人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策

何靖海

摘 要：人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的重要保障。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用開始受到企業(yè)管理者關(guān)注，加強人力資源管理的信息化建設(shè)成為了企業(yè)發(fā)展的重點工作之一?；诖?，本文首先分析了人力資源管理工作的必要性，并針對當(dāng)下人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，以提高人力資源管理的工作效率和工作質(zhì)量，保證公司的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化；必要性；優(yōu)化策略

引言

隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的市場競爭越來越激烈。人力資源對企業(yè)的發(fā)展有著決定的作用，因此企業(yè)的競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭，加強人力資源管理水平成為各個企業(yè)亟待解決的問題。信息技術(shù)是時代發(fā)展的產(chǎn)物，其在人力資源管理中的應(yīng)用可以實現(xiàn)管理工作的系統(tǒng)化和現(xiàn)代化，從而提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，因而信息技術(shù)在人力管理工作中有著很高的使用價值。實現(xiàn)人力資源管理信息化對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)展有著十分重要的意義。

1人力資源管理信息化的必要性

1.1提高管理水平和管理效率

人力資源信息化管理可以避免傳統(tǒng)人力資源管理中的事務(wù)性工作，從而使得管理效率得到大幅度提升。信息化人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建可以促進(jìn)信息的交流，提高信息的時效性，并有效保證信息的安全。與此同時，信息技術(shù)應(yīng)用能夠在一定程度上減少人為因素對工作造成的錯誤和干擾，有效提高管理效率。

1.2實現(xiàn)人力資源管理的重新定位

人力資源管理的信息化建設(shè)實現(xiàn)了管理方法的更新和工作流程的轉(zhuǎn)變，重新定位了人力資源管理工作在公司發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略地位，實現(xiàn)了人力資源管理工作的轉(zhuǎn)型，通過建立系統(tǒng)的流程，使得公司運營活動更加科學(xué)合理。

1.3有利于人才的保留和培養(yǎng)

人力資源信息化建設(shè)能夠完善績效考核體系的建設(shè)，在實行管理的過程中實行有效的績效激勵手段，調(diào)動員工的積極性，從而使員工全身心地投入到工作當(dāng)中，提高工作的效率，從而形成一套科學(xué)完備的管理體系，一方面有利于提升員工的工作質(zhì)量，另一方面有利于人才的培養(yǎng)。

1.4提高管理公開度

人力資源信息化建設(shè)可以提高管理工作的公開程度，員工在日常工作被管理的過程當(dāng)中，能夠?qū)θ肆Y源管理工作起到良好的監(jiān)督作用。員工在日?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)平臺第一時間掌握企業(yè)有關(guān)人力資源管理的有關(guān)信息，增加平臺管理工作的透明度，通過員工的監(jiān)督有效節(jié)約管理成本。

1.5提高決策水平

人力資源信息化管理可以為企業(yè)的決策提供更多的數(shù)據(jù)支持，從而提高決策的準(zhǔn)確性，避免決策的失誤。與此同時，人力資源管理指標(biāo)體系的構(gòu)建可以實現(xiàn)對員工的合理投資，從而提高員工的工作水平，保證日后開展工作的靈活性和有效性，提升企業(yè)的決策能力，幫助企更好地調(diào)整發(fā)展方向。

1.6加強對分子公司的管控

人力資源管理信息化建設(shè)工作可以加強總部與子公司之間的聯(lián)系，有利于總部和子公司之間進(jìn)行更加高頻次、高效率、高速度的信息交流，幫助企業(yè)總部實現(xiàn)對分子公司的遠(yuǎn)程調(diào)控。對人力資源信息化管理系統(tǒng)的運用，統(tǒng)一總部與分子公司的管理模式，從而提升對分子公司的管理效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

2企業(yè)推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)的措施

2.1提高人力資源管理信息化的意識

目前，我國的人力資源管理信息化建設(shè)尚不成熟，管理系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，管理制度需要規(guī)范，管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。解決這些問題最重要的就是提高人力資源管理信息化的意識，政府應(yīng)意識到人力資源信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略地位，加強人力資源管理信息化建設(shè)。積極引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，學(xué)習(xí)先進(jìn)的有關(guān)技術(shù)，從而使人力資源管理信息化建設(shè)工作更加完善，改善員工的工作態(tài)度和工作理念。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開政府的支持，唯有如此，企業(yè)才能找到正確的前進(jìn)方向，從而將信息技術(shù)更好地應(yīng)用到人力資源管理工作當(dāng)中，從而保證工作的有序進(jìn)行。

2.2提高人力資源信息化管理人才的專業(yè)素養(yǎng)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人力資源管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作也變得越來越復(fù)雜。企業(yè)在人力資源管理的信息化建設(shè)過程中要加強對新技術(shù)的開發(fā)和運用，對公司的信息資源進(jìn)行合理的利用，從而有效提升信息管理能力。而若想實現(xiàn)上述的目標(biāo)，管理者的素質(zhì)起著決定性的作用，管理人員通過對信息資源的有效運用，妥善完成對各項任務(wù)的處理工作，提高人力資源信息化管理的效益。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對人力資源管理人員的培訓(xùn)工作，定期對人力管理人員開展培訓(xùn)工作，讓這些管理者對人力資源管理的有關(guān)理論知識產(chǎn)生新的認(rèn)識，以便于在企業(yè)環(huán)境中對企業(yè)實行有效的管理。除此之外，企業(yè)也要注重監(jiān)管制度的完善，實現(xiàn)人力資源女管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。上級領(lǐng)導(dǎo)要重視人才的選拔工作，嚴(yán)格把關(guān)，對管理者的有關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查工作，擇優(yōu)錄取，保證管理人員的高素質(zhì)，以此保證管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)，保證企業(yè)的發(fā)展。

2.3創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)

基于紙質(zhì)的人力資源管理難以實現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo)，且相應(yīng)的工作量大、錯誤率高，而信息化管理的實現(xiàn)可以更好地解決紙質(zhì)管理存在的缺點，大大提高企業(yè)人力資源管理的有效性。人力資源管理系統(tǒng)的信息化可以更全面和系統(tǒng)地收集人員信息，以便及時準(zhǔn)確地獲取信息，及時更新，避免重復(fù)做無用功。要善于運用人力資源信息化管理系統(tǒng)，制訂科學(xué)合理的人力資源分配方案，這對企業(yè)人力資源的優(yōu)化和重組具有十分重要的意義。

2.4利用計算機建立數(shù)字管理體系

現(xiàn)代企業(yè)，要與時俱進(jìn)，好好利用新時代發(fā)展的產(chǎn)物——互聯(lián)網(wǎng)，促進(jìn)企業(yè)本身的管理水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)步?；ヂ?lián)網(wǎng)在當(dāng)代社會輻射面廣、普及度高、應(yīng)用十分廣泛?；ヂ?lián)網(wǎng)和信息數(shù)字化是信息技術(shù)發(fā)展更深層次的表現(xiàn)，企業(yè)人力資源管理也應(yīng)不斷更新信息技術(shù)，創(chuàng)新和完善數(shù)字化管理，實現(xiàn)信息管理水平的不斷提高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”巨大浪潮的推動下，人力資源管理從傳統(tǒng)的人力資源管理向人力數(shù)據(jù)運用轉(zhuǎn)移的趨勢已初現(xiàn)端倪，并大有加速發(fā)展之勢，有些公司初次提出了一種數(shù)字人力資本管理模式，通過建立全國性的人力資料數(shù)據(jù)庫，并將數(shù)據(jù)庫與企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)連通，加強人力資源數(shù)據(jù)的使用價值，實現(xiàn)人力工作從事務(wù)性過渡到新型的人力資源管理。

2.5打通人力資源管理的共享渠道

充分利用信息化人力資源管理的優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)各部門之間的溝通與合作，開拓人力資源管理渠道，使人力資源信息和數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部不同層級上傳遞、傳播和共享，有效、快速地收集各類信息，并以此為基礎(chǔ)制訂重大決策和方案。例如，企業(yè)人力資源管理人員可以通過在線收集，查詢企業(yè)員工的檔案、工資、績效、考勤等數(shù)據(jù)，了解人力資源管理系統(tǒng)的實施情況，發(fā)現(xiàn)問題并做出相應(yīng)的改進(jìn)、調(diào)節(jié)。此外，員工還可以通過信息化人力資源管理系統(tǒng)申請在線培訓(xùn)，提出薪資調(diào)整和工作調(diào)動的要求，與人力資源管理部門加強溝通，同時方便收集有用信息，減少人力資源管理部門重復(fù)工作的現(xiàn)象。人力資源信息化管理是人力資源管理工作開展的一種重要形式，能夠加強人力資源部門與企業(yè)整體的聯(lián)系。通過人力資源管理信息化建設(shè)，企業(yè)可以優(yōu)化人才資源的配置，從而提高企業(yè)的競爭力，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用。

結(jié)束語

總而言之，人力資源信息化管理提升企業(yè)管理水平的有效策略，也是時代發(fā)展的必然要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提高人力資源信息化管理的意識，建立有效的管理體系并不斷完善，同時注重人才的引入和技術(shù)的創(chuàng)新，從而提升企業(yè)的競爭力，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉峰.淺析企業(yè)人力資源管理信息化的必要性[J].太原科技，2008（08）：17-18.