李玲
【摘 要】隨著國家醫(yī)改政策的不斷深入,在社會化醫(yī)療機構(gòu)放開的壓力下,縣級公立醫(yī)院唯有開展精細化管理,降低成本,方可在競爭激烈的醫(yī)療市場中立足。本文闡述了縣級公立醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀,分析了產(chǎn)生現(xiàn)狀的原因,對縣級公立醫(yī)院成本核算存在的問題進行了探討,并提出了相應(yīng)建議。
【關(guān)鍵詞】縣級醫(yī)院;公立醫(yī)院;成本核算
隨著國家醫(yī)改政策的不斷深入,嚴格控制醫(yī)療費用不合理增長,要求公立醫(yī)院年醫(yī)療收入增長幅度控制在10%以內(nèi),藥占比30%以下,百元醫(yī)療收入中消耗的衛(wèi)生材料費降到20元以下,這就意味著醫(yī)院收入增長受到多方限制。與此同時醫(yī)保付費政策改變,社會化醫(yī)療機構(gòu)放開。在此背景下,縣級公立醫(yī)院唯有開展精細化管理,降低成本,提高效益,方可在競爭激烈的醫(yī)療市場中立足。成本核算是醫(yī)院精細化管理的重要手段。2015年,國家衛(wèi)計委、財政部等聯(lián)合頒布《縣級公立醫(yī)院成本核算操作辦法》,對縣級公立醫(yī)院成本核算工作作出指導(dǎo)和規(guī)范。但這幾年縣級公立醫(yī)院成本核算實際運行中,還存在諸多問題,本文從縣級公立醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀方面對存在的問題進行了探討,從而改善和提高縣級公立醫(yī)院綜合運營管理效率。
一、縣級公立醫(yī)院的特點及其對成本核算的影響
1.醫(yī)院成本構(gòu)成
(1)人員經(jīng)費,包括人員工資、績效支出、醫(yī)院承擔的社會保障費及公積金、夜(加)班費等等。
(2)衛(wèi)生材料費、藥品費:醫(yī)院各科室在醫(yī)療服務(wù)活動中發(fā)生的衛(wèi)生材料支出、藥品支出。
(3)固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷、提取醫(yī)療風險基金。
(4)其他費用:包括宣傳費、辦公費、印刷費、水電暖等各種支出。
2.醫(yī)院成本核算的特點
(1)系統(tǒng)性,醫(yī)院在整個醫(yī)療服務(wù)活動中發(fā)生的收入、支出以權(quán)責發(fā)生制為核算的基礎(chǔ)上,預(yù)算管理范圍內(nèi),進行會計核算,然后開展成本核算。通過成本控制等手段,從而有效地降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院競爭力。
(2)限制性,與醫(yī)療服務(wù)活動相關(guān)的支出才能計入醫(yī)院成本,醫(yī)院發(fā)生的不屬于醫(yī)療服務(wù)活動的支出,比如對外投資、罰款等不得列入醫(yī)院成本核算。
(3)流程性,醫(yī)院成本核算流程,先通過會計核算進行支出耗費的歸集,形成直接成本;再按照分項逐級分布結(jié)轉(zhuǎn)的分攤方法,形成臨床科室的間接成本,最終形成醫(yī)療成本。在此基礎(chǔ)上,通過成本的歸集和分攤,再計算出診次和床日成本、項目成本、病種成本等。
3.醫(yī)院成本核算的特點給縣級醫(yī)院成本核算帶來的困難
醫(yī)院成本核算的特點要求縣級醫(yī)院的會計主體獨立、核算期間不變、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑和核算方法要統(tǒng)一。最終實現(xiàn)預(yù)算、財務(wù)核算、成本核算等醫(yī)院運營數(shù)據(jù)系統(tǒng)性管理,全面、真實、及時的反映了醫(yī)院成本信息,為醫(yī)院精細化管理提供有效的數(shù)據(jù)。
目前,縣級公立醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)多用于科室績效分配。新醫(yī)改要求公立醫(yī)院按病種收費的病種不少于100個,意味著縣級醫(yī)院成本核算對象應(yīng)多元化發(fā)展,在科室成本基礎(chǔ)上逐步開展診次成本、床日成本、項目成本、病種成本核算。
二、縣級公立醫(yī)院成本核算的現(xiàn)狀及存在的問題
1.組織機構(gòu)不完善,崗位設(shè)置不合理
多數(shù)縣級醫(yī)院沒有獨立的成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,成本核算工作由會計核算人員兼職,職責不明確,核算工作流于形式,甚至有些醫(yī)院并未開展成本核算。各臨床醫(yī)技科室更無(兼職)業(yè)務(wù)成本核算員。
縣級公立醫(yī)院管理層對成本核算重視程度不夠,普遍認為成本核算是財務(wù)部門的工作。管理層工作人員大多數(shù)由醫(yī)務(wù)工作者發(fā)展起來,醫(yī)療行業(yè)中的佼佼者往往重醫(yī)療輕財務(wù),成本核算意識薄弱,盲目追求醫(yī)療收入。縣級公立醫(yī)院存在盲目引進高精尖設(shè)備情況,未考慮設(shè)備的成本效益,造成設(shè)備和衛(wèi)生材料的浪費。
2.成本核算信息化薄弱,基礎(chǔ)信息的準確性有待加強
目前,縣級公立醫(yī)院經(jīng)濟管理技能和方法十分匱乏,雖然財務(wù)管理做到信息化,但是仍以會計核算為主,成本核算信息化薄弱,尤其是信息采集不完整。縣級醫(yī)院信息化系統(tǒng)的發(fā)展已基本滿足日常工作的運行,但是醫(yī)院在上HIS、物資、LIS等等各個系統(tǒng)時,對各個系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置忽視了統(tǒng)一性和后期的維護。成本核算系統(tǒng)與醫(yī)院各系統(tǒng)沒有實現(xiàn)全面的對接,從而也談不上全面管控。
如科室成本責任中心字典與HIS等其他系統(tǒng)不統(tǒng)一。成本核算信息系統(tǒng)通常會通過與HIS建立視圖對應(yīng)兩方科室名稱,但是由于流程的問題,時常會產(chǎn)生兩個系統(tǒng)字典修改、添加不一致,成本核算系統(tǒng)滯后。
成本核算數(shù)據(jù)中,人員工資、水電暖、設(shè)備折舊等等各項都需要分攤到各個科室,如果沒有明確的數(shù)據(jù)計入到各個科室,這就需要設(shè)置分攤標準。在實際工作中,往往忽略了分攤標準的重要性,粗略統(tǒng)計數(shù)據(jù),缺少理論指導(dǎo),各個細節(jié)處理操作不相同,導(dǎo)致了各個科室橫向比較缺少可比性。
3.成本核算作用發(fā)揮不大
成本核算僅僅停留在核算、報表,為各個科室績效工資提供數(shù)據(jù)。在分析評價方面、分析評價制度缺失,沒有發(fā)揮出成本核算的重要性和必要性。沒有通過深入的分析科室全成本、床日成本、診次成本,發(fā)現(xiàn)運行中的不足,提出改進措施,降低成本。
目前,眾多縣級醫(yī)院在試推行以工作量為主的績效分配方案,而科室成本考核在績效分配方案中占份量較少,這就導(dǎo)致了醫(yī)護人員盲目追求工作量,導(dǎo)致全院人員經(jīng)費支出過大??h級醫(yī)院運營分析籠統(tǒng),分析停留在全院醫(yī)療收入、人員支出、衛(wèi)生材料費、藥品費等,醫(yī)院探索低成本運行,沒有深入到科室細化分析科室支出。
三、提高縣級公立醫(yī)院成本核算工作的建議
1.建全醫(yī)院成本核算組織體系,完善成本核算制度
醫(yī)院的成本核算體系是需要各個科室相互協(xié)作完成。根據(jù)《縣級公立醫(yī)院成本核算操作辦法》規(guī)定,縣級醫(yī)院要成立醫(yī)院成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組。院領(lǐng)導(dǎo)牽頭任組長,財務(wù)科主導(dǎo)核算,信息科負責系統(tǒng)維護,人事部門負責人員核定,后勤保障部門統(tǒng)計醫(yī)輔工作量,同時醫(yī)療科室設(shè)有兼職成本核算員負責本科室成本分析工作等。建立一套以財務(wù)部門為核心,自上而下多部門協(xié)作的的多層次的成本核算管理體系。
醫(yī)院要根據(jù)實際情況,制定科學(xué)合理的成本核算制度,包括成本預(yù)測、核算方法、控制、分析、考核制度及醫(yī)院內(nèi)部價格制度等。一經(jīng)制定,認真貫穿執(zhí)行,不得隨意修改。制定崗位職責,明確分工、細化工作流程,建立責任制,監(jiān)督整個核算過程、強化執(zhí)行效果。在準確及時核算科室成本、床日成本、診次成本的基礎(chǔ)上,逐步開展醫(yī)療服務(wù)項目成本、病種成本等的核算工作。
2.加強成本核算的信息化建設(shè),重視信息的歸集和維護
縣級醫(yī)院積極開發(fā)成本核算管理信息系統(tǒng),先開展科室成本核算,在此基礎(chǔ)上核算床日成本、病種成本核算、項目成本核算建立完整的成本核算體系。準確、及時、有效的對醫(yī)療活動中發(fā)生各項費用歸集、整理、引入,同時對各個科室做出細致分析,促使科室重視成本。《縣級公立醫(yī)院成本核算操作辦法》對醫(yī)院標準科室成本責任中心有明確規(guī)定。縣級醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本醫(yī)院實際情況,將科室分為管理類、醫(yī)輔類、醫(yī)技類、臨床類四大類,梳理科室名稱、代碼、人員編號等通用字典,使得所有系統(tǒng)基礎(chǔ)信息一致,同時基礎(chǔ)信息后期維護,由專人負責。
成本分攤資料如維護分攤類型、成本分類、成本類型、大用戶等分攤基礎(chǔ)資料。設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)項目、子項目、服務(wù)材料。收費類別、收入劃分比例、設(shè)置參與績效核算成本項目等等。以上需經(jīng)過成本核算小組共同制定,定期完善。各類科室成本應(yīng)本著“誰受益、誰負擔”的原則、成本效益關(guān)系及重要性等原則,按照分項逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進行分攤,最終將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床服務(wù)類科室。
3.通過成本核算報告強化業(yè)財融合
成本核算報告綜合反映出醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)及經(jīng)營管理中的各方面的業(yè)績。對成本信息采用趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析、本量利分析等選擇不同的分析方法,分析成本差異及產(chǎn)生原因,編制成本核算報告。針對具體的分析結(jié)果提出合理改進措施,發(fā)揮降低成本的作用。
新《醫(yī)院財務(wù)制度》《醫(yī)院會計制度》對成本管理的目標、對象、范圍和成本分攤的流程、成本分析等做出了明確的規(guī)定。正確劃分費用性支出與資本性支出,真實反映醫(yī)院財務(wù)狀況;熟練掌握成本核算計算公式。
4.加強全院職工成本知識培訓(xùn),提高成本核算工作人員素質(zhì)
全院開展成本知識宣講,增強成本核算意識,有利于調(diào)動職工的主觀能動性,尤其是臨床科室負責人對本科室收支、運行成本能夠清晰的掌握。對成本核算小組人員進行管理理念和專業(yè)知識的培訓(xùn)。領(lǐng)悟《醫(yī)院財務(wù)制度》《醫(yī)院會計制度》《縣級公立醫(yī)院成本核算操作辦法》深層意義。科室兼職核算員要熟練掌握成本核算理論知識,同時知曉本科室的、運營狀況、成本構(gòu)成。
四、結(jié)語
縣級公立醫(yī)院的發(fā)展受區(qū)域限制,在一定程度上決定了規(guī)模,但醫(yī)院的運營管理確可以不斷深化,把成本核算工作滲透到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)活動中,成本考核納入臨床科室業(yè)績評價中。同時正確處理好醫(yī)療質(zhì)量與科室成本的關(guān)系,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,開展成本核算。不能增加患者負擔,盲目追求科室效益。正確處理好成本與人才、技術(shù)的關(guān)系,要鼓勵引進人才,先進的醫(yī)療設(shè)備,不能一味追求低成本而忽視人才、技術(shù)的培養(yǎng)。
通過縣級公立醫(yī)院成本核算的研究,建立一套適合醫(yī)院自身發(fā)展的成本核算體系,找到成本控制的方向和盈虧平衡點,從而提高醫(yī)院的精細化管理水平,使有限的資源創(chuàng)造出更大的效益,醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生良性循環(huán)。
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