(yè)應該注重編制預算工作,多措并舉全面提升編制預算的科學性與精準性。
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作者簡介:
薛曉俠(1980—),女,署名單位: 西安曲江國際會展(集團)有限公司。