石化企業(yè)銷售結(jié)算的財(cái)務(wù)管理措施分析

宋春玲

摘 要：在石油化工企業(yè)中銷售財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理工作中占有十分重要的位置，對企業(yè)的發(fā)展具有實(shí)際性的意義。因此，必須要高度重視企業(yè)銷售財(cái)務(wù)管理工作，應(yīng)把銷售財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的整體管理水平，以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢有機(jī)地聯(lián)系和統(tǒng)一起來，使之得以發(fā)揮銷售財(cái)務(wù)在企業(yè)管理中的有效作用，進(jìn)而為企業(yè)贏來良好的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展優(yōu)勢。筆者緊緊圍繞如何有效地對銷售結(jié)算工作進(jìn)行分析和探索。

關(guān)鍵詞：銷售結(jié)算；業(yè)務(wù)控制流程；業(yè)務(wù)內(nèi)容

前言

隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，銷售結(jié)算工作在石油化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中的地位越來越高，傳統(tǒng)的銷售結(jié)算方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需求，必須要在原有的方法上進(jìn)行不斷地完善和更新，使之更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

1建立單獨(dú)且完善的銷售結(jié)算管理制度

伴隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，銷售結(jié)算所涵蓋的業(yè)務(wù)也隨之不斷地增多，分工也是越來越細(xì)化，它與企業(yè)的供應(yīng)及生產(chǎn)等的收付、月終核算有所不同，它具有非常明顯的針對銷售結(jié)算管理的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)配置相對獨(dú)立的銷售財(cái)務(wù)結(jié)算或?qū)ｉT的銷售會計(jì)來對銷售結(jié)算進(jìn)行統(tǒng)一、系統(tǒng)的管理。可以很好地對用戶的信用等級進(jìn)行綜合的考評和管理，并將信用與預(yù)收、余款等結(jié)算、銷售費(fèi)用、應(yīng)收帳款以及清理欠款等相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來。還可以很好地協(xié)同銷售人員共同研究和開發(fā)，與用戶建立起良好的合作關(guān)系。此外，銷售財(cái)務(wù)結(jié)算還應(yīng)嚴(yán)格遵守我國的會計(jì)法以及其它的相關(guān)法規(guī)，制定和完善相關(guān)的崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)管理制度、辦法等，系統(tǒng)地對銷售財(cái)務(wù)的日常工作進(jìn)行規(guī)范管理。

2制定完善的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)管控流程

為了科學(xué)有效地提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作質(zhì)量和要求，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得以更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用，那么企業(yè)就必須要制定完善的財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的管控流程，從而有效地防止企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)虛假或舞弊等現(xiàn)象。比如，當(dāng)產(chǎn)品銷售出去后相應(yīng)的發(fā)票就必須跟著要開出來，這樣資金就會得到相應(yīng)的收入又或是轉(zhuǎn)化成應(yīng)收帳款。產(chǎn)品是企業(yè)銷售的前提條件，如果不對產(chǎn)品進(jìn)行銷售或是銷售不出去，那么后續(xù)的工作都是空談。而資金是企業(yè)的重心，企業(yè)所有的管制工作都是對帳款的收回工作而開展的，這也是管控程度中最為基本的一項(xiàng)工作。相對于產(chǎn)品和資金而言，單據(jù)才是最關(guān)鍵的，企業(yè)在對產(chǎn)品進(jìn)行銷售時(shí)，是需要依據(jù)單據(jù)來發(fā)貨的，相就的帳款也是依據(jù)單據(jù)來核算和收回的，如果單據(jù)丟失了，那么對銷售的管控也就沒有了依據(jù)可言。對于銷售會計(jì)而言，在對銷售收入進(jìn)行記賬之前就要對產(chǎn)品以及單據(jù)進(jìn)行審核，如發(fā)票、資金、產(chǎn)品以等不審核清楚是肯定不能進(jìn)行記賬的。應(yīng)嚴(yán)格遵守先審核后核算的基本規(guī)定，還要對銷售費(fèi)用按照相應(yīng)的流程來進(jìn)行管控。審核工作是企業(yè)銷售中的一道防線，它與貨款是否有準(zhǔn)確的收到和記賬科目是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定等有著直接的關(guān)系。它為銷售收入以及降低應(yīng)收帳款數(shù)額提供了有力的支持，因此，在該崗位工作的人員必須要有較強(qiáng)的責(zé)任心、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)豐富且具有較高的綜合素質(zhì)。除此之外，還要對銷售費(fèi)用以及其他因銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的費(fèi)用經(jīng)過相應(yīng)的審核后才可以支出，從而有效地保證其在貨款收入以及銷售支出上嚴(yán)格按照相關(guān)的制度、規(guī)定來進(jìn)行，有效地避免壞帳、不合理的支出等對企業(yè)帶來損失。

3加強(qiáng)企業(yè)其它業(yè)務(wù)收入的管控

企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品銷售的時(shí)候還會產(chǎn)生相應(yīng)的一些輔助的勞務(wù)、墊付的運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用，這些相就的收入也是企業(yè)收入的一部分，是對企業(yè)收入的一種補(bǔ)充，這種收入大約占產(chǎn)品銷售收入的2%左右，收入也是不錯(cuò)的，但如果不注意就很可能會無法收回這些收入，從而使得企業(yè)受到損失。所以，在實(shí)際的銷售財(cái)務(wù)的工作中除了注重產(chǎn)品銷售收入外，還要對其他業(yè)務(wù)收入給予一定的重視，嚴(yán)格地對其他業(yè)務(wù)收入進(jìn)行規(guī)范化管理，有效保證所有的其他業(yè)務(wù)收入都能順利地收回。

4拓展會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)最終的目的還是要面向客戶，銷售人員在進(jìn)行市場開發(fā)時(shí)通常都會遇到各種各樣的問題，所遇到的客戶也是各不相同，各有各的特點(diǎn)。比如，有的客戶信譽(yù)相對比較好，可以有效保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付賬款；也有的客戶信用不太好，賬款收回困難，但其需求非常大；還有的客戶在前期的合作中信譽(yù)較好，但后面逐漸下降等，面對不同的客戶就要采取相應(yīng)的辦法來進(jìn)行。

同時(shí)，還需加強(qiáng)對客戶信用等級以及考察評定管理工作。應(yīng)建立客戶檔案管理，對客戶的訂貨、欠款、欠料等進(jìn)行科學(xué)的管理，對客戶進(jìn)行等級分類管理?？茖W(xué)掌握好不同等級的收款比例，按照不同的比例來對訂貨的合同進(jìn)行一定的預(yù)收款處理。另外還要加大對老客戶還存在欠款又增加新合同貨款的管控，應(yīng)對新合同的貨款進(jìn)行及時(shí)收回，不能再有拖欠款的情況出現(xiàn)，舊合同的貨款應(yīng)逐漸歸還，這樣一來就可以開拓新的合同市場，還可以有效地舊欠款成為死帳，仍然可以再收回。

此外，必須嚴(yán)格按照專款專用的原則來進(jìn)行貨款的結(jié)算工作。?？顚Ｓ迷瓌t也是企業(yè)財(cái)務(wù)在結(jié)算的過程中必須要嚴(yán)格遵守的一個(gè)最基本的管理會計(jì)結(jié)算原則，它可以有效地保證企業(yè)的利益不受到損失，很好地解決了死合同現(xiàn)象的發(fā)生。

5加強(qiáng)對欠款的清收力度

為了更好地開發(fā)市場，提供有價(jià)值的信息，銷售財(cái)務(wù)應(yīng)按月、季、半年、年度來對銷售資金的實(shí)際回收情況進(jìn)行具體、詳細(xì)地分析，對于合同中相應(yīng)貨款的回收、清欠以及銷售等費(fèi)用進(jìn)行綜合、有效地分析，并對市場的開發(fā)的產(chǎn)品提出有建設(shè)性的意見和建議，盡可能地發(fā)揮企業(yè)銷售財(cái)務(wù)應(yīng)有的作用，進(jìn)而為企業(yè)的整體經(jīng)營以及市場開發(fā)提供可靠的信息。此外，銷售財(cái)務(wù)人員還需要與客戶間建立起良好的協(xié)作和信用關(guān)系，不斷提升企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量，使得企業(yè)的欠款得以高效的清收。

6 對于銷售費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控

一般情況下，銷售財(cái)務(wù)的工作流程主要包括：見到合同、收齊貨款，開具發(fā)票，審核，發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運(yùn)，核算。其中銷售財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)審核工作，起到一個(gè)把關(guān)的作用。直接決定著貨款能否快速、準(zhǔn)確的收到。設(shè)置該崗位能夠切實(shí)為銷售收入，減少應(yīng)收賬款金額提供可靠的保證，所以需要選用具有豐富經(jīng)驗(yàn)、高素質(zhì)以及較強(qiáng)責(zé)任心的工作人員負(fù)責(zé)。不僅如此，還需要審核銷售費(fèi)用等銷售產(chǎn)品的支出，在整體上確保銷售財(cái)務(wù)能夠切實(shí)根據(jù)相應(yīng)的制度與規(guī)定來執(zhí)行貨款收入與銷售費(fèi)用的支出，防止出現(xiàn)支出不合理、呆賬、壞賬等情況。

7結(jié)束語

在石油化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中銷售財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展具有實(shí)際性的意義，在石油化工企業(yè)中不斷地完善銷售財(cái)務(wù)管理機(jī)制，使之與企業(yè)的整體管理水平，以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢有機(jī)地聯(lián)系和統(tǒng)一起來，促進(jìn)企業(yè)的整體經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)以及長遠(yuǎn)發(fā)展的愿景。

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